Základné úlohy v programe Outlook 2010

Začíname pracovať s balíkom Office 2010 V tejto časti sú popísané niektoré základné úlohy, ktoré môžete vykonávať v programe Microsoft Outlook 2010.

Ak sa vami hľadaná položka v tejto časti nenachádza, použite vyhľadávacie pole nachádzajúce sa vyššie.

Obsah tohto článku

Čo je Outlook?

Pridanie e-mailového konta

Vytvorenie novej e-mailovej správy

Preposlanie e-mailovej správy alebo odpovedanie na e-mailovú správu

Pridanie prílohy do e-mailovej správy

Otvorenie alebo uloženie prílohy e-mailovej správy

Otvorenie prílohy

Uloženie prílohy

Pridanie podpisu e-mailu do správ

Vytvorenie podpisu

Pridanie podpisu

Vytvorenie plánovanej činnosti v kalendári

Plánovanie schôdze s inými osobami

Nastavenie pripomenutia

Pre plánované činnosti alebo schôdze

Pre e-mailové správy, kontakty a úlohy

Vytvorenie kontaktu

Vytvorenie úlohy

Vytvorenie poznámky

Tlač e-mailovej správy, kontaktu, položky kalendára alebo úlohy

Čo je Outlook?

Microsoft Outlook 2010 ponúka vynikajúce nástroje na správu osobných aj firemných e-mailov pre viac než 500 miliónov používateľov balíka Microsoft Office na celom svete. Vydanie Outlooku 2010 prináša so sebou bohatú škálu skúseností napĺňania komunikačných potrieb v práci, doma a v škole.

Vďaka nového vzhľadu a rozšíreným funkciám na usporiadanie e-mailov, vyhľadávanie, komunikáciu a využívanie sociálnych sietí poskytuje Outlook 2010 špičkové možnosti na produktivitu a udržanie si osobných aj pracovných kontaktov.

Na začiatok stránky

Pridanie e-mailového konta

E-mailové správy môžete pomocou Outlooku 2010 prijímať a odosielať až po pridaní a nakonfigurovaní e-mailového konta. Ak ste používali staršiu verziu Microsoft Outlooku na tom istom počítači, na ktorom ste nainštalovali Outlook 2010, nastavenie kont sa automaticky importovalo.

Ak používate Outlook prvýkrát alebo ak inštalujete Outlook 2010 v novom počítači, funkcia Automatické nastavenie konta sa spustí automaticky a pomôže vám s konfiguráciou nastavení e-mailových kont. Pri takomto nastavení sa vyžaduje iba zadanie vášho mena, e-mailovej adresy a hesla. Ak sa e-mailové konto nedá automaticky nakonfigurovať, bude potrebné zadať dodatočné požadované informácie manuálne.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. V časti Informácie o konte kliknite na položku Pridať konto.

Zobrazenie Backstage a príkaz Pridať konto

Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie alebo odstránenie e-mailového konta.

Poznámka   Ak chcete pridať konto Outlook.com (predtým Hotmail), pozrite si tému Používanie konta Outlook.com v Outlooku.

Na začiatok stránky

Vytvorenie novej e-mailovej správy

Outlook 2010 poskytuje veľké množstvo funkcií a prispôsobení na komunikáciu s jedným aj viacerými príjemcami.

  • V ponuke Pošta na karte Domov v skupine Nový kliknite na položku Nový e-mail.

Príkaz Nový e-mail na páse s nástrojmi

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + M.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Preposlanie e-mailovej správy alebo odpovedanie na e-mailovú správu

  • Na karte Domov alebo Správa kliknite v skupine Reagovať na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým, alebo Poslať ďalej.

Skupina Reagovať na páse s nástrojmi

Poznámka    Názov karty závisí od toho, či správu vyberiete v zozname správ alebo ju otvoríte v samostatnom okne.

Ak chcete odstrániť meno z riadkov Komu a Kópia, kliknite naň a stlačte kláves Delete. Ak chcete pridať príjemcu, kliknite do poľa Komu, Kópiaalebo Skrytá a zadajte príjemcu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Odpovedanie na e-mailovú správu alebo preposielanie e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Pridanie prílohy do e-mailovej správy

Do e-mailovej správy je možné pridať súbory. Do správy je možné taktiež pridať iné položky Outlooku, ako napríklad správy, kontakty alebo úlohy.

  1. Vytvorte správu alebo v existujúcej správe kliknite na tlačidlo Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej.

  2. V okne správy prejdite na kartu Správa a potom v skupine Zahrnúť kliknite na tlačidlo Priložiť súbor.

Príkaz priložiť súbor na páse s nástrojmi

Ďalšie informácie nájdete v téme Priloženie súboru alebo inej položky do e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Otvorenie alebo uloženie prílohy e-mailovej správy

Prílohu môžete otvoriť z tabla na čítanie alebo z otvorenej správy. Po otvorení a zobrazení prílohy môžete zvoliť jej uloženie na diskovú jednotku. Ak má správa viaceré prílohy, môžete ich uložiť naraz alebo po jednej.

Otvorenie prílohy

  • Dvakrát kliknite na prílohu.

Uloženie prílohy

  1. Kliknite na prílohu na table na čítanie alebo v otvorenej správe.

  2. Na karte Prílohy v skupine Akcie kliknite na položku Uložiť ako. Môžete tiež na prílohu kliknúť pravým tlačidlom a potom kliknúť na položku Uložiť ako.

Príkaz Uložiť ako na páse s nástrojmi

Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie a uloženie príloh.

Na začiatok stránky

Pridávanie podpisu e-mailu do správ

Pre svoje e-mailové správy môžete vytvoriť prispôsobené podpisy, ktoré bude tvoriť text, obrázky, vaša elektronická vizitka, logo alebo dokonca obrázok vášho rukou napísaného podpisu.

Vytvorenie podpisu

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na položku Podpisy.

    Príkaz Podpisy na páse s nástrojmi

  2. Na karte Podpis e-mailu kliknite na položku Nový.

Pridanie podpisu

  • V novej správe kliknite na karte Správa v skupine Zahrnúť na položku Podpis a potom kliknite na požadovaný podpis.

Príkaz Podpisy na páse s nástrojmi

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailovej správy.

Na začiatok stránky

Vytvorenie plánovanej činnosti v kalendári

Plánované činnosti sú aktivity, ktoré môžete naplánovať v kalendári a ktoré nezahŕňajú pozývanie iných osôb ani rezervovanie zdrojov.

  • V zobrazení Kalendár kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová plánovaná činnosť. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na mriežku kalendára a potom kliknúť na položku Nová plánovaná činnosť.

Príkaz Nová plánovaná činnosť na páse s nástrojmi

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť plánovanú činnosť, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + A.

Ďalšie informácie nájdete v téme Naplánovanie plánovanej činnosti.

Na začiatok stránky

Plánovanie schôdze s inými osobami

Schôdza je plánovaná činnosť, ktorá zahŕňa účasť ďalších osôb a môže zahŕňať prostriedky, akými sú napríklad konferenčné miestnosti. Odpovede na vaše žiadosti o schôdzu sa zobrazujú v priečinku Doručená pošta.

  • V zobrazení Kalendár kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová schôdza.

Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť novú žiadosť o schôdzu z ľubovoľného priečinka v Outlooku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + Q.

Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie schôdze s inými osobami.

Na začiatok stránky

Nastavenie pripomenutia

Môžete nastavovať a odstraňovať pripomenutia pre rôzne položky vrátane e-mailových správ, plánovaných činností a kontaktov.

Pre plánované činnosti alebo schôdze

V otvorenej položke na karte Plánovaná činnosť alebo Schôdza v skupine Možnosti vyberte v rozbaľovacom zozname Pripomenutie požadovaný čas zobrazenia pripomenutia pred plánovanou činnosťou alebo schôdzou. Ak chcete pripomenutie vypnúť, vyberte položku Žiadne.

Pre e-mailové správy, kontakty a úlohy

  • Na karte Domov kliknite v skupine Značky na položku Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie.

    Príkaz Pridať pripomenutie na páse s nástrojmi

    Tip   Pomocou pripomenutí môžete e-mailové správy rýchlo označiť príznakom ako položky úlohy. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec Stav príznaku v zozname správ. Ak máte otvorenú správu, na karte Správa v skupine Sledovanie kliknite na položku Spracovať a potom na položku Pridať pripomenutie.

Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie alebo odstránenie pripomenutí.

Na začiatok stránky

Vytvorenie kontaktu

Kontakty môžu mať jednoduchú podobu mena a e-mailovej adresy, môžu však zahŕňať aj ďalšie podrobné informácie, ako napríklad adresu, viacero telefónnych čísiel, obrázok, dátum narodenín a ľubovoľné ďalšie informácie o kontakte.

  • V zobrazení Kontakty kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nový kontakt.

Príkaz Nový kontakt na páse s nástrojmi

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť kontakt z ľubovoľného priečinka v Outlooku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + C.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo pridanie kontaktu.

Na začiatok stránky

Vytvorenie úlohy

Mnohí si vytvárajú zoznam toho, čo treba vykonať – na papier, v tabuľke alebo na papier a súčasne aj v elektronickej podobe. V Microsoft Outlooku môžete spojiť zoznamy do jedného, nastaviť si pripomenutia a sledovať priebeh úloh.

  • V ponuke Úlohy kliknite na karte Domov v skupine Nový na položku Nová úloha.

Príkaz Nová úloha na páse s nástrojmi

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť novú úlohu, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + K.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie úloh a položiek zoznamu úloh.

Na začiatok stránky

Vytvorenie poznámky

Poznámky sú elektronickým ekvivalentom lepiacich papierových poznámok. Môžete ich použiť pri zapisovaní otázok, nápadov, pripomenutí a ľubovoľných položiek, ktoré by ste si zapísali na papier.

  • V zobrazení Poznámky kliknite v ponuke Nový na položku Nová poznámka.

Príkaz Nová poznámka na páse s nástrojmi

Klávesová skratka    Ak chcete vytvoriť novú poznámku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + N.

Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie poznámky.

Na začiatok stránky

Tlač e-mailovej správy, kontaktu, položky kalendára alebo úlohy

Vytlačiť sa dajú jednotlivé položky, napríklad e-mailové správy, kontakty alebo položky kalendára, ako aj väčšie zobrazenia, napríklad kalendáre, adresáre alebo zoznamy obsahu poštových priečinkov.

Postup pri tlači je rovnaký bez ohľadu na to, či pracujete v priečinku Pošta, Kalendár alebo v ľubovoľnom inom priečinku v programe Microsoft Outlook – všetky funkcie a nastavenia tlače sa nachádzajú v zobrazení Backstage. Kliknutím na kartu Súbor otvoríte zobrazenie Backstage.

  1. Kliknite na položku alebo priečinok v Outlooku, ktorý chcete vytlačiť.

  2. Kliknite na kartu Súbor.

  3. Kliknite na položku Tlačiť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Tlač položiek v Outlooku.

Na začiatok stránky

Prechod na lokalitu Microsoft Answers pre Office

Platí pre: Outlook 2010



Boli tieto informácie užitočné?

Áno Nie

Ako sa môžeme zlepšiť?

255 zostávajúce znaky

Na ochranu svojho súkromia neuvádzajte v pripomienkach kontaktné informácie. Ohodnotiť zásady ochrany osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Zdroje technickej podpory

Zmeniť jazyk