Zdieľanie podrobností plánu a úlohy pomocou Ganttovho grafu vo Visiu

Zdieľanie podrobností plánu a úlohy pomocou Ganttovho grafu vo Visiu

Pomocou Ganttovho grafu môžete plánovať projektové úlohy. Ganttov graf slúži aj ako pomôcka na sledovanie priebehu procesu. Na odoslanie podrobných informácií o úlohe a pláne manažérom alebo iným členom tímu môžete v Microsoft Visiu vytvoriť Ganttov graf. Ganttov graf môžete použiť aj na správu plánu projektu na úrovni úlohy.

Nastavenie Ganttovho grafu

  1. V zozname Kategórie kliknite na kategóriu Plán.

  2. Kliknite na položku Ganttov graf a potom kliknite na položku Vytvoriť.

  3. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu nastavte dátumy pre časovú mierku:

    • Kliknite na kartu Dátum a vyberte požadovanú možnosť. Možnosť
      Hlavné jednotky predstavuje najdlhšie jednotky času (ako napríklad roky alebo mesiace), ktoré chcete použiť v grafe, a možnosť Vedľajšie jednotky predstavuje najmenšie jednotky (ako napríklad dni a hodiny).

    • Na karte Formát vyberte tvary a menovky, ktoré chcete používať na paneloch úloh, na medzníkoch a súhrnných paneloch, a potom kliknite na tlačidlo OK.
      Ak neviete, aké formátovanie si máte vybrať, stačí prijať predvolený výber. Toto formátovanie je možné neskôr podľa potreby zmeniť.

Pridanie údajov do Ganttovho grafu

Úlohy

Každá úloha v Ganttovom grafe zaberá jeden riadok v ráme grafu. Keď do buniek v stĺpci Názov úlohy zadáte názvy úloh, trvanie úlohy predstavuje pruh v priestore pod časovou mierkou.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena názvu úlohy

  • V stĺpci Názov úlohy obsahujúcom úlohu kliknite na bunku a zadajte nové meno.

Nastavenie alebo zmena trvania úlohy

  • V ráme Ganttovho grafu kliknite na bunku obsahujúcu dátum alebo trvanie, ktoré chcete zmeniť, a potom zadajte novú informáciu.

Trvanie zadajte nasledovne:

  • 1h pre 1 hodinu

  • 1d pre 1 deň

  • 1w pre 1 týždeň

  • 1m pre 1 mesiac

Pridanie nových riadkov úlohy

  • Presuňte myšou tvar Riadok z okna Tvary do grafu tam, kde chcete mať nový riadok.

Pridanie indikátoru percenta dokončenia k úlohám

  1. Vyberte stĺpec naľavo od miesta, kam chcete vložiť stĺpec s percentom dokončenia.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Vložiť.

  3. V časti Typ stĺpca kliknite na položku Hotovo (%) a kliknite na tlačidlo OK.

Ako postupujete v úlohe, zadávajte do nového stĺpca percentá dokončenia úlohy. Indikátor percenta dokončenia sa zobrazí na pruhu úlohy.

Odstránenie úlohy

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete odstrániť, a potom na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Odstrániť.

Medzníky

Keďže medzník skôr predstavuje významnú udalosť v pláne než úlohu, nastavte jeho trvanie na nulu.

Cieľ

Použité opatrenie

Pridanie nového medzníka

  1. Presuňte myšou tvar Medzník z okna Tvary do grafu tam, kde chcete vytvoriť nový riadok s medzníkom.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Začiatok v riadku predstavujúcom medzník a v kontextovej ponuke kliknite na položku Upraviť dátum.

  3. Nastavte dátum a kliknite na tlačidlo OK. Dátum v stĺpci Koniec sa zmení tak, aby zodpovedal dátumu v stĺpci Začiatok a možnosť Trvanie sa nastaví na nulu (0).

Zmena existujúcej úlohy na medzník

  • Zadajte trvanie nula (0) v stĺpci Trvanie v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete zmeniť na medzník.

Zmena vzhľadu značky medzníka

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na značku medzníka a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh. Vyberte požadované možnosti akliknite na tlačidlo OK.

Odstránenie medzníka

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku predstavujúcom medzník, ktorý chcete odstrániť, a potom na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Odstrániť.

Súhrnné úlohy

Súhrnnú úlohu môžete použiť vtedy, keď chcete skombinovať niekoľko podriadených úloh pod jednou nadradenou úlohou.

Cieľ

Použité opatrenie

Vytvorenie podriadených úloh pod súhrnnou úlohou

Súhrnná úloha je normálny riadok úlohy. Vytvára súhrn podriadených úloh, ktoré sú odsadené pod ňou. Ak chcete vytvoriť podriadené úlohy:

  1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje názov úlohy. Ak chcete vybrať viaceré úlohy naraz, pri klikaní držte stlačený kláves SHIFT.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Zarážka.

Odsadená úloha je teraz podriadená súhrnnej úlohe nad ňou.

Nastavenie trvania súhrnnej úlohy

  1. V riadku prvej podriadenej úlohy kliknite na bunku v stĺpci Začiatok a zadajte dátum začiatku úlohy.

  2. V rovnakej podriadenej úlohe kliknite na bunku v stĺpci Koniec, a potom zadajte dátum konca úlohy.

  3. Opakujte kroky 1 a 2 pre každú podriadenú úlohu.

Trvanie súhrnnej úlohy sa vyplní automaticky, keď zadáte informácie o trvaní všetkých podriadených úloh.

Zvýšenie úrovne (Zmenšenie odsadenia) úlohy

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na názov úlohy, ktorej chcete zvýšiť úroveň, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zmenšiť odsadenie.

Zmena vzhľadu pruhu súhrnnej úlohy

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pruh zobrazujúci čas súhrnnej úlohy, ktorý chcete zmeniť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh.

  2. V časti Súhrnné panely vyberte symboly, ktoré chcete pre začiatok a koniec pruhov, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Závislosti (Prepojené úlohy)

Keď v Ganttovom grafe urobíte jednu úlohu závislú od druhej, pruhy týchto úloh sa spoja šípkou. Ak zmeníte dátum alebo trvanie úlohy, na ktorej je závislá iná úloha, zmení sa aj dátum závislej úlohy.

Cieľ

Použité opatrenie

Nastavenie závislostí medzi úlohami

  1. Vyberte bunky názvov úloh a medzníkov, ktoré chcete prepojiť. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, pri výbere podržte stlačený kláves Ctrl.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Prepojenie.

Prerušenie závislostí medzi úlohami

  1. Úlohy so závislosťami, ktoré chcete prerušiť, vyberte tak, že kliknete na bunky s názvami úloh. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, pri výbere podržte stlačený kláves Ctrl.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Úlohy na položku Zrušiť prepojenie.

Zmena štýlu šípok závislosti

  • Keď máte otvorený Ganttov graf, kliknite pravým tlačidlom na stránku kresby, a potom kliknite na položku Spojnice typu S.

Pridanie stĺpcov

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena názvu existujúceho stĺpca

  • Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premenovať, a zadajte nový názov.

Pridanie nového vopred navrhnutého údajového stĺpca

  1. Vyberte záhlavie stĺpca naľavo od miesta, kde chcete, aby sa nový stĺpec zobrazil.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Vložiť.

  3. V zozname Typ stĺpca kliknite na názov stĺpca zodpovedajúceho typu údajov, ktoré chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie nového údajového stĺpca, ktorý sami navrhnete

  1. Vyberte záhlavie stĺpca naľavo od miesta, kde chcete, aby sa nový stĺpec zobrazil.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Vložiť.

  3. V zozname Typ stĺpca kliknite na jeden z používateľom definovaných stĺpcov zodpovedajúcich formátu, v ktorom budú údaje (napríklad Používateľom definované desatinné miesto, Používateľom definovaný text alebo Používateľom definovaný čas), a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Zadajte nový názov stĺpca.

Poznámka : Ak pridáte viac než jeden textový stĺpec, zakaždým kliknite na inú možnosť používateľom definovaného textu. Pre prvý stĺpec napríklad kliknite na položku Používateľom definovaný text 1, pre druhý na položku Používateľom definovaný text 2 atď.

Odstránenie (skrytie) údajového stĺpca

  • Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete odstrániť (skryť).

  • Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Stĺpce na položku Skryť.

Poznámka : Ak odstránite alebo skryjete stĺpec z grafu, údaje zo stĺpca sa uchovajú v súbore. Ak chcete stĺpec neskôr opäť zobraziť, kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a potom kliknite na položku Vložiť stĺpec. Zo zoznamu vyberte stĺpec, ktorý chcete opäť zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Premiestnenie údajového stĺpca

  1. Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premiestniť.

  2. Presuňte stĺpec myšou na nové miesto.

  3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak chcete presunúť stĺpec naľavo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, naľavo od stredového bodu druhého stĺpca.

    • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu druhého stĺpca.

    • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od oblasti časovej mierky, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu oblasti časovej mierky.

Časová mierka

Časová mierka je mierka hlavných a vedľajších jednotiek času, ktoré siahajú od dátumu začiatku vášho projektu po dátum jeho konca. Pre časovú mierku môžete definovať jednotky času, jej počiatočný a koncový dátum a dni, ktoré majú byť nepracovné dni.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena počiatočného a koncového dátumu

  1. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Spravovať na položku Možnosti grafu.

  2. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu nastavte v časti Rozsah časovej mierky rozsah dátumu.

Zmena jednotiek času

  1. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Spravovať na položku Možnosti grafu.

  2. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu vyberte v časti Časové jednotky z možností Hlavné jednotky a Vedľajšie jednotky požadovanú jednotku a kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie nepracovných dní

  1. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Spravovať na položku Konfigurovať pracovný čas.

  2. V dialógovom okne Konfigurácia pracovného času vyberte možnosti, ktoré chcete pre Pracovné dni a Pracovný čas, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Presun k určitej úlohe alebo medzníku

  1. Vyberte úlohu alebo medzník, ku ktorému sa chcete presunúť, tak, že kliknete na bunku s názvom úlohy.

  2. Na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Posunúť na úlohu.

Presun k určitému dátumu

  • Ak sa chcete presunúť na koniec časovej mierky, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Prejsť na koniec

  • Ak sa chcete presunúť o jednu vedľajšiu jednotku doľava, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Ďalší.

  • Ak sa chcete presunúť o jednu vedľajšiu jednotku doprava, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Predchádzajúci.

  • Ak sa chcete presunúť na začiatok časovej mierky, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Prejsť na začiatok

Zmena šírky oblasti časovej mierky

  1. Vyberte stĺpec časovej mierky

  2. Presúvajte rukoväť na pravej strane stĺpca v ľubovoľnom smere dovtedy, kým oblasť nezíska požadovanú veľkosť.

Zobrazenie viacerých jednotiek času

  1. Ak chcete vybrať rám, kliknite na plnú čiaru obkolesujúcu rám Ganttovho grafu.

  2. Presuňte rukoväť, ktorá sa nachádza v strede na pravej strane rámu, napravo.

Poznámka : Keď rozšírite časovú mierku, aby sa mohlo zobraziť viac jednotiek času, zmeníte aj koncový dátum spojený s projektom.

Čo vás zaujíma?

Použitie Ganttovho grafu ako komunikačného nástroja

Nastavenie Ganttovho grafu

Pridanie údajov do Ganttovho grafu

Tlač veľkého Ganttovho grafu

Použitie Ganttovho grafu ako komunikačného nástroja

Grafické prvky v Ganttovom grafe, akými sú napríklad pruhy a šípky, predstavujú úlohy a závislosti medzi nimi, vďaka čomu môžete sledovať vplyv zmien v jednej úlohe na ostatné úlohy.

Môžete tiež zoskupiť niekoľko podriadených úloh pod jednu súhrnnú úlohu a ku každej úlohe môžete pridať popisy, požadované zdroje a percentuálne hodnoty dokončenia.

Úlohy sa zobrazia ako pruhy na časovej mierke.

Ganttov graf s panelom úloh

Pridaním farebnej schémy a označení do Ganttovho grafu môžete rýchlo generovať vizuálne atraktívny plán s anotáciami na prezentáciu.

Ak vytvoríte plán komplexného projektu ako Ganttov graf vo Visiu, údaje plánu budete môcť jednoduchým spôsobom exportovať do programu Microsoft Project 2010. Potom môžete na podrobné plánovanie a správu projektu použiť Project.

Produkt

Kedy sa používa

Visio

  • Chcete pripraviť vizuálne atraktívny plán s anotáciami na prezentáciu.

  • Chcete definovať základné úlohy v pláne v rámci úvodných fáz projektu.

  • Plán obsahuje menej než 30 úloh.

Project

  • Na plánovanie a určovanie harmonogramu projektu chcete použiť komplexný nástroj na správu projektov.

  • Plán zahŕňa množstvo úloh.

  • Potrebujete priradiť viac zdrojov k úlohám alebo pripojiť plány rôznych projektov.

Na začiatok stránky

Nastavenie Ganttovho grafu

  1. Na karte Súbor kliknite na položku Nový.

  2. V časti Vyberte šablónu kliknite na položku Plán a potom dvakrát kliknite na položku Ganttov graf.

  3. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu nastavte dátumy časovej mierky. Môžete vybrať aj spôsob formátovania pruhov úloh, medzníkov a ďalších prvkov grafu:

    • Kliknite na kartu Dátum a potom vyberte požadované možnosti.

      Poznámka : Hlavné jednotky sú najdlhšou jednotkou času (napríklad roky alebo mesiace), ktorú môžete použiť v grafe, a Vedľajšie jednotky sú najkratšou jednotkou času (napríklad dni alebo hodiny).

    • Na karte Formát kliknite na tvary a označenia, ktoré chcete použiť v pruhoch úloh, medzníkoch a v pruhoch súhrnu, a potom kliknite na položku OK.
      Dialógové okno Možnosti Ganttovho grafu

Poznámka : Ak si nie ste istí, aké formátovanie si máte vybrať, stačí prijať predvolené možnosti. Formátovanie môžete zmeniť neskôr.

Rám grafu zblízka

Po nastavení Ganttovho grafu sa zobrazí všeobecný rám grafu.

Rám pripomína prázdne plátno, na ktoré môžete maľovať podrobnosti plánu:

  • V stĺpci Názov úlohy kliknite na bunku a namiesto všeobecného textu zadajte názov špecifickej úlohy. Počas projektu môžete pridať aj ďalšie úlohy.

  • Dátumy v stĺpcoch ZačiatokKoniec budú spočiatku odrážať dátum začiatku projektu, ktorý ste určili. Ak chcete zmeniť dátum, kliknite na bunku a zadajte príslušnú hodnotu.

  • Po zadaní nových dátumov začiatku a skončenia sa stĺpec Trvanie automaticky aktualizuje. Na indikáciu doby trvania úlohy taktiež môžete zadať jeden z dátumov a trvanie.

  • V časti Časová mierka (oblasť s označením 2000 a jednotkami uvedenými pod ňou) sa jednotky typu Hlavné jednotky nachádzajú v hornej časti a jednotky typu Vedľajšie jednotky v dolnej časti. Časová mierka sa začína a končí určenými dátumami začiatku a skončenia. Keď pridáte dátum začiatku a dátum skončenia úlohy, v oblasti pod časovou mierkou sa zobrazia pruhy úlohy, a samotná oblasť sa roztiahne.

Tip : Ak chcete zaznamenať ďalšie údaje o každej úlohe, môžete pridať ďalšie stĺpce. Môžete napríklad pridať stĺpec Zdroj, aby Ganttov graf uvádzal osoby zodpovedné na každú úlohu.

Na začiatok stránky

Pridanie údajov do Ganttovho grafu

Rám môžete vyplniť údajmi, ktoré odrážajú podrobnosti plánu projektu. Nasledujúce prvky plánu môžete pridať a spresniť:

Úlohy

Medzníky

Súhrnné úlohy

Závislosti (prepojené úlohy)

Stĺpce údajov

Časová mierka

Úlohy

Ganttov graf s panelom úloh

Každá úloha v Ganttovom grafe zaberá jeden riadok v ráme grafu. Keď do buniek v stĺpci Názov úlohy zadáte názvy úloh, trvanie úlohy predstavuje pruh v priestore pod časovou mierkou.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena názvu úlohy

  • V stĺpci Názov úlohy obsahujúcom úlohu kliknite na bunku a zadajte nové meno.

Nastavenie alebo zmena trvania úlohy

  • V ráme Ganttovho grafu kliknite na bunku obsahujúcu dátum alebo trvanie, ktoré chcete zmeniť, a potom zadajte novú informáciu.

Poznámka :  Trvanie zadajte nasledovne:

  • 1h pre 1 hodinu

  • 1d pre 1 deň

  • 1w pre 1 týždeň

  • 1m pre 1 mesiac

Pridanie nových úloh v dolnej časti Ganttovho grafu

  • Kliknutím na plnú čiaru, ktorá obklopuje graf, vyberte rám Ganttovho grafu. Ak chcete vytvoriť nový riadok úlohy, na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Nový.
    Skupina Úlohy

Pridanie novej úlohy medzi dve existujúce úlohy

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku, nad ktorým chcete zobraziť nový riadok úlohy, a potom na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Nový.
    Skupina Úlohy

Pridanie indikátoru percenta dokončenia k úlohám

  1. Vyberte vytieňovanú časť v hornej časti stĺpca naľavo od miesta, na ktorom chcete zobraziť stĺpec s percentom dokončenia, a potom na karte Ganttov graf v skupine Stĺpce kliknite na položku Vložiť.
    Skupina Stĺpce

  2. V časti Typ stĺpca kliknite na položku Hotovo (%) a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ako postupujete v úlohe, zadávajte do nového stĺpca percentá dokončenia úlohy. Indikátor percenta dokončenia sa zobrazí na pruhu úlohy.

Odstránenie úlohy

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete odstrániť, a potom na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Odstrániť.
    Skupina Úlohy

Medzníky

medzník v Ganttovom grafe

Keďže medzník skôr predstavuje významnú udalosť v pláne než úlohu, nastavte jeho trvanie na nulu.

Cieľ

Použité opatrenie

Pridanie nového medzníka

  1. Presuňte tvar Medzník zo vzorkovnice Tvary Ganttovho grafu do rámu Ganttovho grafu a vložte ho medzi bunky obsahujúce názvy tých úloh, medzi ktoré chcete umiestniť medzník.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Začiatok v riadku predstavujúcom medzník a v kontextovej ponuke kliknite na položku Upraviť dátum.

  3. Zadajte požadovaný dátum a potom kliknite na položku OK. Dátum v stĺpci Koniec sa zmení tak, aby zodpovedal dátumu v stĺpci Začiatok a možnosť Trvanie sa nastaví na nulu (0).

Zmena existujúcej úlohy na medzník

  • Zadajte trvanie nula (0) v stĺpci Trvanie v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete zmeniť na medzník.

Zmena vzhľadu značky medzníka

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na značku medzníka a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh. Vyberte požadované možnosti akliknite na tlačidlo OK.

Odstránenie medzníka

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v riadku predstavujúcom medzník, ktorý chcete odstrániť, a potom na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Odstrániť.
    Skupina Úlohy

Súhrnné úlohy

Ganttov graf so súhrnom a podriadenými úlohami

Súhrnnú úlohu môžete použiť vtedy, keď chcete skombinovať niekoľko podriadených úloh pod jednou nadradenou úlohou.

Cieľ

Použité opatrenie

Vytvorenie súhrnnej úlohy s podriadenými úlohami

  1. Pridajte súhrnnú úlohu a podriadené úlohy alebo medzníky do Ganttovho grafu.

  2. Ak chcete vybrať podriadenú úlohu, vyberte bunku, ktorá obsahuje názov úlohy. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, počas klikania podržte stlačený kláves SHIFT.

  3. Na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Znížiť úroveň.
    Skupina Úlohy

Nastavenie trvania súhrnnej úlohy

  1. V riadku prvej podriadenej úlohy kliknite na bunku v stĺpci Začiatok a zadajte dátum začiatku úlohy.

  2. V rovnakej podriadenej úlohe kliknite na bunku v stĺpci Koniec, a potom zadajte dátum konca úlohy.

  3. Opakujte kroky 1 a 2 pre každú podriadenú úlohu.

Poznámka : Trvanie súhrnnej úlohy sa vyplní automaticky, keď zadáte informácie o trvaní všetkých podriadených úloh.

Zníženie úrovne (Zväčšenie odsadenia) úlohy

  • Vyberte názov úlohy, ktorej úroveň chcete znížiť, a potom na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Znížiť úroveň.
    Skupina Úlohy

Zvýšenie úrovne (Zmenšenie odsadenia) úlohy

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na názov úlohy, ktorej úroveň chcete zvýšiť, a potom na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Zvýšiť úroveň.
    Skupina Úlohy

Zmena vzhľadu pruhu súhrnnej úlohy

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pruh súhrnnej úlohy, ktorý chcete zmeniť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh.

  2. V časti Súhrnné panely vyberte symboly, ktoré chcete pre začiatok a koniec pruhov, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Závislosti (Prepojené úlohy)

medzník v Ganttovom grafe

Keď v Ganttovom grafe urobíte jednu úlohu závislú od druhej, pruhy týchto úloh sa spoja šípkou. Ak zmeníte dátum alebo trvanie úlohy, na ktorej je závislá iná úloha, zmení sa aj dátum závislej úlohy.

Cieľ

Použité opatrenie

Nastavenie závislostí medzi úlohami

  1. Kliknutím na bunky obsahujúce názvy úloh vyberte úlohy a medzníky, medzi ktorými chcete nastaviť závislosti. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, počas výber podržte stlačený kláves SHIFT.

  2. Na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Prepojenie.
    Skupina Úlohy

Prerušenie závislostí medzi úlohami

  1. Kliknutím na bunky obsahujúce názvy úloh vyberte úlohy so závislosťami, ktoré chcete prerušiť. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, pri výbere podržte stlačený kláves SHIFT.

  2. Na karte Ganttov graf v skupine Úlohy kliknite na položku Zrušiť prepojenie.
    Skupina Úlohy

Zmena štýlu šípok závislosti

  • Keď máte otvorený Ganttov graf, kliknite pravým tlačidlom na stránku kresby, a potom kliknite na položku Spojnice typu S.

Stĺpce údajov

Plán projektu je zostavený z údajov špecifických pre danú úlohu. Akumulácia dátumov začiatku úloh a trvaní určuje dátum skončenia projektu. V Ganttovom grafe vo Visiu sa údaje úlohy ukladajú do stĺpcov s údajmi.

Ak chcete v Ganttovom grafe zaznamenať a zobraziť ďalšie údaje úlohy, môžete pridať nové stĺpce. Môžete napríklad pridať stĺpec s poznámkami k úlohe, v ktorých popíšete komplexné alebo jedinečné úlohy, stĺpec so zdrojmi, v ktorom uvediete používateľov zodpovedných za dokončenie každej úlohy, alebo stĺpec s percentom dokončenia na sledovanie percenta dokončenia každej úlohy.


Ganttov graf s panelom úloh

Keď vytvoríte nový Ganttov graf, tento graf bude predvolene obsahovať stĺpce Názov úlohy, Začiatok, Koniec a Trvanie. Môžete zmeniť usporiadanie existujúcich stĺpcov, pridávať nové stĺpce a odstrániť stĺpce, ktoré už nepotrebujete.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena názvu existujúceho stĺpca

  • Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premenovať, a zadajte nový názov.

Pridanie nového vopred navrhnutého údajového stĺpca

  1. Vyberte záhlavie stĺpca naľavo od miesta, kde chcete, aby sa nový stĺpec zobrazil.

  2. Na karte Ganttov graf v skupine Stĺpce kliknite na položku Vložiť.
    Skupina Stĺpce

  3. V zozname Typ stĺpca kliknite na názov stĺpca zodpovedajúceho typu údajov, ktoré chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie nového údajového stĺpca, ktorý sami navrhnete

  1. Vyberte záhlavie stĺpca naľavo od miesta, kde chcete, aby sa nový stĺpec zobrazil.

  2. Na karte Ganttov graf v skupine Stĺpce kliknite na položku Vložiť.
    Skupina Stĺpce

  3. V zozname Typ stĺpca kliknite na jeden z používateľom definovaných stĺpcov zodpovedajúcich formátu, v ktorom budú údaje (napríklad Používateľom definované desatinné miesto, Používateľom definovaný text alebo Používateľom definovaný čas), a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Zadajte nový názov stĺpca.

Poznámka : Ak pridáte viac než jeden textový stĺpec, zakaždým kliknite na inú možnosť používateľom definovaného textu. Pre prvý stĺpec napríklad kliknite na položku Používateľom definovaný text 1, pre druhý na položku Používateľom definovaný text 2 atď.

Odstránenie (skrytie) údajového stĺpca

  • Vyberte hlavičku stĺpca, ktorý chcete odstrániť (skryť).

  • Na karte Ganttov graf v skupine Stĺpce kliknite na položku Skryť.
    Skupina Stĺpce

Poznámka : Ak odstránite alebo skryjete stĺpec z grafu, údaje zo stĺpca sa uchovajú v súbore. Ak chcete stĺpec neskôr opäť zobraziť, kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a potom kliknite na položku Vložiť stĺpec. Zo zoznamu vyberte stĺpec, ktorý chcete opäť zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Premiestnenie údajového stĺpca

  1. Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premiestniť.

  2. Presuňte stĺpec myšou na nové miesto.

  3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak chcete presunúť stĺpec naľavo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, naľavo od stredového bodu druhého stĺpca.

    • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu druhého stĺpca.

    • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od oblasti časovej mierky, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu oblasti časovej mierky.

Poznámka : Ak je oblasť časovej mierky dlhá, pravdepodobne bude potrebné túto oblasť vzdialiť a premiestniť tak stĺpec za stredový bod oblasti. Ak chcete vykonať vzdialenie, v ponuke Zobraziť ukážte na položku Lupa a potom kliknite na požadovanú úroveň priblíženia.

Časová mierka

Časová mierka je mierka hlavných a vedľajších jednotiek času, ktoré siahajú od dátumu začiatku vášho projektu po dátum jeho konca. Pre časovú mierku môžete definovať jednotky času, jej počiatočný a koncový dátum a dni, ktoré majú byť nepracovné dni.

Ganttov graf s panelom úloh

Na časovej mierke sa môžete presunúť na konkrétny dátum alebo časovú mierku, môžete zmeniť šírku oblasti časovej mierky a taktiež môžete zobraziť viac dátumov.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena počiatočného a koncového dátumu

  1. Na karte Ganttov graf v skupine Spravovať kliknite na položku Možnosti diagramu.
    Skupina Spravovať

  2. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu v časti Rozsah časovej mierky kliknite na dátum, ktorý chcete zmeniť.

Zmena jednotiek času

  1. Na karte Ganttov graf v skupine Spravovať kliknite na položku Možnosti diagramu.
    Skupina Spravovať

  2. V dialógovom okne Možnosti Ganttovho grafu vyberte v časti Časové jednotky z možností Hlavné jednotky a Vedľajšie jednotky požadovanú jednotku a kliknite na tlačidlo OK.

Nastavenie nepracovných dní

  1. Na karte Ganttov graf v skupine Spravovať kliknite na položku Konfigurovať pracovný čas.
    Skupina Spravovať

  2. V dialógovom okne Konfigurácia pracovného času vyberte možnosti, ktoré chcete pre Pracovné dni a Pracovný čas, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Presun k určitej úlohe alebo medzníku

  1. Vyberte úlohu alebo medzník, ku ktorému sa chcete presunúť, tak, že kliknete na bunku s názvom úlohy.

  2. Na karte Ganttov graf v skupine Navigácia kliknite na položku Presun na úlohu.
    Dialógové okno Obsah

Presun k určitému dátumu

  • Ak sa chcete presunúť na koniec časovej mierky, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Prejsť na koniec

  • Ak sa chcete presunúť o jednu vedľajšiu jednotku doľava, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Ďalší.

  • Ak sa chcete presunúť o jednu vedľajšiu jednotku doprava, na karte Ganttov graf kliknite v skupine Navigácia na položku Predchádzajúci.

  • Ak sa chcete presunúť na začiatok časovej mierky, na karte Ganttov graf v skupine Navigácia kliknite na položku Prejsť na začiatok.
    Dialógové okno Obsah

Zmena šírky oblasti časovej mierky

  1. Jeden raz kliknite na sivú oblasť v hornej časti oblasti časovej mierky a potom opätovným kliknutím vyberte stĺpec časovej mierky.

  2. Presúvajte modrú rukoväť na pravej strane stĺpca v ľubovoľnom smere dovtedy, kým oblasť nezíska požadovanú šírku.

Zobrazenie viacerých jednotiek času

  1. Ak chcete vybrať rám, kliknite na plnú čiaru obkolesujúcu rám Ganttovho grafu.

  2. Presuňte modrú rukoväť v strede na pravej strane rámu smerom doprava.

Poznámka : Keď rozšírite časovú mierku, aby sa mohlo zobraziť viac jednotiek času, zmeníte aj koncový dátum spojený s projektom.

Na začiatok stránky

Tlač veľkého Ganttovho grafu

Ak nevytvárate plán malého projektu, Ganttov graf sa pravdepodobne rozšíri až za ohraničenie štandardnej strany tlačiarne. Nasledujúca tabuľka uvádza niektoré problémy s tlačou, ktoré sa môžu vyskytnúť, ako aj kroky, ktoré môžete vykonať a ktoré vám pred spustením tlače pomôžu získať požadované výsledky.

Problém

Riešenie

Použité opatrenie

Vytlačí sa iba časť Ganttovho grafu.

Overte, či sa celý graf zmestí na stránku kresby.

  1. Na karte Návrh v skupine Nastavenie strany kliknite na spúšťač dialógového okna Nastavenie strany.

  2. V dialógovom okne Nastavenie strany kliknite na položku Veľkosť strany a v časti Zväčšenie pri tlači vyberte položku Prispôsobiť.

  3. Vedľa položky Prispôsobiť zadajte do poľa hárkov vodorovne hodnotu „1“ a do poľa hárkov nadol taktiež zadajte hodnotu „1“.

  4. Kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK.

Orientácie vytlačenej strany a stránky kresby nie sú rovnaké.

Zmeňte orientáciu strany tlačiarne.

  • Na karte Návrh v skupine Nastavenie strany kliknite na položku Orientácia a potom kliknite na požadovanú orientáciu.

Nepoznáte počet strán, na ktoré sa graf vytlačí.

Pred začatím tlače kresby zobrazte ukážku kresby.

  • Na karte Súbor kliknite na položku Tlačiť a potom kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

Nepoznáte miesto, na ktorom sa zobrazia zlomy strán.

Zapnite funkciu zlomov strán a zistite, na koľkých stranách sa graf vytlačí.

  • Na karte Zobraziť v skupine Zobraziť vyberte položku Zlomy strán. Sivé čiary v grafe označujú miesta, na ktorých sa budú nachádzať zlomy strán.

Zlomy medzi vytlačenými stranami sa nachádzajú na nevhodných miestach.

Zmeňte nastavenie okrajov na ovládanie presahov medzi stranami. Čím väčšie okraje nastavíte, tým väčší bude presah medzi stranami.

  1. Na karte Návrh v skupine Nastavenie strany kliknite na spúšťač dialógového okna Nastavenie strany.

  2. Na karte Nastavenie tlače v časti Papier tlačiarne kliknite na položku Nastaviť.

  3. Zadajte požadované nastavenie okrajov a potom dvakrát kliknite na položku OK.

Na začiatok stránky

Čo vás zaujíma?

Použitie Ganttovho grafu ako komunikačného nástroja

Nastavenie Ganttovho grafu

Pridanie údajov do Ganttovho grafu

Tlač veľkého Ganttovho grafu

Použitie Ganttovho grafu ako komunikačného nástroja

Grafické prvky v Ganttovom grafe, akými sú napríklad pruhy a šípky, predstavujú úlohy a závislosti medzi nimi, vďaka čomu môžete sledovať vplyv zmien v jednej úlohe na ostatné úlohy.

Môžete tiež zoskupiť niekoľko podriadených úloh pod jednu súhrnnú úlohu a ku každej úlohe môžete pridať popisy, požadované zdroje a percentuálne hodnoty dokončenia.

Úlohy sa zobrazia ako pruhy na časovej mierke.

príklad Ganttovho grafu

Pridaním farebnej schémy a označení do Ganttovho grafu môžete rýchlo generovať vizuálne atraktívny plán s anotáciami na prezentáciu.

Ak vytvoríte plán komplexného projektu ako Ganttov graf vo Visiu, údaje plánu budete môcť jednoduchým spôsobom exportovať do Microsoft Office Projectu. Potom môžete použiť Microsoft Office Project na podrobné plánovanie a správu projektu. Ďalšie informácie o exportovaní Ganttových grafov z Office Visia nájdete v Pomocníkovi pre Microsoft Office Visio.

Produkt

Kedy sa používa

Office Visio

  • Chcete pripraviť vizuálne atraktívny plán s anotáciami na prezentáciu.

  • Chcete definovať základné úlohy v pláne v rámci úvodných fáz projektu.

  • Plán obsahuje menej než 30 úloh.

Office Project

  • Na plánovanie a určovanie harmonogramu projektu chcete použiť komplexný nástroj na správu projektov.

  • Plán zahŕňa množstvo úloh.

  • Potrebujete priradiť viac zdrojov k úlohám alebo pripojiť plány rôznych projektov.

Na začiatok stránky

Nastavenie Ganttovho grafu

Najskôr nastavte základný rám grafu a dátumy časovej mierky. Môžete vybrať aj spôsob formátovania pruhov úloh, medzníkov a ďalších prvkov grafu.

Neskôr môžete zmeniť dátumy, pridávať alebo odstraňovať úlohy a medzníky, a vytvárať medzi úlohami závislosti. Taktiež môžete použiť farebnú schému a pridať názov a legendu.

  1. Vo Visiu kliknite na ponuku Súbor, ukážte na položku Nový, potom na položku Plán a potom kliknite na položku Ganttov graf.

  2. Kliknite na kartu Dátum a potom vyberte požadované možnosti.

    Hlavné jednotky sú najdlhšou jednotkou času (napríklad roky alebo mesiace), ktorú môžete použiť v grafe, a Vedľajšie jednotky sú najkratšou jednotkou času (napríklad dni alebo hodiny).

  3. Na karte Formát kliknite na tvary a označenia, ktoré chcete použiť v pruhoch úloh, medzníkoch a v pruhoch súhrnu, a potom kliknite na položku OK.

Ak si nie ste istí, aké formátovanie si máte vybrať, stačí prijať predvolené možnosti. Formátovanie môžete zmeniť neskôr.

Rám grafu zblízka

Po nastavení Ganttovho grafu sa zobrazí všeobecný rám grafu.

Rám pripomína prázdne plátno, na ktoré môžete maľovať podrobnosti plánu:

  • V stĺpci Názov úlohy kliknite na bunku a namiesto všeobecného textu zadajte názov špecifickej úlohy. Počas projektu môžete pridať aj ďalšie úlohy.

  • Dátumy v stĺpcoch ZačiatokKoniec budú spočiatku odrážať dátum začiatku projektu, ktorý ste určili. Ak chcete zmeniť dátum, kliknite na bunku a zadajte príslušnú hodnotu.

  • Po zadaní nových dátumov začiatku a skončenia sa stĺpec Trvanie automaticky aktualizuje. Na indikáciu doby trvania úlohy taktiež môžete zadať jeden z dátumov a trvanie.

  • V časti Časová mierka (oblasť s označením 2000 a jednotkami uvedenými pod ňou) sa jednotky typu Hlavné jednotky nachádzajú v hornej časti a jednotky typu Vedľajšie jednotky v dolnej časti. Časová mierka sa začína a končí určenými dátumami začiatku a skončenia. Keď pridáte dátum začiatku a dátum skončenia úlohy, v oblasti pod časovou mierkou sa zobrazia pruhy úlohy, a samotná oblasť sa roztiahne.

Ak chcete zaznamenať ďalšie údaje o každej úlohe, môžete pridať ďalšie stĺpce. Môžete napríklad pridať stĺpec Zdroj, aby Ganttov graf uvádzal osoby zodpovedné na každú úlohu.

Na začiatok stránky

Pridanie údajov do Ganttovho grafu

Rám môžete vyplniť údajmi, ktoré odrážajú podrobnosti plánu projektu. Nasledujúce prvky plánu môžete pridať a spresniť:

Úlohy

Medzníky

Súhrnné úlohy

Závislosti (prepojené úlohy)

Stĺpce údajov

Časová mierka

Úlohy

Ganttov graf s panelom úloh

Každá úloha v Ganttovom grafe zaberá jeden riadok v ráme grafu. Keď do buniek v stĺpci Názov úlohy zadáte názvy úloh, trvanie úlohy predstavuje pruh v priestore pod časovou mierkou.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena názvu úlohy

  • V stĺpci Názov úlohy obsahujúcom úlohu kliknite na bunku a zadajte nové meno.

Nastavenie alebo zmena trvania úlohy

  • V ráme Ganttovho grafu kliknite na bunku obsahujúcu dátum alebo trvanie, ktoré chcete zmeniť, a potom zadajte novú informáciu.

Trvanie zadajte nasledovne:

  • 1h pre 1 hodinu

  • 1d pre 1 deň

  • 1w pre 1 týždeň

  • 1m pre 1 mesiac

Pridanie nových úloh v dolnej časti Ganttovho grafu

  • Kliknutím na plnú čiaru, ktorá obklopuje graf, vyberte rám Ganttovho grafu. Ak chcete vytvoriť nové riadky úlohy, presuňte zelenú rukoväť v dolnej strednej časti rámu.

Pridanie novej úlohy medzi dve existujúce úlohy

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľnú bunku v riadku, nad ktorým chcete zobraziť nový riadok úlohy, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Nová úloha.

Pridanie indikátoru percenta dokončenia k úlohám

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na vytieňovanú časť v hornej časti stĺpca naľavo od miesta, na ktorom chcete zobraziť stĺpec s percentom dokončenia, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Vložiť stĺpec.

  2. V časti Typ stĺpca kliknite na položku Hotovo (%) a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ako postupujete v úlohe, zadávajte do nového stĺpca percentá dokončenia úlohy. Indikátor percenta dokončenia sa zobrazí na pruhu úlohy.

Odstránenie úlohy

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľnú bunku v riadku, ktorý predstavuje úlohu, ktorú chcete odstrániť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Odstrániť úlohu.

Zmena vzhľadu pruhu úlohy

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na pruh úlohy a v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úlohy. V zozname kliknite na požadované možnosti a potom kliknite na položku OK.

Medzníky

medzník v Ganttovom grafe

Keďže medzník skôr predstavuje významnú udalosť v pláne než úlohu, nastavte jeho trvanie na nulu.

Cieľ

Použité opatrenie

Pridanie nového medzníka

  1. Presuňte tvar Medzník zo vzorkovnice Tvary Ganttovho grafu do rámu Ganttovho grafu a vložte ho medzi bunky obsahujúce názvy tých úloh, medzi ktoré chcete umiestniť medzník.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Začiatok v riadku predstavujúcom medzník a v kontextovej ponuke kliknite na položku Upraviť dátum.

  3. Zadajte požadovaný dátum a potom kliknite na položku OK. Dátum v stĺpci Koniec sa zmení tak, aby zodpovedal dátumu v stĺpci Začiatok a možnosť Trvanie sa nastaví na nulu (0).

Zmena existujúcej úlohy na medzník

  • Zadajte trvanie nula (0) v stĺpci Trvanie v riadku predstavujúcom úlohu, ktorú chcete zmeniť na medzník.

Zmena vzhľadu značky medzníka

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na značku medzníka a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh. Vyberte požadované možnosti akliknite na tlačidlo OK.

Odstránenie medzníka

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľnú bunku v riadku, ktorý predstavuje medzník, ktorý chcete odstrániť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Odstrániť úlohu.

Súhrnné úlohy

Ganttov graf so súhrnom a podriadenými úlohami

Súhrnnú úlohu môžete použiť vtedy, keď chcete skombinovať niekoľko podriadených úloh pod jednou nadradenou úlohou.

Cieľ

Použité opatrenie

Vytvorenie súhrnnej úlohy s podriadenými úlohami

  1. Pridajte súhrnnú úlohu a podriadené úlohy alebo medzníky do Ganttovho grafu.

  2. Ak chcete vybrať podriadenú úlohu, kliknite na bunku, ktorá obsahuje názov úlohy. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, počas klikania podržte stlačený kláves SHIFT.

  3. Pravým tlačidlom myši kliknite na niektorú z vybratých úloh a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zarážka.

Nastavenie trvania súhrnnej úlohy

  1. V riadku prvej podriadenej úlohy kliknite na bunku v stĺpci Začiatok a zadajte dátum začiatku úlohy.

  2. V rovnakej podriadenej úlohe kliknite na bunku v stĺpci Koniec, a potom zadajte dátum konca úlohy.

  3. Opakujte kroky 1 a 2 pre každú podriadenú úlohu.

Trvanie súhrnnej úlohy sa vyplní automaticky, keď zadáte informácie o trvaní všetkých podriadených úloh.

Zníženie úrovne (Zväčšenie odsadenia) úlohy

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na názov úlohy, ktorej úroveň chcete znížiť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zarážka.

Zvýšenie úrovne (Zmenšenie odsadenia) úlohy

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na názov úlohy, ktorej úroveň chcete zvýšiť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zvýšiť úroveň.

Zmena vzhľadu pruhu súhrnnej úlohy

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pruh súhrnnej úlohy, ktorý chcete zmeniť, a v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti úloh.

  2. V časti Súhrnné panely vyberte symboly, ktoré chcete pre začiatok a koniec pruhov, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Závislosti (Prepojené úlohy)

medzník v Ganttovom grafe

Keď v Ganttovom grafe urobíte jednu úlohu závislú od druhej, pruhy týchto úloh sa spoja šípkou. Ak zmeníte dátum alebo trvanie úlohy, na ktorej je závislá iná úloha, zmení sa aj dátum závislej úlohy.

Cieľ

Použité opatrenie

Nastavenie závislostí medzi úlohami

  1. Kliknutím na bunky obsahujúce názvy úloh vyberte úlohy a medzníky, medzi ktorými chcete nastaviť závislosti. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, počas výber podržte stlačený kláves SHIFT.

  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na niektorú z vybratých úloh a v kontextovej ponuke kliknite na položku Prepojiť úlohy.

Prerušenie závislostí medzi úlohami

  1. Kliknutím na bunky obsahujúce názvy úloh vyberte úlohy so závislosťami, ktoré chcete prerušiť. Ak chcete vybrať viacero úloh naraz, pri výbere podržte stlačený kláves SHIFT.

  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na niektorú z vybratých úloh a v kontextovej ponuke kliknite na položku Zrušiť prepojenie úloh.

Zmena štýlu šípok závislosti

  • Keď máte otvorený Ganttov graf, pravým tlačidlom myši kliknite na stránku kresby, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Spojnice typu S.

Stĺpce údajov

Plán projektu je zostavený z údajov špecifických pre danú úlohu. Akumulácia dátumov začiatku úloh a trvaní určuje dátum skončenia projektu. V Ganttovom grafe vo Visiu sa údaje úlohy ukladajú do stĺpcov s údajmi.

Ak chcete v Ganttovom grafe zaznamenať a zobraziť ďalšie údaje úlohy, môžete pridať nové stĺpce. Môžete napríklad pridať stĺpec s poznámkami k úlohe, v ktorých popíšete komplexné alebo jedinečné úlohy, stĺpec so zdrojmi, v ktorom uvediete používateľov zodpovedných za dokončenie každej úlohy, alebo stĺpec s percentom dokončenia na sledovanie percenta dokončenia každej úlohy.


Ganttov graf s panelom úloh

Keď vytvoríte nový Ganttov graf, tento graf bude predvolene obsahovať stĺpce Názov úlohy, Začiatok, Koniec a Trvanie. Môžete zmeniť usporiadanie existujúcich stĺpcov, pridávať nové stĺpce a odstrániť stĺpce, ktoré už nepotrebujete.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena názvu existujúceho stĺpca

  • Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premenovať, a zadajte nový názov.

Pridanie nového vopred navrhnutého údajového stĺpca

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca naľavo od miesta, na ktorom chcete nový stĺpec zobraziť, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vložiť stĺpec.

  2. V zozname Typ stĺpca kliknite na názov stĺpca zodpovedajúceho typu údajov, ktoré chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie nového údajového stĺpca, ktorý sami navrhnete

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na záhlavie stĺpca naľavo od miesta, na ktorom chcete nový stĺpec zobraziť, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Vložiť stĺpec.

  2. V zozname Typ stĺpca kliknite na jeden z používateľom definovaných stĺpcov zodpovedajúcich formátu, v ktorom budú údaje (napríklad Používateľom definované desatinné miesto, Používateľom definovaný text alebo Používateľom definovaný čas), a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Zadajte nový názov stĺpca.

Poznámka : Ak pridáte viac než jeden textový stĺpec, zakaždým kliknite na inú možnosť používateľom definovaného textu. Pre prvý stĺpec napríklad kliknite na položku Používateľom definovaný text 1, pre druhý na položku Používateľom definovaný text 2 atď.

Odstránenie (skrytie) údajového stĺpca

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete odstrániť (skryť), a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Skryť stĺpec.

Poznámka : Keď odstránite alebo skryjete stĺpec z grafu, údaje zo stĺpca sa uchovajú v súbore. Ak chcete stĺpec neskôr opäť zobraziť, kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a v kontextovej ponuke kliknite na položku Vložiť stĺpec. Zo zoznamu vyberte stĺpec, ktorý chcete opäť zobraziť, a potom kliknite na položku OK.

Premiestnenie údajového stĺpca

  1. Kliknite na záhlavie stĺpca, ktorý chcete premiestniť.

  2. Presuňte stĺpec myšou na nové miesto.

  3. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak chcete presunúť stĺpec naľavo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, naľavo od stredového bodu druhého stĺpca.

    • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od iného stĺpca, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu druhého stĺpca.

    • Ak chcete presunúť stĺpec napravo od oblasti časovej mierky, umiestnite stredový bod stĺpca, ktorý presúvate, napravo od stredového bodu oblasti časovej mierky.

Poznámka : Ak je oblasť časovej mierky dlhá, pravdepodobne bude potrebné túto oblasť vzdialiť a premiestniť tak stĺpec za stredový bod oblasti. Ak chcete vykonať vzdialenie, v ponuke Zobraziť ukážte na položku Lupa a potom kliknite na požadovanú úroveň priblíženia.

Časová mierka

Časová mierka je mierka hlavných a vedľajších jednotiek času, ktoré siahajú od dátumu začiatku vášho projektu po dátum jeho konca. Pre časovú mierku môžete definovať jednotky času, jej počiatočný a koncový dátum a dni, ktoré majú byť nepracovné dni.

Ganttov graf s panelom úloh

Na časovej mierke sa môžete presunúť na konkrétny dátum alebo časovú mierku, môžete zmeniť šírku oblasti časovej mierky a taktiež môžete zobraziť viac dátumov.

Cieľ

Použité opatrenie

Zmena počiatočného a koncového dátumu

  1. V Ganttovom grafe kliknite pravým tlačidlom myši na akékoľvek miesto na časovej mierke, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti dátumu.

  2. V časti Rozsah časovej mierky vyberte nový dátum alebo čas začiatku alebo skončenia, a potom kliknite na položku OK.

Zmena jednotiek času

  1. V Ganttovom grafe kliknite pravým tlačidlom myši na akékoľvek miesto na časovej mierke, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Možnosti dátumu.

  2. V časti Jednotky času vyberte požadované možnosti Hlavné jednotkyVedľajšie jednotky a potom kliknite na položku OK.

Nastavenie nepracovných dní

  1. V Ganttovom grafe kliknite na ľubovoľné miesto na časovej mierke a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Konfigurovať pracovný čas.

  2. Vyberte požadované možnosti nastavenia položiek Pracovné dniPracovný čas a potom kliknite na položku OK.

Presun k určitej úlohe alebo medzníku

  1. Kliknutím na bunku obsahujúcu názov úlohy vyberte úlohu alebo medzník, na ktorý sa chcete posunúť.

  2. Na paneli s nástrojmi Ganttov graf kliknite na tlačidlo Presun na úlohu.

Poznámka :  Ak sa panel s nástrojmi možnosti Ganttov graf nezobrazuje, v ponuke Zobraziť ukážte na položku Panely s nástrojmi, a potom kliknite na položku Ganttov graf.

Presun k určitému dátumu

V Ganttovom grafe kliknite pravým tlačidlom myši na akékoľvek miesto na časovej mierke, a potom v kontextovej ponuke kliknite na ktorúkoľvek z nasledujúcich položiek:

  • Presunúť sa na koncový dátum na posunutie sa na koniec časovej mierky.

  • Presunúť sa o jednu jednotku doľava na posunutie sa o jednu vedľajšiu jednotku doľava.

  • Presunúť sa o jednu jednotku doprava na posunutie sa o jednu vedľajšiu jednotku doprava.

  • Presunúť sa na dátum začiatku na posunutie sa na začiatok časovej mierky.

Zmena šírky oblasti časovej mierky

  1. Jeden raz kliknite na sivú oblasť v hornej časti oblasti časovej mierky a potom opätovným kliknutím vyberte stĺpec časovej mierky.

  2. Presúvajte zelenú rukoväť na pravej strane stĺpca v ľubovoľnom smere dovtedy, kým oblasť nezíska požadovanú šírku.

Zobrazenie viacerých jednotiek času

  1. Ak chcete vybrať rám, kliknite na plnú čiaru obkolesujúcu rám Ganttovho grafu.

  2. Presuňte zelenú rukoväť v strede na pravej strane rámu doprava.

Poznámka : Keď rozšírite časovú mierku, aby sa mohlo zobraziť viac jednotiek času, zmeníte aj koncový dátum spojený s projektom.

Na začiatok stránky

Tlač veľkého Ganttovho grafu

Ak nevytvárate plán malého projektu, Ganttov graf sa pravdepodobne rozšíri až za ohraničenie štandardnej strany tlačiarne. Nasledujúca tabuľka uvádza niektoré problémy s tlačou, ktoré sa môžu vyskytnúť, ako aj kroky, ktoré môžete vykonať a ktoré vám pred spustením tlače pomôžu získať požadované výsledky.

Problém

Rie šenie

Použité opatrenie

Vytlačí sa iba časť Ganttovho grafu.

Overte, či sa celý graf zmestí na stránku kresby.

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nastavenie strany.

  2. Kliknite na položku Veľkosť strany, kliknite na položku Prispôsobiť veľkosť obsahu kresby, a potom kliknite na položku OK.

Orientácie vytlačenej strany a stránky kresby nie sú rovnaké.

Zmeňte orientáciu strany tlačiarne.

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nastavenie strany.

  2. Kliknite na kartu Nastavenie tlače, kliknite na požadovanú orientáciu a potom kliknite na položku OK.

Nepoznáte počet strán, na ktoré sa graf vytlačí.

Pred začatím tlače kresby zobrazte ukážku kresby.

  • V ponuke Súbor kliknite na položku Ukážka pred tlačou.

Nepoznáte miesto, na ktorom sa zobrazia zlomy strán.

Zapnite funkciu zlomov strán a zistite, na koľkých stranách sa graf vytlačí.

  • V ponuke Zobraziť kliknite na položku Zlomy strán. Sivé čiary v grafe označujú miesta, na ktorých sa budú nachádzať zlomy strán.

Zlomy medzi vytlačenými stranami sa nachádzajú na nevhodných miestach.

Zmeňte nastavenie okrajov na ovládanie presahov medzi stranami. Čím väčšie okraje nastavíte, tým väčší bude presah medzi stranami.

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nastavenie strany.

  2. Na karte Nastavenie tlače kliknite na položku Nastavenie.

  3. Zadajte požadované nastavenie okrajov a potom dvakrát kliknite na položku OK.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×