Zdieľanie súborov s ostatnými

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pri uložení súborov na OneDrive for Business, môžete zdieľať s ostatnými používateľmi v ľubovoľnom zariadení prejdite na lokalitu Office 365 v prehliadači.

Centrum vzdelávania služieb Office > obchodné scenáre služieb Office 365 > ukladanie, synchronizácia a zdieľanie pracovných súborov (OneDrive for Business)

Číslo 1

Presunutie súborov myšou do služby OneDrive for Business

.

Zobrazenie súborov v iných zariadeniach

Číslo 3

Ukladanie a otváranie súborov

Číslo 4

Synchronizácia súborov v počítači

.

Spravovanie súborov vo OneDrive for Business

Číslo 6

Zdieľanie súborov s ostatnými

Word dokumentu, prezentácie PowerPoint alebo priamo v programe OfficeExcel tabuľky môžete zdieľať aj bez toho, aby sa ešte bude Office 365 v samostatnom okne. Bez ohľadu na zvolený spôsob, ako sa rozhodnete zdieľať súbory Office, môžete pracovať s ostatnými v rovnakom čase pracujú na súbore a vidieť zmeny, aby ostatní ľudia uistite sa, ako sa im ich.

Zdieľanie súboru na lokalite

  1. V hornej časti stránky vyberte položku OneDrive. Prípadne vyberte spúšťač aplikácie Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365 a potom vyberte položku OneDrive.

    Používanie spúšťača aplikácií v službách Office 365 na prechod do služby OneDrive for Business
  2. Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte položku Zdieľať.

    Zdieľanie súboru z knižnice OneDrivu for Business

  3. V okne Zdieľať zadajte meno každej osoby, s ktorou chcete súbor zdieľať. Počas zadávania mena sa zobrazujú návrhy zodpovedajúce jednotlivým kontaktom. Keď sa zobrazí požadované meno, vyberte ho a pridajte do zoznamu pozvaných.

    Vyberte ľudí, s ktorými chcete zdieľať dokument.

    Tip : Ak chcete zdieľať súbory so všetkými osobami v organizácii, namiesto mena osoby zadajte text Všetci.

  4. V zozname vyberte povolenie, ktoré chcete používateľom udeliť.

    Povolenie môžete neskôr pre každého osobitne zmeniť.

  5. Ak chcete, môžete napísať správu a odoslať ju všetkým ľuďom, ktorých pozývate.

    E-mailovú správu príjemcovi odošle prepojenie na zdieľaný dokument.

  6. Ak nechcete pozvaným používateľom odoslať e-mailu, vymažte Odoslať e-mailovú pozvánku.

  7. Kliknite na položku Zdieľať.

Zdieľanie súboru v počítačovej aplikácii balíka Office

  1. Je súbor otvorený v Word, Excel, PowerPoint alebo v inej aplikácii Office, kliknite na položky súbor > zdieľať > zdieľať s ľuďmi.

    Zdieľanie dokumentu z Wordu 2013

  2. v dialógovom okne zdieľať, kliknite na položku zdieľať s ľuďmi.

    Zdieľanie dokumentu z Wordu 2016

  3. Zadajte názov každú osobu, ktorú chcete súbor zdieľať. Pri písaní každého mena, návrhy zobrazujú zodpovedajúce kontakty. Keď sa zobrazí požadovaný názov, vyberte ju pridať do zoznamu pozvánku.

  4. V zozname vyberte povolenie, ktoré chcete používateľom udeliť.

    Povolenie môžete neskôr pre každého osobitne zmeniť.

  5. Ak chcete, môžete napísať správu a odoslať ju všetkým ľuďom, ktorých pozývate.

    E-mailovú správu príjemcovi odošle prepojenie na zdieľaný dokument.

  6. Kliknite na položku Zdieľať.

Spolupráca na súboroch s ostatnými v rovnakom čase

Keď ukladanie a zdieľanie súborov vo OneDrive for Business, môžete spolupracovať s ostatnými v rovnakom a vyhnúť sa zosúladenie viacerých verzií súborov. Spoločná práca na online alebo počítačové verzie programov Word, PowerPointalebo OneNote. V prípade zošitov použite Excel Online alebo verziu programu Excel, ktoré podporuje spolutvorbu. Ďalšie informácie o ktoré verzie podporovaná spolutvorba nájdete v téme spolupráca v zošitoch programu Excel v rovnakom čase pomocou spolutvorby. Ak niekto zošit otvorí vo verzii programu Excel, ktorý nepodporuje spolutvorba, nebude možné upraviť v aplikácii TE102825393 dovtedy, kým ich zatvorte ho.

Dvaja ľudia spolupracujú na prezentácii

Pri spolupráci s ostatným treba pamätať na niekoľko vecí:

  • V počítačových programoch funguje spolutvorba najlepšie v najnovšej verzii balíka Office (Mac a Windows), podporuje ju však aj Office 2010.

  • Neexistuje žiadny osobitný režim spolutvorby ani žiadny príkaz na začatie spolupráce na dokumente. Stačí otvoriť súbor na úpravu a začať pracovať.

  • Počas vykonávania úprav vás aplikácie balíka Office informujú o tom, že na dokumente pracujú aj iní používatelia. V programe Word sa zobrazuje aj to, na ktorom odseku pracujú.

  • Aktualizácie sa v jednotlivých programoch spracúvajú odlišne. V poznámkových blokoch programu OneNote a zošitoch programu Excel Online sa napríklad aktualizácie zobrazujú ihneď. Ak chcete zdieľať svoje aktualizácie a zobrazovať aktualizácie iných používateľov, dokumenty programu Word je potrebné uložiť.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×