Základy synchronizácie – čo je možné synchronizovať a čo nie

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Údaje Outlooku môžete synchronizovať s mobilnými zariadeniami a ďalšími aplikáciami. Outlook tiež pravidelne vykonáva synchronizáciu s kontami konto Microsoft Exchange a e-mailovými kontami. Nižšie uvedené popisy poskytujú podrobné informácie o synchronizácii Outlooku.

Služba

Pošta

Kontakty

Kalendár

Úlohy

Poznámky

Exchange

Keď používate konto Microsoft Exchange v Outlooku, vaše e-mailové správy, kontakty, udalosti v kalendári a všetky ostatné priečinky programu Microsoft Exchange sa synchronizujú automaticky. Vaše informácie v Outlooku a na serveri, na ktorom je spustený Microsoft Exchange Server, sú tak vždy aktuálne.

Áno

Áno

Áno

Áno

Áno

Outlook.com

E-mailové konto IMAP

Áno

Nie

Nie

Nie

Nie

Google

E-mailové konto IMAP

Áno

Nie

Nie

Nie

Nie

Yahoo

E-mailové konto POP

Áno

Nie

Nie

Nie

Nie

Kontá Microsoft Exchange

Nasledujúca tabuľka uvádza zoznam položiek Outlooku, ktoré sa synchronizujú a nesynchronizujú so serverom Exchange.

Položka programu Outlook

Server Exchange

Správy

Outlook môže využívať prístup ku všetkým priečinkom programu Exchange vrátane podpriečinkov, pričom sa Outlook so serverom Exchange neustále automaticky synchronizuje. Outlook vykonáva kontrolu nových správ na serveri raz za minútu.

Pravidlá

Ak máte konto Microsoft Exchange spravované programom Microsoft Exchange Server 2010 alebo novším, pomocou Outlooku pre Mac môžete vytvárať a upravovať pravidlá uložené na serveri Exchange. Nemôžete zobraziť ani upraviť pravidlá, ktoré sú nastavené na používanie iba v Outlooku pre Windows.

Ak máte konto Microsoft Exchange spravované programom Microsoft Exchange Server 2007, pomocou Outlooku pre Mac nemôžete upravovať ani vytvárať pravidlá uložené na serveri Exchange (napríklad pravidlá, ktoré ste vytvorili v Outlooku pre Windows). Pravidlá, ktoré vytvoríte v Outlooku pre Mac, sú uložené v počítači a spúšťajú sa pre správy iba pri synchronizácii s Outlookom pre Mac. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo úprava pravidla v Outlooku pre Mac 2011.

Kontakty

Všetky kontakty konta Exchange a priečinky kontaktov v Outlooku sa nepretržite automaticky synchronizujú so serverom Exchange.

Skupiny kontaktov vytvorené v Outlooku sa nesynchronizujú so serverom Exchange.

Udalosti kalendára

Všetky kalendáre konta Exchange a ich udalosti v Outlooku sa nepretržite automaticky synchronizujú so serverom Exchange.

Poznámky

Poznámky a priečinky s poznámkami sa synchronizujú so serverom Exchange.

Úlohy

Úlohy a priečinky s úlohami sa synchronizujú so serverom Exchange.

Príznaky Na spracovanie

Správy a kontakty, ktoré boli označené na spracovanie, sa synchronizujú so serverom Exchange, a to spoločne s dátumami termínu dokončenia, začiatku, pripomenutia a dokončenia.

Kategórie

Informácie o kategóriach, ktoré uplatníte na položky v Outlooku, sa synchronizujú so serverom Exchange. Farby priradené kategóriám sa však v Outlooku pre Mac a Outlooku pre Windows môžu líšiť.

Vaše informácie sú taktiež k dispozícii pre akékoľvek ďalšie aplikácie, pomocou ktorých sa pripájate k serveru Exchange, napríklad pre Outlook pre Windows. Ak na prístup k tomu istému kontu Microsoft Exchange využívate Outlook pre Mac aj Outlook pre Windows, je nutné si uvedomiť, že tieto aplikácie zobrazujú niektoré informácie rozdielne:

Typ informácií

Rozdiely medzi Outlookom pre Mac a Outlookom pre Windows

E-mailové adresy kontaktov

V Outlooku pre Mac môžete v jednom kontakte uložiť až 13 e-mailových adries. V Outlooku pre Windows môžete uložiť maximálne tri e-mailové adresy. Pri synchronizácii kontaktov Outlook pre Mac synchronizuje predvolenú e-mailovú adresu s poľom E-mail v Outlooku pre Windows. Nasledujúce dve adresy uvedené v kontakte Outlooku pre Mac sa synchronizujú s poľami E-mail 2 a E-mail 3 v Outlooku pre Windows.

Poštové adresy kontaktov

Niektoré polia, ako je napríklad Ďalšie meno, sú k dispozícii v Outlooku pre Mac, no nie v Outlooku pre Windows. V dôsledku toho, ak zadáte informácie do poľa Ďalšie meno, tieto informácie sa nebudú zobrazovať v Outlooku pre Windows. Podobne aj Outlook pre Windows obsahuje polia pre kontakty, ktoré neponúka Outlook pre Mac.

Ak chcete tento problém obísť, môžete zadať informácie na karte Poznámky v Outlooku pre Mac a tieto informácie sa zobrazia v poli Poznámky v Outlooku pre Windows.

Mobilné zariadenia a iné aplikácie

Kalendár, kontakty, úlohy a poznámky v Outlooku nie je možné synchronizovať s inými aplikáciami, ako je Adresár Apple, iCal a Apple Mail.

E-mailové kontá IMAP

Ak chcete synchronizovať svoj e-mail IMAP, musíte najprv pridať konto do programu Outlook. Ďalšie informácie o tom, ako pridať konto, pozrite si tému Nastavenie e-mailu v programe Outlook for Mac 2011.

Následne synchronizácia ponúka dve možnosti: použitie funkcie IMAP IDLE (známej aj ako Live Sync) a vytvorenie plánu pre prihlásené priečinky. Funkcia IMAP IDLE umožňuje udržiavať pripojenie k serveru IMAP a aplikovať vykonané zmeny na správy na serveri so stavom Prečítané, Neprečítané alebo Označené. Súčasne je však možné udržiavať pripojenie iba k jednému priečinku. Môžete tiež vytvoriť plány na synchronizáciu prihlásených priečinkov v Outlooku s poštovým serverom IMAP.

Pomocou funkcie IMAP IDLE a plánov môžete vykonávať tieto činnosti:

Použite

Ak chcete

IMAP IDLE

Zachovanie pripojenia k serveru IMAP pre jeden priečinok.

IMAP IDLE

Použitie zmien na správy na serveri IMAP so stavom Prečítané, Neprečítané a Označené.

Plány

Prijímanie nových poštových správ alebo noviniek zo servera vo vami nastavenom čase.

Plány

Odosielanie všetkých správ naraz vo vami nastavenom čase.

Plány

Odstránenie poštových správ v priečinku Odstránené položky alebo inom priečinku vo vami nastavenom čase, keď sú dané správy staršie než nastavený počet dní.

Plány

Odstránenie nevyžiadanej pošty vo vami nastavenom čase.

Ďalšie informácie o funkcii IMAP IDLE nájdete v téme Nastavenia servera konta IMAP.

E-mailové kontá POP

Ak chcete synchronizovať svoj e-mail POP, musíte najprv pridať konto do programu Outlook. Ďalšie informácie o tom, ako pridať konto, pozrite si tému Nastavenie e-mailu v programe Outlook for Mac 2011.

Následne môžete pomocou plánov nastaviť, kedy chcete, aby Outlook vykonával synchronizáciu s poštovým serverom POP prostredníctvom odosielania a prijímania poštových správ.

Možnosti servera konta POP tiež môžete nastaviť tak, aby sa na serveri zachovala kópia každej správy, odstránili sa správy po určitom počte dní alebo sa správy odstraňovali vtedy, keď ich odstránite v Outlooku.

Pomocou plánov a možností servera môžete vykonávať tieto činnosti:

Použite

Ak chcete

Plány

Prijímanie nových poštových správ vo vami nastavenom čase.

Plány

Odosielanie všetkých správ naraz vo vami nastavenom čase.

Možnosti servera

Ponechanie kópie každej správy na serveri.

Možnosti servera

Odstránenie správ zo servera, keď sú odstránené v Outlooku.

Plány

Odstránenie poštových správ, ktoré sú staršie než nastavený počet dní.

Ďalšie informácie o nastaveniach servera POP nájdete v téme Nastavenia servera konta POP. Ďalšie informácie o plánoch nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie plánu.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×