Zabezpečenie excelového súboru

Excelový súbor môžete zabezpečiť pomocou hesla, ktoré zabráni ostatným používateľom získať prístup k údajom v excelových súboroch. Táto téma popisuje dva rôzne spôsoby, ktorými svoj excelový súbor môžete zabezpečiť, a to šifrovanie alebo nastavenie hesla na otvorenie alebo úpravu excelového súboru.

Poznámky : Táto téma sa zaoberá len ochranou na úrovni súborov a nie na úrovni zošita a hárka.

Upozornenie : 

  • Spoločnosť Microsoft nedokáže obnoviť zabudnuté heslá.

  • Dĺžka hesla a používanie znakov a čísel v nich nie sú nijako obmedzené, no heslá rozlišujú veľké a malé písmená.

  • Nie vždy je bezpečné distribuovať súbory zabezpečené heslom, v ktorých sa nachádzajú citlivé informácie, ako napríklad čísla kreditných kariet.

    Pri zdieľaní súborov alebo hesiel s ostatnými používateľmi preto buďte opatrní. Stále riskujete, že heslá sa tak dostanú do rúk niekomu cudziemu. Nezabudnite na to, že ani heslo nedokáže vždy súbor ochrániť pred potenciálnym zneužitím.

Šifrovanie excelového súboru

Šifrovanie excelového súboru znamená, že ho zamknete heslom. Šifrovaný excelový súbor si potom nebude môcť otvoriť nikto iný. Táto metóda je najpoužívanejšia a odporúča sa používať ju pri zamknutí excelového súboru.

Ak chcete šifrovať excelový súbor, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na položky Súbor > Informácie > Zabezpečiť zošit > Zašifrovať heslom.

  2. Zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

    Dialógové okno Šifrovanie dokumentu
  3. V dialógovom okne Potvrdenie hesla znova zadajte heslo, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcom kroku.

Keď sa súbor pokúsite otvoriť vy alebo iný používateľ, zobrazí sa táto obrazovka:

Šifrovaný súbor je zamknutý pomocou hesla

Nastavenie hesla na povolenie čítania alebo upravovania

K súboru sa dajú nastaviť dve heslá. Jedným sa dá súbor otvoriť len na čítanie, druhé umožňuje jeho úpravy. Heslá môžete zdieľať s ostatnými používateľmi podľa toho, akú úroveň prístupu im chcete umožniť.

Aj s prístupom iba na čítanie môže používateľ v súbore vykonávať zmeny, no nemôže ich následne uložiť, kým súbor nepremenuje a neuloží ho ako osobitný súbor.

S používateľmi, ktorí potrebujú mať možnosť súbor upraviť, musíte zdieľať obe heslá, na otvorenie aj na úpravu.

Ak chcete nastaviť heslo na otvorenie alebo úpravu excelového súboru, postupujte podľa týchto krokov:

Poznámka : V Macu prejdite na položky Súbor > Uložiť ako > Možnosti a nastavte heslo na otvorenie alebo úpravu súboru. Ak chcete, aby si používatelia mohli súbor otvoriť iba na čítanie, vyberte možnosť Iba na čítanie.

  1. V excelovom súbore kliknite na položky Súbor > Uložiť ako.

  2. Kliknite na umiestnenie, napríklad Počítač alebo webová stránka osobnej lokality.

  3. Kliknite na priečinok, napríklad Dokumenty alebo niektorý z priečinkov v službe OneDrive, alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  4. V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na priečinok, ktorý chcete použiť, a potom na položky NástrojeVšeobecné možnosti.

    Zoznam Nástroje v okne Uložiť ako
  5. Tu môžete zadať jedno alebo obe heslá, jedno na otvorenie súboru a druhé aj na úpravu súboru, podľa toho, aké máte požiadavky.

    Dialógové okno Všeobecné možnosti.
  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Keď sa niekto pokúsi otvoriť tento súbor, Excel ho vyzve na zadanie hesla.

Zadanie hesla na otvorenie zabezpečeného súboru

Na druhej obrazovke sa zobrazuje, či existuje heslo na úpravu súboru. Používatelia, ktorí nemajú heslo na úpravy, môžu kliknúť na položku Iba na čítanie a prezrieť si obsah súboru.

Úprava zabezpečeného excelového súboru s heslom

Stav zabezpečenia súboru zobrazíte kliknutím na položku Súbor > Informácie > Zabezpečiť zošit.

Stav Zabezpečiť zošit je povolený, ak je v Exceli povolené zabezpečenie súboru

  1. V excelovom súbore kliknite na položky Súbor > Informácie > Zabezpečiť zošit a následne na možnosť Zašifrovať heslom.

  2. Odstráňte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Heslá na otváranie alebo úpravu excelového súboru môžete zmeniť alebo odstrániť pomocou rovnakého postupu, ako ste ich nastavili.

Jednoducho nastavené heslo odstráňte v poli Všeobecné možnosti.

Kontrola správneho názvu súboru

Zošit zabezpečený heslom chcete zdieľať s používateľmi, ktorí používajú Office Excel 2003, kde predvolený formát súboru je Excel 97-2003 (*.xls). Zošit ste uložili vo formáte *.xls, ale heslo, ktoré ste v zošite nastavili, zmizlo.

Príčinou je, že vaša verzia programu Excel používa na ukladanie hesiel inú schému, ktorú starší formát súboru nerozpoznáva. Heslo sa preto pri uložení súboru do formátu Excel 97-2003 zahodí.

Ak chcete tento problém vyriešiť, nastavte heslo opäť v súbore *.xls.

Máte konkrétnu otázku?

Uverejnite otázku vo fóre komunity používateľov Excelu

Pomôžte nám pri zlepšovaní Excelu

Máte nejaký nápad, ako by sme mohli zlepšiť nasledujúcu verziu Excelu? Ak áno, pozrite sa na témy na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Ochrana a zabezpečenie v Exceli

Zabezpečenie zošita

Zabezpečenie hárka

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×