Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu

Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu

Word dokáže získať údaje z rôznych zdrojov údajov na vytvorenie hromadnej korešpondencie. Ako súčasť balíka Microsoft OfficeWord jednoducho prijme údaje z programov Outlook, Excel a Access a iných zdrojov údajov, napríklad webových stránok, textových súborov vo formáte OpenDocument a údajových súborov s oddeľovačmi, ktoré sú uložené ako obyčajný text. A ak nemáte k dispozícii existujúci zdroj údajov, môžete vytvoriť nový vo Worde.

Dôležité : Prístup k žiadnemu z vymenovaných zdrojov údajov z lokality s protokolom HTTP nie je podporovaný. Skôr ako použijete súbor ako zdroj údajov hromadnej korešpondencie, uložte ho na lokálnom pevnom disku.

Zdroje údajov pre hromadnú korešpondenciu

Tu je niekoľko príkladov zdrojov údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

  • Tabuľkový hárok programu Microsoft Excel

    Tabuľkový hárok programu Excel dobre funguje ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu, ak sú všetky údaje dobre formátované a v jednom hárku tak, aby ich Word dokázal prečítať. Ďalšie informácie nájdete v téme Formátovanie kontaktov v tabuľkovom hárku Excelu 2016 pre Windows na hromadnú korešpondenciu.

  • Zoznam kontaktov v programe Microsoft Outlook

    Kontaktné informácie v programe Word môžete získať priamo zo zoznamu kontaktov programu Outlook. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kontaktov programu Outlook ako zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu.

  • Zoznam adries v balíku Microsoft Office

    Počas hromadnej korešpondencie môžete vytvoriť jednoduchý zoznam adries v Office a neskôr ho znova používať. Toto je najvhodnejšie riešenie, ak chcete vytvoriť krátky, jednoduchý zoznam na občasné použitie.

  • Údajový súbor v programe Word

    Dokument programu Word môžete použiť ako zdroj údajov. Dokument by mal obsahovať jednu tabuľku. V prvom riadku tabuľky sa musia nachádzať nadpisy a ostatné riadky musia obsahovať záznamy, ktoré chcete zlúčiť. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie zoznamu hromadnej korešpondencie vo Worde.

  • Databáza programu Microsoft Access

    Pomocou programu Access môžete vybrať údaje z ľubovoľnej tabuľky alebo dotazu, ktoré sú definované v databáze. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie hromadnej korešpondencie na odoslanie údajov z Accessu do Wordu.

  • Textové súbory

    Môžete použiť ľubovoľný textový súbor s údajovými poľami oddelenými znakmi tabulátora alebo čiarkami a s údajovými záznamami oddelenými značkami odseku.

Iné databázové súbory

Na hromadnú korešpondenciu môžete používať aj iné zdroje údajov. Ak chcete mať prístup k týmto zdrojom, musíte spustiť Sprievodcu pripojením údajov.

  1. V programe Word vyberte na karte Korešpondencia v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu položky Vybrať príjemcov a Použiť existujúci zoznam.

    zdroj údajov hromadnej korešpondencie

  2. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyberte možnosť Nový zdroj, čím otvoríte Sprievodcu pripojením údajov.

    Sprievodca pripojením údajov
  3. V okne Sprievodca pripojením údajov vyberte typ zdroja údajov, ktorý chcete použiť na hromadnú korešpondenciu, a potom vyberte položku Ďalej.

  4. Podľa pokynov Sprievodcu pripojením údajov dokončite pripojenie údajov k dokumentu hromadnej korešpondencie.

Po dokončení prípravy zdroja údajov, môžete vytvoriť označenia, obálky, listye-maily prostredníctvom hromadnej korešpondencie.

Pozrite tiež

Máte otázky týkajúce sa hromadnej korešpondencie vo Worde, ktoré sme tu nezodpovedali?

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Wordu

Pomôžte nám pri zlepšovaní Wordu

Máte návrhy, ako by sme mohli zlepšiť hromadnú korešpondenciu (alebo ktorúkoľvek inú funkciu) Wordu? Ak áno, navštívte službu Word User Voice a informujte nás.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×