Zmenšenie údajových súborov programu Outlook (.pst a .ost)

Zmenšenie údajových súborov programu Outlook (.pst a .ost)

Poštová schránka v programe Microsoft Outlook prijímaním a odosielaním položiek narastá. Ani po odstránení položiek sa nemusí veľkosť údajového súboru zmenšiť úmerne množstvu údajov, ktoré ste odstránili. Existuje niekoľko spôsobov spravovania poštovej schránky a zmenšenie veľkosti údajového súboru.

Čo chcete urobiť?

Spravovanie poštovej schránky

Zmenšenie veľkosti údajového súboru programu Outlook (.pst)

Zmenšenie veľkosti údajového súboru offline programu Outlook (.ost)

Spravovanie poštovej schránky

Nástroj Vyčistenie poštovej schránky sa používa na zobrazenie veľkosti poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Staršie položky môžete tiež archivovať v archívnom Údajový súbor Outlooku (.pst) a potom môžete vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

  1. Kliknite na kartu Súbor.Čo je tlačidlo Microsoft Backstage a kde sa nachádza?

  2. Na karte Informácie kliknite na položku Nástroje na čistenie.

  3. Kliknite na položku Vyčistenie poštovej schránky.

  4. Urobte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Na zobrazenie celkovej veľkosti e-mailovej schránky a ľubovoľných jednotlivých priečinkov, ktoré obsahuje, kliknite na položku Zobraziť veľkosť poštovej schránky.

    • Na vyhľadanie starších položiek vyberte Hľadať položky staršie než n dní, zadajte číslo v rozmedzí 1 a 999 a potom kliknite na položku Nájsť.

    • Na vyhľadanie väčších položiek vyberte položku Hľadať položky väčšie než n kilobajtov, zadajte číslo v rozmedzí 1 a 9999 a kliknite na položku Nájsť.

    • Na premiestnenie starších položiek poštovej schránky do archívneho údajového súboru programu Outlook (.pst) kliknite na položku Automaticky archivovať.

      Údajové súbory programu Outlook (.pst) sa v počítači ukladajú do priečinka Documents\Outlook Files. Ak používate systém Windows XP, súbory .pst sa ukladajú do priečinka My Documents\Outlook Files.

    • Na zobrazenie veľkosti priečinka Odstránené položky kliknite na Zobraziť veľkosť odstránených položiek.

    • Na vyprázdnenie priečinka Odstránené položky kliknite na Vyprázdniť.

    • Na zobrazenie veľkosti priečinka Konflikty kliknite na Zobraziť veľkosť priečinka Konflikty.

    • Na odstránenie obsahu priečinka Konflikty kliknite na Odstrániť.

Na začiatok stránky

Zmenšenie veľkosti údajového súboru programu Outlook (.pst)

Ak odstránite položky z údajového súboru programu Outlook (.pst), automaticky sa vykoná zhutnenie súboru na pozadí, keď nebudete počítač používať a program Outlook bude spustený. Príkaz na vykonanie zhutnenia môžete spustiť aj manuálne. Zhutnenie údajového súboru programu Outlook (.pst) môže trvať niekoľko minút.

  1. Odstráňte všetky položky, ktoré nepotrebujete.

  2. Otvorte zobrazenie Zoznam priečinkov. V spodnej časti navigačná tabla kliknite na ikonu zoznamu priečinkov, alebo stlačte klávesy CTRL+6.

  3. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky a potom kliknite na položku Vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

  4. Kliknite na kartu Súbor.Čo je tlačidlo Microsoft Backstage a kde sa nachádza?

  5. Na karte Informácie kliknite na položku Nastavenie kont a potom na položku Nastavenie kont.

  6. Na karte Údajové súborykliknite na údajový súbor, ktorý chcete zhutniť, a kliknite na tlačidlo Nastavenie.

  7. Kliknite na tlačidlo Komprimovať.

Poznámka :  Po zhutnení údajového súboru programu Outlook (.pst) nie je nutné ukončiť program Outlook

Na začiatok stránky

Zmenšenie veľkosti údajového súboru offline programu Outlook (.ost)

Zmenšenie veľkosti údajového súboru offline programu Outlook (.ost) môže pri odstránení veľkého počtu položka zvýšiť výkon. Vykonaním tohto postupu sa neodstránia žiadne položky, ktoré sú uložené na serveri Exchange.

  1. Odstráňte všetky položky, ktoré nepotrebujete.

  2. Otvorte zobrazenie Zoznam priečinkov. V spodnej časti navigačná tabla kliknite na ikonu zoznamu priečinkov, alebo stlačte klávesy CTRL+6.

  3. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky a potom kliknite na položku Vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

  4. Kliknite na kartu Súbor.Čo je tlačidlo Microsoft Backstage a kde sa nachádza?

  5. Na karte Informácie kliknite na položku Nastavenie kont a potom na položku Nastavenie kont.

  6. Na karte Údajové súborykliknite na údajový súbor, ktorý chcete zhutniť, a kliknite na tlačidlo Nastavenie.

  7. Kliknite na tlačidlo Komprimovať.

Poznámka : 

  • Ak chcete odstrániť položku z priečinka online aj offline, vyberte danú položku a potom stlačte kláves DELETE.

  • Ak používate konto Exchange v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, z údajového súboru offline programu Outlook (.ost) sa vymaže iba vybratý priečinok. Ak vyberiete priečinok v časti Možnosti priečinka v dialógovom okne Nastavenie pre odosielanie alebo prijímanie pre e-mailové konto Exchange, položky na serveri sa znova prevezmú do súboru .ost pri nasledujúcej synchronizácii.

  • Ak používate režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, obľúbené položky verejných priečinkov sa predvolene nesynchronizujú. Ak budete synchronizovať verejné priečinky, veľkosť údajového súboru offline programu Outlook (.ost) sa môže výrazne zvýšiť.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×