Zdieľanie dokumentov alebo priečinkov v programe SharePoint Server

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Dokumenty a priečinky, ktoré ste uložili v OneDrive for Business sú súkromné, pokiaľ sa nerozhodnete ich zdieľať. Podobne, v knižnici lokality môžete zdieľať konkrétne súbory alebo priečinky s ľuďmi, ktorí nemajú inak prístup na lokalitu. Pri zdieľaní dokumentov a priečinkov, môžete sa rozhodnúť, či a umožnite ľuďom upravovať a kto len Zobraziť ich.

Zdieľanie dokumentu alebo priečinka

  1. Prejdite do služby OneDrive for Business alebo do knižnice lokality obsahujúcej dokument alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.

  2. Vyberte tri bodky (...) vedľa dokumentu alebo priečinka, aby sa otvorila jeho bublina, a potom vyberte položku zdieľať.

    Začiatok zdieľania dokumentu v knižnici SharePointu

  3. V dialógovom okne Zdieľať zadajte na karte Pozvať ľudí mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať dokument alebo priečinok.

  4. Vyberte nastavenie povolení.

    Vyberte nastavenie povolení pre ľudí, ktorí sú pozvaní na zdieľanie dokumentu

  5. Ak chcete, môžete napísať správu, ktorá bude zahrnutá v e-maile odoslanom všetkým pozvaným. Tento e-mail obsahuje prepojenie na zdieľaný dokument.

  6. Ak nechcete odoslať e-mailu, kliknite na položku Zobraziť možnosti a potom zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mailovú pozvánku.

Na začiatok stránky

Najčastejšie otázky

Ako zdieľať dokument so všetkými v organizácii?

Vo OneDrive for Business existujú dva spôsoby, ako zdieľať dokument so všetkými:

  • Použite dialógové okno Zdieľať. Použite vyššie popísané kroky postupu na zdieľanie dokumentu alebo priečinka, do poľa Pozvať ľudí však zadajte text Všetci.

    Zdieľanie dokumentu so všetkými používateľmi pomocou dialógového okna zdieľania

  • Vytvorenie priečinka "Zdieľané s každým" (alebo jeden s podobným menom) a umiestnite dokumenty do tohto priečinka, ako ste predtým vytvorili. Ak chcete vytvoriť priečinok, kliknite na položky súbory > Nový priečinok. Priečinok môžete zdieľať s ľuďmi, ako si vytvoriť.

    Snímka obrazovky s priečinkom Zdieľané s každým

V dialógovom okne Zdieľať môžete vybrať možnosť Všetci okrem externých používateľov. Ak vaša organizácia umožňuje externé zdieľanie, zdieľanie so všetkými zahŕňa externých používateľov: ľudí mimo organizácie, ktorých ste už v minulosti vy alebo niekto iný pozvali na zdieľanie dokumentov ako hostí.

Ak máte zdieľané s každým priečinku, ktorý bol pre vás vytvorený, každý prijímateľ dostane povolenie na úpravu dokumentov, ktoré ste zadali v zdieľané s každým priečinok, ak zmeníte nastavenie povolenia, alebo ak váš OneDrive for Business bola vytvorená pred júni 2014. Ak váš OneDrive for Business bol vytvorený pred týmto dátumom, zdieľané s každým priečinok pracovať s povolenia iba na čítanie. Môžete zmeniť nastavenie kedykoľvek podľa pokynov na zdieľanie priečinkov v časti povolenia.

Na začiatok stránky

Ako nájdu ľudia dokumenty, ktoré zdieľam so všetkými?

Dokumenty, ktoré zdieľate so všetkými, sa nezobrazujú v ich zobrazení Zdieľané so mnou v službe OneDrive for Business. Prečo? Treba vziať do úvahy, že v závislosti od veľkosti organizácie môžu existovať stovky až tisícky dokumentov, ktoré sú zdieľané so všetkými. Tiež je možné, že e-mail s pozvánkou nebudete chcieť odoslať každému v organizácii.

Namiesto toho môžu ľudia nájsť tieto dokumenty takto:

  • Pomocou prepojenia, ktoré im odošlete priamo v e-maile.

    Webovú URL adresu každého dokumentu nájdete v jeho bubline.
    Webová URL adresa dokumentu Skopírujte a prilepte URL adresu do e-mailu adresovaného konkrétnym ľuďom, ktorých chcete informovať.

  • Pomocou vyhľadávacieho poľa vo OneDrive for Business.

    V tomto príklade chce Dana Hudecová hľadaním kľúčového výrazu „súdne prípady“ nájsť všetky relevantné dokumenty, ktoré sú s ňou zdieľané v jej organizácii. Hľadanie dokumentov zdieľaných s vami pomocou hľadania kľúčových slov

Na začiatok stránky

Ako zobrazím používateľov, s ktorými zdieľam dokument?

  1. Vyberte ponuku Viac (...) vedľa požadovaného dokumentu, aby sa zobrazila jeho karta po ukázaní.

    Na karte po ukázaní sa zobrazia mená ľudí, s ktorými zdieľate dokument.

    Karta po ukázaní zobrazí zoznam ľudí, ktorí dokument zdieľajú

  2. Ak zdieľate obsah s viacerými ľuďmi ako tými, ktorých mená sa zmestia na kartu, vyberte prepojenie Viac na konci zoznamu mien. Môžete sa posunúť v zozname nadol, aby sa zobrazili všetky mená.

    Zdieľané s kartu v dialógovom okne zdieľať

    Tipy : 

    • Ak má knižnica, v ktorej pracujete, stĺpec Zdieľanie môžete kliknutím na ikonu ľudí otvoriť dialógové okno Zdieľať.

    • Ikona Zdieľať pre dokument zdieľaný s dvomi alebo viacerými osobami

Ako ukončím zdieľanie dokumentu alebo priečinka?

Ak chcete, aby bol dokument alebo priečinok opäť súkromný, môžete jeho zdieľanie ukončiť.

  1. Kliknutím na ikonu ľudí dokumentu alebo priečinka otvorte dialógové okno Zdieľať.

    Ikona Zdieľať pre dokument zdieľaný s dvomi alebo viacerými osobami

  2. V dialógovom okne Zdieľané s vyberte položku Možno zobraziť alebo Možno upraviť vedľa používateľa, s ktorým chcete ukončiť zdieľanie, a potom kliknite na položku Ukončiť zdieľanie.

    Príkaz Ukončiť zdieľanie v okne zdieľania vo OneDrive for Business

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×