Zdieľanie informácií s verejnými priečinkami

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Táto funkcia vyžaduje používanie konta na serveri Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 alebo Exchange Server 2007. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva Microsoft Exchange. Ďalšie informácie o kontách Microsoft Exchange a postup ako zistiť, ku ktorej verzii servera Exchange sa pripája vaše konto, získate po kliknutí na prepojenia v časti Pozrite tiež.

Verejné priečinky je funkcia programu Microsoft Exchange, ktoré vám umožňuje zhromažďovať, organizovať a zdieľať informácie s ostatnými používateľmi v rámci organizácie. Verejné priečinky zvyčajne používajú projektové tímy alebo skupiny používateľov na zdieľanie informácií o bežných oblasť záujmu. Ak ste pripojení na serveri Exchange, priečinky označené ako "Verejné priečinky" zobrazí Microsoft Outlook  zoznam priečinkov v navigačná tabla. V Outlooku môžete spravovať tieto priečinky. Verejné priečinky môžu obsahovať akýkoľvek typ položiek priečinkov programu Outlook ako sú napríklad správy, plánované činnosti, kontakty, úlohy, záznamy denníka, poznámky, formuláre, súbory a príspevky. Môžete tiež pridať odkaz na verejný priečinok do priečinka Obľúbené položky v časti Verejné priečinky.

S verejnými priečinkami máte k dispozícii tieto možnosti:

Zverejňovanie informácií na elektronickej výveske

  • Výveska umožňuje prispievať do diskusií v režime online. Každá téma môže byť uložená vo vlastnom priečinku s vlastnými povoleniami pre prístup.

  • Výveska môže byť nemoderovaná, čím sa podobá na internetovú diskusnú skupinu, v ktorej majú všetci povolenie zverejňovať a čítať informácie.

  • Výveska však môže byť moderovaná určenou osobou, ktorá potom prijíma príspevky a rozhoduje o tom, ktoré budú uverejnené.

  • So zverejnenými informáciami môžete pracovať nasledovnými spôsobmi:

    • V priebehu diskusie v režime online môžete odpoveď zverejniť vo verejnom priečinku, kde si ju môže každý prečítať.

    • Ak nechcete, aby odpoveď čítala celá skupina, môžete odpovedať priamo osobe, ktorá informáciu zverejnila, alebo informácie poslať ďalej len vybratým príjemcom.

    • Ak chcete verejný priečinok používať ako vývesku, musí byť možné ukladať doň e-mailové správy.

Zdieľanie položiek programu Outlook v kalendári, zozname kontaktov alebo zozname úloh

  • Zdieľanie kalendára umožňuje sledovať schôdze, udalosti, sviatky, dovolenky a termíny dokončenia projektov, ktoré sa týkajú celej skupiny.

  • Zdieľaním zoznamu kontaktov sprístupníte zoznam mien, titulov, adries a telefónnych čísel celej skupine.

  • Zdieľaním zoznamu úloh je možné sledovať pokrok každého pracovníka v práci na projekte, na ktorom pracuje celá skupina.

Zdieľanie súborov

  • Otvorením súboru vo verejnom priečinku umožníte jeho čítanie, aktualizáciu alebo rýchle prehľadávanie medzi ostatnými súbormi.

  • Pomocou programu Windows Prieskumník môžete skopírovať existujúci súbor z iného programu do verejného priečinka aj bez otvárania programu tohto súboru.

  • Vo verejnom priečinku môžete súbor zverejniť bez toho, aby ste museli vypnúť program, ktorý ste použili na vytvorenie daného súboru. Môžete napríklad zverejniť štvrťročnú správu o predaji, ktorú ste práve aktualizovali v pracovnom zošite programu Microsoft Office Excel, takže celá skupina bude mať možnosť zobraziť najnovšie informácie.

Ak chcete zdieľať súbory, ktoré iní používatelia často čítajú alebo aktualizujú, musíte mať nainštalovaný program, v ktorom bol daný súbor uložený. Keď do verejného priečinka skopírujete súbor z programu Prieskumník, alebo ak v ňom zverejníte súbor z iného otvoreného programu balíka Microsoft Office, pôvodný súbor zostane na svojom mieste. Zmeny v skopírovanom alebo zverejnenom súbore neovplyvnia pôvodný súbor.

Určenie prístupu k priečinku prostredníctvom povolení

  • Povolenia pre verejné priečinky zvyčajne určuje správca systému alebo člen organizácie, ktorý vlastní priečinok pre konkrétny projekt.

  • V priečinkoch, do ktorých máte povolený prístup, môžete obyčajne čítať a zapisovať položky, no nemôžete odstrániť žiadne položky okrem tých, ktoré ste pridali.

  • Ak máte príslušné povolenie, môžete založiť vlastný verejný priečinok a iným používateľom povoliť jeho používanie.

  • Vo vašom verejnom priečinku môžete používať vlastné zobrazenia, formuláre, polia a pravidlá. Môžete napríklad určiť zobrazenie, ktoré sa použije pri prvom prezeraní priečinka inými používateľmi.

  • Aj keď nemáte povolenie robiť zmeny vo verejnom priečinku, môžete si vytvoriť a uložiť vlastné zobrazenie verejného priečinka. Po uložení bude toto zobrazenie použité vždy, keď otvoríte verejný priečinok.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×