Získanie alebo uvoľnenie úlohy toku činností, ktorá je priradená skupine

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obsah tohto článku

Ako možno priraďovať úlohy pracovného postupu do skupín

Získanie úlohy pracovného postupu, ktorá je priradená k skupine

Uvoľnenie úlohy toku činností späť na skupinu, do ktorej bola priradená

Priradenie úloh toku činností skupinám

Úlohy toku činností možno priradiť jednotlivcom alebo skupinám. Ak pracujete s niektorým z preddefinovaných tokov činností, ktoré sú zahrnuté v programe Microsoft Office SharePoint Server 2007, ako je napríklad tok činností Schválenie alebo Zhromažďovanie pripomienok, môžete určiť, akým spôsobom bude tok činností priraďovať úlohy pri priraďovaní úloh skupinám.

Ak pridáte niektorý z týchto tokov činností k zoznamu, knižnici alebo typu obsahu, alebo ak spustíte tok činností pre dokument alebo položku a vyberiete možnosť Priraďte jednu úlohu každej zadanej skupine (nerozbaľujte skupiny), tok činností priradí skupine iba jednu úlohu. Ľubovoľná osoba z danej skupiny potom môže danú úlohu získať a dokončiť.

Ak nevyberiete možnosť Priraďte jednu úlohu každej zadanej skupine (nerozbaľujte skupiny), tok činností vytvorí a priradí samostatné úlohy každému členovi skupiny. Členovia skupiny môžu dokončiť tieto úlohy rovnako ako úlohu, ktorá im bola priamo priradená.

Na začiatok stránky

Získanie úlohy toku činností, ktorá je priradená skupine

Ak vlastník toku činností priradí úlohu toku činností celej skupine a vyberie možnosť Priraďte jednu úlohu každej zadanej skupine (nerozbaľujte skupiny), pre skupinu sa vytvorí iba jedna úloha. Ak ste členom danej skupiny, môžete danú úlohu získať a úloha sa vám preradí zo skupiny.

  1. Otvorte zoznam Úlohy pre lokalitu a potom vyberte položku Všetky úlohy v ponuke Zobraziť a vyhľadajte úlohu toku činností priradenú vašej skupine.

    Poznámka: Ak tok činností nevyužíva predvolený zoznam úloh, daná úloha toku činností sa nemusí v zozname úloh zobraziť. Ak chcete vyhľadať úlohu toku činností, prejdite do zoznamu alebo knižnice, v ktorej je položka toku činností uložená. Ukážte na požadovanú položku, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí a potom kliknite na položku Toky činností. Na stránke Stav toku činností v časti Prebiehajúce toky činností kliknite na názov toku činností, ktorého ste účastníkom. V časti Úlohy vyhľadajte danú úlohu v toku činností.

  2. Ukážte na názov úlohy, ktorú chcete vykonať, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku Upraviť položku.

  3. Kliknite na položku Získať úlohu.

    Tok činností zmení priradenie úlohy zo skupiny na vás. Teraz môžete vykonať danú úlohu.

Na začiatok stránky

Uvoľnenie úlohy toku činností späť pre skupinu, ktorej bola priradená

Ak ste získali úlohu, ktorá bola pôvodne priradená skupine, ktorej ste členom a už o danú úlohu nemáte záujem, môžete úlohu uvoľniť späť pre skupinu.

  1. Otvorte zoznam Úlohy pre lokalitu a potom vyberte položku Všetky úlohy v ponuke Zobraziť a vyhľadajte úlohu toku činností priradenú vašej skupine.

    Poznámka: Ak tok činností nevyužíva predvolený zoznam úloh, daná úloha toku činností sa nemusí v zozname úloh zobraziť. Ak chcete vyhľadať úlohu toku činností, prejdite do zoznamu alebo knižnice, v ktorej je položka toku činností uložená. Ukážte na požadovanú položku, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí a potom kliknite na položku Toky činností. Na stránke Stav toku činností v časti Prebiehajúce toky činností kliknite na názov toku činností, ktorého ste účastníkom. V časti Úlohy vyhľadajte danú úlohu v toku činností.

  2. Ukážte na názov úlohy, ktorú chcete vykonať, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku Upraviť položku.

  3. Kliknite na položku Uvoľniť úlohu.

    Tok činností zmení priradenie úlohy na skupinu, ktorej bola pôvodne priradená. Teraz môžu úlohu získať iní členovia skupiny.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×