Začíname s onenotovými poznámkovými blokmi zamestnancov: návod pre vedúcich zamestnancov v oblasti vzdelávania

Poznámkový blok zamestnancov OneNotu pre vzdelávacie inštitúcie je sprievodca, ktorý vám pomôže nastaviť Poznámkový blok OneNotu pre vašich zamestnancov. Táto aplikácia vytvorí poznámkový blok zamestnancov, ktorý obsahuje tri typy vedľajších poznámkových blokov:

  • Priestor na spoluprácu – ide o poznámkový blok slúžiaci všetkým zamestnancom a vedúcemu zamestnancovi v skupine na zdieľanie, organizáciu a spoluprácu.

  • Knižnica obsahu – poznámkový blok slúžiaci vedúcemu zamestnancovi na zdieľanie študijných materiálov so zamestnancami. Vedúci zamestnanec môže tieto materiály upravovať a pridávať do nich ďalšie položky, ale zamestnanci ho môžu zobraziť iba na čítanie.

  • Poznámkové bloky zamestnancov – súkromné poznámkové bloky, ktoré zdieľa každý vedúci zamestnanec so svojimi jednotlivými zamestnancami. Vedúci zamestnanec má k týmto poznámkovým blokom prístup kedykoľvek, ale zamestnanci poznámkové bloky ostatných zamestnancov nevidia.

Scenáre použitia poznámkových blokov zamestnancov v oblasti vzdelávania

Zdokumentovali sme niektoré možné spôsoby, akými môžu lídri a členovia vzdelávacích pracovníkov používať Poznámkový blok zamestnancov OneNotu. Vedúci pracovníci a členovia sa môžu nachádzať na stupni, škole, fakulte, oddelení alebo okresnej úrovni. Je na vás, koľko chcete nastaviť. Keďže OneNote prichádza na všetky platformy a všetky zariadenia, je to jednoduchšie ako kedykoľvek predtým, aby sa učili a spolupracovali kedykoľvek a kdekoľvek v ľubovoľnom zariadení. Vieme, že k dispozícii sú nekonečné možnosti, takže ak máte nové nápady, podeľte sa s nami na @OneNoteEDU na Twitteri.

K dispozícii je tiež krátky a bezplatný interaktívny kurz v komunite Microsoft vychovávateľov s názvom personálny Poznámkový blok pre zamestnancov OneNotu: nástroje na spoluprácu zamestnancov.

Priestor na spoluprácu

  • Poznámky k schôdzi zamestnancov – Udržujte všetky poznámky zo schôdze na jednom mieste a sledovať účasť na schôdzach a stručný prehľad minút. Schôdza zamestnancov, výbor, trieda na úrovni, oddelenie alebo profesionálna vzdelávacia komunita (PLC). OneNote má tesnú integráciu s Outlookom a balíkom Office spolu s funkciami bohatého vyhľadávania, takže už nikdy nebudete strácať prehľad o sledovaní.

  • Iniciatívy – naplánujte spoločne školské iniciatívy a zabezpečte ich organizáciu. Príkladom iniciatív je napredovanie školy či dobročinné akcie.

  • „Sínusoidový graf“ úspechov a neúspechov študentov – niektoré školy používajú tento inovačný spôsob spolupráce na priebežné sledovanie úspechov a neúspechov študentov v škole.

  • Vývoj učebných plánov – niektoré školy nastavujú Poznámkový blok zamestnancov pre konkrétnu triedu a majú školský plán lekcie a rozvoj učebných osnov. Napríklad 9. ročníková učebná osnova matematickej lekcie v rozvinúť a zdieľať.

Knižnica obsahu

  • Zásady a postupy – zhromažďujte dôležité informácie, napríklad významné e-maily s prílohami, školské zásady a ďalšie položky, na jednom mieste. OneNote je k dispozícii v každom zariadení a pre každú platformu, a tak k nemu máte prístup kedykoľvek a kdekoľvek, dokonca aj offline.

  • Dátumy a termíny – prepojenia, rýchle poznámky, kalendáre, termíny, úlohy – to všetko môžete uložiť do jedného zdieľaného priestoru, ktorý môžu všetci ľahko nájsť.

Možnosti použitia súkromných poznámkových blokov zamestnancov

  • Odborný rozvoj – odborný rozvoj alebo odborné vzdelávanie je dôležitou úlohou každého učiteľa a zamestnanca fakulty. Skvelou možnosťou využitia súkromného poznámkového bloku zamestnanca je zaznamenávanie plánov odborného rozvoja a pripomienok, zdieľanie pripomienok s vedúcim zamestnancom a získanie pripomienok od neho.

  • Pozorovanie v triede – všetky postrehy v modernej triede možno uchovávať v súkromnom poznámkovom bloku zamestnanca. Pomocou mobilnej aplikácie OneNote (ľubovoľné zariadenie) môžete snímať fotografie a vkladať ich priamo do poznámkového bloku zamestnanca. V rámci pozorovania môžete nahrávať zvuk pomocou telefónu alebo pomocou digitálneho písania zaznamenať rukou písaný text. Vďaka flexibilnej oblasti strany OneNotu máte k dispozícii oveľa viac možností na pozorovanie v triede.

  • Učebné plány a pripomienky – výborný spôsob, ako zhromaždiť pripomienky k učebným plánom, je učiteľom, ktorý má v súkromnom poznámkovom bloku zamestnancov umiestniť digitálny učebný plán. Vedúci pracovník môže jednoducho poskytnúť pripomienky v reálnom čase alebo v režime offline a môže použiť ľubovoľnú formu pripomienok vrátane textu, obrázka, písania rukou, zvuku alebo dokonca videa. Bohatý povrch stránky OneNotu umožňuje flexibilnejší spôsob zhromažďovania a zdieľania pripomienok. Ak je učiteľ neprítomný, vedúci pracovník môže mať k dispozícii plány, ktoré môžu byť vytlačené z tohto miesta pre náhradu.

  • Hodnotenie – vedúci zamestnanci si do poznámkových blokov zamestnancov môžu zaznamenať a môžu zdieľať súkromné pripomienky a informácie o hodnotení.

  • Komunikácia s rodičmi – pomocou funkcie Outlooku Odoslať do programu OneNote môže učiteľ jednoducho odoslať dôležité e-maily do súkromného poznámkového bloku zamestnanca na neskoršie použitie.

  • Program individuálneho štúdia – niektoré školy sa rozhodli používať súkromné poznámkové bloky zamestnancov na zaznamenávanie dôležitých informácií o študentovi v rámci programu individuálneho štúdia. Pre zamestnanca a vedúceho zamestnanca sa tak vytvorí súkromné miesto, kde môžu komunikovať a spolupracovať.

Ďalšie možnosti použitia poznámkových blokov zamestnancov v oblasti vzdelávania

  • Odborné vzdelávacie komunity – domnievame sa, že onenotové poznámkové bloky zamestnancov predstavujú skvelý nástroj na sprístupnenie odborných vzdelávacích komunít na školách. Vedúci komunity (vedúci zamestnanec) môže rýchlo a jednoducho nastaviť poznámkový blok, ktorého používatelia budú môcť rýchlo a efektívne spolupracovať v reálnom čase. K dispozícii je tiež možnosť jednoducho pridať spoluvlastníkov poznámkového bloku, a tak bude môcť riaditeľ, zástupca riaditeľa či iný správca v rámci školy jednoducho sledovať aktivity v poznámkovom bloku alebo sa zapojiť a podieľať sa na spolupráci.

Čo budete potrebovať

  • Nastavenie SharePointu Online v škole v rámci predplatného na Office 365.

  • Organizačné konto fakulty služieb Office 365 Education pre seba (vodca).

  • Vaši zamestnanci musia mať konto fakulty služieb Office 365 Education.

  • Ak chcete začať, postupujte podľa krokov uvedených nižšie a vytvorte poznámkový blok zamestnancov s aplikáciou Poznámkový blok zamestnancov OneNotu.

Otvorenie aplikácie Onenotový poznámkový blok zamestnancov

Vyhľadanie poznámkových blokov zamestnancov

Vytvorenie poznámkového bloku zamestnancov

Vytvorenie poznámkového bloku zamestnancov vo OneNote

(Voliteľné) Pridanie spoluvlastníka k zamestnancom

Pridanie alebo odstránenie spoluvlastníkov v poznámkovom bloku zamestnancov pre OneNote

Pridanie zamestnancov k poznámkovému bloku zamestnancov

Pridanie alebo odstránenie zamestnancov v poznámkovom bloku pre zamestnancov pre OneNote

Vytvorenie sekcií poznámkového bloku zamestnancov na úvod

  1. Začiarknite políčka vedľa každej predvolenej sekcie, ktorú chcete v rámci poznámkového bloku jednotlivých zamestnancov vytvoriť.

    Návrh súkromných priestorov

  2. Ak chcete do poznámkových blokov zamestnancov pridať ďalšie sekcie, kliknite na položku Pridať viac.

  3. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej.

    Po vytvorení poznámkového bloku zamestnancov môžete sekcie pridávať, odoberať a odstraňovať priamo v poznámkovom bloku zamestnancov.

Finalizácia poznámkového bloku zamestnancov

  1. Ak chcete zistiť, ako sa budú vytvárať vedľajšie poznámkové bloky a sekcie pre zamestnancov, kliknite na položky Poznámkový blok vedúceho zamestnanca a Poznámkový blok zamestnanca.

  2. Kliknutím Vnorená šípka Späť prejdite späť na položku Pridať alebo odstrániť sekcie alebo kliknite na položku vytvoriť a vytvorte si Poznámkový blok pre zamestnancov.

    zobrazte ukážku poznámkového bloku.

  3. Ak chcete otvoriť Poznámkový blok vo OneNote, kliknite na prepojenie názov poznámkového bloku (v tomto príklade je to učitelia – 6). Okrem e-mailu, ktorý sa automaticky odosiela, máte možnosť skopírovať prepojenie na odoslanie v pošte alebo uchovať záznamy. Toto prepojenie môžete neskôr načítať vo OneNote 2013 kliknutím pravým tlačidlom myši na Poznámkový blok v zozname Poznámkový blok a následným kliknutím na položku Kopírovať prepojenie na Poznámkový blok.

    Všetci zamestnanci používajú na prístup k poznámkovému bloku zamestnancov rovnaké prepojenie. Ak vytvárate poznámkové bloky pre rôzne tímy zamestnancov, každé prepojenie bude odlišné.

    Hotovo!

    Tip: Možno budete chcieť pridať obsah tak, že ho umiestnite do knižnice obsahu pred pozvaním zamestnancov na Otvorenie poznámkového bloku zamestnancov. Pri príprave poznámkového bloku si ponechajte kópiu prepojenia v záznamoch a potom prepojenie zdieľať s pracovníkmi, keď je pripravené.

Získanie prepojení na ľubovoľný poznámkový blok zamestnancov, ktorý máte k dispozícii

Zdieľanie prepojenia na Poznámkový blok zamestnancov

Ako moji zamestnanci vyhľadajú prepojenie na poznámkový blok zamestnancov?

Vyhľadanie poznámkových blokov zamestnancov

Spravovanie poznámkových blokov zamestnancov

Ak chcete spravovať ďalšie možnosti pre poznámkové bloky zamestnancov, kliknite na tlačidlo Spravovať poznámkové bloky .

Snímka obrazovky ikony zoznamov poznámkových blokov.

Zobrazí sa stránka zobrazujúca Všetky poznámkové bloky zamestnancov, ktoré ste vytvorili, ako aj informácie na prispôsobenie každej z nich.

Možnosti:

  • Premenovanie sekcií zamestnanci – Ak chcete premenovať ktorúkoľvek sekciu zamestnancov, kliknite na malú ikonu ceruzky a potom zadajte nový názov sekcie. Po premenovaní sekcií zamestnancov nezabudnite kliknúť na položku Uložiť .

  • Pridanie sekcií zamestnancov – Ak chcete distribuovať novú sekciu všetkým zamestnancom, kliknite na tlačidlo Pridať sekciu . Po pridaní sekcie pre študentov kliknite na tlačidlo Uložiť

  • Zamknutie priestoru na spoluprácu – Zapnutie tejto možnosti zmena priestoru na spoluprácu iba na čítanie (alebo uzamknutie) na zabránenie všetkým zamestnancom v úpravách. Medzi uzamknutím a odomknutím môžete kedykoľvek prepínať.

  • Otvorenie poznámkového bloku zamestnancov – kliknutím na položku Otvoriť otvorte Poznámkový blok zamestnancov.

  • Zdieľanie prepojenia na Poznámkový blok zamestnancov – Ak chcete, aby zamestnanci odoslali prepojenie na Poznámkový blok zamestnancov, vyberte a skopírujte text do poľa prepojenie a potom ho prilepte do e-mailu.

Ďalšie informácie

Vytvorenie poznámkového bloku pre zamestnancov

Vyhľadanie poznámkového bloku zamestnancov

Zdieľanie URL adresy poznámkového bloku zamestnancov

Pridanie alebo odstránenie zamestnancov z poznámkového bloku zamestnancov

Pridanie alebo odstránenie spoluvlastníkov z poznámkového bloku zamestnancov

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×