Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu

Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu

Súbory, ktoré uložíte na lokalite SharePoint, sú zvyčajne k dispozícii pre všetkých používateľov s povoleniami na lokalitu, ale možno budete chcieť zdieľať konkrétne súbory alebo priečinky s ľuďmi, ktorí inak nemajú prístup na lokalitu. Pri zdieľaní súborov a priečinkov sa môžete rozhodnúť, či ich daným ľuďom povolíte upravovať alebo len zobrazovať. Môžete zistiť, kto je zdieľaný súbor SharePointu, a ukončiť zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu alebo kedykoľvek zmeniť povolenia.

(Chcete zdieľať celú lokalitu?)

Tip: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint!

Zdieľanie súboru alebo priečinka

Tu je návod na zdieľanie súborov alebo priečinkov v SharePoint:

  1. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte položku Zdieľať.

    Snímka obrazovky s dialógovým oknom na zdieľanie zobrazujúca prepojenie na zdieľanie s ľuďmi v rámci organizácie.

  2. Voliteľné Ak chcete zmeniť typ prepojenia, kliknite na rozbaľovací zoznam. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, kde môžete zmeniť ľudí, ktorí majú prístup k prepojeniu, a určiť, či ľudia môžu upravovať vami zdieľanú položku.

    Možnosti pre položku Ktorým používateľom je toto prepojenie určené (možnosti sa líšia v závislosti od nastavení správcu):

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

      Poznámka: Táto možnosť nie je k dispozícii v SharePoint Server 2019.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

    • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

    Poznámka: Ak je možnosť zdieľania neaktívna, pravdepodobne ju obmedzujú správcovia vo vašej organizácii. Môžu sa napríklad rozhodnúť zakázať možnosť Každý, aby zabránili preposielaniu použiteľných prepojení ostatným používateľom.

    Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby ľudia mohli súbory iba zobrazovať, zrušte začiarknutie tohto políčka.

    Po skončení kliknite na položku Použiť.

  3. Zadajte mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Môžete zadať aj správu.

  4. Ak ste pripravení prepojenie odoslať, kliknite na položku Odoslať.

Poznámka: Ak pri zdieľaní súboru vyberiete možnosť Outlook, umožní vám to iba pripojiť prepojenie na daný súbor do e-mailovej správy. Ak chcete priložiť skutočný súbor, musíte si stiahnuť lokálnu kópiu z SharePoint a potom súbor priložiť k e-mailu.

Získanie prepojenia na súbor alebo priečinok, ktorý je možné kopírovať

Zdieľať možno aj tak, že získate prepojenie na súbor alebo priečinok, ktoré môžete skopírovať a prilepiť do SMS správy alebo na webovú lokalitu. Ľudia, s ktorými tieto prepojenia zdieľate, môžu vaše prepojenie preposlať ďalším ľuďom.

  1. V SharePoint kliknite na položku Kopírovať prepojenie. Prepojenie sa automaticky skopíruje do schránky.

    Snímka obrazovky s dialógovým oknom na kopírovanie prepojenia

  2. Voliteľné Ak chcete zmeniť typ prepojenia, kliknite na rozbaľovací zoznam. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, kde môžete zmeniť ľudí, ktorí majú prístup k prepojeniu, a určiť, či ľudia môžu upravovať vami zdieľanú položku.

    Možnosti pre položku Ktorým používateľom je toto prepojenie určené (možnosti sa líšia v závislosti od nastavení správcu):

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Môže ho získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> poskytuje prístup k súboru každému vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Ľudia s existujúcim prístupom môžu na prístup k dokumentu alebo priečinku použiť len osoby, ktorým je už prístup udelený. Povolenia pre položku sa nemenia. Túto možnosť použite, ak chcete len odoslať prepojenie niekomu, kto už prístup má. 

    • Možnosť Konkrétni ľudia poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Aj iní ľudia však už mohli mať prístup predtým. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, prepojenie budú môcť používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

    Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby ľudia mohli súbory iba zobrazovať, zrušte začiarknutie tohto políčka. Ďalej to môže byť obmedzené výberom možnosti blokovania sťahovania, ktorá znemožňuje uloženie lokálnej kópie.

    Po skončení kliknite na položku Použiť.

  3. Prepojenie prilepte (Ctrl + V) na ľubovoľné miesto, napríklad do SMS správy alebo na webovú lokalitu.

Poznámky: 

  • Povolenie udelené prostredníctvom prepojenia na zdieľanie je k dispozícii len dovtedy, kým prepojenie existuje. Po vypnutí prepojenia sa napríklad prístup zruší (napriek tomu, že ľudia môžu mať k súboru prístup aj naďalej inými spôsobmi).

  • Keď je začiarknutá možnosť Povoliť úpravy: Po prihlásení môžu ľudia vo vašej organizácii súbory upravovať, kopírovať a sťahovať. Keď možnosť Povoliť úpravy nie je začiarknutá, ľudia vo vašej organizácii môžu súbory zobrazovať a zväčša aj kopírovať a sťahovať.

  • Správcovia lokality môžu obmedziť zdieľanie tak, aby súbory a lokality mohli zdieľať iba ich vlastníci.

  • Ak správcovia lokality neobmedzili zdieľanie na vlastníkov lokalít, ktorýkoľvek používateľ s povoleniami na úpravu súboru alebo priečinka môže zdieľať tento súbor alebo priečinok s ostatnými kliknutím na položku zdieľať alebo Kopírovať prepojenie. Používatelia, ktorí nemajú povolenia na úpravy, môžu pomocou prepojenia kopírovať získať prepojenie, ktoré bude fungovať pre používateľov, ktorí už majú povolenia na súbor alebo priečinok.

Mám ďalšiu otázku

Nenašli ste odpoveď tu? Skúste uverejniť svoju otázku v komunite Microsoft.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×