Zabránenie príjemcom e-mailovej správy v jej odoslaní ďalej alebo odpovedaní všetkým

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Táto funkcia vyžaduje, aby odosielateľ aj príjemca používať Microsoft Outlook. Príjemcov pomocou programu Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access alebo iných aplikácií na načítanie e-mailovým správam budú môcť použiť odpovedať všetkým alebo Preposlať.

Microsoft Office 2003 zavádza informácie Rights Management (IRM), ktorá poskytuje spôsob, ako príjemcom zabrániť kopírovanie, tlač alebo preposielanie e-mailových správ. Môžete získať ďalšie informácie o prístupových práv k informáciám v Pomocníkovi programu Outlook. Ak táto funkcia nie je k dispozícii vo vašej organizácii, môžete dosiahnuť podobné funkcie pomocou vlastné formuláre programu Outlook.

Dôležité: Vlastné formuláre predstavujú základný spôsob pridania obmedzení na činnosti, ktoré môžu príjemcovia e-mailových správ s danými správami vykonávať. Tieto formuláre však neposkytujú také zabezpečenie ako funkcia Správa prístupových práv k informáciám. Otvorením správy v inom e-mailovom programe alebo použitie iného typu konta môže mať za následok, že príjemcovia správ budú mať povolenie na ich odoslanie ďalej alebo odpovedanie všetkým.

Vytvorenie vlastného formulára e-mailových správ

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Formuláre a kliknite na príkaz Návrh formulára.

  2. V zozname Knižnica štandardných formulárov vyberte položku Správa a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  3. Kliknite na kartu (Akcie).

    Vlastný formulár správy

    1. Kartu (Akcie) môžete použiť na konfigurovanie príkazov Odpovedať všetkým a Odoslať ďalej pre príjemcov.

    2. V stĺpci Povolené zmeňte hodnotu v riadku akcie Odpovedať všetkým na Nie.

    3. V stĺpci Povolené zmeňte hodnotu v riadku akcie Odoslať ďalej na Nie.

  4. V časti Názov akcie dvakrát kliknite na položku Poslať ďalej.

  5. V dialógovom okne Akcia formulára - vlastnosti zrušte začiarknutie políčka Povolené a kliknite na tlačidlo OK.

  6. V stĺpci Názov akcie dvakrát kliknite na položku Odpovedať všetkým.

  7. V dialógovom okne Akcia formulára - vlastnosti zrušte začiarknutie políčka Povolené a kliknite na tlačidlo OK.

  8. Kliknite na kartu (Vlastnosti).

    Vlastný formulár správy

    1. Kartu (Vlastnosti) môžete použiť na konfigurovanie definícií.

    2. Začiarknite políčko Odoslať aj definíciu formulára. Ak odošlete e-mailovú správu, akcie prispôsobené na karte Akcie sa odošlú príjemcom, čím im zabránia v použití príkazu Odpovedať všetkým alebo Odoslať ďalej.

  9. Začiarknite políčko Odoslať aj definíciu formulára.

    Zobrazí sa dialógové okno s informáciami o tom, že zaslanie definície formulára sa neodporúča. Môžete kliknúť na tlačidlo OK a pokračovať.

  10. Na karte vývojár kliknite v skupine formulár, kliknite na tlačidlo Publikovať a potom kliknite na položku Publikovať formulár ako.

  11. V dialógovom okne Publikovať formulár ako kliknite v poli Kde hľadať na položku Knižnica osobných formulárov.

  12. Do poľa Zobrazovaný názov zadajte názov, ktorý môžete jednoducho rozpoznať, ako napríklad Bez odpovedania všetkým alebo posielania ďalej.

  13. Do poľa Formulár zadajte jedinečný názov bez medzier, ako napríklad BezOdpovedaniaVšetkýmAleboPosielaniaĎalej.

  14. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  15. V okne návrhu formulára kliknite v ponuke Súbor na príkaz Zavrieť.

    Po zobrazení výzvy na uloženie zmien kliknite na tlačidlo Nie. Váš vlastný formulár sa už uložil. Táto výzva sa týka uloženia zmien v predvolenom formulári správ programu Outlook. Zmeny by ste mali ukladať len v tomto formulári.

Odoslanie správy pomocou vlastného formulára e-mailových správ

  1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Formuláre a kliknite na príkaz Vybrať formulár.

  2. V poli Kde hľadať kliknite na položku Knižnica osobných formulárov.

  3. Vyberte názov vlastného formulára, ktorý ste vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Zobrazí sa nová e-mailová správa.

  4. Správy vytvorte a odošlite zvyčajným spôsobom.

Tlačidlá Odpovedať všetkým a Poslať ďalej nebudú dostupné príjemcovi na paneli s nástrojmi v e-mailovej správy. Podobne, klávesové skratky, ako napríklad CTRL + F alebo kliknutím na tlačidlo odpovedať na štandardnom paneli s nástrojmi nebude fungovať. Príjemcov pomocou programu Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access alebo iných aplikácií na načítanie e-mailovým správam budú môcť použiť odpovedať všetkým alebo Preposlať.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×