Zaznamenanie dovolenky, práceneschopnosti a ďalších neprojektových hodín

Zaznamenanie dovolenky, práceneschopnosti a ďalších neprojektových hodín

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Usilovná práca zvyčajne vyústi do jednej z týchto dvoch vecí: zaslúženej dovolenky alebo prechladnutia, ktoré vás úplne zloží.

Dobre, možno medzi nimi nie je priamy súvis, ale počas práce na projekte iste strávite určitý čas tým, že bude robiť niečo iné než pracovať na svojich úlohách. Niekedy je to dovolenka, niekedy práceneschopnosť a inokedy s prácou súvisiace záležitosti, ktoré sa však priamo netýkajú projektu, napríklad školenie alebo pracovná cesta.

Lietadlo

Riešenie v predstihu

Pokiaľ viete, že na svojich úlohách v niektorý deň alebo niektoré dni nebudete môcť pracovať, môžete v predstihu vykonať niekoľko vecí. Môžete to z dôvodu plánovania oznámiť svojmu projektovému manažérovi a možno budete môcť určiť inú osobu, ktorá bude zadávať čas a priebeh úloh počas vašej neprítomnosti za vás.

Informovanie projektového manažéra

Ak v predstihu viete, že budete mimo pracoviska alebo z určitého dôvodu nebudete môcť pracovať na svojich úlohách, môžete svojmu projektovému manažérovi urobiť veľkú láskavosť a oznámiť mu to hneď, keď sa o tom dozviete.

Kalendár

Projektový manažér môže zadať čas, ktorý plánujete stráviť mimo pracoviska, do kalendára zobrazujúceho vaše pracovné hodiny. Tento kalendár sa používa na určenie plánu projektu a práca úlohy bude automaticky odložená dovtedy, pokým sa nevrátite.

Určenie inej osoby, ktorá bude zadávať váš čas a priebeh úloh

V závislosti od nastavenia organizácie môžete určiť osobu, ktorá bude počas vašej neprítomnosti môcť zadávať a odosielať čas a priebeh úloh vo vašom mene. Táto osoba sa nazýva delegát.

Pred odchodom na dovolenku (alebo odchodom z akéhokoľvek iného dôvodu, pre ktorý nebudete môcť krátkodobo pracovať na projekte) môžete nastaviť nové delegovanie, aby sa počas vašej neprítomnosti mohol za vás prihlásiť niekto iný.

Nie každá organizácia používa delegátov, preto ak potrebujete odovzdávať veci aj počas svojej neprítomnosti a nemôžete nastaviť delegovanie, pred odchodom sa obráťte na svojho projektového manažéra.

Počas neprítomnosti

Čas strávený tým, že nebudete pracovať na projektových úlohách, môže byť príjemnou zmenou v pracovnom tempe, najmä ak ho strávite s dobrým nápojom pri bazéne. Aj keď ho však strávite na školení alebo pod paplónom na gauči so škatuľkou vreckoviek vedľa seba, pravdepodobne zistíte, že po návrate k úlohe sa na ňu budete pozerať z inej perspektívy.

Nápoj

Naozaj. Jedinou vecou, o ktorú sa treba počas neprítomnosti obávať, je, aby bol čas a priebeh úloh odoslaný včas. Niekedy je informácie možné odoslať v časovom predstihu, niekedy nie. Niektoré organizácie totiž požadujú odosielanie vecí len v určité dni alebo dátumy. Tu prichádza na rad váš delegát, ak ho máte.

Ak ste určili delegáta, ktorý má zadávať čas a priebeh úloh za vás, táto osoba sa môže prihlásiť kliknutím na položky Nastavenia Obrázok rozloženia Zoznam procesov > Nastavenie aplikácie PWA a potom kliknúť na položku Vystupovať ako delegát uvedenú v časti Osobné nastavenia.

Po návrate

Vaše úlohy už na vás čakajú. Teraz, keď ste späť, je potrebné objasniť čas uvedený vo vašom časovom výkaze ako strávený mimo pracoviska. Takýto čas strávený prácou nesúvisiacou s projektom vrátane dovolenky a práceneschopnosti sa nazýva administratívny čas.

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Časový výkaz.

    Časový výkaz na paneli Rýchle spustenie

  2. V riadku Skutočné v pravej časti mriežky doplňte dovolenku, práceneschopnosť alebo inú kategóriu administratívneho času.

    Formulár obsahujúci ovládací prvok Karta

    Ak v časovom výkaze nie je uvedená administratívna úloha, ktorú chcete zaznamenať, kliknite na položky Časový výkaz > Pridať riadok > Pridať neprojektový riadok.

    Pridanie riadka, ktorý nesúvisí s projektom

  3. Pokračujte vo vypĺňaní zvyšku časového výkazu a po dokončení ho odošlite. Potrebujete ďalšie informácie?

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×