Zdieľať súbory lokality SharePoint alebo priečinkov v službách Office 365

Zdieľať súbory lokality SharePoint alebo priečinkov v službách Office 365

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Súbory uložené na lokalite SharePoint sú zvyčajne k dispozícii každému s povoleniami na lokalitu, ale možno budete chcieť zdieľať konkrétne súbory alebo priečinky s ľuďmi, ktorí nemajú inak prístup na lokalitu. Pri zdieľaní súborov a priečinkov, môžete sa rozhodnúť, či a umožnite ľuďom upravovať a kto len Zobraziť ich. Kedykoľvek môžete ukončiť zdieľanie .

(Chcete zdieľať celú lokalitu?)

Zdieľanie súboru alebo priečinka

Tu je, ako sa zdieľať súbory alebo priečinky vo SharePoint:

  1. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte položku Zdieľať.

    Snímka obrazovky s dialógovým oknom na zdieľanie zobrazujúca prepojenie na zdieľanie s ľuďmi v rámci organizácie.

  2. (Voliteľné) Kliknutím na rozbaľovací zoznam môžete zmeniť typ prepojenia. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, kde môžete zmeniť ľudí, ktorí majú prístup k prepojeniu, a určiť, či ľudia môžu upravovať vami zdieľanú položku.

    Možnosti pre položku Ktorým používateľom je toto prepojenie určené (možnosti sa líšia v závislosti od nastavení správcu):

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Daný používateľ ho môže získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> poskytuje prístup k prepojeniu každému vo vašej organizácii. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Konkrétne osoby poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Prístup však už mohli mať predtým aj iní ľudia. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, budú môcť prepojenie používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

    Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby ľudia mohli súbory iba zobrazovať, zrušte začiarknutie tohto políčka.

    Po skončení kliknite na položku Použiť.

  3. Zadajte mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Môžete zadať aj správu.

  4. Ak ste pripravení prepojenie odoslať, kliknite na položku Odoslať.

Získanie prepojenia na súbor alebo priečinok, ktorý je možné kopírovať

Zdieľať možno aj tak, že získate prepojenie na súbor alebo priečinok, ktoré môžete skopírovať a prilepiť do SMS správy alebo na webovú lokalitu. Ľudia, s ktorými tieto prepojenia zdieľate, môžu vaše prepojenie preposlať ďalším ľuďom.

  1. V SharePoint, kliknite na položku Kopírovať prepojenie. Prepojenie sa automaticky skopíruje do schránky.

    Snímka obrazovky s dialógovým oknom na kopírovanie prepojenia

  2. (Voliteľné) Kliknutím na rozbaľovací zoznam môžete zmeniť typ prepojenia. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, kde môžete zmeniť ľudí, ktorí majú prístup k prepojeniu, a určiť, či ľudia môžu upravovať vami zdieľanú položku.

    Možnosti pre položku Ktorým používateľom je toto prepojenie určené (možnosti sa líšia v závislosti od nastavení správcu):

    • Možnosť Každý poskytuje prístup komukoľvek, kto získa toto prepojenie. Daný používateľ ho môže získať priamo od vás alebo mu ho môže preposlať niekto iný. Môžu to byť ľudia mimo vašej organizácie.

    • Možnosť Ľudia v organizácii <Vaša organizácia> poskytuje prístup k prepojeniu každému vo vašej organizácii. Ľudia ho môžu získať priamo od vás alebo im ho môže preposlať niekto iný.

    • Možnosť Konkrétne osoby poskytuje prístup len ľuďom, ktorých zadáte. Prístup však už mohli mať predtým aj iní ľudia. Ak ľudia prepošlú pozvanie na zdieľanie, budú môcť prepojenie používať len ľudia, ktorí už majú k položke prístup.

    Predvolene je zapnutá možnosť Povoliť úpravy. Ak chcete, aby ľudia mohli súbory iba zobrazovať, zrušte začiarknutie tohto políčka.

    Po skončení kliknite na položku Použiť.

  3. Prepojenie prilepte (Ctrl + V) na ľubovoľné miesto, napríklad do SMS správy alebo na webovú lokalitu.

Poznámky : 

  • Povolenie udelené prostredníctvom prepojenia na zdieľanie je k dispozícii len dovtedy, kým prepojenie existuje. Po vypnutí prepojenia sa napríklad prístup zruší (napriek tomu, že ľudia môžu mať k súboru prístup aj naďalej inými spôsobmi).

  • Keď je začiarknutá možnosť Povoliť úpravy: Po prihlásení môžu ľudia vo vašej organizácii súbory upravovať, kopírovať a sťahovať. Keď možnosť Povoliť úpravy nie je začiarknutá, ľudia vo vašej organizácii môžu súbory zobrazovať a zväčša aj kopírovať a sťahovať.

  • Súbory môžete s externými používateľmi (ľuďmi mimo vašej siete) zdieľať tak, že ich pozvete ako hostí alebo vytvoríte a uverejníte hosťovské prepojenia. Tieto prepojenia sú v Office 365 predvolene k dispozícii, ale správcovia môžu externé zdieľanie na vašich lokalitách zakázať. Podrobnosti nájdete v téme Zdieľanie lokalít a dokumentov s používateľmi mimo organizácie.

  • Správcovia lokality môžu obmedziť zdieľanie tak, aby súbory a lokality mohli zdieľať iba ich vlastníci. Informácie o tom, ako môže správca povoliť zdieľanie prepojení, nájdete v téme: Video: Zdieľanie lokality bez žiadosti o prístup.

  • Ak správcovia lokality majú neobmedzuje zdieľania, každý používateľ s povoleniami upraviť súbor alebo priečinok, môžete zdieľať daný súbor alebo priečinok s ostatnými kliknutím na položku zdieľať alebo Kopírovať prepojenie. Používatelia, ktorí nemajú povolenie úpravy môžete použiť Kopírovať prepojenie do časti získať prepojenie, ktoré budú fungovať pre používateľov, ktorí už majú povolenia na súbor alebo priečinok.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×