Zabránenie príjemcom e-mailovej správy v jej odoslaní ďalej alebo odpovedaní všetkým

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Táto funkcia vyžaduje, aby odosielateľ aj príjemca používať Microsoft Outlook. Príjemcovia, ktorí používajú program Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, program Microsoft Outlook Web Access alebo iných aplikácií na načítanie e-mailovým správam, stále môcť používať odpovedať všetkým alebo Preposlať.

Balík Microsoft Office 2003 zahŕňa funkciu Správa prístupových práv k informáciám, ktorá poskytuje spôsob, ako príjemcom e-mailových správ zabrániť v kopírovaní, tlačení alebo posielaní správ ďalej. Ďalšie informácie o funkcii Správa prístupových práv k informáciám nájdete v Pomocníkovi pre program Outlook. Ak táto funkcia nie je vo vašej organizácii dostupná, môžete rovnaký výsledok dosiahnuť aj použitím vlastných formulárov programu Outlook.

Dôležité : Vlastné formuláre predstavujú základný spôsob pridania obmedzení na činnosti, ktoré môžu príjemcovia e-mailových správ s danými správami vykonávať. Tieto formuláre však neposkytujú také zabezpečenie ako funkcia Správa prístupových práv k informáciám. Otvorením správy v inom e-mailovom programe alebo použitie iného typu konta môže mať za následok, že príjemcovia správ budú mať povolenie na ich odoslanie ďalej alebo odpovedanie všetkým.

Vytvorenie vlastného formulára e-mailových správ

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Formuláre a potom kliknite na položku návrh formulára.

  2. V zozname Knižnica štandardných formulárov vyberte položku Správa a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. Kliknite na kartu (Akcie).

    Vlastný formulár správy

    1. Kartu (Akcie) môžete použiť na konfigurovanie príkazov Odpovedať všetkým a Odoslať ďalej pre príjemcov.

    2. V stĺpci Povolené zmeňte hodnotu v riadku akcie Odpovedať všetkým na Nie.

    3. V stĺpci Povolené zmeňte hodnotu v riadku akcie Odoslať ďalej na Nie.

  4. V stĺpci Názov akcie dvakrát kliknite na položku Odoslať ďalej.

  5. V dialógovom okne Akcia formulára - vlastnosti zrušte začiarknutie políčka Povolené a kliknite na tlačidlo OK.

  6. V stĺpci Názov akcie dvakrát kliknite na položku Odpovedať všetkým.

  7. V dialógovom okne Akcia formulára - vlastnosti zrušte začiarknutie políčka Povolené a kliknite na tlačidlo OK.

  8. Kliknite na kartu (Vlastnosti).

    Vlastný formulár správy

    1. Kartu (Vlastnosti) môžete použiť na konfigurovanie definícií.

    2. Začiarknite políčko Odoslať aj definíciu formulára. Ak odošlete e-mailovú správu, akcie prispôsobené na karte Akcie sa odošlú príjemcom, čím im zabránia v použití príkazu Odpovedať všetkým alebo Odoslať ďalej.

  9. Začiarknite políčko Odoslať aj definíciu formulára.

    Zobrazí sa dialógové okno s informáciami o tom, že zaslanie definície formulára sa neodporúča. Môžete kliknúť na tlačidlo OK a pokračovať.

  10. Na karte vývojár kliknite v skupine formulár, kliknite na položku Publikovať a potom kliknite na položku Publikovať formulár ako.

  11. V publikovať formulár ako dialógové okno, v poli Kde hľadať kliknite na položku Knižnica osobných formulárov.

  12. Do poľa Zobrazovaný názov zadajte názov, ktorý možno jednoducho rozpoznať, ako napríklad Bez odpovede všetkým alebo odoslania ďalej.

  13. Do poľa Názov formulára zadajte jedinečný názov bez medzier, ako napríklad BezOdpovedeVšetkýmAleboOdoslaniaĎalej.

  14. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  15. V okne návrhu formulára kliknite v ponuke Súbor na príkaz Zavrieť.

    Po zobrazení výzvy na uloženie zmien kliknite na tlačidlo Nie. Váš vlastný formulár sa už uložil. Táto výzva sa týka uloženia zmien v predvolenom formulári správ programu Outlook. Zmeny by ste mali ukladať len v tomto formulári.

Odoslanie správy pomocou vlastného formulára e-mailových správ

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Formuláre a kliknite na príkaz Vybrať formulár.

  2. V poli Kde hľadať kliknite na položku Knižnica osobných formulárov.

  3. Vyberte názov vlastného formulára, ktorý ste vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Zobrazí sa nová e-mailová správa.

  4. Správy vytvorte a odošlite zvyčajným spôsobom.

Na tlačidlá Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej nebudú dostupné príjemcovi na paneli s nástrojmi v e-mailovej správy. Podobne, klávesové skratky, ako napríklad CTRL + F alebo kliknutím na tlačidlo odpovedať na štandardnom paneli s nástrojmi nebude fungovať. Príjemcovia, ktorí používajú program Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, program Microsoft Outlook Web Access alebo iných aplikácií na načítanie e-mailovým správam, stále môcť používať odpovedať všetkým alebo Preposlať.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×