Office
Prihlásenie

Zmena nastavenia toku činností pre typ obsahu lokality

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Predvolené toky činností obsiahnuté v programe Microsoft Office SharePoint Server 2007 majú niektoré nastavenia, ktoré sú spoločné pre všetky toky činností a niektoré nastavenia, ktoré sú pre jednotlivé toky činností špecifické. Tento článok popisuje, ako sa konfigurujú nastavenia, ktoré sú pre všetky toky činností spoločné.

Čo chcete urobiť?

Otvorte zmeniť pracovný postup

Určite zoznam úloh

Identifikácia zoznamu histórie

Nastavenie pracovného postupu označujúci výsledky hľadania

Aktualizovať typy obsahu zoznamov a lokalít

Otvorenie stránky Zmeniť tok činností

Pomocou týchto krokov otvorte stránku, na ktorej môžete vykonať zmeny nastavenia toku činností. Každá z nasledujúcich postupov začína na stránke zmeniť pracovný postup.

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokality v ponuke Akcie lokality ukážte na položku Nastavenia lokality a potom kliknite na príkaz Upraviť všetky nastavenia lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie kliknite na položku typy obsahu lokality.

  3. Vyberte typ obsahu, ktorému je tok činností priradený a kliknite na položku Nastavenie toku činností.

  4. Vyberte tok činností, ktorý chcete upraviť a potom použite informácie v nasledovných častiach na vykonanie požadovaných zmien.

Na začiatok stránky

Určite zoznam úloh

V rámci každého pracovného postupu sú úlohy priraďované jednotlivcov alebo skupiny alebo oboje, ktoré umožňujú pracovný postup potrebné dokončiť. Napríklad pracovného postupu schválenia môžete stanoviť používateľov alebo skupín úlohy schvaľovania položiek k určitému dátumu. Na základe predvoleného nastavenia sú uložené všetky úlohy v zozname úloh, kde si môžete prezrieť stav úlohy a ďalšie vlastnosti. Ukladanie úloh pracovného postupu v zozname úloh predvolené jednoduchšie spravovať viacero úloh na jednom mieste. Tiež uľahčuje na synchronizáciu úloh s Microsoft Office Outlook 2007.

V niektorých situáciách pravdepodobne budete potrebovať vytvoriť jedinečný zoznam úloh pre tok činností:

  • Zabezpečenia a ochrany osobných údajov chcete uchovať oddelene od hlavného zoznamu úloh zoznam konkrétnych úloh. Pre úlohy, ktoré zahŕňajú citlivé údaje alebo údaje, ktoré by mali zostať súkromné, môžete dať zoznam úloh jedinečný názov.

  • Ak máte veľa tokov činností alebo ak toky činností obsahujú veľa úloh, pravdepodobne budete chcieť zachovať pre každý tok činností samostatný zoznam úloh z dôvodu zachovania optimálneho výkonu. Ak zoznamy úloh a zoznamy histórie neobsahujú viac ako 2000 položiek, ich veľkosť nemá nepriaznivý vplyv na výkon lokality.

  • Otvorte stránke Zmena pracovného postupu.

  • V sekcii Zoznam úloh, ponechajte predvolený zoznam úloh, ktoré sa zobrazujú alebo zadajte názov pre zoznam jedinečných úloh oddelene od hlavného zoznamu úloh.

    Ak ste už vytvorili viaceré zoznamy úloh, tie sú k dispozícii v poli Zadajte názov zoznamu úloh.

    Poznámka: Ak sú spustené inštancie pracovného postupu, ak sa rozhodnete zmeniť priradenie úlohy zoznam zobrazí upozornenie.

Na začiatok stránky

Identifikácia zoznamu histórie

Ako je to so zoznamom úloh, môžete vytvoriť zoznam jedinečných histórie Ak citlivé údaje je prihlásený do poľa komentáre alebo popis. Zoznam jedinečných histórie, ktorý je užitočné, keď pracovné postupy vytvárajú tisíce položiek. V týchto prípadoch je výhodné oddeliť histórie pracovného postupu.

  1. Otvorte stránke Zmena pracovného postupu.

  2. V časti Zoznam histórie ponechajte predvolené História pracovného postupu zoznamu zobrazeného alebo zadajte názov zoznamu histórie jedinečné pre tento pracovný postup.

Na začiatok stránky

Nastavenie možností spustenia toku činností

Funkcie v časti Možnosti spustenia umožňujú vám umožňuje zistiť, ako aktivovať pracovný postup. Predvolený výber je Povoliť tento pracovný postup na manuálne spustenie podľa overeného používateľa s povolenia na úpravu položiek. Táto možnosť umožňuje používateľom spustiť pracovný postup tak, že vyberiete pracovné postupy z ponuky, ktorá sa zobrazí, keď používateľ klikne na tlačidlo inštancia tohto typu obsahu. Po výbere pracovných postupov, otvorí sa stránka pracovné postupy a používateľa môžete vybrať pracovného postupu stránky v časti spustiť nový pracovný postup.

Automatické spustenie máte dve možnosti pre pracovné postupy, ktoré musíte spustiť s cieľom presadzovať údajov alebo z iných dôvodov, ktoré vám pomôžu povinné pracovného postupu.

  1. Otvorte stránke Zmena pracovného postupu.

  2. Vyberte požadované povolenie na obmedzenie pracovného postupu konkrétnych povolení skupinám:

    • Povolenie na Úpravu položiek je predvolená. Nie je možné zmeniť na šablóny pracovného postupu, ktoré sú k dispozícii Office SharePoint Server 2007, pretože tieto šablóny vyžaduje povolenie na úpravu položiek alebo novšia verzia. Tieto šablóny nie je možné nastaviť na dolnom povolení.

    • Kto môže spustiť pracovný postup nastaviť ďalšie obmedzenia, začiarknite políčko Vyžadovať povolenia spravovať zoznamy spustite pracovný postup.

  3. Podľa potreby vyberte možnosť automatického spustenia.

    • Ak chcete pracovný postup spustil automaticky pri každom vytvorení novej položky v zozname alebo knižnici, bez ohľadu na to, či používateľ spustí manuálne pracovného postupu, začiarknite políčko spustiť tento tok činností pri vytváraní novej položky. Môžete napríklad pracovný postup spustiť pri každom vytvorení položky tohto typu obsahu v knižnici alebo zozname.

    • Začiarknite políčko spustiť tento tok činností pri zmene pracovných postupov, ktoré chcete spustiť automaticky vždy, keď je upravený položky. V pracovnom postupe politiku uchovávania údajov, napríklad dátum uplynutia platnosti potrebné zmeniť pri každej zmene položky.

      Poznámka: Tieto dve automatické možnosti spustenia môžu existovať spoločne s predvoleným nastavením, ktoré umožňuje, aby používateľ spustil tok činností manuálne.

Na začiatok stránky

Aktualizácia typov obsahu zoznamov a lokalít

Na stránke zmeniť pracovný postup v časti aktualizovať zoznam a typy obsahu lokality, môžete určiť, či chcete všetky typy obsahu, ktoré dedia z tohto typu obsahu tiež použiť pracovný postup.

  1. Otvorte stránke Zmena pracovného postupu.

  2. V časti Aktualizovať typy obsahu zoznamov a lokalít kliknite na položku Áno, aby toto nastavenie toku činností dedili všetky typy obsahu, ktoré boli vytvorené z tohto typu obsahu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×