Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Informácie môžete v priebehu času sledovať a spravovať pomocou vytvárania verzií v zoznamoch a knižniciach, ako aj zobraziť a obnoviť predchádzajúce verzie z histórie položky.

Po povolení sa nové verzie pridajú do histórie položky po uložení zmien. Počet uložených verzií a viditeľnosť konceptov alebo vedľajších verzií je možné upraviť pre každý zoznam a knižnicu.

Zapnutie a konfigurácia vytvárania verzií v zozname alebo knižnici

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, pre ktorú chcete zapnúť tvorbu verzií.

  2. Vyberte položku Nastavenia Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesaa potom vyberte položku Nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

    Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

  3. Na stránke Nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

    Dialógové okno nastavení knižnice s vybratou položkou Riadenie verzií.
  4. Na stránke Nastavenia verzie máte k dispozícii tieto nastavenia:

    • Pre knižnicu dokumentov:

      • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

      • Vytvorte verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov iba pomocou hlavných verzií alebo hlavných a vedľajších verzií.

      • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

      • Nastavte časové limity na odstránenie verzií na základe veku. Poznámka: Po nastavení časových limitov verzií sa verzie odstránia po prekročení stanoveného počtu hlavných verzií alebo po nastavenom časovom období. Pozrite si príklad knižnice nakonfigurovanej na ukladanie 500 hlavných verzií s 365-dňovou platnosťou. Neukladá sa viac ako 500 verzií a odstránia sa aj všetky verzie staršie ako 365 dní.  

      • Snímka obrazovky s krokom Povoliť a konfigurovať tvorbu verzií pre knižnicu a knižnicu
    • Pre zoznam:

      • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

      • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.

      • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

      • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

        Možnosti nastavenia zoznamu v SharePointe Online so zapnutou tvorbou verzií
  5. Vyberte položku OK.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie v zozname alebo knižnici

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorý chcete zobraziť históriu.

  2. Vedľa položky, pre ktorú chcete zobraziť históriu, vyberte ... (tri bodky).

  3. Vyberte históriu verzií.

    Ponuka pravého tlačidla myši knižnice dokumentov so zvýraznenou položkou História verzií

    Ak sa nezobrazuje história verzií, vyberte položku Ďalšie a potom vyberte položku História verzií.

  4.  V dialógovom okne História verzií zobrazte dátum uplynutia platnosti verzie.

    Poznámka:

    • Dátum uplynutia platnosti verzií je určený časovým limitom verzie použitým v knižnici a dátumom vytvorenia verzie. Dátum úpravy je dátum zmeny obsahu súboru, ktorý sa môže líšiť od dátumu vytvorenia verzie.

    • Verzie nastavené na hodnotu Nikdy neukončené možno manuálne odstrániť alebo automaticky odstrániť, ak sa presiahnu limity verzií nastavené pre súbor.

  5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

    snímka obrazovky histórie verzií
    • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete obnoviť alebo odstrániť predchádzajúcu verziu, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia. V tomto dialógovom okne môžete upraviť aj aktuálnu verziu.

    • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na nastavenie aktuálne schváleného dokumentu. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.

    • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, ak ste si istí, že chcete odoslať položku do Koša.

    • Platnosť nikdy neuplynie: Prepíše platnosť verzií s uplynutou platnosťou na nikdy neukončené.

    • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa len v schválených dokumentoch, nie v okne Odstrániť.

  6. Po dokončení v pravom hornom rohu vyberte položku X.

Povolenie a konfigurácia riadenia verzií v zozname alebo knižnici SharePointu 2016 alebo SharePointu 2013

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, v ktorom chcete zapnúť tvorbu verzií.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica alebo Zoznam.

    Karty Knižnica a Prehľadávať na páse s nástrojmi alebo Karta Zoznam vybratá na páse s nástrojmi

  3. V skupine Nastavenia vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

    Tlačidlá nastavení knižnice SharePoint na páse s nástrojmi alebo Položka Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi

  4. Na stránke Nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

    Dialógové okno nastavení knižnice s vybratou položkou Riadenie verzií.
  5. Na stránke Nastavenia verzie sú k dispozícii tieto nastavenia:

    • Pre knižnicu dokumentov

      Dialógové okno možností riadenia verzií
      • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

      • Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov pomocou buď iba hlavných verzií, alebo aj hlavných, aj vedľajších verzií.

      • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

      • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu.

      • Požadovať kontrolu dokumentov pred ich úpravou.

    • Pre zoznam

      • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

      • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.

      • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

      • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

  6. Vyberte položku OK.

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2016 alebo 2013

Na povolenie vykonajte rovnaké kroky, ale na stránke Nastavenia verzií vyberte možnosť Bez vytvárania verzií. Ak chcete vyžadovať schválenie obsahu, môžete tiež vybrať možnosť Nie.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie

Ak chcete obnoviť staršiu verziu dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Súbory alebo položku Položky. Ak pás s nástrojmi nie je k dispozícii, vedľa položky, pre ktorú chcete zobraziť históriu, vyberte ... (tri bodky).

  3. Vyberte položku História verzií.

    Karta Súbor so zvýraznenou položkou História verzií.

    Ak sa nezobrazuje história verzií, v dialógovom okne vyberte ... (tri bodky) a potom vyberte položku História verzií.

  4. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a ak chcete zobraziť ponuku, vyberte šípku nadol.

    Dialógové tlačidlo rozbaľovacieho zoznamu Verzia
  5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

    Položka ponuky Verzia
    • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

    • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na vytvorenie aktuálne schváleného dokumentu. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.

    • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na odoslanie položky do Koša.

    • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa len v schválených dokumentoch, nie v okne Odstrániť.

  6. Po skončení kliknite na tlačidlo X v pravom hornom rohu.

Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2010

Ak chcete zapnúť a nakonfigurovať tvorbu verzií v zozname alebo knižnici, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete pracovať. Ak sa názov na table Rýchle spustenie nezobrazuje , vyberte položku Celý obsah lokality a potom vyberte názov zoznamu alebo knižnice.

  2. Na páse s nástrojmi v skupine Nástroje zoznamu alebo Nástroje knižnice vyberte kartu Zoznam alebo Knižnica .

  3. Vyberte položku Nastavenie zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

    Tlačidlo Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi lokality SharePoint alebo Tlačidlo Nastavenie knižnice na páse s nástrojmi programu SharePoint Foundation

    Otvorí sa stránka Nastavenia zoznamu alebo Nastavenia knižnice .

  4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia riadenia verzií.

    Časť s nastaveniami, vybratá možnosť Nastavenie tvorby verzií

    Otvorí sa dialógové okno Nastavenie verzií .

    Nastavenie hlavných a vedľajších verzií,  vyžadovanie schválenia, definovanie, kto môže vidieť položky, a vyžadovanie vzatia z projektu.
  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    V prípade knižníc dokumentov v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov vyberte buď iba hlavné verzie, alebo hlavné a vedľajšie verzie.

    V prípade Zoznamy vyberte v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname?, vyberte možnosť Áno.

  6. (Voliteľné) Vyberte počet verzií, ktoré chcete v zozname zachovať.

  7. (Voliteľné) V prípade zoznamov vyberte počet schválených verzií, pre ktoré chcete zachovať koncepty. Táto možnosť je k dispozícii v časti Schválenie obsahu , keď vyberiete možnosť Áno.

    Pokiaľ ide o knižnice, nastavte počet v časti Ponechať koncepty pre tento počet hlavných verzií.

  8. (Voliteľné) Určte, ktorí používatelia môžu vidieť koncept položiek. V zozname je táto možnosť k dispozícii len v časti Schválenie obsahu , keď nastavíte možnosť Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky na hodnotu Áno.

    Vyberte niektorú z týchto možností.

    • Každý používateľ, ktorý môže čítať položky. Umožňuje prístup každému, kto má povolenia na čítanie lokality.

    • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky. Obmedzí zobrazenie konceptov na používateľov s povoleniami na úpravy.

    • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky). Obmedzí zobrazenie iba na pôvodného autora položky a používateľov s povoleniami na schvaľovanie položiek v zozname.

  9. Ak chcete zavrieť dialógové okno a vrátiť sa na stránku Nastavenia , vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint Online 2010

Postupujte rovnakým spôsobom, ako pri zapnutí tvorby verzií, ale vykonajte niektorý z týchto krokov:

  1. V prípade knižníc dokumentov vyberte v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov možnosťŽiadne riadenie verzií.

  2. V prípade Zoznamy v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname? vyberte možnosť Nie.

  3. Vyberte položku OK.

Na začiatok stránky

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2010

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

  2. Vedľa dokumentu alebo položky, ktorú chcete zobraziť históriu verzií, vyberte šípku nadol a potom vyberte položku História verzií.

    Rozbaľovacia ponuka v dokumente so zvýraznenou položkou História verzií
  3. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a ak chcete zobraziť ponuku, vyberte šípku nadol.

    Rozbaľovací zoznam Verzia so zvýraznenou položkou Zobraziť
  4. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

    • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

      Dialógové okno História verzií SharePointu 2010

      V dialógovom okne Zobrazenie je možné upravovať, aj keď táto možnosť je zvyčajne vypnutá. Ak ju chcete upraviť, v rozbaľovacom zozname v súbore alebo položke vyberte položku Upraviť vlastnosti.

    • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na vytvorenie aktuálne schváleného dokumentu. Pridá ho ako novú verziu.

      Rozbaľovací zoznam Verzia so zvýraznenou položkou Obnoviť.
    • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na odoslanie položky do Koša.

      História verzií so zvýraznenou položkou Odstrániť vo verzii
    • Keď svoje dokumenty alebo položky schvaľujete a publikujete, zobrazí sa možnosť Zrušiť publikovanie tejto verzie.

      Rozbaľovací zoznam Tvorba verzií v súbore so zvýraznenou položkou Zrušiť publikovanie
  5. Po dokončení vyberte v pravom hornom rohu položku X, ak sa dialógové okno verzie ešte nezatvorilo.

Ďalšie nastavenia, ktoré ovplyvňujú tvorbu verzií

Môžete nakonfigurovať ďalšie nastavenia, ktoré majú vplyv na riadenie verzií. V zoznamoch a knižniciach môžete požadovať schválenie obsahu. V knižniciach môžete vyžadovať vzatie súborov z projektu.

Informácie o týchto a ďalších nastaveniach nájdete v téme Ako funguje tvorba verzií v zozname alebo knižnici?

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×