Zdieľanie kalendárov s externými používateľmi

Často je potrebné naplánovať schôdze s ľuďmi mimo vašej organizácie. Na zjednodušenie procesu nájdenia vzájomne vyhovujúcich termínov schôdzí umožňuje Office 365 sprístupniť kalendáre externým používateľom, ktorí potrebujú informácie o vašom voľnom čase, ale nemajú používateľské kontá vo vašom prostredí služieb Office 365.

Zdieľanie kalendára je globálne nastavenie, čo znamená, že ako správca služieb Office 365 ho môžete povoliť pre všetkých používateľov v nájomníkovi. Po zapnutí zdieľania môžu používatelia používať na zdieľanie svojich kalendárov s kýmkoľvek, vo vnútri aj mimo organizácie, aplikáciu Outlook Web App. Ľudia vo vašej organizácie môžu so svojím kalendárom zobraziť zdieľaný kalendár. Ľuďom mimo vašej organizácie sa odošle URL adresa, prostredníctvom ktorej budú môcť zobraziť váš kalendár. Požívatelia sa sami rozhodnú, kedy a v akom rozsahu budú svoj kalendár zdieľať a kedy ho ponechajú ako súkromný.

Poznámka:  Ak chcete kalendáre zdieľať s organizáciou, ktorá používa Exchange Server 2013 (lokálne riešenie), správca servera Exchange bude musieť nastaviť s cloudom overovací vzťah. Tento vzťah sa nazýva „federácia“ a musí spĺňať minimálne softvérové požiadavky. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie.

Povolenie zdieľania kalendára cez Centrum spravovania služieb Office 365

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  2. Vyberte ikonu spúšťača aplikácií Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 a následne vyberte položku Správca.

  3. Prejdite na položku Nastavenia > Služby a doplnky.

    Na ľavej navigačnej table kliknite na položku Nastavenia a potom kliknite na položku Služby a doplnky.
  4. Na stránke Služby a doplnky kliknite na položku Kalendár.

    Na stránke Služby a doplnky kliknite na položku Kalendár.
  5. Na stránke Kalendár, ktorá sa otvorí, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete umožniť používateľom zdieľať svoje kalendáre s externými používateľmi, ktorí majú Office 365 alebo Exchange, posuňte jazdec na položku Zapnúť a povoľte zdieľanie kalendára.

    • Ak chcete umožniť používateľom zdieľať svoje kalendáre s externými používateľmi, ktorí majú Office 365 alebo Exchange, posuňte jazdec na položku Vypnúť a zakážte zdieľanie kalendára.

  6. Ak chcete povoliť anonymným používateľom (používateľom bez prihlasovacích poverení) prístup ku kalendárom prostredníctvom e-mailovej pozvánky, pre možnosť Povolenie prístupu anonymných používateľov ku kalendárom pomocou e-mailovej pozvánky posuňte jazdec do polohy Zapnuté.

    Na stránke Kalendár nakonfigurujte nastavenia tak, aby vyhovovali vašej situácii.

    Po začiarknutí políčka na povolenie anonymných používateľov sa treba rozhodnúť, aký typ informácií v kalendári chcete používateľom sprístupniť. Môžete povoliť všetky informácie, alebo ich obmedziť. Tieto možnosti určujú množstvo informácií, ktoré vaši používatelia môžu zobraziť u jednotlivých prípadov. Vyberte niektorú z týchto možností:

    • Informácie o voľnom čase z kalendára iba s časom,

    • Informácie o voľnom čase z kalendára spolu s časom, predmetom a miestom,

    • Všetky informácie o plánovaných činnostiach kalendára.

Po zapnutí zdieľania pre nájomníka môžu vlastníci kalendára rozšíriť pozvánky na konkrétnych používateľov. Pokyny nájdete v téme Zdieľanie kalendára v aplikácii Outlook Web App.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×