Office
Prihlásenie

Zdieľanie údajov doplnku Business Contact Manager s ostatnými používateľmi

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pomocou Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook 2010 vy a vaši spolupracovníci môžete zdieľať pracovné údaje, ktoré sú pre vás všetkých dôležité. Informácie v zákazník, obchodný kontakt, príležitosť alebo obchodný projekt záznamy sú uložené v databáza programu Business Contact Manager. Autor tejto databázy je aj vlastník databázy, kto môže zdieľať databázu.

Poznámka: Na vyššiu úroveň zabezpečenia, všetky údaje, ktoré sa prenášajú medzi zdieľaná databáza a lokálna databáza je šifrovaná.

Tento článok popisuje, ako zdieľať a ukončenie zdieľania databázy Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook.

Čo vás zaujíma?

Správa prístupu k databáze doplnku Business Contact Manager

Správa prístupu k databáze doplnku Business Contact Manager

Ak ste vlastníkom databázy, môžete zdieľať databázu a udeliť prístup pre vybratých používateľov, ktorí sú už používateľov vo vašom počítači, alebo ktoré sú súčasťou vášho doména. Môžete tiež zmeniť používateľov, ktorí majú prístup k databáze.

Poznámka: Počítačoch používateľov, môžu byť členmi rovnakej pracovnej skupiny. Doména nie je povinná na zdieľanie svojej databázy.

Používatelia, ktorí majú prístup k databáze môžete aktualizovať záznamy, vytvárať nové záznamy a premiestňovať záznamy do priečinka Odstránené položky. Nedá sa natrvalo odstrániť záznamy.

Tip: Ak používateľ nemá prístup k sieti a treba získať prístup k súborom, ktoré sú uvedené v časti História komunikácie záznamov k zdieľanej databáze, priložte súbory v sekcii komentáre radšej prepojenie súborov do histórie komunikácie. Upozorňujeme, že limitu pre veľkosť databázy je 4 GB a súbory, ktoré sú priložené zväčšiť veľkosť databázy.

Ako vlastník databázy môžete:

  • Vyberte položku zdieľať alebo nebudete zdieľať databázu s ostatnými používateľmi.

  • Povoliť alebo odmietnuť prístup k databáze pre jednotlivých používateľov.

  • Zmena používateľov, ktorí majú prístup k databáze.

  • Odstránenie databázy.

  • Zálohovanie databázy.

  • Obnovenie databázy, ktoré ste predtým zálohované.

  • Natrvalo odstrániť záznam vyprázdnením priečinka Odstránené položky.

    Poznámka: Každý používateľ môže obnoviť záznam, ktorý je ešte v priečinku Odstránené položky.

  • Kontrola chýb a opraviť databázu.

Ak ste správca pre počítač, môžete:

  • Pridanie nových používateľov do počítača.

  • Prístup k ľubovoľnej zdieľanej databáze v počítači, vrátane databáz vytvorené inými používateľmi.

Na začiatok stránky

Zdieľanie databázy

Zdieľať databázu, postupujte podľa týchto krokov v sprievodcovi Spravovať zdieľanie:

Dôležité: Ak chcete pripojiť k zdieľanej databáze, každý počítač musí byť nainštalovaný Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook 2010.

Krok 1: Výber na zdieľanie údajov

Poznámka: Ak používate Windows XP Home, nie je možné zdieľať databázu s ostatnými používateľmi.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager a potom kliknite na tlačidlo Spravovať zdieľanie.

  3. V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke zdieľať alebo ukončenie zdieľania obchodné údaje kliknite na položku chcem zdieľať svoje údaje.

  4. Ak chcete zdieľať databázu so spolupracovníkmi, ktorí používajú rôznych počítačoch, začiarknite políčko s používateľmi pracujúcimi na ostatné počítače v sieti.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I want to share my data with users working on other computers in my network selected.

  5. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Na začiatok stránky

Krok 2: Rozhodnúť, či chcete zmeniť nastavenia e-mailu Link and Track

Existuje zabezpečenie a ochrana osobných údajov, keď vytvárate prepojenie a sledovanie e-mailových správ a potom sa rozhodnúť na zdieľanie svojej databázy. Keď ste iba používateľ, a zdieľať databázu tak, aby ste k nej môžete pripojiť z iného počítača, pokiaľ ide menej. Pri zdieľaní údajov s viacerými používateľmi, môžete zdieľať všetky informácie v databáze s každým, kto má prístup k nemu.

Ak ste jediným používateľom prístup k databáze z viacerých počítačoch

Ak ste jedinou osobou, ktorá používa databázu, poznámky k zabezpečeniu sú minimálne – napríklad zabezpečenie svoje heslo. Povoliť e-mailových adries pre e-mail, prepájanie a sledovanie, pretože nemohol zobrazovať nikto ešte správy.

Poznámka: Musia zdieľať databázu doplnku Business Contact Manager na používanie kópiu databázy v režime offline, ako napríklad prenosného počítača –, ale stále iba jeden používateľ databázy. Ďalšie informácie o práci v režime offline nájdete v téme Práca v režime offline pri používaní doplnku Business Contact Manager.

Ak existuje viacero používateľov databázy

Pri zdieľaní databázy doplnku Business Contact Manager s ostatnými používateľmi, máte niekoľko možností, ako spravovať e-maily prepájanie a sledovanie nastavenia:

  • Zmena nastavenia pred zdieľaním databázy     Ak ste už prepojenie záznamov v databáze e-mailové správy, môžete zmeniť nastavenia tak, aby zahŕňalo len e-mailové správy, ktorých sa ostatní môžu vidieť a e-mailové správy môžete odstrániť z jednotlivých jednotlivých záznamov, ktoré nechcete Link and Track ostatní používatelia môžu vidieť. Každý používateľ databázy zobrazí všetky e-mailové správy, ktoré sú prepojené na databázy.

  • Zachovanie nastavení, ako sú     Znamená to, že ak sú všetky vaše správy automaticky prepojí, každý používateľ s prístupom k databáze môžete vidieť prepojené správy.

  • Zrušte začiarknutie všetkých nastavení     Znamená to, že sú prepojené žiadne nové správy, ale všetky správy, ktoré boli prepojené pred zrušením nastavenia budú naďalej k dispozícii všetkým používateľom prístup k databáze.

Poznámka: S niektorou z týchto možností, môžete odstrániť všetky existujúce e-mailové správy a položky histórie komunikácie, ktoré nechcete, aby vaši spolupracovníci zobrazíte pred zdieľaním databázy. Ďalšie informácie o odstránení položiek histórie komunikácie nájdete v téme sledovanie komunikácie so zákazníkmi v doplnku Business Contact Manager.

Zmena nastavení e-mailu Link and Track
chcete zmeniť nastavenia e-mailu Link and Track, kliknite na tlačidlo Zrušiť zavrite sprievodcu Správa zdieľania a potom otvorte dialógové okno Správa prepájanie a sledovanie. Ďalšie informácie o prepojenie a sledovanie e-mailových správ a Zmena nastavení nájdete v téme prepojenie a sledovanie e-mailových správ v doplnku Business Contact Manager.

Ponechanie alebo zrušenie nastavenia e-mailového Link and Track

the manage sharing wizard, on the e-mail link and track settings page, with i want to keep my current e-mail link and track settings selected.

  1. V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke nastavenia sledovania e-mailové spojenia a vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak nechcete vykonať zmeny nastavení pred zdieľaním databázy, začiarknite políčko chceme zachovať aktuálny e-mail Link and Track nastavenia.

    • Ak už nechcete prísť nastavenia od tejto chvíle, zrušte začiarknutie políčka vedľa chceme zachovať aktuálny e-mail Link and Track nastavenia.

      Dôležité: Pri zdieľaní databázy, môžete zdieľať všetky informácie uvedené v tejto databáze s každým, kto má prístup k nemu. Ak ste nastavili Automatické prepájanie a sledovanie e-mailových správ, všetky súčasné a budúce e-mailových správ a ďalších položiek histórie komunikácie, ktoré sú prepojené s zákazníkoch a obchodných kontaktoch sú k dispozícii všetkým používateľom prístup k databáze. Ak nechcete zdieľať všetky existujúce e-mailové správy a položky histórie komunikácie, odstráňte tieto položky pred zdieľaním databázy. Ďalšie informácie o odstránení položiek histórie komunikácie nájdete v téme sledovanie komunikácie so zákazníkmi v doplnku Business Contact Manager.

  2. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Na začiatok stránky

Krok 3: Výber používateľov pre databázu

Ak chcete zdieľať databázu s inými používateľmi, musíte vybrať používateľov, ktorí potrebujú prístup k databáze. Môžete udeliť prístup používateľom, ktorí už majú prístup k vášmu počítaču, a môžete udeliť prístup k novým používateľom.

Dôležité: Ak chcete pripojiť k zdieľanej databáze, každý počítač musí byť nainštalovaný Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook 2010.

Pridanie používateľov, ktorí už majú prístup k vášmu počítaču
  • V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke Výber používateľov, začiarknite políčko pri menách používateľov, s ktorými chcete zdieľať svoju databázu a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

Pridať používateľa, ktorý sa nenachádza na stránke Výber používateľov

Poznámka: Iba vlastník databázy môžete prideliť prístup k databáze.

  1. Na stránke Výber používateľov, kliknite na tlačidlo Pridať nového používateľa.

  2. V dialógovom okne Pridanie používateľa vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak je počítač súčasťou pracovnej skupiny   

      1. V dialógovom okne dočasné heslo zadajte heslo, ktoré ste si istí, že používateľ ešte nepoužil.
        Toto dočasné heslo možno použiť iba raz. Prvé tomuto novému používateľovi prístup k databáze doplnku Business Contact Manager sa výzva na zadajte toto dočasné heslo, a potom zadajte existujúcu sieť alebo lokálnu heslo. Z tej doby dopredu heslo používateľa v sieti poskytuje tomuto používateľovi prístup k sieti a k databáze.

        Poznámka: Pre každého používateľa je nutné zadať dočasné heslo. Každé heslo, ktoré sa používa  (dočasné alebo trvalé),  musí zodpovedať štandardom zabezpečenia nastaveným pre lokálnu sieť. Heslo nemôže byť prázdne.

      2. Do poľa Potvrdiť heslo znova zadajte dočasné heslo.

      3. Začiarknite políčko Umožniť tomuto používateľovi prihlásenie na tento počítač, ak chcete, aby mal nový používateľ povolenie na prihlásenie a odhlásenie z vášho počítača, ako aj prístup k iným súborom v počítači vrátane databázy.

    • Ak váš počítač je súčasťou domény   

      1. Zadajte názov doména, ktorej členom je používateľ.

      2. Zadajte Meno používateľa, ktorému chcete udeliť prístup k vášmu počítaču. Tento názov sa musí byť rovnaké meno používateľa (alebo prihlasovacie meno), aby používateľ zadá pri prihlasovaní do siete.
        - Alebo -
        kliknite na položku Prehľadávať Vyhľadajte meno používateľa a doménu.

  3. Kliknite na tlačidlo ďalej.

    Tip: Záznamy môžete priradiť spolupracovníkmi, ktorí získali prístup k zdieľanej databáze. Napríklad, ak chcete priradiť spolupracovníkovi, kto udelil prístup k databáze konto, môžete vybrať názov vášho spolupracovníka v zozname priradené (Komu) na stránke Všeobecné záznam o zákazníkovi.

Na začiatok stránky

Krok 4: Skontrolujte, či nastavenia počítača umožní ostatným používateľom prístup k databáze

Ak chcete zdieľať lokálnu databázu s inými používateľmi, musíte upraviť nastavenia vo svojom počítači povoliť prístup. Odporúčame, aby ste umožnili Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook zmeniť tieto nastavenia, ale môžete tiež zrušte začiarknutie políčka vedľa nastavenia, ktoré chcete zmeniť.

Poznámky: 

  • Na stránke Kontrola počítača nastavenia zdieľania databázy sa zobrazia iba v prípade, že by ste skontrolovať s používateľmi pracujúcimi na ostatné počítače v sieti v prvom kroku sprievodcu Spravovať zdieľanie.

  • Musíte byť správcom a prihlásení ako správca, aby sa tieto zmeny uskutočniť, alebo tak, aby boli sami. Ak nie ste správcom, požiadajte osobu, kto je správcom v počítači sa prihlásiť ako správca a vykonajte požadované zmeny vo vašom mene.

  1. V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke Kontrola počítača Nastavenie zdieľania databázy, začiarknite políčko chcem Skontrolujte nastavenia, ktoré sa zmení sa zobrazí zoznam všetkých nastavení tohto Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook zmení.

  2. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  3. V časti nastavenia, ktoré si vyžadujú zmeny v dialógovom okne Nastavenie Pozrite si zoznam nastavenia.

  4. Kliknite na názov položky, ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti vedľa poľa nastavenia. Ak nechcete, aby sa odporúča zmena, zrušte začiarknutie políčka vedľa tohto nastavenia.

  5. Keď ste pripravení pokračovať, kliknite na tlačidlo ďalej.

Na začiatok stránky

Krok 5: Dokončiť na poslednej stránke sprievodcu a udelenie prístupu k databáze

  1. V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke Udeliť prístup k databáze kliknite v časti Používatelia teraz budú mať prístup k databáze, pozrite si zoznam používateľov, ktorí budú mať prístup k zdieľanej databáze, po dokončení sprievodcu.

  2. Môžete vykonať ľubovoľnú z týchto krokov:

    • Ak chcete vrátiť a vykonať zmeny, napríklad pridaním alebo odstránením používateľov, kliknite na tlačidlo späť.

    • Ak chcete povoliť všetkým používateľom v zozname prístup k databáze, kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    • Ak nechcete zdieľať databázu, kliknite na tlačidlo Zrušiť.

Na začiatok stránky

Krok 6: Zadajte názov počítača a názov databázy pre jednotlivých používateľov

Kde môžem nájsť názov počítača a názov databázy?   

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager.

  3. V časti Spravovať databázy vedľa názov databázy, názov počítača a databázy zobrazenie názvu (názov počítača\názov databázy).

  4. Používatelia potrebovať informácie o pripájaní k zdieľanej databáze.

Na začiatok stránky

Pridanie alebo odstránenie prístupu používateľov k databáze

Ak už je zdieľaný databáze, môžete poskytnúť iným používateľom prístup k databáze alebo odstrániť ich prístup.

Tip: Záznamy môžete priradiť spolupracovníkmi, ktorí získali prístup k zdieľanej databáze. Napríklad, ak chcete priradiť spolupracovníkovi, kto udelil prístup k databáze konto, môžete vybrať názov vášho spolupracovníka v zozname priradené (Komu) na stránke Všeobecné záznam o zákazníkovi.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager a potom kliknite na tlačidlo Spravovať zdieľanie.

  3. V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke Zdieľať svoje databázy doplnku Business Contact Manager kliknite na tlačidlo ďalej.
    Používatelia s prístupom k počítaču poľa zoznam všetkých používateľov, ktorí majú prístup k zdieľanej databáze.

    Poznámka: Na základe predvoleného nastavenia správcovia v tomto počítači sa zobrazia v tomto zozname, ale správcov na doména nie sú zahrnuté, ak ich pridáte špecificky. Každý, kto je správcom – bez ohľadu na to, či jeho alebo jej používateľské konto sa zobrazí v tomto zozname, môžete získať prístup k všetky údaje. Informácie o správcovia nájdete v téme ako zistím, či som správcom?.

  4. Postupujte takto:

    • Začiarknite políčko pri menách používateľov, s ktorými chcete zdieľať svoju databázu.

    • Zrušte začiarknutie políčka vedľa mien používateľov, ktorým prístup, ktoré chcete odstrániť.

    • Ak chcete pridať používateľa, ktorý sa nenachádza na stránke, kliknite na tlačidlo Pridať nového používateľa a potom postupujte podľa pokynov v článku Pridanie používateľa, ktorý sa nenachádza na stránke Výber používateľov vyššie v tomto článku.

      Poznámka: Musíte byť vlastníka databázy o pridanie nového používateľa do tohto zoznamu.

  5. Kliknite na tlačidlo ďalej a dokončite sprievodcu.

  6. Zadajte názov počítača a názov databázy pre jednotlivých používateľov.

Na začiatok stránky

Ukončenie zdieľania databázy

Poznámka: Ak sa chcete zastaviť zdieľanie databázy so spolupracovníkmi ktorí majú záznamy priradené k nim priradené pole na tieto záznamy bude prázdna.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager a potom kliknite na tlačidlo Spravovať zdieľanie.

  3. V sprievodcovi Spravovať zdieľanie na stránke Zdieľať databázu Business Contact Manager kliknite na položku nechcete zdieľať svoje údaje.

    The Manage Sharing wizard, on the Share or Stop Sharing Your Business Data page, with I do not want to share my data selected.

  4. Kliknite na tlačidlo ďalej a dokončite sprievodcu.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×