Získajte viac so skupinami v Office 365 v Outlooku

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak váš tím pri práci využíva distribučné zoznamy, zdieľanie súborov a spoločné poznámky, Skupiny v Office 365 v Outlooku si určite obľúbite. Skupiny v Office 365 je účinná a produktívna platforma, ktorá spája konverzácie a kalendár z programu Outlook, súbory z programu SharePoint, úlohy z programu Plánovač a zdieľané poznámkové bloky z programu OneNote do jedného spoločného priestoru na spoluprácu vášho tímu.

Keď budete postupovať podľa skupiny, všetky e-mailové správy a pozvánky na schôdzu sa odošlú priamo do priečinka Doručená pošta. Ale tiež sú uložené v priečinku skupiny. Tak Nerobte si starosti omylom odstránenie niečoho alebo vytvorenie pravidla, ktoré chcete premiestniť správy z priečinka Doručená pošta do súkromného priečinka. Odstráňte ju z priečinka Doručená pošta po prečítaní a viem, že je stále kópiu bezpečne uložené v priečinku s možnosťou vyhľadávania skupiny; v skutočnosti, všetky správy od skupiny sú uložené v priečinku skupiny. Aj keď neboli členom na začiatku, zobrazí sa zobraziť celú históriu, po pripojení k.

Tip : Ak ste ešte Skupiny v Office 365 nepoužívali, odporúčame vám prečítať si najprv tému Začíname pracovať so skupinami v Office 365 v Outlooku.

Tipy, ako najlepšie využiť Skupiny v Office 365 v Outlooku

  1. Použite skupinu ako distribučný zoznam.    Nové e-mailové správy a žiadosti o schôdzu budú doručené do vášho priečinka doručenej pošty a čokoľvek, čo odošlete skupine, bude doručené každému členovi skupiny, rovnako ako pri použití distribučného zoznamu. Fungovať bude ľubovoľná verzia programu Outlook alebo Outlook na webe (predtým Outlook Web App). Ak chcete začať komunikovať, jednoducho v e-mailovej správe do riadka Komu napíšte e-mailovú adresu skupiny.

    Poznámka : Ak chcete vytvoriť skupinu, začiarknite políčko Odoslať všetky skupinové konverzácie tak, aby sa všetci členovia dostanú kópie skupinu e-mailov v priečinku Doručená pošta.

  2. Pre rýchly prístup k skupine ju pridajte medzi obľúbené položky.    Skupiny, ktoré vlastníte alebo ktorých ste členom, sa v programe Outlook 2016 zobrazia v dolnej časti navigačnej tably. Ak chcete mať k skupine jednoduchý prístup a presunúť ju do hornej časti navigačnej tably, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.

    Zoznam obľúbených položiek s dvoma zvýraznenými skupinami

    Pridanie medzi obľúbené položky vám tiež umožní prístup k obsahu v režime offline.

  3. Nie je potrebné na premiestnenie správ do súkromného priečinka    Keď budete postupovať podľa skupiny, všetky e-mailové správy a pozvánky na schôdzu sa odošlú priamo do priečinka Doručená pošta. Ale tiež sú uložené v priečinku skupiny. Tak Nerobte si starosti omylom odstránenie niečoho alebo vytvorenie pravidla, ktoré chcete premiestniť správy z priečinka Doručená pošta do súkromného priečinka. Odstráňte ju z priečinka Doručená pošta po prečítaní a viem, že je stále kópiu bezpečne uložené v priečinku s možnosťou vyhľadávania skupiny; v skutočnosti, všetky správy od skupiny sú uložené v priečinku skupiny. Takže aj v prípade, že ste neboli členom na začiatku, dostanete Zobraziť celú históriu, po pripojení k.

    Ak nechcete, aby pošta prísť do priečinka Doručená pošta, len Ukončiť sledovanie zo skupiny (ale zostať spojené). Pošta bude naďalej doručenie do vášho priečinka skupiny, ale nie v priečinku Doručená pošta.

  4. Jednoduché plánovanie schôdzí pre skupinu    Vždy, keď vyberiete jednu zo skupín na navigačnej table, zobrazí sa v hornej časti obrazovky špeciálny pás s nástrojmi. Otvorte kalendár a zobrazíte všetky schôdze pre skupinu, ktoré sú na mesiac naplánované. Ak chcete na otvorenie kalendára skupiny použiť:

  5. Jednoduché zdieľanie súborov so všetkými členmi skupiny    Môžete jednoducho nahrať zdieľané súbory alebo priložiť súbory z knižnice k e-mailovým správam. Keďže správne povolenia sú už nastavené a použité pre všetkých členov skupiny, nemusíte spravovať povolenia na zdieľané súbory. Ak chcete na otvorenie priestoru pre súbory skupiny na páse s nástrojmi pre skupiny použiť:

  6. Rýchly prístup k tímovým poznámkovým blokom    Môžete ho použiť na zaznamenávanie poznámok na tímové diskusie, schôdze, plány a činnosti. Ak chcete na otvorenie poznámkového bloku skupiny na páse s nástrojmi pre skupiny použiť:

    • Outlook 2016, vyberte položky Domov > Poznámkový blok.

    • Outlook na webe, vyberte položku Poznámkový blok.

  7. Nájdite, čo hľadáte    Chcete vyhľadať všetky schôdze týkajúce sa určitej témy? Chcete nájsť poznámky z minulotýždňovej porady pri obede? V skupinových konverzáciách, kalendári, súboroch a poznámkových blokoch je možné vyhľadávať a povolenia sa automaticky nastavia tak, aby všetci členovia skupiny mohli vyhľadávať čokoľvek, čo ich zaujíma.

  8. Rýchlo čítajte a odpovedajte    Moderné možnosti konverzácie umožňujú rýchle posielanie správ a vlákna konverzácií sú spracované ako témy v skupine. Toto jednoduché odosielanie správ uľahčuje produktivitu tímu, pretože znižuje potrebu písania zdĺhavých e-mailov.

  9. Použite na komunikáciu @zmienky a označovanie, že sa vám správy páčia    Páči sa vám nápad niektorého člena skupiny? Tak to povedzte. Je to rýchle a jednoduché (a so starým „+1“ sa môžete rozlúčiť). Chcete upútať niečiu pozornosť? Použitie v e-mailovej správe @zmienku a správa sa odošle do doručenej pošty členom skupiny tak, aby sa k nej mohli ľahko vrátiť.

Máte pripomienky, otázky či komentáre?

Veríme, že si Skupiny v Office 365 obľúbite. Dajte nám vedieť, čo si o nich myslíte. Vaše pripomienky nás zaujímajú a vaše požiadavky sú našou prioritou, môžete nás kontaktovať na fóre Outlook Suggestion Box.

Pozrite tiež

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×