Zjednodušenie ovládania prezentácií v PowerPointe pre ľudí s postihnutím

Táto téma obsahuje podrobný návod, ako vytvoriť prezentáciu vo PowerPoint so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Powerpointová snímka s názvom Príprava na udalosť, na ktorej sa nachádza grafický zoznam (Stanovenie dátumu, Rezervácia miesta, Pozvanie účastníkov, Zabezpečenie jedla a Ďalšie činnosti) a fotografia sály

Obsah prezentácií v aplikácii PowerPoint býva predovšetkým grafický. Nevidiaci alebo slabozrakí ľudia im porozumejú jednoduchšie, keď už pri vytváraní snímok budete mať na pamäti zjednodušenie ovládania.

Windows: Najvhodnejšie postupy na vytváranie powerpointových prezentácií so zjednodušením ovládania

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní prezentácií v aplikácii PowerPoint so zjednodušením ovládania pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v prezentácii. V alternatívnom texte Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Uistite sa, že obsah snímok možno čítať v požadovanom poradí.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania nájdite snímky, ktoré majú problémy s poradím čítania.

Keď snímku číta vidiaci, zvyčajne číta text alebo obrázok v poradí, v akom sa prvky na snímke zobrazujú. Čítačka obrazovky však číta prvky na snímke v poradí, v akom boli do snímky pridané, a to sa môže značne líšiť od poradia, v akom sa zobrazujú.

Je dôležité skontrolovať poradie čítania, aby ste sa uistili, že každý číta obsah v požadovanom poradí.

Nastavenie smeru čítania obsahu snímky

Ak vytvárate novú snímku, použite vstavané návrhy snímky.

PowerPoint obsahuje vstavané rozloženia snímky, ktoré môžete použiť na ľubovoľnú snímku. Ak tieto rozloženia použijete v novej snímke, automaticky zabezpečíte fungovanie poradia čítania pre každého.

Použitie vstavaných návrhov snímok na inkluzívne poradie čítania

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si snímky v prezentácii.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky. URL adresu stránky môžete použiť aj v prípade, ak je to krátke a popisné, napríklad www.microsoft.com.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Prepnutie na kartu Zobraziť a vyberte položku odtiene sivej. Vizuálne skenujte všetky snímky v prezentácii pre inštancie kódovania farieb.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Môžete tiež vyhľadať text v tabuľkovom hárku, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Použite medzi textom a pozadím silný kontrast, aby ho dobre videli aj slabozrakí používatelia a daný obsah bol pre nich užitočný. Môžete použiť tmavý text na bielom alebo sivobielom pozadí, alebo naopak biely text na tmavom pozadí.

Čiernobiele schémy tiež umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Použitie špecifických nadpisov snímok

Snímky bez nadpisov nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Nevidiaci a slabozrakí ľudia, ako aj ľudia s poruchami čítania, sa pri navigácii orientujú podľa nadpisov snímok. Krátkym pohľadom alebo pomocou čítačky obrazovky si napríklad môžu rýchlo prezrieť zoznam nadpisov snímok a prejsť priamo na požadovanú snímku.

Používanie jedinečných nadpisov snímok

Skrytie nadpisu snímky

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahovali rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ak chcete pohľadať potenciálne problémy súvisiace s písmami alebo voľným priestorom, v snímkach pohľadajte časti, ktoré pôsobia byť preplnené alebo nečitateľné.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Vytváranie videí so zjednodušením ovládania pre zrakovo alebo sluchovo postihnutých používateľov.

Titulky zvyčajne obsahujú prepis (alebo preklad) dialógu.

Skryté titulky zvyčajne opisujú aj zvukovú stopu, napríklad hudbu alebo zvukové efekty, ktoré sa vyskytujú mimo obrazovky.

Popis videa je zvukový komentár kľúčových vizuálnych prvkov videa. Tieto popisy sú vložené do prirodzených prestávok v dialógoch programu. Popis videa zjednodušuje ovládanie videa nevidiacim alebo zrakovo postihnutým osobám.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v prezentáciách PowerPoint v Office 365:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

PowerPoint automaticky nevygeneruje alternatívny text pre kreslené obrázky, ako sú napríklad diagramy alebo ikony. Ak chcete pridať obrázok, ktorý je ikonou, snímkou obrazovky alebo iným obrázkom, ktorý nie je fotografiou, je potrebné pridať alternatívny text manuálne.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      PowerPoint Win32 úprava ponuky alternatívny text pre obrázky
    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo AltText pre tvar v PowerPointe pre Windows

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v PowerPointe pre Windows

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

    Tip: Môžete tiež vybrať položku generovať Popis , aby ste mali k dispozícii inteligentné služby spoločnosti Microsoft v cloude, čo vám umožní vytvoriť Popis. To chvíľu trvá, potom sa výsledok zobrazí v poli na zadávanie textu. Nezabudnite odstrániť všetky komentáre, ktoré PowerPoint pridať, napríklad "Popis generovaný s vysokou istotou."

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý tvar alebo grafický prvok SmartArt, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

      Ponuka Upraviť alternatívny text pre tvary v PowerPointe Win32
    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo AltText pre tvar v PowerPointe pre Windows

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať tvar alebo grafický prvok SmartArt pre používateľov, ktorí tento tvar nevidia.

    Tabla alternatívny text v PowerPointe pre Windows

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

      PowerPoint Win32 úprava ponuky alternatívny text pre grafy
    • Vyberte graf. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo AltText pre tvar v PowerPointe pre Windows

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať graf a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento graf nevidia.

    Tabla alternatívny text v PowerPointe pre Windows

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Revízia alebo úprava automaticky generovaného alternatívneho textu na fotografiách

PowerPoint pre PC v Office 365 automaticky generuje alternatívny text pre fotografie pomocou inteligentných služieb v cloude. Automaticky generovaný alternatívny text môžete revidovať a upravovať.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a potom vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

  2. Na table Alternatívny text skontrolujte popis textového poľa.

  3. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Navrhovaný text potvrdíte tak, že zavriete tablu Alternatívny text a vrátite sa do snímky aplikácie PowerPoint.

    • Ak chcete zmeniť navrhovaný alternatívny text, do poľa zadajte preferovaný text. Po dokončení zavrite tablu Alternatívny text a vráťte sa do snímky aplikácie PowerPoint.

Označenie vizuálnych prvkov ako dekoratívnych

Ak majú vaše vizuálne prvky len dekoratívny charakter, dodávajú vizuálnu zaujímavosť, no nie sú informatívne, môžete ich takto označiť a nemusíte pre ne písať alternatívny text. Príkladmi objektov, ktoré by mali byť označené ako dekoratívne, sú napríklad štýlové orámovania. Ľudia používajúci čítačky obrazovky si vypočujú, že tieto objekty sú dekoratívne, a budú vedieť, že neprichádzajú o žiadne dôležité informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a potom vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

  2. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne. Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Začiarknuté políčko Označiť ako dekoratívne v PowerPointe pre Windows

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v prezentáciách PowerPoint v Office 2019:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

PowerPoint automaticky nevygeneruje alternatívny text pre kreslené obrázky, ako sú napríklad diagramy alebo ikony. Ak chcete pridať obrázok, ktorý je ikonou, snímkou obrazovky alebo iným obrázkom, ktorý nie je fotografiou, je potrebné pridať alternatívny text manuálne.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      PowerPoint Win32 úprava ponuky alternatívny text pre obrázky
    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo AltText pre tvar v PowerPointe pre Windows

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

    Tabla alternatívny text v PowerPointe pre Windows

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

    Tip: Môžete tiež vybrať položku generovať Popis , aby ste mali k dispozícii inteligentné služby spoločnosti Microsoft v cloude, čo vám umožní vytvoriť Popis. To chvíľu trvá, potom sa výsledok zobrazí v poli na zadávanie textu. Nezabudnite odstrániť všetky komentáre, ktoré PowerPoint pridať, napríklad "Popis generovaný s vysokou istotou."

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar alebo grafický prvok SmartArt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý tvar alebo grafický prvok SmartArt, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

      Ponuka Upraviť alternatívny text pre tvary v PowerPointe Win32
    • Vyberte tvar alebo grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo AltText pre tvar v PowerPointe pre Windows

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať tvar alebo grafický prvok SmartArt pre používateľov, ktorí tento tvar nevidia.

    Tabla alternatívny text v PowerPointe pre Windows

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

      PowerPoint Win32 úprava ponuky alternatívny text pre grafy
    • Vyberte graf. Vyberte položky Formát > Alternatívny text

      Tlačidlo AltText pre tvar v PowerPointe pre Windows

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať graf a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento graf nevidia.

    Tabla alternatívny text v PowerPointe pre Windows

    Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Označenie vizuálnych prvkov ako dekoratívnych

Ak majú vaše vizuálne prvky len dekoratívny charakter, dodávajú vizuálnu zaujímavosť, no nie sú informatívne, môžete ich takto označiť a nemusíte pre ne písať alternatívny text. Príkladmi objektov, ktoré by mali byť označené ako dekoratívne, sú napríklad štýlové orámovania. Ľudia používajúci čítačky obrazovky si vypočujú, že tieto objekty sú dekoratívne, a budú vedieť, že neprichádzajú o žiadne dôležité informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a potom vyberte položku Upraviť alternatívny text.

    • Vyberte obrázok, vyberte položku formát > alternatívny text.

  2. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne. Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Začiarknuté políčko Označiť ako dekoratívne v PowerPointe pre Windows

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v prezentáciách PowerPoint v Office 2016:

Poznámka: Odporúčame vložiť text iba do poľa popisu a názov nechať prázdny. Najrozšírenejšie čítačky obrazovky vrátane Moderátora tak poskytnú najlepšie výsledky. K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Revízia alebo úprava automaticky generovaného alternatívneho textu na fotografiách

PowerPoint pre PC v Office 365 automaticky generuje alternatívny text pre fotografie pomocou inteligentných služieb v cloude. Automaticky generovaný alternatívny text môžete revidovať a upravovať.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov služieb Office 365, ktorí sa zapojili do programu Office Insider. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Výberom položky Upraviť alternatívny text otvorte tablu Alternatívny text.

  3. Na table Alternatívny text skontrolujte popis textového poľa.

  4. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Navrhovaný text potvrdíte tak, že zavriete tablu Alternatívny text a vrátite sa do snímky aplikácie PowerPoint.

    • Ak chcete zmeniť navrhovaný alternatívny text, do poľa zadajte preferovaný text. Po dokončení zavrite tablu Alternatívny text a vráťte sa do snímky aplikácie PowerPoint.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať obrázok a poľami popisujúcimi vybratý obrázok v časti Alternatívny text

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

PowerPoint automaticky nevygeneruje alternatívny text pre kreslené obrázky, ako sú napríklad diagramy alebo ikony. Ak chcete pridať obrázok, ktorý je ikonou alebo iným obrázkom, ktorý nie je fotografiou, je potrebné pridať alternatívny text manuálne.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Veľkosť a pozícia.

  2. Na table Formátovať obrázok vyberte položku Alternatívny Text.

  3. Do textového poľa zadajte alternatívny text obrázka.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt a vyberte položku Veľkosť a pozícia.

  2. Na table Formátovať tvar vyberte položku Alternatívny text a zadajte popis grafického prvku.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať tvar a poľami popisujúcimi vybratý grafický prvok SmartArt v časti Alternatívny text

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a vyberte položku Veľkosť a pozícia.

  2. Na table Formátovať tvar vyberte položku Alternatívny text a zadajte popis tvaru.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať tvar a poľami popisujúcimi vybratý tvar v časti Alternatívny text

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku Formátovať oblasť grafu.

  2. Na table Formátovať oblasť grafu vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  3. Vyberte položkuAlternatívny text a zadajte popis do grafu.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať oblasť grafu a poľami popisujúcimi vybratý graf v časti Alternatívny text

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúci postup popisuje, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky so zjednodušením ovládania v prezentáciách aplikácie PowerPoint.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Prepojenie. Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte popisnú adresu hypertextového prepojenia.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte obrazovkový komentár.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

  6. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položky OK > OK.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite niektorú z zahrnutých šablón so zjednodušeným ovládaním, aby ste sa uistili, že návrh snímky, farby, kontrast a písma sú prístupné pre všetky cieľové skupiny. Sú tiež navrhnuté tak, aby mohli čítačky obrazovky jednoduchšie čítať obsah snímok.

  1. Ak chcete vyhľadať šablónu so zjednodušeným ovládaním, vyberte položku súbor > nové.

  2. Do textového poľa Hľadať online šablóny a motívy zadajte šablóny so zjednodušeným ovládaním a stlačte kláves ENTER.

  3. Vo výsledkoch hľadania vyberte vhodnú šablónu.

  4. V okne Ukážka šablóny vyberte položku vytvoriť.

Zobrazenie šablón v PowerPointe pre Windows.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Vyberte kartu Návrh.

  3. V skupine Možnosti štýlov tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Snímka obrazovky so začiarkavacím políčkom Riadok hlavičky v skupine Možnosti štýlov tabuľky na karte Nástroje tabuliek – Návrh

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Písmo, ktorá obsahuje možnosti na nastavenie typu, veľkosti, štýlu a farby písma, vyberte požadované formátovanie.

Snímka obrazovky so skupinou Písmo na karte Domov

Používanie farby textu pre zjednodušené ovládanie

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Ak chcete skontrolovať, či váš návrh snímky umožňuje zjednodušené ovládanie, použite vopred nastavené motívy balíka Office. Pokyny nájdete v časti Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania.

  • Ak chcete analyzovať prezentáciu a nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania. V texte na snímkach sa skontrolujú nasledujúce prvky:

    • Farba stránky

    • Pozadia buniek

    • Prehľad

    • Výplň textového poľa

    • Podfarbenie odseku

    • Výplne grafických prvkov SmartArt

    • Hlavičky a päty

    • Prepojenia

Zjednodušenie ovládania snímok

Nasledujúci postup popisuje, ako zjednodušiť ovládanie snímok v prezentáciách aplikácie PowerPoint. (Informácie o súvisiacich informáciách nájdete v časti názov snímky .)

Zadanie názvu každej snímky

  • Ak chcete skontrolovať výskyt problémov v prezentácii, vyberte položku skontrolovať > Kontrola zjednodušenia ovládania .

Jeden jednoduchý krok smerom k inkluzivitu má názov na každej snímke, a to aj v prípade, že sa nezobrazuje. Kontrola zjednodušenia ovládania môže poukázať na štyri situácie, v ktorých je zaručený názov:

Možnosť

Popis

Upraviť názov snímky

Zobrazí sa, ak snímka už obsahuje zástupný symbol nadpisu a vy ho len potrebujete vyplniť.

Pridať názov snímky

Zobrazí sa, keď snímka neobsahuje zástupný symbol nadpisu.  Výberom tejto možnosti pridáte zástupný symbol nadpisu aj v prípade, že rozloženie snímky, ktoré ste použili, nie je.  Vyplňte ho s názvom, ktorý chcete použiť.

Pridanie skrytého nadpisu snímky

Zobrazí sa, ak snímka už obsahuje zástupný symbol nadpisu a vy ho len potrebujete vyplniť. Zástupný objekt je umiestnený z snímky tak, aby bol neviditeľný počas prezentácií a vo výtlačkoch. 

Nastaviť ako názov snímky

Zobrazí sa, keď snímka nemá zástupný symbol nadpisu. Po výbere tohto príkazu PowerPoint automaticky vyberie, čo si myslí, je najpravdepodobnejšie textové pole, ktoré sa bude nachádzať v názve. Výber však môžete v prípade potreby zmeniť.

Používanie jedinečných nadpisov snímok

  1. Ak chcete obnoviť všetky zástupné objekty na vybratej snímke, na karte Domov vyberte v skupine Snímky položku Vynulovať.

  2. Na snímke zadajte jedinečný a popisný názov.

Snímka obrazovky s príkazom Vynulovať v skupine Snímky na karte Domov

Skrytie nadpisu snímky

Umiestnite kurzor na položku bez snímok, takže bude neviditeľný, ale bude sa aj naďalej fakturovať čítačkami obrazovky.

  1. Na karte Zobraziť vyberte položku Lupa a potom znížte percentuálnu hodnotu priblíženia na približne 50% , aby sa okraje mimo snímky zobrazovali. 

  2. Ukážte myšou na orámovanie poľa zástupného symbolu nadpisu, aby sa ukazovateľ stal premiestneným ukazovateľom.  Ukazovateľ presunu

  3. Premiestnite zástupný symbol nadpisu nahor alebo nadol a potom ho presuňte mimo hranice snímky. 

    Názov snímky umiestnený mimo viditeľného okraja snímky.

Nastavenie smeru čítania obsahu snímky

Použite tablu Výber na nastavenie poradia, v ktorom bude čítačka obrazovky čítať obsah snímok. Na table Výber sa objekty na snímke zoradia v opačnom poradí. Keď čítačka obrazovku túto snímku číta, objekty na table Výber číta v opačnom poradí.

  1. Na karte Domov v skupine Kreslenie vyberte položku Usporiadať.

  2. V ponuke Usporiadať vyberte položku Tabla výberu.

  3. Ak chcete zmeniť poradie čítania, vykonajte na table Výber niektorý z týchto krokov:

    • Presuňte položky do nového umiestnenia.

    • Vyberte položku a potom vyberte tlačidlo šípky nahor (posun dopredu) alebo šípky nadol (posun dozadu).

Snímka obrazovky s tablou Výber, na ktorej sa nachádzajú všetky objekty na snímke v opačnom poradí

Použitie vstavaných návrhov snímok na inkluzívne poradie čítania

PowerPoint obsahuje vstavané návrhy snímok, ktoré obsahujú zástupné symboly textu, videí, obrázkov a ďalších. Obsahujú tiež všetky formátovania, ako sú napríklad farby, písma a efekty. Prístupnosť snímok pre telesne postihnuté osoby zabezpečujú vstavané rozloženia, ktoré sú navrhnuté tak, aby bolo poradie čítania rovnaké pre vidiacich a aj pre ľudí, ktorí používajú technológie, ako sú napríklad čítačky obrazovky.

  1. Na karte Zobraziť kliknite na položku Normálne.

  2. Na table miniatúr nájdite miesto, kam chcete pridať novú snímku. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Nová snímka. Kliknutím vyberte novú snímku.

  3. Na karte Návrh rozbaľte galériu Návrhy a vyberte požadované rozloženie snímky. PowerPoint automaticky použije toto rozloženie pre novú snímku.

  4. Prejdite do novej snímky a pridajte požadovaný nadpis a obsah.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

PowerPoint podporuje prehrávanie videa s viacerými zvukovými skladbami. Takisto podporuje aj skryté titulky a titulky, ktoré sú vložené vo videosúbore.

Momentálne je vkladanie a prehrávanie skrytých titulkov alebo titulkov uložených v súbore mimo videa podporované len v aplikácii PowerPoint pre Windows. Vo všetkých ostatných vydaniach aplikácie PowerPoint (ako je napríklad PowerPoint pre macOS alebo vydania pre mobilné zariadenia) musia byť skryté titulky a titulky ešte pred ich vložením do aplikácie PowerPoint kódované vo videu.

Podporované formáty videa pre titulky a skryté titulky sa líšia v závislosti od operačného systému, ktorý používate. Každý operačný systém obsahuje nastavenia na ovplyvnenie zobrazovania tituliek a skrytých tituliek.

Ak použijete niektorú z funkcií Komprimovať médiá alebo Optimalizovať kompatibilitu médií, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy sa nezachovajú. Keď svoju prezentáciu zmeníte na video, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy vo vloženom videu sa tiež nezahrnú do videa, ktoré sa uloží.

Ak pri vybranom videu použijete príkaz Uložiť médiá ako, titulky, skryté titulky a viaceré zvukové stopy, ktoré vložíte do videa, sa v uloženom videosúbore zachovajú. 

Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácií obsahujúcich videá v aplikácii PowerPoint, uistite sa, že spĺňajú tieto podmienky:

  • Ak je to potrebné, videá obsahujú zvukovú stopu s popisom videa pre nevidiacich alebo zrakovo postihnutých používateľov.

  • Videá, ktoré zahŕňajú dialóg, zahŕňajú aj skryté titulky, titulky v titulkoch, otvorené popisy alebo titulky v podporovanom formáte pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých používateľov.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Mac: Najvhodnejšie postupy na vytváranie powerpointových prezentácií so zjednodušením ovládania

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní prezentácií v aplikácii PowerPoint so zjednodušením ovládania pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vo všetkých vizuálnych prvkoch zadajte alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v prezentácii. V alternatívnom texte Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Uistite sa, že obsah snímok možno čítať v požadovanom poradí.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania nájdite snímky, ktoré majú problémy s poradím čítania.

Keď snímku číta vidiaci, zvyčajne číta text alebo obrázok v poradí, v akom sa prvky na snímke zobrazujú. Čítačka obrazovky však číta prvky na snímke v poradí, v akom boli do snímky pridané, a to sa môže značne líšiť od poradia, v akom sa zobrazujú.

Je dôležité skontrolovať poradie čítania, aby ste sa uistili, že každý číta obsah v požadovanom poradí.

Nastavenie smeru čítania obsahu snímky

Ak vytvárate novú snímku, použite vstavané návrhy snímky.

PowerPoint obsahuje vstavané rozloženia snímky, ktoré môžete použiť na ľubovoľnú snímku. Ak tieto rozloženia použijete v novej snímke, automaticky zabezpečíte fungovanie poradia čítania pre každého.

Použitie vstavaných návrhov snímok na inkluzívne poradie čítania

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si snímky v prezentácii.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky. URL adresu stránky môžete použiť aj v prípade, ak je to krátke a popisné, napríklad www.microsoft.com.

Tip: Môžete tiež pridať obrazovkové komentáre, ktoré sa zobrazia, keď kurzorom myši ukážete na text alebo obrázky s hypertextovým prepojením.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si snímky v prezentácii.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Môžete tiež vyhľadať text v tabuľkovom hárku, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Použite medzi textom a pozadím silný kontrast, aby ho dobre videli aj slabozrakí používatelia a daný obsah bol pre nich užitočný. Môžete použiť tmavý text na bielom alebo sivobielom pozadí, alebo naopak biely text na tmavom pozadí.

Čiernobiele schémy tiež umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Dajte každej snímke jedinečný nadpis.

Snímky bez nadpisov nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Nevidiaci a slabozrakí ľudia, ako aj ľudia s poruchami čítania, sa pri navigácii orientujú podľa nadpisov snímok. Krátkym pohľadom alebo pomocou čítačky obrazovky si napríklad môžu rýchlo prezrieť zoznam nadpisov snímok a prejsť priamo na požadovanú snímku.

Používanie jedinečných nadpisov snímok

Skrytie nadpisu snímky

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsahovali rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ak chcete pohľadať potenciálne problémy súvisiace s písmami alebo voľným priestorom, v snímkach pohľadajte časti, ktoré pôsobia byť preplnené alebo nečitateľné.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Vytváranie videí so zjednodušením ovládania pre zrakovo alebo sluchovo postihnutých používateľov.

Titulky zvyčajne obsahujú prepis (alebo preklad) dialógu.

Skryté titulky zvyčajne opisujú aj zvukovú stopu, napríklad hudbu alebo zvukové efekty, ktoré sa vyskytujú mimo obrazovky.

Popis videa je zvukový komentár kľúčových vizuálnych prvkov videa. Tieto popisy sú vložené do prirodzených prestávok v dialógoch programu. Popis videa zjednodušuje ovládanie videa nevidiacim alebo zrakovo postihnutým osobám.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 365

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v prezentáciách PowerPoint v Office 365:

Poznámky: 

  • K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

  • Ak chcete túto možnosť zapnúť, kliknite v Macu pravým tlačidlom myši, čím skontrolujete, či je vybratá možnosť Sekundárne kliknutie v časti Systémové nastavenia.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

PowerPoint negeneruje automaticky alternatívny text pre obrázky. Ak chcete pridať obrázok, ktorý je ikonou, snímkou obrazovky alebo iným obrázkom, ktorý nie je fotografiou, je potrebné pridať alternatívny text manuálne.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka pre obrázky s vybratou možnosťou alternatívny text.
    • Vyberte obrázok. Vyberte položku formát obrázka > alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi obrázka v PowerPointe pre Mac.

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

Alternatívny text v PowerPointe pre Mac

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka pre tvary s vybratou možnosťou alternatívny text.

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto v ráme, ktoré obklopuje celý tvar, nie v rámci jednej z jeho častí.

    • Vyberte tvar. Vyberte položku Formát tvaru > alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi pre tvar v PowerPointe pre Mac.

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1-2 vety na popis tvaru a jeho kontextu s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Tabla alternatívny text pre tvary v PowerPointe pre Mac v Office 365

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka pre tvary s vybratou možnosťou alternatívny text.

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v ráme, ktoré obklopuje celý grafický prvok SmartArt, nie v rámci jednej z jeho častí.

    • Vyberte grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi grafického prvku SmartArt v PowertPoint pre Mac.

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1-2 vety, ktoré popisujú grafický prvok SmartArt a jeho kontext s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Tabla alternatívny text pre tvary v PowerPointe pre Mac v Office 365

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf.

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text.... Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

    Kontextová ponuka pre grafy s vybratou možnosťou alternatívny text.
  3. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať graf a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento graf nevidia.

    Tabla alternatívny text pre grafy vo formáte PPT pre Mac v Office 365.

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Ak máte v prezentácii vizuálne prvky, ktoré sú len dekoratívne, môžete ich označiť ako také bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek alternatívny text. Keď čítačka obrazovky nájde takýto obrázok, jednoducho oznamuje, že sú dekoratívne, takže používateľ vie, že nechýbajú žiadne informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

    • Vyberte vizuálny. Vyberte kartu Formát vizuálneho > alternatívny text.

  2. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Alternatívny text v PowerPointe pre Mac v Office 365.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2019

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v prezentáciách PowerPoint v Office 2019:

Poznámky: 

  • K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

  • Ak chcete túto možnosť zapnúť, kliknite v Macu pravým tlačidlom myši, čím skontrolujete, či je vybratá možnosť Sekundárne kliknutie v časti Systémové nastavenia.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Ak chcete, aby boli prezentácie prístupné pre širšie cieľové skupiny, pridajte k obrázkom na snímkach alternatívny text. PowerPoint automaticky negeneruje alternatívny text.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka pre obrázky s vybratou možnosťou alternatívny text.
    • Vyberte obrázok. Vyberte položku formát obrázka > alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi obrázka v PowerPointe pre Mac.

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať obrázok a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento obrázok nevidia.

Alternatívny text v PowerPointe pre Mac

Tip: Môžete tiež vybrať položku generovať Popis , aby ste mali k dispozícii inteligentné služby spoločnosti Microsoft v cloude, čo vám umožní vytvoriť Popis. To chvíľu trvá, potom sa výsledok zobrazí v poli na zadávanie textu. Nezabudnite odstrániť všetky komentáre, ktoré PowerPoint pridať, napríklad "Popis generovaný s vysokou istotou."

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka pre tvary s vybratou možnosťou alternatívny text.

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na miesto v ráme, ktoré obklopuje celý tvar, nie v rámci jednej z jeho častí.

    • Vyberte tvar. Vyberte položku Formát tvaru > alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi pre tvar v PowerPointe pre Mac.

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1-2 vety na popis tvaru a jeho kontextu s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Tabla alternatívny text pre tvary v PowerPointe pre Mac v Office 365

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka pre tvary s vybratou možnosťou alternatívny text.

      Tip: Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v ráme, ktoré obklopuje celý grafický prvok SmartArt, nie v rámci jednej z jeho častí.

    • Vyberte grafický prvok SmartArt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi grafického prvku SmartArt v PowertPoint pre Mac.

    Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

  2. Zadajte 1-2 vety, ktoré popisujú grafický prvok SmartArt a jeho kontext s niekým, kto ho nedokáže zobraziť.

    Tabla alternatívny text pre tvary v PowerPointe pre Mac v Office 365

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf.

    Tip: Pravým tlačidlom myši treba kliknúť na miesto vo vnútri rámu, ktorý obklopuje celý graf, nie do vnútra niektorej z jeho častí.

  2. Vyberte položku Upraviť alternatívny text.... Tabla alternatívny text sa otvorí na pravej strane snímky.

    Kontextová ponuka pre grafy s vybratou možnosťou alternatívny text.
  3. Zadajte 1 – 2 vety, ktoré budú popisovať graf a jeho obsah pre používateľov, ktorí tento graf nevidia.

    Tabla alternatívny text pre grafy vo formáte PPT pre Mac v Office 365.

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali, stačí na dané slovo kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať niektorú z navrhovaných alternatív.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Ak máte v prezentácii vizuálne prvky, ktoré sú len dekoratívne, môžete ich označiť ako také bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek alternatívny text. Keď čítačka obrazovky nájde takýto obrázok, jednoducho oznamuje, že sú dekoratívne, takže používateľ vie, že nechýbajú žiadne informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu Alternatívny text, použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

    • Vyberte vizuálny. Vyberte kartu Formát vizuálneho > alternatívny text.

  2. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Alternatívny text v PowerPointe pre Mac v Office 365.

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom v Office 2016

Nasledujúce postupy popisujú, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom v prezentáciách PowerPoint v Office 2016:

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom a snímkam obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok.

  2. Vyberte položku Formátovať obrázok.

  3. Na table Formátovať obrázok vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  4. Vyberte položku Alternatívny text a potom zadajte popis obrázka.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať obrázok a poľami popisujúcimi vybratý obrázok v časti Alternatívny text

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položku Formátovať grafický prvok SmartArt a potom vyberte položku Možnosti tvaru.

  3. Na table Formátovať tvar vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  4. Vyberte položku Alternatívny text a potom zadajte popis grafického prvku SmartArt.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať tvar a poľami popisujúcimi vybratý grafický prvok SmartArt v časti Alternatívny text

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pomocou nasledujúceho postupu pridajte alternatívny text k tvarom vrátane tvarov v grafickom prvku SmartArt.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar.

  2. Vyberte položku Formátovať tvar.

  3. Na table Formátovať tvar vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  4. Vyberte položku Alternatívny text a potom zadajte popis tvaru.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať tvar a poľami popisujúcimi vybratý tvar v časti Alternatívny text

Pridanie alternatívneho textu ku grafom

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf.

  2. Vyberte možnosť Formátovať oblasť grafu.

  3. Na table Formátovať oblasť grafu na karte Možnosti grafu vyberte položku Veľkosť a vlastnosti.

  4. Vyberte položku Alternatívny text a potom zadajte popis grafu.

    Tip: Najdôležitejšie informácie uveďte v prvom riadku a snažte sa byť čo najstručnejší.

Snímka obrazovky s tablou Formátovať oblasť grafu a poľami popisujúcimi vybratý graf v časti Alternatívny text

Vytvorenie hypertextových prepojení, textov a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúci postup popisuje, ako vytvoriť hypertextové prepojenia, texty a tabuľky so zjednodušením ovládania v prezentáciách aplikácie PowerPoint.

Pridanie textu hypertextového prepojenia a obrazovkových komentárov

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, a kliknite pravým tlačidlom myši.

  2. Vyberte možnosť Hypertextové prepojenie. Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

  3. V prípade potreby text hypertextového prepojenia zmeňte.

  4. Do poľa Adresa zadajte cieľovú adresu hypertextového prepojenia.

  5. Vyberte tlačidlo Obrazovkový komentár a do poľa Text obrazovkového komentára napíšte obrazovkový komentár.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

  6. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položky OK > OK.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom Vloženie hypertextového prepojenia

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite niektorú z zahrnutých šablón so zjednodušeným ovládaním, aby ste sa uistili, že návrh snímky, farby, kontrast a písma sú prístupné pre všetky cieľové skupiny. Sú tiež navrhnuté tak, aby mohli čítačky obrazovky jednoduchšie čítať obsah snímok.

  1. Ak chcete vyhľadať šablónu so zjednodušeným ovládaním, vyberte položku súbor > nové zo šablóny.

  2. Do textového poľa Hľadať všetky šablóny zadajte text šablóny so zjednodušeným ovládaním a stlačte kláves Return.

  3. Vo výsledkoch hľadania vyberte vhodnú šablónu.

Stránka šablón v PowerPointe pre Mac

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Návrh tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky.

  3. Zadajte hlavičky stĺpcov.

Snímka obrazovky so začiarkavacím políčkom Riadok hlavičky na karte Návrh tabuľky

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Na formátovanie textu použite možnosti písma, veľkosti, štýlu a farby.

Snímka obrazovky so skupinou Písmo na karte Domov

Vytvorenie zoznamov s odrážkami

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto na snímke.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo Odrážky.

  4. Zadajte požadovaný text pre každú odrážku v zozname.

Ponuka zoznamu s odrážkami rozšírená v PowerPointe pre Mac.

Vytvorenie zoradených zoznamov

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto na snímke.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. Vyberte tlačidlo Číslovanie.

  4. Zadajte požadovaný text pre každú číslovanú položku v zozname.

Ponuka Číslovaný zoznam je rozšírená v PowerPointe pre Mac.

Zjednodušenie ovládania snímok

Nasledujúci postup popisuje, ako zjednodušiť ovládanie snímok v prezentáciách aplikácie PowerPoint. (Informácie o súvisiacich informáciách nájdete v časti názov snímky .)

Používanie jedinečných nadpisov snímok

  1. Ak chcete obnoviť všetky zástupné objekty na vybratej snímke, na karte Domov vyberte položku Vynulovať.

  2. Na snímke zadajte jedinečný a popisný názov.

Snímka obrazovky s príkazom Vynulovať v skupine Snímky na karte Domov

Skrytie nadpisu snímky

Nastavte, aby bol nadpis na snímke neviditeľný, no aby ho čítačky obrazovky čítali.

  1. Na karte Domov vyberte položku Usporiadať.

  2. V ponuke Usporiadať vyberte položku Tabla výberu.

  3. Na Table výberu vyhľadajte textové pole Nadpis a potom kliknite na ikonu oka umiestnenú vedľa.

Snímka obrazovky s tablou Výber a ikonou oka vedľa zástupného objektu Nadpis

Nastavenie smeru čítania obsahu snímky

Použite Tablu výberu na nastavenie poradia, v ktorom bude čítačka obrazovky čítať obsah snímok. Na Table výberu sa objekty na snímke zoradia v opačnom poradí. Keď čítačka obrazovku túto snímku číta, objekty na Table výberu číta v opačnom poradí.

  1. Na karte Domov vyberte položku Usporiadať.

  2. V ponuke Usporiadať vyberte položku Tabla výberu.

  3. Ak chcete zmeniť poradie čítania, presuňte položky na Table výberu do nového umiestnenia.

Snímka obrazovky s tablou Výber, na ktorej sa nachádzajú všetky objekty na snímke v opačnom poradí

Použitie vstavaných návrhov snímok na inkluzívne poradie čítania

PowerPoint obsahuje vstavané návrhy snímok, ktoré obsahujú zástupné symboly textu, videí, obrázkov a ďalších. Obsahujú tiež všetky formátovania, ako sú napríklad farby, písma a efekty. Prístupnosť snímok pre telesne postihnuté osoby zabezpečujú vstavané rozloženia, ktoré sú navrhnuté tak, aby bolo poradie čítania rovnaké pre vidiacich a aj pre ľudí, ktorí používajú technológie, ako sú napríklad čítačky obrazovky.

  1. Na karte Zobraziť kliknite na položku Normálne.

  2. Na table miniatúr nájdite miesto, kam chcete pridať novú snímku, a potom kliknite pravým tlačidlom myši.

  3. Vyberte položku Nová snímka a potom vyberte vloženú snímku.

  4. Na karte Návrh rozbaľte galériu návrhov a vyberte požadované rozloženie snímky. PowerPoint automaticky použije toto rozloženie pre novú snímku.

  5. Prejdite do novej snímky a pridajte požadovaný nadpis a obsah.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

PowerPoint podporuje prehrávanie videa s viacerými zvukovými skladbami. Takisto podporuje aj skryté titulky a titulky, ktoré sú vložené vo videosúbore.

Titulky a skryté titulky treba zakódovať do videa ešte pred jeho vložením do aplikácie PowerPoint. PowerPoint nepodporuje titulky ani skryté titulky, ktoré sú uložené v inom súbore ako vo videosúbore.

Podporované formáty videa pre titulky a skryté titulky sa líšia v závislosti od operačného systému, ktorý používate. Každý operačný systém obsahuje nastavenia na ovplyvnenie zobrazovania tituliek a skrytých tituliek. 

Ak použijete niektorú z funkcií Komprimovať médiá alebo Optimalizovať kompatibilitu médií, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy sa nezachovajú. Keď svoju prezentáciu zmeníte na video, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy vo vloženom videu sa tiež nezahrnú do videa, ktoré sa uloží.

Ak pri vybranom videu použijete príkaz Uložiť médiá ako, titulky, skryté titulky a viaceré zvukové stopy, ktoré vložíte do videa, sa v uloženom videosúbore zachovajú. 

Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácií obsahujúcich videá v aplikácii PowerPoint, uistite sa, že spĺňajú tieto podmienky:

  • Ak je to potrebné, videá obsahujú zvukovú stopu s popisom videa pre nevidiacich alebo zrakovo postihnutých používateľov.

  • Videá, ktoré zahŕňajú dialóg, zahŕňajú aj skryté titulky, titulky v titulkoch, otvorené popisy alebo titulky v podporovanom formáte pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých používateľov.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

iOS: Najvhodnejšie postupy na vytváranie powerpointových prezentácií so zjednodušením ovládania

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní prezentácií v aplikácii PowerPoint so zjednodušením ovládania pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a tabuľkám alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, tvary, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v prezentácii. V alternatívny text Stručne opíšte obrázok a Spomeňte si na existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a tabuľkám

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Text v prezentáciách by sa mal dať čítať v režime s vysokým kontrastom, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj ľudí so zrakovým postihnutím.

Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Vytváranie videí so zjednodušením ovládania pre zrakovo alebo sluchovo postihnutých používateľov

Titulky zvyčajne obsahujú prepis (alebo preklad) dialógu.

Skryté titulky zvyčajne opisujú aj zvukovú stopu, napríklad hudbu alebo zvukové efekty, ktoré sa vyskytujú mimo obrazovky.

Popis videa je zvukový komentár kľúčových vizuálnych prvkov videa. Tieto popisy sú vložené do prirodzených prestávok v dialógoch programu. Popis videa zjednodušuje ovládanie videa nevidiacim alebo zrakovo postihnutým osobám.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a tabuľkám

Pridajte alternatívny text k obrázkom, tabuľkám a iným vizuálnym prvkom, aby čítačky obrazovky mohli prečítať popis prvku používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte prvok, napríklad obrázok.

  2. Ak chcete otvoriť súvisiacu kartu, napríklad kartu Obrázok, ťuknite na položku Zobraziť pás s nástrojmi Ikona Upraviť .

  3. Ťuknite na položkuAlternatívny text a zadajte popis prvku. Napríklad zadajte popis obsahu snímky.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Ak chcete skontrolovať, či váš návrh snímky umožňuje zjednodušené ovládanie, použite niektorý zo zahrnutých snímok Motívy. Väčšina motívov je navrhnutá na zjednodušenie ovládania farieb, kontrastu a písiem. Sú tiež navrhnuté tak, aby mohli čítačky obrazovky jednoduchšie čítať obsah snímok.

  1. Vyberte snímku.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite na tlačidlo Zobraziť pás s nástrojmi Ikona Upraviť .

  3. Ťuknite na položky Domov > Návrh.

  4. Ťuknite na položku Motívy a potom vyberte požadovaný motív.

Ponuka motívy v PowerPointe pre iOS.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka, ťuknite na tlačidlo Zobraziť pás s nástrojmi Ikona Upraviť .

  3. Ťuknite na položku Možnosti štýlu a potom vyberte položku Riadok hlavičky.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Ponuka hlavičky tabuľky v PowerPointe pre iOS.

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite na tlačidlo Zobraziť pás s nástrojmi Ikona Upraviť .

  3. Na karte Domov vyberte možnosti formátovania textu.

Ponuka písmo v PowerPointe pre iOS.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

PowerPoint podporuje prehrávanie videa s viacerými zvukovými skladbami. Takisto podporuje aj skryté titulky a titulky, ktoré sú vložené vo videosúbore.

Titulky a skryté titulky treba zakódovať do videa ešte pred jeho vložením do aplikácie PowerPoint. PowerPoint nepodporuje titulky ani skryté titulky, ktoré sú uložené v inom súbore ako vo videosúbore.

Podporované formáty videa pre titulky a skryté titulky sa líšia v závislosti od operačného systému, ktorý používate. Každý operačný systém obsahuje nastavenia na ovplyvnenie zobrazovania tituliek a skrytých tituliek.

Ak použijete niektorú z funkcií Komprimovať médiá alebo Optimalizovať kompatibilitu médií, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy sa nezachovajú. Keď svoju prezentáciu zmeníte na video, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy vo vloženom videu sa tiež nezahrnú do videa, ktoré sa uloží.

Ak pri vybranom videu použijete príkaz Uložiť médiá ako, titulky, skryté titulky a viaceré zvukové stopy, ktoré vložíte do videa, sa v uloženom videosúbore zachovajú. 

Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácií obsahujúcich videá v aplikácii PowerPoint, uistite sa, že spĺňajú tieto podmienky:

  • Ak je to potrebné, videá obsahujú zvukovú stopu s popisom videa pre nevidiacich alebo zrakovo postihnutých používateľov.

  • Videá, ktoré zahŕňajú dialóg, zahŕňajú aj skryté titulky, titulky v titulkoch, otvorené popisy alebo titulky v podporovanom formáte pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých používateľov.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Android: Najvhodnejšie postupy na vytváranie powerpointových prezentácií so zjednodušením ovládania

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní prezentácií v aplikácii PowerPoint so zjednodušením ovládania pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým obrázkom, tvarom a tabuľkám alternatívny text.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a tvaroch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v prezentácii. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Text v prezentáciách by sa mal dať čítať v režime s vysokým kontrastom, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj ľudí so zrakovým postihnutím.

Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Vytváranie videí so zjednodušením ovládania pre zrakovo alebo sluchovo postihnutých používateľov

Titulky zvyčajne obsahujú prepis (alebo preklad) dialógu.

Skryté titulky zvyčajne opisujú aj zvukovú stopu, napríklad hudbu alebo zvukové efekty, ktoré sa vyskytujú mimo obrazovky.

Popis videa je zvukový komentár kľúčových vizuálnych prvkov videa. Tieto popisy sú vložené do prirodzených prestávok v dialógoch programu. Popis videa zjednodušuje ovládanie videa nevidiacim alebo zrakovo postihnutým osobám.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a tabuľkám

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom a tabuľkám v prezentáciách aplikácie PowerPoint.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky a snímky obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Obrázok, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Posuňte sa nadol na položku Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis obrázka.

    Dialógové okno alternatívny text pre obrázok v PowerPointe pre Android.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

  1. Vyberte tvar.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tvar, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Posuňte sa nadol na položku Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis tvaru.

    Dialógové okno alternatívny text pre tvar v PowerPointe pre Android.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Ťuknite na ľubovoľné miesto v rámci tabuľky.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Posuňte sa nadol na položku Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis tabuľky.

    Alternatívny text tabuľky v PowerPointe pre Android.

Označenie vizuálnych prvkov ako dekoratívnych

Ak majú vaše vizuálne prvky len dekoratívny charakter, dodávajú vizuálnu zaujímavosť, no nie sú informatívne, môžete ich takto označiť a nemusíte pre ne písať alternatívny text. Príkladmi objektov, ktoré by mali byť označené ako dekoratívne, sú napríklad štýlové orámovania. Ľudia používajúci čítačky obrazovky si vypočujú, že tieto objekty sú dekoratívne, a budú vedieť, že neprichádzajú o žiadne dôležité informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu alternatívny text , vyberte obrázok.

  2. Ak chcete otvoriť ponuku formátovania pre vizuálne, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Posuňte sa nadol na položku Alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Ťuknite na dekoratívne začiarkavacie políčko. Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Označiť ako dekoratívne vybraté v dialógovom okne alternatívny text v PowerPointe pre Android.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Ak chcete skontrolovať, či váš návrh snímky umožňuje zjednodušené ovládanie, použite niektorý zo zahrnutých snímok Motívy. Väčšina motívov je navrhnutá na zjednodušenie ovládania farieb, kontrastu a písiem. Sú tiež navrhnuté tak, aby mohli čítačky obrazovky jednoduchšie čítať obsah snímok.

  1. Vyberte snímku.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Ťuknite na položky Domov > Návrh.

  4. Ťuknite na položku Motívy a potom vyberte požadovaný motív.

    Motívy na snímky v PowerPointe pre Android.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Ťuknite na položku Možnosti štýlu a potom vyberte položku Riadok hlavičky.

    Tip: Ak je možnosť už vybratá, zobrazí sa ako sivá.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

    Ponuka štýlov riadkov hlavičky tabuľky v PowerPointe pre Android.

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Domov, ťuknite na tlačidlo Zobraziť príkazy Ikona Upraviť .

  3. Na karte Domov vyberte možnosti formátovania textu.

    Ponuka písmo v PowerPointe pre Android.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

PowerPoint podporuje prehrávanie videa s viacerými zvukovými skladbami. Takisto podporuje aj skryté titulky a titulky, ktoré sú vložené vo videosúbore. 

Titulky a skryté titulky treba zakódovať do videa ešte pred jeho vložením do aplikácie PowerPoint. PowerPoint nepodporuje titulky ani skryté titulky, ktoré sú uložené v inom súbore ako vo videosúbore.

Podporované formáty videa pre titulky a skryté titulky sa líšia v závislosti od operačného systému, ktorý používate. Každý operačný systém obsahuje nastavenia, ktorými môžete ovplyvniť, ako sa titulky a skryté titulky zobrazia. 

Ak použijete niektorú z funkcií Komprimovať médiá alebo Optimalizovať kompatibilitu médií, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy sa nezachovajú. Keď svoju prezentáciu zmeníte na video, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy vo vloženom videu sa tiež nezahrnú do videa, ktoré sa uloží.

Ak pri vybranom videu použijete príkaz Uložiť médiá ako, titulky, skryté titulky a viaceré zvukové stopy, ktoré vložíte do videa, sa v uloženom videosúbore zachovajú.  

Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácií v aplikácii PowerPoint, uistite sa, že spĺňajú tieto podmienky:

  • Ak je to potrebné, videá obsahujú zvukovú stopu s popisom videa pre nevidiacich alebo zrakovo postihnutých používateľov.

  • Videá, ktoré zahŕňajú dialóg, zahŕňajú aj skryté titulky, titulky v titulkoch, otvorené popisy alebo titulky v podporovanom formáte pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých používateľov.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Aplikácia pre Windows 10: najvhodnejšie postupy na zjednodušenie ovládania PowerPointových prezentácií

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní prezentácií v aplikácii PowerPoint so zjednodušením ovládania pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým obrázkom, tvarom a tabuľkám alternatívny text.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a tvaroch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v prezentácii. V poli alternatívny text Stručne opíšte obrázok a uveďte existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Text v prezentáciách by sa mal dať čítať v režime s vysokým kontrastom, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj ľudí so zrakovým postihnutím.

Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Vytváranie videí so zjednodušením ovládania pre zrakovo alebo sluchovo postihnutých používateľov.

Titulky zvyčajne obsahujú prepis (alebo preklad) dialógu.

Skryté titulky zvyčajne opisujú aj zvukovú stopu, napríklad hudbu alebo zvukové efekty, ktoré sa vyskytujú mimo obrazovky.

Popis videa je zvukový komentár kľúčových vizuálnych prvkov videa. Tieto popisy sú vložené do prirodzených prestávok v dialógoch programu. Popis videa zjednodušuje ovládanie videa nevidiacim alebo zrakovo postihnutým osobám.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a tabuľkám

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k vizuálnym prvkom a tabuľkám v prezentáciách aplikácie PowerPoint.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridajte alternatívny text k obrázkom, ako sú napríklad obrázky a snímky obrazovky, aby čítačky obrazovky mohli prečítať text na opísanie obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

  1. Vyberte obrázok.

  2. Ak chcete otvoriť kartu obrázok , ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti. Tlačidlo Ďalšie možnosti v PowerPointe Mobile pre telefóny s Windowsom.

  3. Posuňte sa nadol na položku alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis obrázka.

Dialógové okno alternatívny text pre obrázky v PowerPointe pre telefóny s Windowsom.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom

  1. Vyberte tvar.

  2. Ak chcete otvoriť kartu tvar , ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti. Tlačidlo Ďalšie možnosti v PowerPointe Mobile pre telefóny s Windowsom.

  3. Posuňte sa nadol na položku alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis tvaru.

Dialógové okno alternatívny text pre tvary v PowerPointe pre telefóny s Windowsom.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Ťuknite na ľubovoľné miesto v rámci tabuľky.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka , ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti. Tlačidlo Ďalšie možnosti v PowerPointe Mobile pre telefóny s Windowsom.

  3. Posuňte sa nadol na položku alternatívny text a ťuknite na ňu.

  4. Zadajte popis tabuľky.

Dialógové okno alternatívny text pre tabuľky v PowerPointe pre telefóny s Windowsom.

Vytvorenie dekoratívnych vizuálnych prvkov

Ak máte v prezentácii vizuálne prvky, ktoré sú len dekoratívne, môžete ich označiť ako také bez toho, aby ste museli písať akýkoľvek alternatívny text. Keď čítačka obrazovky nájde takýto obrázok, jednoducho oznamuje, že sú dekoratívne, takže používateľ vie, že nechýbajú žiadne informácie.

  1. Ak chcete otvoriť tablu alternatívny text , vyberte vizuálnu.

  2. Posuňte sa nadol na položku alternatívny text a ťuknite na ňu.

  3. Začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

    Označiť ako dekoratívnu možnosť vybratú v dialógovom okne alternatívny text pre PowerPoint pre Windows Phone.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Ak chcete skontrolovať, či váš návrh snímky umožňuje zjednodušené ovládanie, použite niektorý zo zahrnutých snímok Motívy. Väčšina motívov je navrhnutá na zjednodušenie ovládania farieb, kontrastu a písiem. Sú tiež navrhnuté tak, aby mohli čítačky obrazovky jednoduchšie čítať obsah snímok.

  1. Vyberte snímku.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti. Tlačidlo Ďalšie možnosti v PowerPointe Mobile pre telefóny s Windowsom.

  3. Ťuknite na položky Domov > Návrh.

  4. Ťuknite na položku Motívy a potom vyberte požadovaný motív.

Ponuka motívy v PowerPointe pre telefóny s Windowsom.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Ak chcete otvoriť kartu Tabuľka , ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti. Tlačidlo Ďalšie možnosti v PowerPointe Mobile pre telefóny s Windowsom.

  3. Ťuknite na položku Možnosti štýlu a potom vyberte položku Riadok hlavičky.

    Tip: Ak je možnosť už vybratá, zobrazí sa ako sivá.

  4. V tabuľke zadajte záhlavia stĺpcov.

Ponuka hlavička na karte tabuľka v PowerPointe pre telefóny s Windowsom.

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

  1. Vyberte text.

  2. Ak chcete otvoriť kartu domov , ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti. Tlačidlo Ďalšie možnosti v PowerPointe Mobile pre telefóny s Windowsom.

  3. Na karte Domov vyberte možnosti formátovania textu.

Ponuka písmo v PowerPointe pre telefóny s Windowsom.

Používanie popisov, titulkov a alternatívnych zvukových stôp vo videách

PowerPoint podporuje prehrávanie videa s viacerými zvukovými skladbami. Takisto podporuje aj skryté titulky a titulky, ktoré sú vložené vo videosúbore.

Titulky a skryté titulky treba zakódovať do videa ešte pred jeho vložením do aplikácie PowerPoint. PowerPoint nepodporuje titulky ani skryté titulky, ktoré sú uložené v inom súbore ako vo videosúbore.

Podporované formáty videa pre titulky a skryté titulky sa líšia v závislosti od operačného systému, ktorý používate. Každý operačný systém obsahuje nastavenia, ktorými môžete ovplyvniť, ako sa titulky a skryté titulky zobrazia.

Ak použijete niektorú z funkcií Komprimovať médiá alebo Optimalizovať kompatibilitu médií, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy sa nezachovajú. Keď svoju prezentáciu zmeníte na video, titulky, skryté titulky a alternatívne zvukové stopy vo vloženom videu sa tiež nezahrnú do videa, ktoré sa uloží.

Ak pri vybranom videu použijete príkaz Uložiť médiá ako, titulky, skryté titulky a viaceré zvukové stopy, ktoré vložíte do videa, sa v uloženom videosúbore zachovajú. 

Ak chcete zjednodušiť ovládanie prezentácií v aplikácii PowerPoint, uistite sa, že spĺňajú tieto podmienky:

  • Ak je to potrebné, videá obsahujú zvukovú stopu s popisom videa pre nevidiacich alebo zrakovo postihnutých používateľov.

  • Videá, ktoré zahŕňajú dialóg, zahŕňajú aj skryté titulky, titulky v titulkoch, otvorené popisy alebo titulky v podporovanom formáte pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých používateľov.

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania poznámkových blokov OneNotu pre ľudí s postihnutím

Office Online: najvhodnejšie postupy na zjednodušenie ovládaniaPowerPoint na webe prezentácií

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní prezentácií v aplikácii PowerPoint na webe so zjednodušením ovládania pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a tabuľkám alternatívny text.

Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, vložené objekty a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v prezentácii. V alternatívny text Stručne opíšte obrázok a Spomeňte si na existenciu textu a jeho zámeru.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo vloženým videám

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

Použite zmysluplný text hypertextového prepojenia.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si snímky v prezentácii.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto toho, aby ako prepojenie slúžil text Kliknite sem, uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky. URL adresu stránky môžete použiť aj v prípade, ak je to krátke a popisné, napríklad www.microsoft.com.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

Zmena textu hypertextového prepojenia

Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie.

Ak chcete nájsť prípady farebného odlíšenia, prezrite si snímky v prezentácii.

Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami.

Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Dôležité informácie zvýraznite pomocou zakrúžkovania alebo animácie a nespoliehajte sa na laserové ukazovatele alebo farby.

Pridajte tvary, ak sa na označenie stavu použije farba. Ak napríklad použijete znak začiarknutia, ak sa na označenie "pass" a veľké písmeno X zobrazí červený znak X, v prípade, že červené označuje slovo zlyhanie.

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, na snímkach pohľadajte text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Text v prezentáciách by mal byť čitateľný tak, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj ľudí so zrakovým postihnutím.

Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Nepoužívajte oranžové, červené a zelené farby v šablóne a texte.

V grafoch používajte na zvýraznenie dôležitých miest namiesto farieb rôzne vzorky.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Dajte každej snímke jedinečný nadpis.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania môžete nájsť snímky, ktoré nemajú názvy.

Osobám, ktoré používajú čítačky obrazovky a pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, sa texty snímok, tvary a obsah predčítavajú v špecifickom poradí. Preto je vhodné použiť rozloženia snímok v PowerPoint na webe, ktoré zabezpečujú, že obsah sa v logickom poradí číta pomocou čítačky obrazovky.

Nevidiaci a slabozrakí ľudia, ako aj ľudia s poruchami čítania, sa pri navigácii orientujú podľa nadpisov snímok. Krátkym pohľadom alebo pomocou čítačky obrazovky si napríklad môžu rýchlo prezrieť zoznam nadpisov snímok a prejsť priamo na požadovanú snímku.

Používanie logického poradia pri čítaní

Používanie jedinečných nadpisov snímok

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky a zadajte informácie do hlavičiek stĺpcov.

Ak chcete zabezpečiť, že tabuľky neobsahujú rozdelené bunky, zlúčené bunky alebo vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Čítačky obrazovky sledujú svoje umiestnenie v tabuľke spočítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a neposkytuje užitočné informácie o tabuľke po tomto bode.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Používanie hlavičiek tabuľky

Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru.

Ak chcete pohľadať potenciálne problémy súvisiace s písmami alebo voľným priestorom, v snímkach pohľadajte časti, ktoré pôsobia byť preplnené alebo nečitateľné.

Ľuďom s dyslexiou sa text na strane zlieva (riadok v texte sa zleje s riadkom pod ním). Text im tiež môže splývať alebo pôsobiť skreslene.

Znížte záťaž, ktorú ľuďom s dyslexiou alebo slabozrakým ľuďom spôsobuje čítanie. Lepšie sa im napríklad čítajú známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia. Medzi vetami a odsekmi majte dostatok prázdneho priestoru.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

Poznámka: Kontrola zjednodušenia ovládania kontroluje v prezentácii všetky problémy, ktoré je možné vyriešiť v prehliadači. Ak chcete vykonať úplnú kontrolu, otvorte prezentáciu v počítačovej aplikácii a použite kontrolu zjednodušenia ovládania pracovnej plochy pre Windows alebo Mac.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom a tabuľkám

Nasledujúci postup popisuje, ako pridať alternatívny text k obrázkom a tabuľkám v prezentáciách aplikácie PowerPoint na webe.

Poznámka: K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Pridanie alternatívneho textu k obrázkom

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok. Vyberte položku Upraviť alternatívny text....

      Kontextová ponuka obrázka zobrazujúca možnosť Upraviť alternatívny text v PowerPointe online.
    • Vyberte obrázok. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi obrázka v PowerPointe online.
  2. Vyberte položku Alternatívny text a potom zadajte popis obrázka.

Dialógové okno alternatívny text v PowerPointe online.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom SmartArt

  1. Vyberte grafický prvok SmartArt.

  2. Vyberte položku návrh > alternatívny text.

  3. Zadajte popis grafického prvku SmartArt.

Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi grafického prvku SmartArt v PowerPointe online.

Pridanie alternatívneho textu k tvarom alebo vloženým videám

  1. Vyberte tvar alebo video.

  2. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

  3. Zadajte popis tvaru alebo videa.

Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi pre tvar a video v PowerPointe online.

Pridanie alternatívneho textu k tabuľkám

  1. Umiestnite kurzor do bunky tabuľky.

  2. Vyberte položku rozloženie > alternatívny text.

  3. Zadajte popis tabuľky.

Tlačidlo alternatívny text na páse s nástrojmi tabuľky v PowerPointe online.

Vytvorenie hypertextových prepojení a tabuliek so zjednodušením ovládania

Nasledujúci postup popisuje, ako vytvoriť hypertextové prepojenia a tabuľky so zjednodušením ovládania v prezentáciách aplikácie PowerPoint na webe.

Pridanie textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prepojenie.

    Vybratý text sa zobrazí v okne Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia.

    Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Šablóny a motívy pre Office Online.

  2. V poli Adresa zadajte alebo prilepte cieľovú URL adresu.

  3. Vyberte položku Vložiť.

Dialógové okno Hypertextové prepojenie v PowerPointe online.

Zmena textu hypertextového prepojenia

  1. Vyberte text hypertextového prepojenia, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Upraviť prepojenie.

  2. V poli Zobraziť text upravte text, ktorý sa má zobraziť ako hypertextové prepojenie.

  3. Vyberte tlačidlo OK.

Používanie hlavičiek tabuľky

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Nástroje tabuliek vyberte položku Návrh.

  3. Vyberte položku Riadok hlavičky, a potom zadajte záhlavia stĺpcov v tabuľke.

Snímka obrazovky so začiarkavacím políčkom Riadok hlavičky v skupine Možnosti štýlov tabuľky na karte Nástroje tabuliek – Návrh

Zjednodušenie ovládania snímok

Nasledujúci postup popisuje, ako zjednodušiť ovládanie snímok v prezentáciách aplikácie PowerPoint na webe.

Používanie návrhu snímky so zjednodušením ovládania

Použite niektorý z zahrnutých motívov a šablón so zjednodušeným ovládaním, aby ste sa uistili, že návrh snímky, farby, kontrast a písma sú pre všetky cieľové skupiny prístupné. Sú tiež navrhnuté tak, aby mohli čítačky obrazovky jednoduchšie čítať obsah snímok.

  1. V prehliadači prejdite na Office.com, prihláste sa do svojho konta a otvorte PowerPoint na webe.

  2. Na stránke Víta vás PowerPoint vyberte položku Ďalšie motívy.

  3. Na stránke Výber motívu sa posuňte nadol na koniec stránky a vyberte položku preskúmať všetky motívy.

  4. Do textového poľa šablóny vyhľadávania balíka Office zadajte výraz "šablóny na zjednodušenie ovládania" a stlačte kláves ENTER.

  5. Vo výsledkoch hľadania vyberte vhodnú šablónu.

  6. V okne Ukážka šablóny vyberte položku Upraviť v prehliadači.

Výber motívov na uvítacej stránke v PowerPointe online.

Používanie logického poradia pri čítaní

Ak sa na snímke nachádzajú objekty, ktoré nie sú súčasťou šablóny snímky, mali by ste ich usporiadať v logickom poradí. Objekty sa čítajú v poradí, v akom ste ich pridali na snímku, čo nemusí byť užitočné pri používaní čítačky obrazovky.

Smer čítania jednoduchšie otestujete v počítačovej verzii aplikácie PowerPoint, pretože na table Výber môžete zmeniť poradie objektov. V službe PowerPoint na webe však môžete skopírovať a prilepiť objekty a zmeniť tak ich poradie na snímke.

Ak chcete vyskúšať poradie objektov na snímke, vyberte objekt, stlačte kláves Tab a zameranie sa presunie z jedného objektu na ďalší.

Formátovanie textu na zjednodušenie ovládania

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domov.

  3. V skupine Písmo vyberte požadované možnosti formátovania.

Skupina Písmo v PowerPointe Online

Použitie jedinečných nadpisov snímok

  1. Vyberte snímku bez nadpisu.

  2. Na karte Domov vyberte položku Rozloženie.

  3. V dialógovom okne Rozloženie snímky vyberte rozloženie snímky obsahujúce zástupné nadpisy a potom vyberte možnosť Zmeniť rozloženie. Do snímok sa pridá nové rozloženie.

  4. Do zástupného nadpisu zadajte jedinečný názov.

Poznámka: Nadpis nemusí byť nutne viditeľný, aby zjednodušoval prístup. Napríklad osoby, ktoré používajú čítačky obrazovky, budú počuť nadpis snímky aj vtedy, ak nie je viditeľný. V počítačovej verzii PowerPoint môžete použiť tablu výberu na zapnutie alebo vypnutie viditeľnosti názvov a iných objektov na snímke.

Tlačidlo Rozloženie na páse s nástrojmi na karte Domov v PowerPointe online.

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Zjednodušenie ovládania wordových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania excelových dokumentov pre ľudí s postihnutím

Zjednodušenie ovládania e-mailu v Outlooku pre ľudí s postihnutím

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×