Zmena nastavenia upozornení v Skype for Business (Lync)

Ak vám nevyhovuje spôsob, akým sa Lync pokúša upútať vašu pozornosť, môžete ho zmeniť. Ak napríklad zistíte, že prehliadate upozornenia na žiadosti o konverzáciu cez okamžité správy, môžete zmeniť niekoľko nastavení tak, aby ste si ich nabudúce všimli. Ak vás naopak zvukové upozornenia v Lync vyrušujú, môžete ich vypnúť. Ak máte veľmi veľa práce, môžete vypnúť upozornenia od všetkých kontaktov okrem tých kľúčových. Ak nepotrebujete vedieť o tom, že si vás niekto pridal ako kontakt, toto upozornenie môžete zrušiť.

Nastavenie výraznejších upozornení

Ak prehliadate požiadavky okamžitých správ a chcete, aby boli výraznejšie, vyskúšajte tento postup:

  • Nastavte zobrazenie tak, aby bol Lync vždy v popredí. Kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa tlačidla Možnosti Ikona Možnosti , kliknite na položku Nástroje a potom na položku Vždy navrchu.

  • Skontrolujte, či je Lync nastavený na odosielanie zvukových upozornení. Kliknite na tlačidlo Možnosti, potom na položku Vyzváňacie tóny a zvuky, vyberte možnosť Prehrávať zvuky v Lync (vrátane vyzváňacích tónov prichádzajúcich hovorov a upozornení na okamžitú správu) a skontrolujte, či nie sú ostatné políčka v tomto paneli začiarknuté.

    Zmena nastavenia upozornení Lyncu

  • Potvrďte zvýšenie hlasitosti na reproduktoroch počítača a iných zvukových zariadeniach.

  • Ak používate viacero monitorov, skúste si zvyknúť presunúť hlavné okno aplikácie Lync na obrazovku toho monitora, s ktorým pracujete.

  • Porozmýšľajte nad výberom zreteľnejšieho a výraznejšieho zvuku upozornení v porovnaní s predvoleným zvukom:

  • Kliknite na tlačidlo Možnosti, položku Vyzváňacie tóny a zvuky, tlačidlo Nastavenia zvukov a potom kliknite na kartu Zvuky.

  • V paneli zobrazenia Udalosti programov presuňte jazdec nadol k zoznamom aplikácie Lync.

  • Kliknite na položku Prichádzajúca okamžitá správa. V zobrazení Zvuky v dolnej časti okna by mal byť nápis COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Kliknite na vedľa umiestnenú šípku rozbaľovacieho zoznamu a vypočujte si ďalšie zvukové ukážky zo zoznamu.

  • Keď nájdete požadovaný zvuk upozornení na prichádzajúce okamžité správy, kliknite na tlačidlo Použiť. (Na paneli zobrazenia Udalosti programov by sa mal teraz zobrazovať nápis Prichádzajúca okamžitá správa a na paneli Zvuky názov vybratého súboru .wav.) Potom kliknite na tlačidlo OK. (Na tento účel môžete nahrať aj vlastný súbor .wav a potom tento súbor vyhľadať a vybrať ho ako zvuk upozornení na okamžité správy.)

  • Môžete tiež nastaviť podobné vlastné upozornenia na prichádzajúce žiadosti o komunikáciu iným spôsobom ako cez okamžité správy. V kroku 3 uvedenom vyššie kliknite na iný spôsob komunikácie cez Lync ako Prichádzajúca okamžitá správa (napríklad Prichádzajúci hovor, Prichádzajúci videohovor, Prichádzajúci tímový hovor). Potom postupujte podľa krokov 4 a 5 uvedených vyššie.

Vypnutie zvukových upozornení

  • Kliknite na tlačidlo Možnosti, potom na položku Vyzváňacie tóny a zvuky a zrušte začiarknutie políčka Prehrávať zvuky v Lync (vrátane vyzváňacích tónov prichádzajúcich hovorov a upozornení na okamžitú správu).

Nastavenie možností stavu Nerušiť

Ak ste veľmi zaneprázdnení a nechcete byť rušení, nastavte si stav Nerušiť. Pravdepodobne však budete chcieť zostať v spojení s dôležitými kontaktmi. V prípade kontaktov, ktorým ste priradili vzťah Pracovná skupina (zvyčajne ide o najbližších spolupracovníkov), možno nastaviť výnimky.

Otvorte okno s možnosťami upozornení a vykonajte jeden z týchto krokov:

  • Ak chcete skryť všetky upozornenia aplikácie Lync, aby vás nevyrušovali, keď máte stav nastavený na Nerušiť, kliknite na položku Nezobrazovať upozornenia.

  • Ak chcete, aby sa zobrazovali len pozvánky na konverzáciu od členov pracovnej skupiny a všetky ostatné upozornenia zostali skryté, keď máte stav nastavený na hodnotu Nerušiť, kliknite na položku Zobrazovať iba upozornenia na konverzácie od osôb so vzťahom na ochranu osobných údajov Pracovná skupina.

  • Ak chcete, aby sa zobrazovali všetky upozornenia, ale pozvánky na konverzáciu chcete prijímať iba od členov pracovnej skupiny, keď máte stav nastavený na hodnotu Nerušiť, kliknite na položku Zobrazovať všetky upozornenia, ale upozornenia na konverzácie iba od osôb so vzťahom na ochranu osobných údajov Pracovná skupina.

Poznámka : Ak máte stav nastavený na možnosť Nerušiť a zavoláte na číslo 112, váš stav sa automaticky zmení na možnosť K dispozícii. Stav je možné kedykoľvek obnoviť.

Zmena upozornenia, ak ste pridaní ako kontakt

Keď si vás niekto pridá ako kontakt, Lync ho predvolene pridá do priebežného zoznamu ľudí, ktorých by ste si mohli chcieť pridať do vlastného zoznamu kontaktov. Tento zoznam môžete prezerať kliknutím na kartu Nové v zobrazení kontaktov v hlavnom okne aplikácie Lync. Rozhodnite sa, koho chcete pridať do svojho vlastného zoznamu kontaktov, a novým kontaktom priraďte vzťahy na ochranu osobných údajov a členstvá v skupinách.

Ak sa však nechcete touto úlohou obťažovať, môžete nastaviť, aby sa v Lync každý, kto si vás pridá ako kontakt, automaticky pridal do vášho zoznamu kontaktov. Novému kontaktu sa priradí vzťah na ochranu osobných údajov Kolega. Ak chcete nastaviť možnosť automatického pridania týchto kontaktov:

  • Otvorte možnosti upozornení a zrušte začiarknutie políčka Upozorniť ma, keď ma niekto pridá do zoznamu kontaktov.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×