Získanie roly správcu a zakúpenie služieb Office 365 pre organizáciu

Spoločnosť Microsoft umožňuje pracovníkom vo vašej organizácii jednoducho sa zaregistrovať a používať nástroje a služby na zvýšenie produktivity bez nutnosti čakať na ich formálne nasadenie vaším oddelením IT.

Vaša organizácia môže umožniť svojim pracovníkom pokračovať v používaní týchto služieb tak, ako sú. Ak sa však pri registrácii do služieb zaregistrovali aj do služby Schôdze cez Skype, je možné pridelením správcu službu inovovať a získať celistvejšie riešenie pre schôdze v podobe programu Skype for Business a aplikácií balíka Office, ukladacieho priestoru, zdieľania a ďalších možností.

Prečo sa stať správcom a zakúpiť pre organizáciu služby Office 365?

Ak sa zamestnanec zaregistruje v službe Schôdze cez Skype so svojím pracovným kontom, službu nemôže spravovať. Okrem toho bude mať k dispozícii iba základné funkcie: schôdzí môže byť neobmedzené množstvo, avšak s maximálne 10 účastníkmi (po 60 dňoch sa maximálny počet účastníkov zníži na tri osoby).

Ak pre službu nastavíte správcu a zakúpite pre používateľov služby Office 365, získajú pokročilejšie funkcie. Okrem toho získate možnosť spravovať služby, uplatňovať politiky a pridávať nových používateľov.

Ako bonus získate nepretržitú telefonickú podporu.

Ako sa stať správcom

Ak sa chcete stať správcom, musíte najprv preukázať, že vlastníte doménu, na ktorú sa používatelia zaregistrovali (napríklad contoso.com). Potom vykonáte inováciu na Office 365 pre všetkých používateľov v spoločnosti, ktorí už používajú Schôdze cez Skype. Jednotlivými krokmi vás prevedie Sprievodca.

Poznámka : Získanie roly správcu a inovácia na Office 365 sú súčasťou rovnakého procesu. Inováciu nemožno vykonať bez toho, aby ste sa najskôr stali správcom, a služby nie je možné spravovať ako správca, pokiaľ nevykonáte inováciu na Office 365.

Prečo požadujeme preukázanie vlastníctva domény? Dôvodom je to, že každý, kto sa zaregistruje pomocou e-mailovej adresy na rovnakej doméne (napríklad jozef@contoso.com a iva@contoso.com), je zaradený do rovnakej skupiny podľa názvu domény. Skupinu, do ktorej každá osoba patrí, určujeme my podľa časti e-mailovej adresy s názvom domény (napríklad contoso.com), aby osoby z rovnakej organizácie mohli pracovať spoločne. Môžu spolupracovať, pretože patria do rovnakej skupiny.

Ak sa chcete stať správcom skupiny, musíte preukázať vlastníctvo domény, pod ktorú sú zoskupení všetci z vašej organizácie. Ak máte oprávnenie na preukázanie vlastníctva domény (pomocou prihlásenia na miesto, odkiaľ je doména spravovaná), je logické, že môžete spravovať služby Office 365 pre ľudí, ktorí danú doménu používajú.

Keď sa stanete správcom, môžete ľubovolne pridávať nových používateľov alebo uplatňovať politiky.

Prehľad postupu

Všeobecný prehľad fáz pri získavaní roly správcu a zakúpení služieb Office 365.

Procesom vás bude sprevádzať Sprievodca, ale tu si môžete pozrieť prehľad jednotlivých krokov.

Číslo jeden v ružovom krúžku.

Registrácia    Správcom sa môžete stať len v prípade, že ste sa už zaregistrovali do služby Schôdze cez Skype pomocou pracovnej e-mailovej adresy.

Číslo dva v ružovom krúžku.

Spustenie Sprievodcu    Po registrácii spustite Sprievodcu vykonaním niektorého z týchto krokov:

  • Spustite Sprievodcu Stať sa správcom, ktorý sa zobrazí po kliknutí na dlaždicu Správca v spúšťači aplikácií Ikona spúšťača aplikácií služieb Office 365 .

ALEBO

  • Kliknite na možnosť Inovácia na Office 365 v službe Schôdze cez Skype a potom vyberte predplatné na Office 365, na ktoré chcete inovovať.

Číslo tri v ružovom krúžku.

Overenie vlastníctva domény    V ďalšom kroku preukážete službám Office 365, že ste vlastníkom alebo správcom názvu domény (napríklad contoso.com), ktorá je priradená k e-mailovým adresám vašej organizácie. Oprávnenie na vykonanie tohto kroku má iba vlastník názvu domény.

Číslo 4 v ružovom krúžku.

Zakúpenie licencií    Posledným krokom v Sprievodcovi je zakúpenie licencií na Office 365 pre každú osobu v organizácii, ktorá sa zaregistrovala v službe Schôdze cez Skype so svojím pracovným e-mailom.

Ak sa v službe Schôdze cez Skype zaregistrovali so svojím pracovným e-mailom napríklad dvaja používatelia, je nutné zakúpiť dve licencie – pre každého jednu.

Poznámka : Spravovať Office 365 je možné až po zakúpení licencií.

Predplatné na Office 365

Po overení domény a zakúpení licencií sa pre vašu organizáciu uskutoční inovácia na Office 365. Týmto krokom sa do plateného predplatného prenesú aj osobné nastavenia z predplatného na Schôdze cez Skype, ktoré používali jednotliví používatelia.

Predplatné na Office 365, na ktoré organizácia inovuje, závisí od použitého Sprievodcu:

Spôsob spustenia Sprievodcu

Možnosti predplatného

Pomocou dlaždice Správca v spúšťači aplikácií

Office 365 Business Essentials

Výberom položky Inovácia na Office 365 v službe Schôdze cez Skype

Office 365 Business Essentials alebo Office 365 Business Premium

Čo ďalej?

Ako správca služieb Office 365 budete pravdepodobne chcieť vykonať tieto kroky:

Úloha   

Podrobnosti   

Pridanie alebo odstránenie licencií

K dispozícii je možnosť pridať ďalšie licencie pre používateľov, ktorí Office 365 zatiaľ nepoužívajú, alebo odstrániť licencie používateľov, ktorí nemajú používať predplatné na Office 365 organizácie. Pozrite tému Správa licencií.

Kontaktovanie iných používateľov, ktorí sa už zaregistrovali

Kontaktujte iných používateľov a informujte ich o tom, že spravujete ich predplatné na Office 365 a že sa uskutočnila inovácia. Vykonaním týchto krokov zobrazíte zoznam aktívnych používateľov a ich e-mailové adresy.

Začíname používať Office 365

Navštívte Centrum vzdelávania služieb Office 365, kde sa dozviete, ako sa prihlásiť, kontrolovať e-maily, zdieľať dokumenty a ešte oveľa viac. Táto lokalita umožní vám a vašim používateľom začať používať Office 365.

Spravovanie predplatného na Office 365

Pomocník pre správcov služieb Office 365 vám poskytne informácie o bežných úlohách správcu, ako je napríklad pridávanie a odstraňovanie používateľov, vytváranie nových hesiel a nastavenie mobilných zariadení.

Stále potrebujete pomoc?

Získanie pomoci na fórach komunity používateľov služieb Office 365 Správcovia: Prihláste sa a vytvorte žiadosť o službu Správcovia: Volanie na oddelenie podpory
Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×