Začíname v aplikácii Zmeny

Vitajte na smeny, nástroj na správu plánu pre firstline pracovníkov. Bez ohľadu na to, či nastavujete plán pre svoj tím alebo meníte zmeny s tímom, na ktoré sme sa dostali.

Optimalizovali sme webové a počítačové aplikácie pre tých, ktorí riadia plán. Máte veľa priestoru na to, aby ste plánovali na nadchádzajúci deň, týždeň alebo mesiac a potom reagovali na meniace sa potreby. 

Nástroj shifts s vybratou možnosťou jedna zmena

Obsah tohto článku

Otvorenie aplikácie shifts

Zobrazenie zmien

Vytvorenie plánu

Zobrazenie plánu tímu

Otvorenie iného plánu

Otvorenie aplikácie shifts

Na ľavej strane aplikácie teams sa nachádzajú zmeny s ostatnými aplikáciami. Ak chcete začať pracovať na pláne, stačí naň kliknúť. Ak sa tam nezobrazuje, kliknite na položku Ďalšie aplikácie Tlačidlo Ďalšie možnosti a vyhľadajte ju v zozname.

Zobrazenie zmien

Majte prehľad o všetkých svojich nadchádzajúcich posunoch v tímovom pláne.

  1. Kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku zmeny.

  2. Zobrazia sa zmeny v aktuálnom týždni.

  3. Ak chcete zúžiť alebo rozbaliť zobrazenie, vyberte tlačidlá deň alebo mesiac nad zoznamom dátumov.

    Poznámka: Ak ste správcom alebo správcom, všetky zmeny sa zobrazia v aktuálnom týždni.

Vytvorenie plánu

Pri zmenách sa každému tímu tímov dostane jeden plán, v ktorom je možné pracovať, a môžete vytvoriť plán pre ľubovoľný tím, ktorého ste vlastníkom.

Ak používate zmeny prvýkrát a vaše tímy už neplánujú, nemusíte sa obávať, Prevedieme vás procesom vytvárania a poskytneme vám niekoľko tipov na používanie aplikácie.

V aplikácii môžete vytvoriť plán tímu tímov, ktorý ešte nie je k dispozícii:

  1. Prejdite do ľavej hornej časti aplikácie a kliknite na názov tímu.

  2. Vyberte položku vytvoriť tím a vyberte tím, pre ktorý chcete vytvoriť plán.

  3. Uistite sa, že časové pásmo je správne pre zmeny, ktoré plánujete, a potom kliknite na položku vytvoriť.

Teraz, keď ste vytvorili plán, ďalším krokom je vyplnenie.
 

Importovanie plánu na zmeny

Importujte údaje z existujúceho plánu, aby ste mohli začať spravovať všetko v zmenách.

  1. Ak ste to ešte neurobili, otvorte položku zmeny v aplikácii teams a vytvorte plán tímu, ktorý chcete. Takto budete importovať údaje. Ak je to už postarané, otvorte tento plán v časti zmeny a začnite.

  2. V pravom hornom rohu vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti importovať plán z Excelu.

  3. Stiahnite si vzorový súbor a prečítajte si pokyny vo vnútri.

  4. Pomocou vzorky ako vodiacej čiary vložte údaje plánu do excelového súboru. To je to, čo nahráte na zmeny.

    Poznámka: Ak chcete, môžete pridať aj údaje do vzorového súboru. Skôr ako nahráte súbor, nezabudnite odstrániť vzorové informácie.

  5. Po pridaní údajov sa uistite, že všetko vyzerá správne, vyberte položku nahrať súbor.

  6. Po dokončení importu Skontrolujte, či je plán v zmenách správny. Potom vyberte položku zdieľať s tímom , keď ste pripravení na to, aby sa všetci videli.

Zobrazenie plánu tímu

Pozrite sa, kto má Shift v daný deň.

  1. Prejdite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti na úplne ľavej strane aplikácie a vyberte položku zmeny.

  2. Môžete zmeniť dátumy, ktoré sa zobrazujú s tlačidlami v hornej časti rámu.

Odtiaľ môžete vybrať Shift a Zobraziť podrobnosti, vymeniť ho alebo ho ponúknuť niekomu inému.
 

Otvorenie iného plánu

Tu je postup, ako otvoriť iný plán, ak používate viac ako jeden tím.

  1. Prejdite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti na úplne ľavej strane aplikácie a vyberte položku zmeny.

  2. Posuňte sa nadol a nájdite svoj tím.

  3. Môžete zmeniť dátumy, ktoré sa zobrazujú s tlačidlami v hornej časti rámu.

Odtiaľ môžete vybrať Shift a Zobraziť podrobnosti, vymeniť ho alebo ho ponúknuť niekomu inému.
 

Chcete zistiť viac?

Prečítajte si ďalšie informácie o zmenách

Pre správcov IT

Spravovanie aplikácie shifts pre organizáciu

Vitajte na smeny, nástroj na správu plánu pre firstline pracovníkov. Bez ohľadu na to, či nastavujete plán pre svoj tím alebo meníte zmeny s tímom, na ktoré sme sa dostali.

Mobilná aplikácia je zameraná na firstline pracovníka. Prezrite si blížiace sa zmeny s ťuknutím prsta a v prípade potreby zmeňte požiadavky na zmeny alebo voľno.

Nástroj posuny na mobil s vybratou možnosťou jedna zmena

Obsah tohto článku

Otvorenie aplikácie shifts

Pripnutie aplikácie shifts

Zobrazenie zmien

Zobrazenie zmien všetkých používateľov

Otvorenie iného plánu

Otvorenie aplikácie shifts

V aplikácii teams ťuknite na položku presuny na navigačnom paneli.

Ak sa aplikácia shifts po otvorení aplikácie teams nezobrazuje, potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky a získajte prístup k nej.

Pripnutie aplikácie shifts na rýchly prístup

Ak na navigačnom paneli v aplikácii teams ešte nie je pripnutý Shift, postupujte takto.

  1. V aplikácii teams potiahnite prstom nahor na dolnej navigačnej table a ťuknite na položku Upraviť.

  2. V časti Upraviť navigáciupresuňte myšou presuny z ďalších aplikácií do hornej časti.

    Poznámka: Počet aplikácií, ktoré môžete mať na navigačnom paneli, je obmedzený, takže pred pripnutými zmenami bude pravdepodobne potrebné odstrániť iné aplikácie.

Zobrazenie zmien

Majte prehľad o všetkých svojich nadchádzajúcich posunoch v tímovom pláne.

  1. V aplikácii teams ťuknite na položku zmeny.

  2. Ak sa v aplikácii Nachádzate prvýkrát, vaše zmeny budú prvou vecou, ktorú vidíte. Ak v aplikácii používate iné veci a potrebujete zobraziť zmeny, vráťte sa sem.

Ťuknutím na Shift ho otvorte a pozrite si Podrobnosti.

Zobrazenie zmien všetkých používateľov

Pozrite sa, kto má Shift v daný deň.

  1. V aplikácii teams ťuknite na položku zmeny.

  2. Ťuknite na položku plán tímu Tlačidlo tímové zmeny .

  3. Ťuknite na deň, ktorý vás zaujíma, aby ste videli, kto má Shift.

Odtiaľ môžete ťuknutím na Shift Zobraziť podrobnosti alebo ich vymeniť alebo ponúknuť niekomu inému.

Otvorenie iného plánu

Tu je postup, ako otvoriť iný plán, ak používate viac ako jeden tím.

  1. V aplikácii teams ťuknite na položku zmeny.

  2. Ťuknite na názov tímu v hornej časti aplikácie.

  3. Vyberte požadovaný tím.

Teraz budete pracovať z iného plánu.

Chcete zistiť viac?

Prečítajte si ďalšie informácie o zmenách

Pre správcov IT

Spravovanie aplikácie shifts pre organizáciu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×