Základné úlohy v programe SharePoint Server 2010

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Začíname pracovať s balíkom Office 2010 Tu sú niektoré základné úlohy a informácie, ktoré vám pomôžu naučiť sa používať Microsoft SharePoint Server 2010.

Obsah tohto článku

Prehľad služby SharePoint Foundation a programu SharePoint Server

Možnosti programu SharePoint Server

Časti lokality SharePoint

Špecifické nastavenia lokality, ktoré ovplyvňujú vaše možnosti

Pridávanie obsahu na lokalitu

Správa obsahu lokality a práca s týmto obsahom

Prehľad služby SharePoint Foundation a programu SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je základnú technológiu pre lokality SharePoint, ktorá je k dispozícii bezplatne a nazývala v predchádzajúcich verziách Windows SharePoint Services. SharePoint Server 2010, závisí od technológie SharePoint Foundation poskytnúť konzistentného a známeho rámec pre zoznamy a knižnice, Správa lokalít a Prispôsobenie lokalít. Funkcie, ktoré sú k dispozícii v službe SharePoint Foundation tiež sú k dispozícii v programe SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 však rozšíri SharePoint Foundation poskytnutím ďalšie funkcie a možnosti. SharePoint Server a SharePoint Foundation zaradiť šablón lokalít pre spolupráce s kolegami na tímové lokality, blogy a centier schôdzí. Však SharePoint Server obsahuje vylepšené sociálnych výpočtových funkcií, ako je označovanie a novinky informačné kanály, ktoré pomáhajú ľuďom vo vašej organizácii a zistite, usporiadanie, Prehľadávať a zdieľanie informácií s kolegami. SharePoint Server a podobne, vylepšuje technológiu vyhľadávania SharePoint Foundation tak, aby zahŕňalo funkcie, ktoré sú užitočné pre zamestnancov vo veľkých organizáciách, ako je napríklad možnosť vyhľadávať pracovné údaje v SAP, Siebel a iných podnikových aplikácií.

Služba SharePoint Foundation aj program SharePoint Server sú navrhnuté tak, aby účinne spolupracovali s ostatnými programami, servermi a technológiami, vrátane technológií v systéme produktov Microsoft Office. Môžete napríklad prepnúť lokalitu, zoznam alebo knižnicu v pracovnom priestore lokality SharePoint do režimu offline, pracovať s príslušným obsahom, keď ste odpojení od siete, a po opätovnom pripojení k sieti automaticky synchronizovať vykonané zmeny. Množstvo úloh lokality SharePoint je možné vykonávať aj v prostredí dôverne známych programov balíka Microsoft Office. Napríklad priamo v programe Microsoft Word môžete inicializovať pracovný postup na schvaľovanie vyúčtovaní výdavkov alebo zapojiť sa do tohto postupu.

Možnosti programu SharePoint Server

Možnosti programu SharePoint Server 2010 sa zameriavajú na šesť oblastí. Tento článok popisuje nakrátko každej z týchto možností a potom odkazy na súvisiace články, kde sa môžete dozvedieť viac.

Spolupráca a komunitné funkcie

SharePoint Server 2010 rozširuje funkcie spolupráce SharePoint Foundation tým, že podporuje jednoduché vytváranie z prehliadača alebo z známych aplikácií, ako napríklad Microsoft Word, pomáha používateľom spájať prostriedky s označovanie a hodnotenia a pomáha ľuďom nájsť odpovede rýchlejšie cez noviniek a ľudí, ktorých vyhľadávania.

Jedným z miest, na ktorých môžete využiť tieto možnosti, je vaša osobná webová lokalita. Osobná webová lokalita je vaša vlastná lokalita SharePoint, na ktorej môžete zdieľať dokumenty, prepojenia a informácie o sebe v profile online. Môžete tiež blogovať o témach, ktoré vás zaujímajú, alebo môžete vyhľadávať informácie potrebné pre vašu prácu.

WN profilu

Sami rozhodujete, ktoré informácie na osobnej webovej lokalite budete zdieľať a ktoré informácie ponecháte ako súkromné. Prepojenia na informácie potom môžete označiť a môžete vyhľadať informácie, ktoré ostatní používatelia označili alebo zdieľali vo svojich informačných kanáloch. Ďalšie informácie o spravovaní informácií na osobnej webovej lokalite nájdete v článku Správa informácií zdieľaných prostredníctvom lokality Moja lokalita a profilu.

SharePoint Server 2010 umožňuje aj účasť kdekoľvek ponukou bohaté program SharePoint Workspace pri online alebo odpojený zo siete a uvoľnenie používateľov na spoluprácu na cestách.

Správa podnikového obsahu

Správu podnikového obsahu (ECM) od spoločnosti Microsoft pomáha organizáciám prekonať výzvy, ktoré predstavuje veľké množstvo nespravovanej obsahu. SharePoint Server 2010 je centrálnej časti riešenie ECM spoločnosti Microsoft, ktoré prejaví aj správa obsahu každého zamestnanca v organizácii prostredníctvom integrácie s známych nástrojov, ako je napríklad systém produktov Microsoft Office. Riešenie Microsoft ECM poskytuje možnosti pre riadenie celého životného cyklu obsahu – od vytvorenia, úpravy a spolupráca na uplynutie platnosti, v rámci jednej zjednotenej platformy.

SharePoint Server 2010 pomáha organizáciám spravovať celého životného cyklu obsahu tým, že rôzne skupiny funkcií, ktoré umožňujú organizáciám na dosiahnutie týchto cieľov:

  • Správa rôznorodého obsahu    Správa dokumentov možnosti v programe SharePoint Server 2010 pomáhajú organizáciám zlúčiť rôznorodého obsahu z viacerých miest do centrálne spravovaných odkladací priestor s konzistentné kategorizácia. Nový dokument nastaví funkcia umožňuje vašej organizácii môžete vytvárať a spravovať pracovné výstupy s rozsahom viacerých dokumentov. Integrované vyhľadávanie schopnosti vás používatelia ľahšie nájsť, zdieľať a používať tieto informácie. Správa metaúdajov možnosti, ako je nová funkcia ukladacieho priestoru výrazov môže pomôcť organizáciám centrálne spravovať metaúdajov na lokalitách. Metaúdaje sú informácie o údaje, ktoré sa používa na identifikáciu, štruktúry, objavovať a správa informácií. Nová podpora pre riadených metaúdajov navigácia a možnosť vložiť polia metaúdajov v dokumentoch zlepšuje informácie vyhľadávanie a zisťovanie. Obsah môže byť chránené proti neoprávnenému prístupu. Nástroje spolupráce pracovného postupu, ľahšieho lepšie spolupracovať a vytvárajte, kontrola a schvaľovanie dokumentov štruktúrovaných spôsobom.

  • Vyhovujú súlad s požiadavkami a právne požiadavky    Možnosti spravovania záznamov v programe SharePoint Server 2010 umožňujú organizáciám ukladať a chrániť obchodné záznamy, buď umiestnených vedľa záznamov v priebehu alebo v centrálnom ukladacom priestore uzamknuté. Organizácie môžete použiť politiky uplynutia platnosti záznamov zabezpečiť, aby sa uchovávajú príslušné časové obdobie, aby bol v súlade s predpismi alebo firemnej politiky, čím zmiernenie právne riziko v organizácii. Kontrolný záznam poskytnúť doklad interných a externých audítorov záznamy uchovania správne. Zadržania môžu byť umiestnené na konkrétnych záznamov v časti právne zisťovanie a zabrániť tak ich zničenie.

  • Efektívne spravovať viacero webových lokalít    Správa webového obsahu možnosti v programe SharePoint Server 2010 umožňujú publikujte webový obsah s vytvárania nástroj a proces vstavané schválenia obsahu na použitie. Zamestnancov môžete nahrať obsah – vrátane obrázkov, zvuku a videa – na webové lokality včas bez rozsiahla podpora z neho pracovníka a požiadajte ho. Nová podpora pre mediálneho zahŕňa novú knižnicu majetku, s bohatou zobrazenia a výbery; Podpora pre videá ako typ obsahu lokality SharePoint; vysielanie videa infraštruktúry a skinable prehrávač médií Silverlight. Šablóny vo forme predlohy a rozloženia stránok umožňujú organizáciám implementovať konzistentné značky na stránky. Vstavané funkcie Web analytics podporovať prenos, vyhľadávanie a inventára analýzy zostáv. SharePoint Server 2010 ponúka aj jeden nasadenie a spravovanie infraštruktúry intranetových, extranetových a internetových lokalít, ako aj viacjazyčné lokality.

podnikové vyhľadávanie.

SharePoint Server 2010 poskytuje výkonné vyhľadávanie infraštruktúry, ktorý dopĺňa iné možnosti nástrojov business productivity takéto správa podnikového obsahu a spolupráca ľahšieho rýchlejšie získanie lepšie odpovede a zužitkovať vplyvu poznatky a odborné poznatky.

Vyhľadávanie zohľadňuje vaše osobné kontext a pomáha vám Spresnenie vyhľadávania pomocou interaktívnej navigácie na vás na informácie, ktoré potrebujete. SharePoint Server rozšíri dosah search na viacerých zdrojov obsahu a typy obsahu na pripojenie ku všetkým informáciám v rámci podniku – vrátane podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP, Siebel a vlastné databázy, a tieto informácie sprístupniť ľuďom, ktorí ich potrebujú.

Analytické nástroje

Analytické nástroje je množina metodiky, technológie a procesov, ktorá zaujme informácií uložených v organizačných systémov a umožňuje zoznam použiteľných tým, že do rúk ľudí, ktorí potrebujú najviac, aby si mohli rozhodovať. Ako kľúčové časti platformy Microsoft business intelligence, SharePoint Server 2010 vám môžu pomôcť rozšíriť možnosti analytických nástrojov pre každého v organizácii, tak, aby každý prístup k údajom doprava na správne rozhodnutia.

Vaša organizácia pravdepodobne ukladá údaje v rôznych formátoch, ako sú napríklad databázy, e-mailové správy a súbory tabuľkového hárka. SharePoint Server 2010 umožňuje extrahovať údaje z rôznych zdrojov a prezentovanie údajov spôsobmi, ktoré uľahčujú analýzu a rozhodovanie.

Služby Excel Services umožňujú používateľom s rozhodovacími právomocami publikovať, zdieľať a spravovať zošity programu Excel na lokalite SharePoint. To umožňuje ostatným používateľom v organizácii upravovať hodnoty v bunkách, vzorce a formátovanie počas analýzy týchto údajov v prehliadači.

Služby PerformancePoint Services v SharePoint Server 2010 môžete zvýšiť viditeľnosť kľúčové ciele organizácie a metriky a povoliť bohatšie hĺbky analýza a pochopenie. Vy alebo iní používatelia vo vašej organizácii môžete vytvoriť a používať interaktívne tabule s prehľady ukazovateľov výkonu, zostavy a filtre zistiť trendy. Tiež môžete pridať vo formáte RTF grafy na lokalitu SharePoint a grafy pripojenie údajov z rôznych zdrojov, napríklad zoznamy lokality SharePoint, zoznamy externých údajov, služby Business Data Connectivity, služieb Excel Services alebo iné webové časti.

Portály

S programom SharePoint Server 2010, organizácie môžete vytvoriť a zachovať portálové lokality pre všetky aspekty svoje podnikanie (podnikového intranetových portáloch, firemné internetových lokalít a portálových lokalít). Podnikový intranet a rozdelenému portáloch môžete pripojiť jednotlivé lokality v organizácii a zlúčenie prístup k existujúcich podnikových aplikácií. Tímov a jednotlivých používateľov v organizácii, môžete použiť portálovej lokality na prístup k odborné znalosti, informácie a podnikových aplikácií, ktoré potrebujú na vykonávanie svojej práce.

Jednotlivci v organizácii, ktorí používajú portálovú lokalitu, môžu využiť svoju lokalitu Moja lokalita. Lokalita Moja lokalita je osobná stránka, ktorá vám poskytuje centralizované miesto na správu a uchovávanie vlastných dokumentov, obsahu, prepojení a kontaktov. Lokalita Moja lokalita slúži ostatným používateľom v organizácii ako vaše kontaktné miesto, na ktorom môžu vyhľadať informácie o vás, vašich zručnostiach a vašich záujmoch. Lokalita Moja lokalita zahŕňa komunitné funkcie, ktoré už boli spomenuté v predchádzajúcej časti tohto článku.

SharePoint Server 2010 tiež obsahuje funkcie, ktoré organizácie môžete použiť na prispôsobenie portálovej lokality pre jednotlivých používateľov, ako zameranie obsahu na konkrétne typy používateľov. Vaša organizácia, môžete ďalej prispôsobiť portálovej lokality pomocou programu na navrhovanie webových kompatibilný so službou SharePoint napríklad SharePoint Server 2010.

Obchodné procesy a formuláre

SharePoint Server 2010 poskytuje mnoho funkcií, ktoré vám môžu pomôcť integrovať a zjednodušovať vaše obchodné procesy. Pracovné postupy môžete zjednodušiť náklady na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad projekt schválenie alebo kontrola dokumentu, riadením a sledovaním úloh týkajúcich sa tieto procesy. SharePoint Server 2010 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré môžete použiť ako sú alebo prispôsobiť podľa svojich potrieb. Môžete použiť aj SharePoint Designer vytvoriť vlastné pracovné postupy, ktoré podporujú vašich podnikových procesov.

Môžete tiež vytvoriť úplný pás s nástrojmi formuláre a zhromaždiť údaje od organizácií, ktoré nepoužívajú Microsoft InfoPath 2010.

Časti lokality SharePoint

Lokalita je skupina súvisiacich webových stránok, ktoré poskytujú organizácii priestor na prácu na projektoch, na uskutočňovanie schôdzí a na zdieľanie informácií. Tím napríklad môže mať vlastnú lokalitu, na ktorej sa ukladajú plány, súbory a procedurálne informácie. Lokalita tímu môže byť súčasťou rozsiahleho portálu organizácie, na ktorom oddelenia, akým je napr. oddelenie ľudských zdrojov, zapisujú a publikujú informácie a zdroje informácií, ktoré sú k dispozícii pre celú organizáciu.

Všetky lokality SharePoint majú spoločné prvky, s ktorými by ste sa mali oboznámiť, aby ste ich mohli začať používať: sú to zoznamy, knižnice, webové časti a zobrazenia.

Lokalita tímu

Zoznamy    Zoznam je súčasť webovej lokality, na ktorej organizácia môže uchovávať, zdieľať a spravovať informácie. Môžete napríklad vytvoriť zoznam úloh na sledovanie pracovného zaradenia alebo na sledovanie tímových podujatí v kalendári. Môžete tiež uskutočniť prieskum alebo stať sa hostiteľom diskusií v rámci diskusného panela.

Knižnice    Knižnica je špeciálny typ zoznamu uchovávajúceho súbory, ako aj informácie o súboroch. Môžete ovládať ako súbory sú zobraziť sledované, spravuje a vytvorené v knižniciach.

Zobrazenia    Zobrazenia sa používajú na zobrazovanie položiek zoznamu alebo knižnice, ktoré sú najdôležitejšie alebo najvhodnejšie na daný účel. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie všetkých položiek v zozname, ktoré sa vzťahujú na určité oddelenie, alebo na zvýraznenie príslušných dokumentov v knižnici. Môžete vytvoriť viacero zobrazení zoznamu alebo knižnice, z ktorých si používatelia môžu vyberať. Môžete tiež použiť webovú časť na zobrazovanie zoznamu alebo knižnice na samostatnej stránke lokality.

Zobrazenie vlastných úloh

Webové časti    Webová časť je modulárna jednotka informácií, ktorá tvorí základný stavebný prvok väčšiny stránok na lokalite. Ak máte povolenie na úpravu stránok na vašej lokalite, môžete použiť webové časti na prispôsobenie lokality na zobrazovanie obrázkov a grafy, časti iných webových stránok, zoznamy dokumentov, prispôsobené zobrazenia obchodných údajov a ďalšie.

Webová časť

Špecifické nastavenia lokality, ktoré ovplyvňujú vaše možnosti

Obsah, ktorý sa vám zobrazí, a možnosti, ktoré máte k dispozícii, závisia od nastavení vybratých pri inštalácii a konfigurácii lokality SharePoint.

Povolenia    Ak sú priradené k predvolené úrovne povolení úplný prístup, máte širokú škálu možností na spravovanie lokality. Ak sú priradené k úroveň povolení prispievať alebo si prečítajte, možnosti a prístup k obsahu lokality sú obmedzenejší. Veľa možností, ktoré sú popísané v tomto článku nie sú k dispozícii pre používateľov s úrovňou povolení Reader, ktorý umožňuje používateľom čítať obsah, ale nie vykonať zmeny. Pretože povolenia sú určené pre flexibilné a prispôsobiteľné, vaša organizácia môže mať svoje vlastné jedinečné nastavenie.

Prispôsobenie    Vaša organizácia prispôsobené povolenia a značka lokality, alebo dokonca prispôsobiť navigácie na lokalite a premiestni ovládacie prvky, napríklad ponuky Akcie lokality na iné miesto na strane. Podobne, vaša organizácia môže rozhodli použiť funkciu pás s nástrojmi v programe SharePoint 2010.

Verzia služby SharePoint    Tento článok popisuje, ako začať pracovať v programe SharePoint Server 2010. Ak vaša organizácia používa služby SharePoint Foundation 2010, pozrite si tému Začíname pracovať s programom SharePoint Foundation 2010. Ak používate predchádzajúcu verziu SharePointu, nájdete v Pomocníkovi pre túto verziu.

Pridávanie obsahu na lokalitu

Pomocou webového prehliadača môžete do zoznamov pridávať položky a do knižníc súbory. Tlačidlá na vykonávanie tých najbežnejších akcií sa nachádzajú na páse s nástrojmi, ktorý sa nachádza v hornej časti väčšiny stránok lokality.

Pás s nástrojmi WN

Tlačidlá na páse s nástrojmi môžu byť neaktívne (sivé) z ľubovoľnej z nasledujúcich príčin:

  • Akcia nie je použiteľná alebo závisí od inej akcie. Ak napríklad chcete vziať z projektu určitý dokument, musíte najprv začiarknuť jeho políčko.

  • Nemáte povolenie na vykonanie tejto úlohy.

  • Funkcia nie je na stránke povolená. Na stránke napríklad nemusia byť povolené pracovné postupy.

Do knižníc je možné uložiť aj súbory z niektorých klientskych programov, ktoré sú kompatibilné s programom SharePoint Server. Napríklad počas práce v programe Microsoft Word môžete dokument tohto programu uložiť do knižnice na lokalite služby SharePoint.

Ak chcete pridať položku do zoznamu alebo súbor do knižnice, musíte mať povolenie na prispievanie do daného zoznamu alebo knižnice. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia používa povolenia a úrovne povolení, vám poskytne vlastník alebo správca lokality.

Pridaný súbor alebo položka sa zobrazia ostatným používateľom s povolením na čítanie daného zoznamu, ak sa nevyžaduje súhlas. Ak položka alebo súbor vyžadujú súhlas, uložia sa v zozname alebo knižnici v stave čakania, až kým ich používateľ s príslušnými povoleniami neschváli. Ak ste zoznam alebo knižnicu zobrazili ešte pred pridaním položky alebo súboru, pravdepodobne bude na zobrazenie tejto novej položky alebo súboru potrebné obnoviť prehliadač.

Ak je na lokalite povolené prijímanie alebo odosielanie pošty, zoznamy alebo knižnice môžu využívať aj e-mailové funkcie. Niektoré zoznamy, napríklad kalendáre, oznámenia, blogy a diskusné panely je možné nastaviť tak, aby mohli používatelia pridať obsah odoslaním e-mailových správ. Iné zoznamy, napríklad úlohy a zoznamy na sledovanie problémov, môžu byť nastavené tak, aby sa používateľom odosielali e-mailové správy o pridelení položky.

Okrem pridávania obsahu do existujúcich zoznamov alebo knižníc môžete mať aj povolenie na vytváranie nových zoznamov alebo knižníc. Šablóny zoznamov a knižníc vám pomôžu vhodne začať. V závislosti od úrovne povolenia môžete vytvárať a prispôsobovať aj nové stránky a lokality.

Zoznamy

Aj keď existujú rôzne typy zoznamov, postup pridávania položiek je podobný, takže nie je potrebné učiť sa viacero techník na prácu s odlišnými typmi zoznamov. Položka zoznamu obsahuje text v sérii stĺpcov, niektoré zoznamy však umožňujú aj pridanie príloh k položke.

Pridanie položky do zoznamu

  1. V zozname, do ktorého chcete pridať položku, kliknite na kartu Položky na páse s nástrojmi. (V prípade kalendára je to karta Udalosti.)

  2. Kliknite na položku Nová položka (ak ide o kalendár, kliknite na položku Nová udalosť).

    Tip : Ďalším spôsobom, ako rýchlo pridať udalosť do kalendára, je ukázanie na dátum v kalendári a kliknutie na položku Pridať.

  3. Vyplňte všetky požadované polia a všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Úprava alebo odstránenie položky v zozname

  1. Ukážte na položku a potom začiarknite políčko vedľa tejto položky.

    Tip : Akcie s viacerými položkami môžete vykonávať tak, že začiarknete viaceré začiarkavacie políčka.

  2. Na karte Položky na páse s nástrojmi kliknite na položku Upraviť položku alebo na položku Odstrániť položku.

Mnoho typov lokalít poskytuje už vytvorené zoznamy. Medzi tieto predvolené zoznamy patrí napríklad diskusný panel alebo kalendár. Ak máte povolenie, zoznamy môžete vytvoriť aj z niekoľkých typov šablón, ktoré poskytujú štruktúru a nastavenia na rýchly začiatok.

Vytvorenie zoznamu

  1. Ak chcete vytvoriť zoznam, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvárania položiek.

    Poznámka : Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť na vytváranie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu.

  2. Na stránke vytvárania kliknite na typ zoznamu, ktorý chcete vytvoriť. Kliknite napríklad na typ Prepojenia.

  3. Zadajte názov pre zoznam do poľa Názov, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Knižnice

Knižnica je miesto na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu. Každá knižnica zobrazuje zoznam súborov a kľúčové informácie o súboroch, ktoré pomáhajú ľuďom používať súbory tak, aby spolupracovali.

Súbor môžete pridať do knižnice tak, že ho odovzdáte z webového prehliadača. Po pridaní súboru do knižnice sa súbor zobrazí ostatným používateľom s príslušným povolením. Ak je knižnica zobrazená ešte pred pridaním súboru, na zobrazenie tohto nového súboru bude pravdepodobne potrebné obnoviť prehliadač.

Ak používate program kompatibilný s programom SharePoint Server, môžete vytvoriť nový súbor na základe šablóny počas práce v knižnici. Súbor môžete uložiť aj do knižnice z iného programu, ako je napríklad pracovný priestor služby SharePoint alebo program Microsoft Word.

Pridanie súboru do knižnice

  1. V knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na kartu Dokumenty na páse s nástrojmi.

  2. Kliknite na položku Odovzdať dokument.

  3. Prejdite na dokument a potom kliknite na tlačidlo OK.

Tip : Ak používate program, ktorý je kompatibilný s programom SharePoint Server 2010, ako je napríklad Microsoft Word 2010, môžete presunúť a do dialógového okna Nahrať dokument ukladať súbory z programu Windows Prieskumník.

Úprava alebo odstránenie súboru v knižnici

  1. Ukážte na súbor a potom začiarknite políčko vedľa tohto súboru.

  2. Na karte Dokumenty na páse s nástrojmi kliknite na položku Upraviť dokument alebo na položku Odstrániť dokument.

Pri vytvorení viacerých typov lokalít sa vytvorí predvolená knižnica s názvom Zdieľané dokumenty . Knižnica Zdieľané dokumenty je knižnica dokumentov, v ktorej môžete uchovávať viacero typov súborov. Ak máte povolenie na správu zoznamov, môžete vytvoriť ďalšie knižnice, napríklad knižnicu obrázkov na ukladanie obrázkov.

Vytvorenie knižnice dokumentov

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu dokumentov, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová knižnica dokumentov.

    Poznámka : Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť na vytváranie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Zadajte názov pre knižnicu do poľa Názov, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

Ak chcete zobraziť ďalšie typy knižníc, ktoré môžete vytvoriť, kliknite na ponuku Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti vytvárania položiek. Ak chcete zobraziť popis možnosti, ukážte na ňu.

Vytvorenie iného typu knižnice

  1. Ak chcete vytvoriť knižnicu, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Ďalšie možnosti.

    Poznámka : Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť na vytváranie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.

  2. Ak chcete zobraziť popis možnosti, ukážte na ňu.

  3. Zadajte názov pre knižnicu do poľa Názov, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete vyplniť, a potom kliknite na položku Vytvoriť.

    Ak chcete nastaviť rôzne možnosti, napríklad či sa bude knižnica zobrazovať na paneli Rýchle spustenie, pred kliknutím na položku Vytvoriť kliknite na položku Ďalšie možnosti.

Lokality a stránky

Lokalita môže slúžiť na všeobecné účely, napríklad na uloženie plánov, pokynov, súborov a iných informácií, ktoré tím často používa. Môže sa však použiť aj na konkrétnejší účel, napríklad na sledovanie schôdzí alebo hosťovanie blogu, kam niektorý člen organizácie často prispieva novinkami alebo nápadmi.

Lokalita blogu

Organizácia môže použiť stránky, podlokality alebo lokality najvyššej úrovne na rozdelenie obsahu lokality do oddelených, samostatne spravovaných lokalít. Každé oddelenie v organizácii môže mať napríklad vlastnú lokalitu pre svoj tím, ktorá je súčasťou väčšej portálovej lokality.

Na lokality môžete pridať obsah tak, že pridáte zoznamy alebo knižnice. Ak máte povolenie, môžete pridávať na lokalitu aj stránky. Okrem toho máte možnosť pridávať aj stránky webových \uc1\u232 eastí, ktoré umožňujú rýchle pridanie dynamického obsahu prostredníctvom webových častí.

Ak chcete vytvoriť nové lokality, máte na výber z niekoľkých typov šablón lokalít, ktoré poskytujú vhodný začiatok pri vytváraní novej lokality. Možnosť vytvárania lokalít a podlokalít závisí od toho, ako organizácia nastavila svoje lokality a povolenia na ich vytváranie. Ďalšie informácie o tom, ako organizácia spravuje povolenia pre lokality, vám poskytne vlastník alebo správca lokality.

Vytvorenie lokality

  1. Ak chcete vytvoriť lokalitu, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku nová lokalita.

    Poznámka : Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie lokality.

  2. Zadajte príslušné hodnoty do polí Nadpis a Názov adresy URL pre lokalitu.

  3. V časti Výber šablóny vyberte šablónu lokality.

  4. Vyberte ďalšie požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť .

Vytvorenie stránky

Poznámka : Postup pri vytváraní stránky sa môže líšiť podľa typu lokality, na ktorej pracujete. Typ lokality určuje, ktoré funkcie publikovania sú k dispozícii, a či sa na publikovanie stránok požaduje schválenie.

  1. Ak chcete vytvoriť stránku, kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality a potom kliknite na položku Nová strana.

    Poznámka : Ak sa ponuka Akcie lokality nezobrazuje alebo ak sa možnosť na vytváranie nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie stránky.

  2. Zadajte názov stránky a kliknite na položku Vytvoriť.

  3. Na novej stránke, ktorú ste vytvorili, vykonajte jednu alebo viaceré z uvedených akcií:

    • Ak chcete pridať text, text napíšte alebo skopírujte do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na páse s nástrojmi na položku Formátovať text a kliknite na tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte požadovanú webovú časť alebo zoznam a potom kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť, zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Po dokončení úprav stránky kliknite na páse s nástrojmi na položku Uložiť.

Úprava stránky

  1. Ak chcete upraviť stránku, kliknite na páse s nástrojmi na tlačidlo Upraviť.

    Poznámka : Ak sa tlačidlo Akcie lokality nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na úpravu stránky.

  2. Vykonajte niektoré z nasledujúcich akcií:

    • Ak chcete pridať text, text napíšte alebo skopírujte do textového poľa.

    • Ak chcete formátovať text, kliknite na páse s nástrojmi na položku Formátovať text a kliknite na tlačidlo.

    • Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť, kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte požadovanú webovú časť alebo zoznam a potom kliknite na položku Pridať.

    • Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť, zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Po dokončení úprav stránky kliknite na páse s nástrojmi na položku Uložiť.

Správa obsahu lokality a práca s týmto obsahom

Existuje viacero spôsobov spravovania a rozširovania obsahu v zoznamoch, knižniciach alebo lokalitách, ktoré pomôžu zvýšiť produktivitu tímu. Niektoré funkcie pomáhajú tímu efektívnejšie hľadať a pracovať s informáciami. Ďalšie funkcie pomáhajú pri správe prístupu k informáciám.

Prechod k obsahu

Navigačné prvky pomáhajú používateľom pri prehľadávaní obsahu. Medzi dve položky navigácie, ktoré je možné prispôsobiť, patrí panel prepojení v hornej časti a panel pre rýchle spustenie.

Pomocou nastavenia strany pre každý zoznam alebo knižnicu, môžete si vybrať, ktoré zoznamy a knižnice zobrazené na paneli Rýchle spustenie. Môžete tiež Zmena poradia prepojení, Pridanie alebo odstránenie prepojení, a pridať alebo odstraňovanie sekcií, do ktorého sú usporiadané prepojenia. Napríklad, ak máte príliš veľa zoznamov v sekcii zoznam, môžete pridať novú sekciu pre Zoznamy úloh , kde môžete zahrnúť prepojenia na zoznamy úloh. Môžete všetky tieto zmeny na panel Rýchle spustenie z prehliadača, ktorý je kompatibilný s programom SharePoint Server 2010. Môžete pridať aj odkazy na stránky mimo lokality.

QuckLaunch

Panel prepojení v hornej časti každej stránky lokality zobrazuje rad kariet, prostredníctvom ktorého môžu používatelia lokality prejsť na ďalšie lokality v danej kolekcii lokalít. Pri vytvorení novej lokality môžete vybrať, či túto lokalitu pridáte na panel prepojení v hornej časti nadradenej lokality a či sa bude používať panel prepojení z nadradenej lokality.

Horný panel s prepojeniami

Ak lokalita používa jedinečný panel prepojení v hornej časti, prepojenia zobrazené na tomto paneli je možné prispôsobiť. Na paneli prepojení v hornej časti možno zobraziť aj lokality vytvorené v rámci nadradenej lokality, ak je pre lokality nakonfigurované zdedenie panela prepojení z nadradenej lokality. Na panel môžete pridať aj prepojenia na iné lokality mimo kolekcie lokalít.

Správa prístupu k obsahu

Vlastník alebo správca lokality môže prideliť úrovne povolení používateľom a skupinám služby SharePoint, ktoré tvoria používatelia. Povolenia sa môžu vzťahovať na lokalitu, zoznamy a knižnice na lokalite, alebo na položky v zoznamoch a knižniciach.

Môžete priradiť odlišné úrovne povolenia pre rôzne objekty, ako je napríklad konkrétna lokalita, zoznam, knižnica, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položka zoznamu alebo dokument.

Usporiadanie zoznamov a knižníc

Usporiadanie zoznamov a knižníc závisí od potrieb skupiny a od preferovaného spôsobu ukladania a vyhľadávania informácií. Štruktúru knižnice je možné nastaviť tak, aby čo najlepšie zodpovedala potrebám organizácie.

Informácie v zoznamoch a knižniciach sú uložené v stĺpcoch, ako napríklad Titul, Priezvisko alebo Spoločnosť. Stĺpce môžete používať na zoradenie a filtrovanie položiek ako v pracovných hárkoch tak, že kliknete na nadpis stĺpca v zozname alebo v knižnici. Na zobrazovanie najdôležitejších položiek v zozname alebo v knižnici môžete používať aj zobrazenia.

Zmena zobrazenia zoznamu alebo knižnice

  1. V zozname alebo v knižnici, kde chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na položku Zoznam alebo na položku Knižnica na páse s nástrojmi.

  2. V skupine Spravovať zobrazenia kliknite v časti Aktuálne zobrazenie na šípku vedľa zoznamu zobrazení a potom vyberte niektoré zo zobrazení.

Zobrazenie vlastných úloh

Ak chcete uložiť ďalšie informácie o položkách zoznamu alebo o súboroch v knižnici, môžete pridať stĺpce, ktoré pomôžu pri zoradení, zoskupení alebo vytvorení viacerých zobrazení zoznamu. Zoznam môžete zoradiť napríklad podľa dátumu splnenia a položky zoskupiť podľa názvu oddelenia.

Pre typ vytvoreného stĺpca existuje niekoľko možností. Môže to byť jeden riadok textu, rozbaľovací zoznam možností, číslo vypočítané z iných stĺpcov, prípadne tiež meno a fotografia používateľa lokality.

Vytvorenie stĺpca

  1. V zozname alebo v knižnici, kde chcete pridať súbor, kliknite na položku Zoznam alebo na položku Knižnica na páse s nástrojmi.

  2. Kliknite na položku Vytvoriť stĺpec.

  3. Zadajte názov pre stĺpec a vyberte typ stĺpca.

  4. Vyberte ďalšie požadované nastavenia a potom kliknite na položku OK.

Môžete použiť aj stĺpce v zozname alebo v knižnici a vytvoriť zobrazenia, ktoré pomôžu jednotlivým oddeleniam pri hľadaní požadovaných informácií, napríklad zobrazenia úloh s najvyššou prioritou alebo všetkých položiek priradených jednotlivým osobám. Informácie o vytváraní a úprave zobrazení nájdete v článku Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zobrazenia.

Niektoré funkcie zoznamov môžu pomôcť tímu pri efektívnom vytváraní a správe položiek vo viacerých zoznamoch alebo knižniciach. Môžete napríklad vytvoriť stĺpec, ktorý obsahuje informácie o položkách zoznamu, a potom ho zdieľať aj v iných zoznamoch. Ak napríklad chcete, aby bol súbor k dispozícii vo viacerých knižniciach, môžete ho jednoducho skopírovať do ostatných knižníc na lokalite. Môžu sa vám tiež zobrazovať výzvy na aktualizáciu, ak dôjde k zmene určitého súboru.

Informácie o spravovaní veľkých zoznamov a knižníc nájdete v článku Správa zoznamov a knižníc s mnohými položkami.

Používanie funkcií na zjednodušenie ovládania

Lokality sú navrhnuté tak, aby zoznamy, knižnice a ďalšie funkcie boli plne prístupné prostredníctvom stlačenia klávesov. Režim jednoduchšieho prístupu umožňuje používateľom dostupných technológií jednoduchšiu prácu s ponukami a rôznymi ovládacími prvkami. Prepojenia Prejsť na hlavný obsah umožňujú používateľom klávesnice preskočiť opakujúce sa navigačné prepojenia a prejsť priamo k podstatnému obsahu na stránke.

Značky nadpisov sú navrhnuté tak, aby lepšie definovali štruktúru a umožnili ľahšiu navigáciu ľuďom, ktorí používajú čítacie zariadenia obrazovky. Obrázky, ktoré sú odovzdané na lokalitu, umožňujú definovanie vlastného alternatívneho textu. Môžete napríklad priradiť vlastný alternatívny text k obrázku, ktorý sa zobrazuje na domovskej stránke vo webovej časti obrázka lokality, alebo k obrázku, ktorý pridáte do knižnice obrázkov. Používatelia so zrakovým postihnutím môžu pri zobrazovaní lokalít využiť možnosti nastavenia vysokého kontrastu v systéme Microsoft Windows.

Sledovanie verzií

V zozname alebo knižnici môže byť nastavené sledovanie verzií, ktoré umožňuje obnoviť predchádzajúcu verziu v prípade chyby a zobraziť históriu zmien verzií. Pri sledovaní verzií sa uložia revízie položiek alebo súborov a ich vlastností. Umožňuje to lepšiu správu obsahu počas revízie, ako aj obnovu predchádzajúcej verzie, ak sa v aktuálnej verzii nachádzajú chyby. Správa verzií je vhodná najmä vtedy, keď na projektoch spolupracuje niekoľko osôb alebo keď informácie prechádzajú viacerými fázami vývoja a kontroly.

História verzií

1. Aktuálne publikovaná hlavná verzia je zvýraznená, pričom číslo verzie je celé číslo.

2. Verzia sa vytvára pri zmene vlastností alebo metaúdajov.

3. Prvá verzia súboru je vždy vedľajšia verzia číslo 0.1.

Tvorba verzií je k dispozícii pre položky vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov na sledovanie problémov a vlastných zoznamov, ako aj pre všetky typy súborov, ktoré je možné uložiť v knižniciach, vrátane stránok webových častí.

Spolutvorba dokumentov

Dokument programu Word alebo prezentáciu programu PowerPoint môžu súčasne upravovať aj dvaja alebo viacerí používatelia. Táto nová funkcia vám umožňuje čítať a zapisovať časti súboru uloženého na lokalite SharePoint. Môžete napríklad pracovať na jednom odseku v dokumente programu Word, kým váš kolega v tom istom čase pracuje na inom odseku v tom istom dokumente.

Prijímanie aktualizácií o zmenách

Technológia RSS predstavuje vhodný spôsob distribuovania a prijímania informácií v štandardizovanom formáte vrátane aktualizácií zoznamov a knižníc. Štandardizovaný formát súboru XML umožňuje zobrazenie informácií v rozličných programoch. Môžete sa tiež prihlásiť na odber upozornení, ktoré vás budú informovať o zmenách obsahu v zoznamoch alebo knižniciach.

Tím môže použiť informačné kanály ako spôsob prispôsobenia ich obsahu pre členov tímu, ktorí sa prihlásili na ich odber, a na poskytnutie spätných prepojení na ich domovskú stránku. Kanály RSS predstavujú jednoduchý spôsob sledovania práce tímu a aktualizácií projektu. Namiesto prehľadávania viacerých webových lokalít tímu budete automaticky prijímať najnovšie informácie alebo aktualizácie z daných lokalít.

Správa toku činností

Tok činností zavádza pre dokumenty a položky na lokalite špecifické pracovné procesy, čím uľahčuje spoluprácu na dokumentoch a správu projektových úloh. Toky činností pomáhajú organizáciám dodržiavať jednotné pracovné procesy. Toky činností tiež zlepšujú efektivitu a produktivitu organizácie tým, že riadia úlohy a kroky niektorých pracovných procesov. Osoby vykonávajúce tieto úlohy sa tak môžu sústrediť na vykonávanie práce a nie na riadenie toku činností.

Pracovné postupy môžu znížiť náklady a skrátiť čas potrebný na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo revidovanie dokumentu, riadením a sledovaním úloh ľudí zaangažovaných v týchto procesoch. Organizácia môže napríklad použiť preddefinovaný schvaľovací pracovný postup alebo vytvoriť a nasadiť vlastný pracovný postup na riadenie iného procesu.

Práca s typmi obsahu

Zoznam alebo knižnica môžu podporovať viaceré typy obsahu. Typy obsahu umožňujú organizáciám efektívnu správu, usporiadanie a spracovanie veľkého množstva obsahu. Ak je zoznam alebo knižnica nastavená tak, že povoľuje viaceré typy obsahu, môžete pridávať typy obsahu zo zoznamu dostupných možností, ktoré organizácia často používa, napríklad Marketingové prezentácie alebo Zmluvy.

Pridaním typu obsahu do zoznamu alebo knižnice umožníte, aby daný zoznam alebo knižnica obsahovali položky tohto typu. Používatelia tak môžu prostredníctvom tlačidla Nová položka v zozname alebo knižnici vytvoriť nové položky daného typu.

Jednou z kľúčových výhod typov obsahu pre zoznamy alebo knižnice je skutočnosť, že umožňujú, aby jeden zoznam alebo knižnica obsahovali viaceré typy položiek alebo dokumentov, z ktorých každý môže mať jedinečné metaúdaje, politiku alebo správanie. Ďalšie informácie o práci s typmi obsahu nájdete v článku Úvod do typov obsahu a publikovania typov obsahu.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×