Začíname s aplikáciou Microsoft To-Do Preview

Microsoft To-Do Preview ponúka možnosť zoznámiť sa s novým inteligentným zoznamom úloh od tímu Wunderlist. S funkciami Môj deň a Návrhy je aplikácia Microsoft To-Do efektívnejšia, osobnejšia a integruje úlohy Outlooku. Stále na nej pracujeme a uvítame vaše pripomienky a pomoc pri určení priority nových funkcií.

S funkciami Návrhy a Môj deň sa teraz veľmi jednoducho sústredíte na najdôležitejšie úlohy na každý deň. Každý deň pri prvom otvorení aplikácie Microsoft To-Do sa vám zobrazí aktualizovaná časť Môj deň. Deň si môžete naplánovať pridaním úloh z inteligentnej funkcie Návrhy alebo zadaním nových úloh priamo do časti Môj deň.   

Všetky úlohy, ktoré zadáte v časti Môj deň, sa uložia aj do zoznamu úloh. Ak nedokončíte všetky úlohy z časti Môj deň, bez obáv! Sledujeme ich v zozname úloh a ponúkneme vám ich zajtra. Rovnako budeme pozorne sledovať úlohy s blížiacimi sa termínmi dokončenia a zahrnieme ich do návrhov.   

Ako vytvorím nový zoznam?
Ak chcete vytvoriť nový zoznam, stačí ťuknúť alebo kliknúť na položku + Nový zoznam v časti Môj deň, Úlohy a ďalších zoznamoch. Tak vytvoríte zoznam s názvom Zoznam bez názvu. Ak ho chcete premenovať, stačí kliknutím vybrať text Zoznam bez názvu a začať písať nový názov zoznamu.  

Vytvorte nový zoznam

Ako vyberiem obrázok na pozadie zoznamu?
Každý zoznam môžete prispôsobiť výberom iného obrázka pozadia. Stačí vybrať tri bodky v pravom hornom rohu a potom položku Zmeniť motív. Môžete si vybrať jeden z 5 ilustrovaných motívov alebo jednofarebné pozadie. Môžete tiež vybrať farbu zoznamu.   

Vyberte farbu pozadia pre zoznam.

Ako vyberiem farbu zoznamu?

Prispôsobte svoje zoznamy pomocou farieb. Stačí vybrať tri bodky v pravom hornom rohu a potom položku Zmeniť motív. Potom si vyberte jednu z 5 farieb. Vybratá farba sa zobrazí aj na bočnom paneli vedľa názvu zoznamu a všetky zoznamy môžete usporiadať podľa farby.   

Ako pridám do zoznamu emoji?
Stačí pridať emoji na začiatok názvu zoznamu a emoji sa zobrazí ako ikona tohto zoznamu na bočnom paneli.  

Do zoznamu pridajte emoji.

Ako vytvorím úlohu?
Úlohu môžete vytvoriť pomocou vstupného poľa + Pridať úlohu v každom zozname. Stačí vybrať toto pole, zadať názov úlohy a potom stlačiť kláves Return alebo Enter na klávesnici. Nová úloha sa potom pridá na koniec zoznamu.   

Pridajte úlohu.

Ako obnovím odstránenú úlohu?
Keďže úlohy sa ukladajú v službe Exchange Online a zobrazujú sa aj v úlohách Outlooku, nechtiac odstránené úlohy môžete obnoviť v Outlooku:  
1. Prihláste sa do Outlooku s rovnakým kontom MSA, ktoré používate s aplikáciou Microsoft To-Do.   
2. Prejdite na zoznam e-mailových priečinkov a potom kliknite na priečinok Odstránené položky.   
3. Vyhľadajte odstránenú úlohu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položky Premiestniť > Iný priečinok > Úlohy.   

Úloha by sa mala automaticky znova zobraziť v príslušnom zozname. 

Kliknite na položku Úlohy v priečinku Odstránené položky

Ktoré kontá môžem používať s aplikáciou Microsoft To-Do?

Aplikácia Microsoft To-Do je k dispozícii zdarma, ak používate osobné konto Microsoft, čo znamená, že aplikácia Microsoft To-Do je k dispozícii aj pre všetkých zákazníkov služieb Office 365 Home a Personal. Oba typy kont, teda bezplatné kontá aj osobné kontá Microsoft priradené k predplatnému na Office 365, používajú na pozadí Exchange Online, technické požiadavky uvedené nižšie sú v nich preto už splnené.

Bežné príklady osobných kont Microsoft, ktoré používate na prihlásenie do služieb Skype, Outlook.com alebo Xbox. Svoje osobné konto Microsoft môžete spravovať tu: https://account.microsoft.com

Môžete použiť aj pracovné alebo školské konto Microsoft, najprv sa však uistite, či je podporované: Súčasťou týchto balíkov služieb Office 365 sú licencie potrebné na používanie aplikácie Microsoft To-Do Preview s pracovným alebo školským kontom:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Okrem platnej licencie na produkt sa vyžaduje niektorá z týchto verzií služby Exchange Online, aby aplikácia To-Do dokázala synchronizovať údaje používateľov: 

  • Exchange Online (plán 1)

  • Exchange Online (plán 2)

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online Plan 1

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

Tieto typy kont alebo predplatných zatiaľ nie sú podporované: 

  • Kontá hosťované prostredníctvom lokálnych inštalácií Exchange Servera

  • Kontá/predplatné pre vládne inštitúcie

  • Office Pro Plus alebo Business

  • Kontá/predplatné Office 365 DE prevádzkované spoločnosťou T-Mobile Systems

  • Kontá/predplatné Office 365 China prevádzkované spoločnosťou 21Vianet

Ďalšie informácie o tom, prečo máme uvedené požiadavky, nájdete v téme Prečo sa mi zobrazuje hlásenie, že sa mám obrátiť na správcu IT? 

Ako si vytvorím nové heslo?
Ak ste zabudli svoje heslo pre MSA, môžete si nové vytvoriť tu: https://account.live.com/password/reset.   
Ak si potrebujete vytvoriť nové heslo pre pracovné alebo školské konto, postupujte podľa pokynov platných pre vašu organizáciu.   

Ako môžem synchronizovať konto?
Ak chcete synchronizovať úlohy a zoznamy v počítači a telefóne, stačí sa prihlásiť pomocou rovnakého konta v každom zariadení. Microsoft To-Do sa aktualizuje každých 5 sekúnd, takže všetky zmeny by sa mali zobraziť automaticky. Ak si všimnete, že aplikácia sa neaktualizuje, stačí prejsť do nastavení konta a ťuknúť na položku Synchronizovať. Keďže úlohy sa ukladajú na serveroch Exchange Online, budú sa automaticky synchronizovať aj s úlohami Outlooku.   

Môžem importovať úlohy aj z inej aplikácie?
Áno, môžete importovať údaje z aplikácií Wunderlist a Todoist.

1. Vyberte položku Nastavenia a vyhľadajte prepojenie na náš nástroj na import.   
2. Prihláste sa s rovnakým kontom MSA, ktoré používate s aplikáciou Microsoft To-Do.  
3. Vyberte jednu z položiek Wunderlist alebo Todoist a overte konto.  
4. Vyberte, ktoré zoznamy chcete importovať do aplikácie Microsoft To-Do.   
5. Ťuknite alebo kliknite na položku Importovať vybraté a vyberte, či chcete importovať čiastkové úlohy ako samostatné úlohy alebo ako odrážky v rámci poznámky.
6. Vyberte položku Spustiť import

Poznámka: Import je jednorazová akcia. Údaje aplikácie Microsoft To-Do nezostanú synchronizované s kontom Wunderlist ani Todoist. Podobne sa pri každom novom importe vytvorí nová kópia zoznamu. V budúcich aktualizáciách plánujeme podporovať aj import zo súborov formátu CSV. Kontaktujte nás, uvítame vaše pripomienky a požiadavky na pridanie ďalších funkcií.  

Ako zobrazím svoje úlohy v úlohách Outlooku?
Jednou z funkcií aplikácie Microsoft To-Do je integrácia s úlohami Outlooku. Ak chcete zobraziť úlohy z aplikácie Microsoft To-Do v počítačovej klientskej aplikácii Outlook alebo v službe Outlook.com, stačí sa jednoducho prihlásiť pomocou rovnakého konta Microsoft do oboch aplikácií – Microsoft To-Do aj Outlook. Všetky úlohy sa ukladajú na serveroch Exchange Online, takže sa automaticky zobrazia v aplikácii Microsoft To-Do, ako aj v úlohách Outlooku.  

Prečo sú rozdiely medzi úlohami v Outlooku a v aplikácii Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do Preview zatiaľ nepodporuje úplne všetky funkcie úloh v Outlooku. Údaje, ktoré ste zadali v ďalších podrobnostiach v úlohách Outlooku, sa bezpečne uložia na serveroch, ale v aplikácii Microsoft To-Do sa nezobrazia. Konkrétne Microsoft To-Do v súčasnosti nepodporuje počiatočný a koncový dátum, stav úloh, percento dokončenia úloh, úrovne priority, pracovné hodiny úloh, farby úloh, možnosť na formátovanie textu v poznámkach ani priložené súbory, ktoré sú k dispozícii v úlohách Outlooku.    

V súčasnosti pracujeme na hlbšej integrácii s Outlookom. Povedzte nám, ktoré možnosti vám chýbajú najviac, a tieto funkcie uvedieme prioritne v ďalších aktualizáciách.   

Prečo sa moje konto nesynchronizuje s Outlookom 2016 pre Windows?
Synchronizácia medzi Microsoft To-Do a Outlookom 2016 je v súčasnosti možná iba pre osobné kontá Microsoft, ktoré používajú doménu Outlook.com. Ak vaše osobné konto Microsoft používa doménu ako @outlook.com, @hotmail.com, @live.com alebo @msn.com, potom by sa vaše úlohy mali synchronizovať automaticky medzi Microsoft To-Do a Outlookom 2016 pre Windows. 

Pri použití osobného konta Microsoft registrovaného na inú doménu, napríklad @gmail.com alebo @yahoo.com, sa však vaše úlohy nebudú synchronizovať automaticky. Ak chcete synchronizovať svoje úlohy medzi Microsoft To-Do a Outlookom 2016, budete musieť vytvoriť nový alias pre svoje konto registráciou novej e-mailovej adresy v službe outlook.com.  Ak chcete vytvoriť nový alias, stačí použiť tento postup:

  • Prejdite na lokalitu https://account.live.com/names/Manage a prihláste sa do svojho osobného konta Microsoft.

  • V časti Alias(y) konta vyberte položku Pridať e-mail.

  • Uistite sa, že možnosť Vytvoriť novú e-mailovú adresu a pridať ju ako alias je vybratá, a zadajte novú adresu @outlook.com.

  • Vyberte položku Pridať alias.

  • Po pridaní nového aliasu ku kontu stačí vybrať možnosť Nastaviť ako primárny

Teraz, keď je vaša nová adresa @outlook.com primárnym aliasom pre vaše konto, musíte aktualizovať svoje konto Microsoft v Outlooku 2016:

  • Najskôr odstráňte svoje počiatočné konto Microsoft.

  • Potom pridajte novú e-mailovú adresu @outlook.com ako konto služieb Office 365 do Outlooku 2016 výberom položiek Súbor > Pridať konto.

  • Zadajte novú e-mailovú adresu @outlook.com a potom vyberte položku Pripojiť.

  • Alternatívne budete musieť zadať svoje meno, e-mailovú adresu a heslo. Potom vyberte položku Ďalej.

  • Ak sa zobrazí výzva, zadajte svoje heslo a vyberte tlačidlo OK.

  • Potom stačí vybrať položku Dokončiť.

Vaše úlohy by sa potom mali synchronizovať medzi Microsoft To-Do a Outlookom 2016 automaticky.     

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×