Základné úlohy v programe SharePoint Server 2010

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Začíname pracovať s balíkom Office 2010 Tu sú niektoré základné úlohy a informácie, ktoré vám pomôžu naučiť sa používať Microsoft SharePoint Server 2010.

Obsah tohto článku

Prehľad služby SharePoint Foundation a SharePoint Server

Možnosti programu SharePoint Server

Časti lokality SharePoint

Špecifické nastavenia lokality, ktoré ovplyvňujú vaše možnosti

Pridávanie obsahu na lokalitu

Spravovanie a práci s obsahom lokality

Prehľad služby SharePoint Foundation a SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je základnú technológiu pre lokality SharePoint, ktorá je k dispozícii bezplatne a nazývala v predchádzajúcich verziách Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010, závisí od technológie SharePoint Foundation zabezpečiť jednotnosť a známych rámec pre zoznamy a knižnice, Správa lokalít a Prispôsobenie lokalít. Funkcie, ktoré sú k dispozícii v službe SharePoint Foundation tiež sú k dispozícii v programe SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 však rozširuje SharePoint Foundation poskytnutím ďalších funkcií a možností. SharePoint Server a SharePoint Foundation zaradiť šablón lokalít pre spolupráce s kolegami na tímové lokality, blogy a centier schôdzí. Však SharePoint Server obsahuje vylepšené sociálnych výpočtových funkcií, ako je označovanie a novinky informačné kanály, ktoré pomáhajú ľuďom vo vašej organizácii a zistite, usporiadanie, Prehľadávať a zdieľanie informácií s kolegami. SharePoint Server a podobne, vylepšuje technológiu vyhľadávania SharePoint Foundation tak, aby zahŕňalo funkcie, ktoré sú užitočné pre zamestnancov vo veľkých organizáciách, ako je napríklad možnosť vyhľadávať pracovné údaje v SAP, Siebel a iných podnikových aplikácií.

SharePoint Foundation a SharePoint Server sú určené na efektívne pracovať s inými programami, servery alebo technológie na zjednodušenie ovládania, vrátane tých, ktoré sú v systéme produktov Microsoft Office. Môžete napríklad vziať lokality, zoznamu alebo knižnice v režime offline v programe SharePoint Workspace, pracovať s obsahom lokality, zatiaľ čo odpojenia siete a potom automaticky synchronizovať zmeny, keď sa znova pripojíte. Budete môcť vykonať rad úloh SharePointu v rámci známych programov Microsoft Office. Napríklad, môžete začať alebo účasť na tok činností na schválenie vyúčtovania výdavkov z programu Microsoft Word.

Možnosti programu SharePoint Server

Možnosti programu SharePoint Server 2010 sa zameriavajú na šesť oblastí. Tento článok popisuje nakrátko každej z týchto možností a potom odkazy na súvisiace články, kde sa môžete dozvedieť viac.

Spolupráca a sociálne výpočtov

SharePoint Server 2010 rozširuje funkcie spolupráce SharePoint Foundation podporou jednoduché vytváranie z prehliadača alebo z známych aplikácií, ako napríklad Microsoft Word, pomáha používateľom, ktoré sa týkajú prostriedky s označovanie a hodnotenia a pomáha ľuďom Vyhľadajte odpovede rýchlejšie prostredníctvom kanálov a ľudia vyhľadávanie správ.

Je jeden primárny miest, kde môžete využiť nasledujúce možnosti na osobnej lokalite. Osobná lokalita je vlastné lokality SharePoint, kde môžete zdieľať dokumenty, prepojení a informácie o sebe v online profil. Môžete tiež blog o témach záujmu alebo vyhľadávať informácie, ktoré je potrebné urobiť svoju prácu.

Profil WN

Zistíte, aké informácie, ktoré chcete zdieľať, a informácie, ktoré chcete nastaviť ako súkromné na osobnej lokalite. Môžete potom značku prepojenia na informácie a vyhľadajte informácie daný iných ľudí značku alebo zdieľať o tom. Ďalšie informácie o spravovaní informácií na osobnej lokalite nájdete v téme Správa informácií zdieľaných prostredníctvom lokality Moja lokalita a profilu.

SharePoint Server 2010 umožňuje aj účasť kdekoľvek ponukou bohaté program SharePoint Workspace pri online alebo odpojený zo siete a uvoľnenie používateľov na spoluprácu na cestách.

Správa podnikového obsahu

Správu podnikového obsahu (ECM) od spoločnosti Microsoft pomáha organizáciám prekonať výzvy, ktoré predstavuje veľké množstvo nespravovanej obsahu. SharePoint Server 2010 je centrálnej časti riešenie ECM spoločnosti Microsoft, ktoré prejaví aj správa obsahu každého zamestnanca v organizácii prostredníctvom integrácie s známych nástrojov, ako je napríklad systém produktov Microsoft Office. Riešenie Microsoft ECM poskytuje možnosti pre riadenie celého životného cyklu obsahu – od vytvorenia, úpravy a spolupráca na uplynutie platnosti – na jednej zjednotenej platformy.

SharePoint Server 2010 pomáha organizáciám spravovať celého životného cyklu obsahu tým, že rôzne skupiny funkcií, ktoré umožňujú organizáciám na dosiahnutie týchto cieľov:

  • Správa rôznorodého obsahu    Správa dokumentov možnosti v programe SharePoint Server 2010 pomáhajú organizáciám zlúčiť rôznorodého obsahu z viacerých miest do centrálne spravovaných odkladací priestor s konzistentné kategorizácia. Nový dokument nastaví funkcia umožňuje vašej organizácii môžete vytvárať a spravovať pracovné výstupy s rozsahom viacerých dokumentov. Integrované vyhľadávanie schopnosti vás používatelia ľahšie nájsť, zdieľať a používať tieto informácie. Správa metaúdajov možnosti, ako je nová funkcia ukladacieho priestoru výrazov môže pomôcť organizáciám centrálne spravovať metaúdajov na lokalitách. Metaúdaje sú informácie o údaje, ktoré sa používa na identifikáciu, štruktúry, objavovať a správa informácií. Nová podpora pre riadených metaúdajov navigácia a možnosť vložiť polia metaúdajov v dokumentoch zlepšuje informácie vyhľadávanie a zisťovanie. Obsah môže byť chránené proti neoprávnenému prístupu. Nástroje spolupráce pracovného postupu, ľahšieho lepšie spolupracovať a vytvárajte, kontrola a schvaľovanie dokumentov štruktúrovaných spôsobom.

  • Vyhovujú súlad s požiadavkami a právne požiadavky    Možnosti spravovania záznamov v programe SharePoint Server 2010 umožňujú organizáciám ukladať a chrániť obchodné záznamy, buď umiestnených vedľa záznamov v priebehu alebo v centrálnom ukladacom priestore uzamknuté. Organizácie môžete používať politiky uplynutia platnosti záznamov zabezpečiť, aby sa uchovávajú príslušné časové obdobie, aby bol v súlade s predpismi alebo firemnej politiky, čím zmiernenie právne riziko v organizácii. Kontrolný záznam poskytnúť doklad interných a externých audítorov záznamy uchovania správne. Zadržania môžu byť umiestnené na konkrétnych záznamov v časti právne zisťovanie a zabrániť tak ich zničenie.

  • Efektívne spravovať viacero webových lokalít    Správa webového obsahu možnosti v programe SharePoint Server 2010 umožňujú publikujte webový obsah s vytvárania nástroj a proces vstavané schválenia obsahu na použitie. Zamestnancov môžete nahrať obsah – vrátane obrázkov, zvuku a videa – na webové lokality včas bez rozsiahla podpora z neho pracovníka a požiadajte ho. Nová podpora pre mediálneho zahŕňa novú knižnicu majetku, s bohatou zobrazenia a výbery; Podpora pre videá ako typ obsahu lokality SharePoint; vysielanie videa infraštruktúry a skinable prehrávač médií Silverlight. Šablóny vo forme predlohy a rozloženia stránok umožňujú organizáciám implementovať konzistentné značky na stránky. Vstavané funkcie Web analytics podporovať prenos, vyhľadávanie a inventára analýzy zostáv. SharePoint Server 2010 ponúka aj jeden nasadenie a spravovanie infraštruktúry intranetových, extranetových a internetových lokalít, ako aj viacjazyčné lokality.

Podnikové vyhľadávanie

SharePoint Server 2010 poskytuje výkonné vyhľadávanie infraštruktúry, ktorý dopĺňa iné možnosti nástrojov business productivity takéto správa podnikového obsahu a spolupráca pomôcť ľuďom získať lepšie odpovede rýchlejšie a zužitkovať vplyv poznatkov a znalosti.

Vyhľadávanie zohľadňuje vaše osobné kontext a pomáha vám Spresnenie vyhľadávania pomocou interaktívnej navigácie na vás na informácie, ktoré potrebujete. SharePoint Server rozšíri dosah search na viacerých zdrojov obsahu a typy obsahu na pripojenie ku všetkým informáciám v rámci podniku – vrátane podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP, Siebel alebo vlastnej databázy, a tieto informácie sprístupniť na ľudia, ktorí ich potrebujú.

Analytické nástroje

Analytické nástroje je množina metodiky, technológie a procesov, ktorá spracuje informácií uložených v organizačných systémov a umožňuje zoznam použiteľných tým, že do rúk ľudí, ktorí potrebujú najviac, aby si mohli rozhodovať. Ako kľúčové časti platformy Microsoft business intelligence, SharePoint Server 2010 vám môžu pomôcť rozšíriť možnosti analytických nástrojov pre každého v organizácii, tak, aby každý prístup k údajom doprava na správne rozhodnutia.

Vaša organizácia pravdepodobne ukladá údaje v rôznych formátoch, ako sú napríklad databázy, e-mailové správy a súbory tabuľkového hárka. SharePoint Server 2010 umožňuje extrahovať údaje z rôznych zdrojov a prezentovanie údajov spôsobmi, ktoré uľahčujú analýzu a rozhodovanie.

Služby Excel Services umožňuje rozhodovacie publikovať, zdieľať a spravovať zošitov programu Excel na lokalite SharePoint. Ostatní ľudia v organizácii môžete potom upraviť hodnôt buniek, vzorce a formátovanie v prehliadači, ako ich analýzu údajov.

Služby PerformancePoint Services v SharePoint Server 2010 môžete zvýšiť viditeľnosť kľúčové ciele organizácie a metriky a povoliť bohatšie hĺbky analýza a pochopenie. Vy alebo iní používatelia vo vašej organizácii môžete vytvoriť a používať interaktívne tabule s prehľady ukazovateľov výkonu, zostavy a filtre zistiť trendy. Môžete pridať vo formáte RTF grafy na lokalitu SharePoint a pripojenie grafy údajov z rôznych zdrojov, napríklad zoznamy lokality SharePoint, zoznamy externých údajov, služby Business Data Connectivity, služieb Excel Services alebo iné webové časti.

Portáloch

S programom SharePoint Server 2010, organizácie môžete vytvoriť a zachovať portálové lokality pre všetky aspekty svoje podnikanie (podnikového intranetových portáloch, firemné internetových lokalít a portálových lokalít). Podnikový intranet a rozdelenému portáloch môžete pripojiť jednotlivé lokality v organizácii a zlúčenie prístup k existujúcich podnikových aplikácií. Tímov a jednotlivých používateľov v organizácii, môžete použiť portálovej lokality na prístup k odborné znalosti, informácie a podnikových aplikácií, ktoré potrebujú na vykonávanie svojej práce.

Jednotlivcov v rámci organizácie, ktorí používajú portálovej lokality môžete využiť svoje osobné lokality. Osobná lokalita je lokalita, ktorá poskytuje centrálne umiestnenie na spravovanie a ukladanie dokumentov, obsahu, prepojení a kontaktov. Osobná lokalita slúži ako kontaktné miesto pre ostatných používateľov vo vašej organizácii vyhľadajte informácie o tom, vaše zručnosti a záujmy. Osobné lokality zahŕňajú sociálne počítačové funkcie uvedené vyššie v tomto článku.

SharePoint Server 2010 tiež obsahuje funkcie, ktoré organizácie môžete použiť na prispôsobenie lokalít portálu pre jednotlivých používateľov, ako zameranie obsahu na konkrétne typy používateľov. Vaša organizácia, môžete ďalej prispôsobiť portálovej lokality pomocou programu na navrhovanie webových kompatibilný so službou SharePoint napríklad SharePoint Server 2010.

Obchodné procesy a formuláre

SharePoint Server 2010 poskytuje mnoho funkcií, ktoré vám môžu pomôcť integrovať a zjednodušovať vaše obchodné procesy. Pracovné postupy môžete zjednodušiť náklady na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad projekt schválenie alebo kontrola dokumentu, riadením a sledovaním úloh týkajúcich sa tieto procesy. SharePoint Server 2010 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré môžete použiť ako sú alebo prispôsobiť podľa svojich potrieb. Môžete použiť aj SharePoint Designer vytvoriť vlastné pracovné postupy, ktoré podporujú vašich podnikových procesov.

Môžete tiež vytvoriť úplný pás s nástrojmi formuláre a zhromaždiť údaje od organizácií, ktoré nepoužívajú Microsoft InfoPath 2010.

Časti lokality SharePoint

Lokality je skupina súvisiacich webových stránok, kde môžete vašej organizácie pracovať na projektoch, vedenie schôdzí a zdieľanie informácií. Váš tím môže mať napríklad svoju vlastnú stránku, kde ukladá plánov, súbory a ďalšie informácie. Tímovej lokality môže byť súčasťou veľkých svojej organizácie portálovej lokality, kde oddelenia, ako je ľudské zdroje písať a publikovať informácie a zdroje pre zvyšok organizácie.

Všetky lokality SharePoint obsahujú bežné prvky, ktoré by ste mali vedieť o Začíname pracovať: zoznamy, knižnice, webových častí a zobrazenia.

Tímová lokalita

Zoznamy    Zoznam je súčasť webovej lokality, na ktorej organizácia môže uchovávať, zdieľať a spravovať informácie. Môžete napríklad vytvoriť zoznam úloh na sledovanie pracovného zaradenia alebo na sledovanie tímových podujatí v kalendári. Môžete tiež uskutočniť prieskum alebo stať sa hostiteľom diskusií v rámci diskusného panela.

Knižnice    Knižnica je špeciálny typ zoznamu uchovávajúceho súbory, ako aj informácie o súboroch. Môžete ovládať ako súbory sú zobraziť sledované, spravuje a vytvorené v knižniciach.

Zobrazenia    Zobrazenia sa používajú na zobrazovanie položiek zoznamu alebo knižnice, ktoré sú najdôležitejšie alebo najvhodnejšie na daný účel. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie všetkých položiek v zozname, ktoré sa vzťahujú na určité oddelenie, alebo na zvýraznenie príslušných dokumentov v knižnici. Môžete vytvoriť viacero zobrazení zoznamu alebo knižnice, z ktorých si používatelia môžu vyberať. Môžete tiež použiť webovú časť na zobrazovanie zoznamu alebo knižnice na samostatnej stránke lokality.

Zobrazenie vlastných úloh

Webové časti    Webová časť je modulárna jednotka informácií, ktorá tvorí základný stavebný prvok väčšiny stránok na lokalite. Ak máte povolenie na úpravu stránok na vašej lokalite, môžete použiť webové časti na prispôsobenie lokality na zobrazovanie obrázkov a grafy, časti iných webových stránok, zoznamy dokumentov, prispôsobené zobrazenia obchodných údajov a ďalšie.

Pripnutá úloha s otáznikom

Špecifické nastavenia lokality, ktoré ovplyvňujú vaše možnosti

Obsah, ktorý sa vám zobrazí, a možnosti, ktoré máte k dispozícii, závisia od nastavení vybratých pri inštalácii a konfigurácii lokality SharePoint.

Povolenia    Ak sú priradené k predvolené úrovne povolení úplný prístup, máte širokú škálu možností na spravovanie lokality. Ak sú priradené k úroveň povolení prispievať alebo si prečítajte, možnosti a prístup k obsahu lokality sú obmedzenejší. Veľa možností, ktoré sú popísané v tomto článku nie sú k dispozícii pre používateľov s úrovňou povolení Reader, ktorý umožňuje používateľom čítať obsah, ale nie vykonať zmeny. Pretože povolenia sú určené pre flexibilné a prispôsobiteľné, vaša organizácia môže mať svoje vlastné jedinečné nastavenia.

Prispôsobenie    Vaša organizácia prispôsobené povolenia a značka lokality, alebo dokonca prispôsobiť navigácie na lokalite a premiestni ovládacie prvky, napríklad ponuky Akcie lokality na iné miesto na strane. Podobne, vaša organizácia môže rozhodli použiť funkciu pás s nástrojmi v programe SharePoint 2010.

Verzia služby SharePoint    Tento článok popisuje, ako začať pracovať v programe SharePoint Server 2010. Ak používate predchádzajúcu verziu SharePointu, nájdete v Pomocníkovi pre túto verziu.

Pridávanie obsahu na lokalitu

Môžete pridať položky do zoznamov a súborov do knižníc pomocou webového prehliadača. Tlačidlá, ktoré sa používa na vykonávanie najbežnejších akcií sú na páse s nástrojmi, ktorý je umiestnený v hornej časti stránky na väčšine stránok lokality.

Pás s nástrojmi WN

Tlačidlá na páse s nástrojmi môžu byť neaktívne (sivé) z ľubovoľnej z nasledujúcich príčin:

  • Akcia nie je použiteľná alebo závisí od inej akcie. Ak napríklad chcete vziať z projektu určitý dokument, musíte najprv začiarknuť jeho políčko.

  • Nemáte povolenie na vykonanie tejto úlohy.

  • Funkcia nie je na stránke povolená. Na stránke napríklad nemusia byť povolené pracovné postupy.

Môžete tiež uložiť súbory v knižnici z niektorých klienta programy, ktoré sú kompatibilné s programom SharePoint Server. Napríklad môžete uložiť dokument programu Microsoft Word do knižnice na lokalite SharePoint počas práce v programe Word.

Ak chcete pridať položku do zoznamu alebo súbor do knižnice, musíte mať povolenie na prispievanie do daného zoznamu alebo knižnice. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia používa povolenia a úrovne povolení, vám poskytne vlastník alebo správca lokality.

Pridaný súbor alebo položka sa zobrazia ostatným používateľom s povolením na čítanie daného zoznamu, ak sa nevyžaduje súhlas. Ak položka alebo súbor vyžadujú súhlas, uložia sa v zozname alebo knižnici v stave čakania, až kým ich používateľ s príslušnými povoleniami neschváli. Ak ste zoznam alebo knižnicu zobrazili ešte pred pridaním položky alebo súboru, pravdepodobne bude na zobrazenie tejto novej položky alebo súboru potrebné obnoviť prehliadač.

Zoznamy a knižnice môžete tiež využiť funkcie e-mailu, ak prichádzajúce alebo odchádzajúcej pošty je povolené na lokalite. Niektoré zoznamy, napríklad kalendáre, oznámenia, blogy a diskusné panely, môžete nastaviť tak, aby ľudia k nim prostredníctvom e-mailu môžete pridať obsah. Iné zoznamy, napríklad úlohy a zoznamy na sledovanie problémov, môžete nastaviť na odosielanie e-mailu ľuďom pri položky sú k nim priradené.

Okrem pridávania obsahu do existujúcich zoznamov alebo knižníc môžete mať aj povolenie na vytváranie nových zoznamov alebo knižníc. Šablóny zoznamov a knižníc vám pomôžu vhodne začať. V závislosti od úrovne povolenia môžete vytvárať a prispôsobovať aj nové stránky a lokality.

Zoznamy

Existujú rôzne typy zoznamov, postup na pridanie položky do ich síce podobné, aby ste nemuseli ďalšie niekoľko nových techník na prácu s rôznych typov zoznamov. Položka zoznamu obsahuje text v rade stĺpcov, ale niektoré zoznamy môžu povoliť príloh k položke.

Pridanie položky do zoznamu

  1. V zozname, do ktorého chcete pridať položku, kliknite na kartu Položky na páse s nástrojmi. (V prípade kalendára je to karta Udalosti .)

  2. Kliknite na položku Nová položka (ak ide o kalendár, kliknite na položku Nová udalosť).

    Tip:  Ďalším spôsobom, ako rýchlo pridať udalosť do kalendára, je ukázanie na dátum v kalendári a kliknutie na položku Pridať.

  3. Vyplňte všetky povinné polia a všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Úprava alebo odstránenie položky v zozname

  1. Ukážte na položku a potom začiarknite políčko vedľa tejto položky.

    Tip:  Akcie s viacerými položkami môžete vykonávať tak, že začiarknete viaceré začiarkavacie políčka.

  2. Na karte Položky na páse s nástrojmi kliknite na položku Upraviť položku alebo Odstrániť položku.

Mnoho typov lokalít poskytuje už vytvorené zoznamy. Medzi tieto predvolené zoznamy patrí napríklad diskusný panel alebo kalendár. Ak máte povolenie, zoznamy môžete vytvoriť aj z niekoľkých typov šablón, ktoré poskytujú štruktúru a nastavenia na rýchly začiatok.

Vytvorenie zoznamu

  1. Ak chcete vytvoriť zoznam, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvárania položiek.

    Poznámka: Ak sa nezobrazí ponuka Akcie lokality alebo možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu.

  2. Na stránke vytvárania kliknite na typ zoznamu, ktorý chcete vytvoriť. Kliknite napríklad na typ Prepojenia .

  3. Zadajte názov pre zoznam do poľa Názov, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Knižnice

Knižnica je miesto na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu. Každá knižnica zobrazuje zoznam súborov a kľúčové informácie o súboroch, ktoré pomáhajú ľuďom používať súbory tak, aby spolupracovali.

Súbor môžete pridať do knižnice tak, že ho nahráte z webového prehliadača. Po pridaní súboru do knižnice sa súbor zobrazí ostatným používateľom s príslušným povolením. Ak je knižnica zobrazená ešte pred pridaním súboru, na zobrazenie tohto nového súboru bude pravdepodobne potrebné obnoviť prehliadač.

Ak používate program, ktorý je kompatibilný s programom SharePoint Server, môžete vytvoriť nový súbor založený na šablóne, zatiaľ čo vy pracujete v knižnici. Môžete tiež uložiť súbor do knižnice z iného programu, ako je napríklad program SharePoint Workspace alebo Microsoft Word.

Pridanie súboru do knižnice

  1. V knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na kartu Dokumenty na páse s nástrojmi.

  2. Kliknite na položku Nahrať dokument.

  3. Prejdite na dokument a potom kliknite na tlačidlo OK.

Tip: Ak používate program, ktorý je kompatibilný s programom SharePoint Server 2010, ako je napríklad Microsoft Word 2010, môžete presunúť a do dialógového okna Nahrať dokument ukladať súbory z programu Windows Prieskumník.

Úprava alebo odstránenie súboru v knižnici

  1. Ukážte na súbor a potom začiarknite políčko vedľa tohto súboru.

  2. Na karte Dokumenty na páse s nástrojmi kliknite na položku Upraviť dokument alebo Odstrániť dokument.

Pri vytvorení viacerých typov lokalít sa vytvorí predvolená knižnica s názvom Zdieľané dokumenty . Knižnica Zdieľané dokumenty je knižnica dokumentov, v ktorej môžete uchovávať viacero typov súborov. Ak máte povolenie na správu zoznamov, môžete vytvoriť ďalšie knižnice, napríklad knižnicu obrázkov na ukladanie obrázkov.

Vytvorenie knižnice dokumentov

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu dokumentov, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová knižnica dokumentov.

    Poznámka:  Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Zadajte názov pre knižnicu do poľa Názov, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Ak chcete zobraziť ďalšie typy knižníc, ktoré môžete vytvoriť, kliknite na ponuku Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvárania položiek. Ak chcete zobraziť popis možnosti knižnice, ukážte na ňu.

Vytvoriť iný typ knižnice

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti.

    Poznámka:  Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Ukážte na možnosť Knižnica zobrazíte jej popis sa.

  3. Zadajte názov pre knižnicu do poľa Názov, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

    Ak chcete nastaviť možnosti, napríklad či knižnice sa zobrazí na paneli Rýchle spustenie, pred kliknutím na Vytvorenie kliknite na položku Ďalšie možnosti.

Odstránenie knižnice

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov knižnice alebo kliknite na položku Akcie lokality  Ponuka Akcie lokality , kliknite na položku Zobraziť všetok obsah lokality a potom v príslušnej sekcii knižníc kliknite na názov knižnice.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • V prípade knižnice obrázkov kliknite v ponuke Nastavenie Ponuka Nastavenie na položku Nastavenie knižnice <typ knižnice>.

    • V prípade ostatných typov knižníc kliknite v časti Nástroje knižnice na kartu Knižnica a potom v skupine Nastavenie kliknite na položku Nastavenie knižnice.

  3. V časti Povolenia a správa kliknite na položku Odstrániť túto knižnicu <typ knižnice>.

  4. Po zobrazení výzvy na potvrdenie odstránenia kliknite na tlačidlo OK, ak chcete knižnicu naozaj odstrániť.

Lokality a stránky

Lokalita môže slúžiť na všeobecné účely, napríklad na uloženie plánov, pokynov, súborov a iných informácií, ktoré tím často používa. Môže sa však použiť aj na konkrétnejší účel, napríklad na sledovanie schôdzí alebo hosťovanie blogu, kam niektorý člen organizácie často prispieva novinkami alebo nápadmi.

Lokalita blogu

Vaša organizácia môžete použiť stránky, podlokality a lokality najvyššej úrovne na rozdelenie obsahu lokalít do samostatných, oddelene spravovaných lokalít. Napríklad každé oddelenie v organizácii môže mať vlastnú tímovú lokalitu, ktorá je súčasťou väčších portálovej lokality.

Pridaním zoznamov a knižníc môžete pridávanie obsahu na lokality. Ak máte povolenie, môžete tiež pridať stránok na lokalitu. Môžete zvážiť pridanie stránok webových častí, ktoré vám umožňujú použiť webové časti na rýchle pridávanie dynamického obsahu.

Ak potrebujete na vytváranie nových lokalít, môžete vybrať z niekoľkých typov šablón lokalít vám pred začiatkom na vytvorenie novej lokality. Či môžete vytvoriť lokalít a podlokalít závisí od toho, ako sa vaša organizácia nastavila svojej lokality a jeho povolenia na vytvorenie ich. Ďalšie informácie o spravovaní povolenie na lokalitách v organizácii nájdete v téme vlastníkom lokality alebo správcom.

Vytvorenie lokality

  1. Ak chcete vytvoriť lokalitu, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku nová lokalita.

    Poznámka:  Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie lokality.

  2. Zadajte príslušné hodnoty do polí Nadpis a Názov URL adresy pre lokalitu.

  3. V časti Výber šablóny vyberte šablónu lokality.

  4. Vyberte ľubovoľné ďalšie možnosti, ktoré chcete, a potom kliknite na položku vytvoriť.

Vytvorenie strany

Poznámka: Postup vytvorenia na stránku Moje líšiť v závislosti od typu lokality, ktoré ste na, či funkcie publikovania sú povoliť a či je potrebné na publikovanie stránok schválenia.

  1. Ak chcete vytvoriť stránku, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová strana.

    Poznámka: Ak sa nezobrazí ponuka Akcie lokality alebo možnosť na vytvorenie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie stránky.

  2. Zadajte názov strany a potom kliknite na položku vytvoriť.

  3. Na novej strane, ktorú ste vytvorili, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na karte Formátovať Text na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte webovú časť alebo požadovaný zoznam a kliknite na tlačidlo Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť, zadajte názov pre zoznam, kliknite na položku zoznamu typ vyberte a kliknite na tlačidlo OK.

  4. Po dokončení úprav stránky, kliknite na položku Uložiť na páse s nástrojmi.

Úprava stránky

  1. Ak chcete upraviť stránku, kliknite na tlačidlo Upraviť na páse s nástrojmi.

    Poznámka: Ak sa nezobrazuje tlačidlo Upraviť, pravdepodobne nemáte povolenie na úpravu stránky.

  2. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na karte Formátovať Text na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte webovú časť alebo požadovaný zoznam a kliknite na tlačidlo Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť, zadajte názov pre zoznam, kliknite na položku zoznamu typ vyberte a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Po dokončení úprav stránky, kliknite na položku Uložiť na páse s nástrojmi.

Správa obsahu lokality a práca s týmto obsahom

Existuje viacero spôsobov spravovania a rozširovania obsahu v zoznamoch, knižniciach alebo lokalitách, ktoré pomôžu zvýšiť produktivitu tímu. Niektoré funkcie pomáhajú tímu efektívnejšie hľadať a pracovať s informáciami. Ďalšie funkcie pomáhajú pri správe prístupu k informáciám.

Prechod k obsahu

Navigačné prvky pomáhajú používateľom pri prehľadávaní obsahu. Medzi dve položky navigácie, ktoré je možné prispôsobiť, patrí panel prepojení v hornej časti a panel pre rýchle spustenie.

Pomocou nastavenia strany pre každý zoznam alebo knižnicu, môžete si vybrať, ktoré zoznamy a knižnice zobrazené na paneli Rýchle spustenie. Môžete tiež Zmena poradia prepojení, Pridanie alebo odstránenie prepojení, a pridať alebo odstraňovanie sekcií, do ktorého sú usporiadané prepojenia. Napríklad, ak máte príliš veľa zoznamov v sekcii zoznam, môžete pridať novú sekciu pre Zoznamy úloh , kde môžete zahrnúť prepojenia na zoznamy úloh. Môžete všetky tieto zmeny na panel Rýchle spustenie z prehliadača, ktorý je kompatibilný s programom SharePoint Server 2010. Môžete pridať aj odkazy na stránky mimo lokality.

Rýchle spustenie

Panel prepojení v hornej časti každej stránky lokality zobrazuje rad kariet, prostredníctvom ktorého môžu používatelia lokality prejsť na ďalšie lokality v danej kolekcii lokalít. Pri vytvorení novej lokality môžete vybrať, či túto lokalitu pridáte na panel prepojení v hornej časti nadradenej lokality a či sa bude používať panel prepojení z nadradenej lokality.

Horný panel s prepojeniami

Ak lokalita používa jedinečný panel prepojení v hornej časti, prepojenia zobrazené na tomto paneli je možné prispôsobiť. Na paneli prepojení v hornej časti možno zobraziť aj lokality vytvorené v rámci nadradenej lokality, ak je pre lokality nakonfigurované zdedenie panela prepojení z nadradenej lokality. Na panel môžete pridať aj prepojenia na iné lokality mimo kolekcie lokalít.

Správa prístupu k obsahu

Vlastník alebo správca lokality môže prideliť úrovne povolení používateľom a skupinám služby SharePoint, ktoré tvoria používatelia. Povolenia sa môžu vzťahovať na lokalitu, zoznamy a knižnice na lokalite, alebo na položky v zoznamoch a knižniciach.

Môžete priradiť odlišné úrovne povolenia pre rôzne objekty, ako je napríklad konkrétna lokalita, zoznam, knižnica, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položka zoznamu alebo dokument.

Usporiadanie zoznamov a knižníc

Usporiadanie zoznamov a knižníc závisí od potrieb skupiny a od preferovaného spôsobu ukladania a vyhľadávania informácií. Štruktúru knižnice je možné nastaviť tak, aby čo najlepšie zodpovedala potrebám organizácie.

Informácie v zoznamoch a knižniciach sú uložené v stĺpcoch, ako napríklad Titul, Priezvisko alebo Spoločnosť. Stĺpce môžete používať na zoradenie a filtrovanie položiek ako v tabuľkových hárkoch tak, že kliknete na nadpis stĺpca v zozname alebo v knižnici. Na zobrazovanie najdôležitejších položiek v zozname alebo v knižnici môžete používať aj zobrazenia.

Zmena zobrazenia zoznamu alebo knižnice

  1. V zozname alebo v knižnici, kde chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na položku Zoznam alebo na položku Knižnica na páse s nástrojmi.

  2. V skupine Spravovať zobrazenia kliknite v časti Aktuálne zobrazenie na šípku vedľa zoznamu zobrazení a potom vyberte niektoré zo zobrazení.

Zobrazenie vlastných úloh

Ak chcete uložiť ďalšie informácie o položkách zoznamu alebo o súboroch v knižnici, môžete pridať stĺpce, ktoré pomôžu pri zoradení, zoskupení alebo vytvorení viacerých zobrazení zoznamu. Zoznam môžete zoradiť napríklad podľa dátumu splnenia a položky zoskupiť podľa názvu oddelenia.

Pre typ vytvoreného stĺpca existuje niekoľko možností. Môže to byť jeden riadok textu, rozbaľovací zoznam možností, číslo vypočítané z iných stĺpcov, prípadne tiež meno a fotografia používateľa lokality.

Vytvorenie stĺpca

  1. V zozname alebo knižnici, miesto, kam chcete pridať súbor, kliknite na kartu zoznam alebo knižnica na páse s nástrojmi.

  2. Kliknite na položku Vytvoriť stĺpec.

  3. Zadajte názov pre stĺpec a vyberte typ stĺpca.

  4. Vyberte ďalšie požadované nastavenia a potom kliknite na položku OK.

Stĺpce v zozname alebo knižnici môžete použiť aj na vytvorenie zobrazenia umožňujúce konkrétne oddelenia nájsť informácie, ktoré sú najviac zaujíma, ako sú napríklad úlohy s najvyššiu prioritu alebo všetkých položiek, ktoré sú priradené každej osobe. Informácie o vytváraní a úprave zobrazenia nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia.

Niektoré funkcie zoznamov môžu pomôcť tímu pri efektívnom vytváraní a správe položiek vo viacerých zoznamoch alebo knižniciach. Môžete napríklad vytvoriť stĺpec, ktorý obsahuje informácie o položkách zoznamu, a potom ho zdieľať aj v iných zoznamoch. Ak napríklad chcete, aby bol súbor k dispozícii vo viacerých knižniciach, môžete ho jednoducho skopírovať do ostatných knižníc na lokalite. Môžu sa vám tiež zobrazovať výzvy na aktualizáciu, ak dôjde k zmene určitého súboru.

Informácie o spravovaní veľkých zoznamov a knižníc nájdete v téme spravovanie zoznamov a knižníc s mnohými položkami.

Používanie funkcií na zjednodušenie ovládania

Lokality sú navrhnuté tak, aby zoznamy, knižnice a ďalšie funkcie boli plne prístupné prostredníctvom stlačenia klávesov. Režim jednoduchšieho prístupu umožňuje používateľom dostupných technológií jednoduchšiu prácu s ponukami a rôznymi ovládacími prvkami. Prepojenia Prejsť na hlavný obsah umožňujú používateľom klávesnice preskočiť opakujúce sa navigačné prepojenia a prejsť priamo k podstatnému obsahu na stránke.

Značky nadpisov sú navrhnuté tak, aby lepšie definovali štruktúru a umožnili ľahšiu navigáciu ľuďom, ktorí používajú čítacie zariadenia obrazovky. Obrázky, ktoré sú nahraté na lokalitu, umožňujú definovanie vlastného alternatívneho textu. Môžete napríklad priradiť vlastný alternatívny text k obrázku, ktorý sa zobrazuje na domovskej stránke vo webovej časti obrázka lokality, alebo k obrázku, ktorý pridáte do knižnice obrázkov. Používatelia so zrakovým postihnutím môžu pri zobrazovaní lokalít využiť možnosti nastavenia vysokého kontrastu v systéme Microsoft Windows.

Sledovanie verzií

V zozname alebo knižnici môže byť nastavené sledovanie verzií, ktoré umožňuje obnoviť predchádzajúcu verziu v prípade chyby a zobraziť históriu zmien verzií. Pri sledovaní verzií sa uložia revízie položiek alebo súborov a ich vlastností. Umožňuje to lepšiu správu obsahu počas revízie, ako aj obnovu predchádzajúcej verzie, ak sa v aktuálnej verzii nachádzajú chyby. Správa verzií je vhodná najmä vtedy, keď na projektoch spolupracuje niekoľko osôb alebo keď informácie prechádzajú viacerými fázami vývoja a kontroly.

História verzií

1 aktuálne publikovaná hlavná verzia je zvýraznená a číslo verzie je celé číslo.

2. verzia sa vytvorí pri zmene vlastností alebo metaúdajov.

3. Prvá verzia súboru je vždy vedľajšia verzia číslo 0.1.

Tvorba verzií je k dispozícii pre položky vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov na sledovanie problémov a vlastných zoznamov, ako aj pre všetky typy súborov, ktoré je možné uložiť v knižniciach, vrátane stránok webových častí.

Spolutvorba dokumentov

Dokument programu Word alebo prezentáciu programu PowerPoint môžu súčasne upravovať aj dvaja alebo viacerí používatelia. Táto nová funkcia vám umožňuje čítať a zapisovať časti súboru uloženého na lokalite SharePoint. Môžete napríklad pracovať na jednom odseku v dokumente programu Word, kým váš kolega v tom istom čase pracuje na inom odseku v tom istom dokumente.

Prijímanie aktualizácií o zmenách

Technológia RSS predstavuje vhodný spôsob distribuovania a prijímania informácií v štandardizovanom formáte vrátane aktualizácií zoznamov a knižníc. Štandardizovaný formát súboru XML umožňuje zobrazenie informácií v rozličných programoch. Môžete sa tiež prihlásiť na odber upozornení, ktoré vás budú informovať o zmenách obsahu v zoznamoch alebo knižniciach.

Tím môžete použiť svoje kanály ako spôsob prispôsobenia ich obsahu pre členov tímu, ktorí sa prihlásia na ich zdroje a poskytovať odkazy späť na svoje webové stránky. Informačné kanály RSS sú jednoduchý spôsob, ako neustály prehľad o aktualizácii a priebehu projektu tímu. Namiesto prehľadávania viacerých tímových lokalít, najnovšie správy alebo aktualizácie z týchto lokalít automaticky dostanete.

Správa toku činností

Tok činností zavádza pre dokumenty a položky na lokalite špecifické pracovné procesy, čím uľahčuje spoluprácu na dokumentoch a správu projektových úloh. Toky činností pomáhajú organizáciám dodržiavať jednotné pracovné procesy. Toky činností tiež zlepšujú efektivitu a produktivitu organizácie tým, že riadia úlohy a kroky niektorých pracovných procesov. Osoby vykonávajúce tieto úlohy sa tak môžu sústrediť na vykonávanie práce a nie na riadenie toku činností.

Pracovné postupy môžete zjednodušiť náklady a čas potrebný na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad projekt schválenie alebo kontrola dokumentu, riadením a sledovaním úloh ľudí zahrnutých v týchto procesoch. Napríklad organizácie môžete použiť preddefinovaný tok činností schvaľovania alebo vytvoriť a nasadiť vlastný tok činností na spravovanie iného obchodným procesom.

Práca s typmi obsahu

Zoznam alebo knižnica môžu podporovať viaceré typy obsahu. Typy obsahu umožňujú organizáciám usporiadať, spravovať a efektívnejšie zvládať veľké množstvo obsahu. Ak zoznam alebo knižnica je nastavenie Povoliť viaceré typy obsahu, môžete pridať typy obsahu zo zoznamu dostupných možností, ktoré vaša organizácia používa často, ako je napríklad Marketingovej prezentácie alebo zmluvy.

Pridaním typu obsahu do zoznamu alebo knižnice umožníte, aby daný zoznam alebo knižnica obsahovali položky tohto typu. Používatelia tak môžu prostredníctvom tlačidla Nová položka v zozname alebo knižnici vytvoriť nové položky daného typu.

Jednou z hlavných výhod typov obsahu v zoznamoch a knižniciach je, aby sa pre jeden zoznam alebo knižnica môže obsahovať viacero typov položiek alebo dokumentov, každý z nich môže mať jedinečné metaúdaje, politiky alebo správanie. Ďalšie informácie o práci s typmi obsahu nájdete v téme Úvod do typov obsahu a publikovania typu obsahu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×