Základné úlohy v Exceli

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Excel je vysokovýkonný nástroj, ktorý vám pomôže zorientovať sa vo veľkom množstve údajov. Veľmi dobre však poslúži aj na jednoduché výpočty a sledovanie takmer všetkých druhov informácií. Kľúčom k využitiu tohto potenciálu je mriežka s bunkami, ktoré môžu obsahovať čísla, text alebo vzorce. Svoje údaje môžete vypĺňať do buniek a zoskupovať ich do riadkov a stĺpcov. Vďaka tomu je možné pridávať ďalšie údaje, zoraďovať ich a filtrovať, vkladať do tabuliek a vytvárať pútavé grafy. Na začiatok si prejdime niekoľko základných krokov.

Excelové dokumenty sa nazývajú zošity, pričom každý zošit tvoria hárky, ktoré sa zvyčajne nazývajú tabuľkové hárky. Do jedného zošita môžete pridať ľubovoľné množstvo hárkov alebo môžete vytvoriť nové zošity a oddeliť tak údaje od ostatných.

  1. Kliknite na položku Súbor a potom na položku Nový.

  2. V časti Nový kliknite na položku Prázdny zošit.

    Nový prázdny zošit

  1. Kliknite na prázdnu bunku,

    napríklad na bunku A1 v novom hárku. Na bunky sa odkazuje na základe ich umiestnenia v riadkoch a stĺpcoch hárka, takže bunka A1 sa nachádza v prvom riadku stĺpca A.

  2. Zadajte do bunky text alebo číslo.

  3. Stlačením klávesu Enter alebo Tab sa posuniete do ďalšej bunky.

  1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete orámovať.

  2. Na karte domov v skupine Písmo kliknite na šípku vedľa tlačidla orámovanie a potom kliknite na požadovaný štýl orámovania.

    Obrázok pása s nástrojmi Excelu

Ďalšie informácie nájdete v téme orámovania použiť alebo odstránenie buniek v hárku.

  1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chcete použiť podfarbenie.

  2. Na karte domov v skupine písmo vyberte na šípku vedľa položky Farba výplne Obrázok tlačidla a potom v časti Farby motívu alebo Štandardné farby vyberte požadovanú farbu.

Ďalšie informácie o tom, ako použiť formátovanie hárka nájdete v téme Formátovanie pracovného hárka.

Po pridaní čísel do hárka ich možno budete chcieť spočítať. Rýchlym spôsobom, ako to urobiť, je použiť funkciu Automatický súčet.

  1. Vyberte bunku napravo od čísel, ktoré chcete pridať, alebo pod nimi.

  2. Kliknite na kartu Domov a potom na položku Automatický súčet v skupine Úpravy.

    Automatický súčet na karte Domov

    Funkcia Automatický súčet sčíta čísla a výsledok zobrazí vo vybratej bunke.

Sčítavanie je však len jednou z vecí, ktoré môžete robiť. Excel dokáže aj ďalšie matematické úkony. Vyskúšajte jednoduché vzorce, pomocou ktorých môžete čísla sčítavať, odčítavať, násobiť alebo deliť.

  1. Vyberte bunku a potom zadajte znamienko rovnosti (=).

    Týmto spôsobom Excelu určíte, že bunka bude obsahovať vzorec.

  2. Zadajte kombináciu čísel a operátory výpočtu, napríklad znak plus (+) pre sčítanie, znak mínus (-) pre odčítanie, hviezdičku (*) pre násobenie alebo lomku (/) pre delenie.

    Zadajte napríklad =2+4, =4-2, =2*4 alebo =4/2.

  3. Stlačte kláves Enter.

    Týmto sa spustí výpočet.

    Ak chcete, aby kurzor ostal na aktívnej bunke, môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Enter.

Ak chcete rozlišovať medzi rôznymi typmi čísel, pridajte formát, akým je napríklad mena, percentá alebo dátumy.

  1. Kliknite na bunky s číslami, ktoré chcete formátovať.

  2. Kliknite na kartu Domov a potom na šípku v poli Všeobecné.

    Pole Formát čísel na karte Domov

  3. Vyberte formát čísel.

    Galéria formátu čísel

    Ak nevidíte formát čísel, ktorý hľadáte, kliknite na položku Ďalšie formáty čísel.

Ak chcete jednoduchým spôsobom využiť potenciál Excelu, zadajte svoje údaje do tabuľky. Vďaka tomu ich budete môcť rýchlo filtrovať a zoraďovať.

  1. Údaje vyberiete kliknutím na prvú bunku a následným presunutím sa na poslednú bunku údajov.

    Ak chcete použiť klávesnicu, podržte kláves Shift a stláčaním klávesov so šípkami vyberte údaje.

  2. Kliknite na tlačidlo Rýchla analýza tlačidlo Rýchla analýza v pravom dolnom rohu výberu.

    Vybraté údaje so zobrazeným tlačidlom Rýchla analýza

  3. Kliknite na položku Tabuľky, presunutím kurzora na tlačidlo Tabuľka zobrazte ukážku údajov a potom kliknite na tlačidlo Tabuľka.

    Galéria tabuliek nástroja Rýchla analýza

  4. Kliknite na šípku Rozbaľovacia šípka filtra v hlavičke tabuľky stĺpca.

  5. Ak chcete filtrovať údaje, zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko a potom vyberte údaje, ktoré chcete zobraziť v tabuľke.

    Políčko Vybrať všetko v galérii zoraďovania a filtrovania

  6. Ak chcete údaje zoradiť, kliknite na položku Zoradiť od najmenšieho po najväčšie alebo Zoradiť od najväčšieho po najmenšie.

    Príkazy na zoraďovanie v galérii zoraďovania a filtrovania

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Rýchla analýza nástroj (k dispozícii v Excel 2016 a Excel 2013 len) nech sa súčet čísla rýchlo. Či už ide o sum, average alebo count má Excel zobrazí výsledky výpočtu priamo pod alebo vedľa čísla.

  1. Vyberte bunky s číslami, ktoré chcete sčítať alebo ktorých počet potrebujete zistiť.

  2. Kliknite na tlačidlo Rýchla analýza tlačidlo Rýchla analýza v pravom dolnom rohu výberu.

  3. Kliknite na položku Súčty, premiestnite kurzor nad tlačidlá a zobrazte výsledky výpočtu pre svoje údaje. Kliknutím na príslušné tlačidlo súčet použite.

    Galéria súhrnov nástroja Rýchla analýza

Podmienené formátovanie alebo krivky môžete zvýrazniť najdôležitejšie údajov alebo zobrazenie údajových trendov. Pomocou nástroja rýchla analýza (k dispozícii v Excel 2016 a Excel 2013 len) pre predbežnú ukážku si ho vyskúšať.

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete bližšie preskúmať.

  2. Kliknite na tlačidlo Rýchla analýza Migrácia poštových schránok IMAP do služieb Office 365 v pravom dolnom rohu výberu.

  3. Preskúmajte možnosti na kartách Formátovanie a Krivky a zistite, akým spôsobom ovplyvnia vaše údaje.

    Galéria formátovanie nástroja Rýchla analýza

    V galérii Formátovanie môžete napríklad vybrať farebnú stupnicu, ktorú použijete na rozlíšenie vysokých, miernych a nízkych teplôt.

    Údaje s podmieneným formátovaním pomocou farebnej stupnice

  4. Ak sa vám ukážka páči, kliknite na danú možnosť.

Získajte ďalšie informácie o analýze trendov vývoja údajov pomocou kriviek.

Nástroj rýchla analýza (k dispozícii v Excel 2016 a Excel 2013 len) odporúča správneho grafu pre údaje a vám poskytne vizuálnu prezentáciu pomocou niekoľkých kliknutí.

  1. Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe.

  2. Kliknite na tlačidlo Rýchla analýza Migrácia poštových schránok IMAP do služieb Office 365 v pravom dolnom rohu výberu.

  3. Kliknite na kartu Grafy, prechádzajte odporúčanými grafmi, aby ste zistili, ktorý vaše údaje zobrazuje najlepšie, a potom kliknite na ten, ktorý si chcete vybrať.

    Galéria grafov nástroja Rýchla analýza

    Poznámka : Excel v tejto galérii zobrazuje rôzne grafy odporúčané pre vaše údaje.

Získajte informácie o ďalších spôsoboch vytvárania grafov.

Na rýchle zoradenie údajov

  1. Vyberte rozsah údajov, napríklad A1:L5 (viacero riadkov a stĺpcov) alebo C1:C80 (jeden stĺpec). Rozsah môže zahŕňať názvy, ktoré ste vytvorili na identifikáciu stĺpcov alebo riadkov.

  2. Vyberte jednu bunku v stĺpci, podľa ktorého chcete vykonať zoradenie.

  3. Kliknutím na položku Príkaz Od A po Z v Exceli, ktorý usporiada záznamy od A po Z alebo od najmenšieho čísla po najväčšie vykonáte vzostupné zoradenie (od A po Z alebo od najmenšieho po najväčšie číslo).

  4. Kliknutím na položku Príkaz Od Z po A v Exceli, ktorý zoradí záznamy od Z po A alebo od najväčšieho čísla po najmenšie vykonáte zostupné zoradenie (od Z po A alebo od najväčšieho po najmenšie číslo).

Ak chcete zoraďovať podľa konkrétnych kritérií

  1. Vyberte jednu bunku kdekoľvek v rozsahu, ktorý chcete zoradiť.

  2. Na karte údaje v skupine Zoradiť a filtrovať, vyberte možnosť zoradenia.

  3. Zobrazí sa dialógové okno Zoradenie.

  4. V zozname Zoradiť podľa vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.

  5. V zozname Zoradiť podľa vyberte možnosť Hodnoty, Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

  6. V zozname Poradie vyberte poradie zoraďovania  – abecedne alebo numericky, vzostupne alebo zostupne (t. j. od A po Z alebo od Z po A (text), od najnižšieho po najvyššie alebo od najvyššieho po najnižšie (čísla)).

    Ďalšie informácie o zoraďovaní údajov nájdete v téme Zoradenie údajov pomocou automatického filtra.

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať.

  2. Na karte údaje kliknite v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Filter.

    Skupina Zoradiť a filtrovať na karte Údaje

  3. Kliknite na šípku Rozbaľovacia šípka filtra v záhlaví stĺpca zobrazíte zoznam, v ktorom môžete vybrať možnosti filtrovania.

  4. Ak chcete vybrať podľa hodnôt v zozname, zrušte začiarknutie políčka (Vybrať všetko). Začiarknutia odstráni všetky začiarkavacie políčka. Potom vyberte len hodnoty, ktoré sa majú zobraziť, a kliknite na tlačidlo OK zobrazte výsledky.

Ďalšie informácie o tom, ako na filtrovanie údajov nájdete v téme filtrovanie údajov pomocou automatického filtra.

  1. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na tlačidlo Uložiť alebo stlačte klávesy Ctrl + S.

    Tlačidlo Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup

    Ak ste prácu uložili už predtým, nemusíte nič viac robiť.

  2. Ak tento súbor ukladáte prvýkrát:

    1. V časti Uložiť ako vyberte umiestnenie, kam chcete zošit uložiť, a vyhľadajte požadovaný priečinok.

    2. Do poľa Názov súboru zadajte názov zošita.

    3. Kliknite na položku Uložiť.

  1. Kliknite na položku Súbor a potom na položku Tlačiť alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P.

  2. Ukážky jednotlivých strán zobrazíte klikaním na šípky Nasledujúca strana a Predchádzajúca strana.

    Tlačidlá Nasledujúca a Predchádzajúca na table ukážky pred tlačou

    V okne ukážky sa strany zobrazia čierno-bielo alebo farebne v závislosti od nastavení tlačiarne.

    Ak sa vám nepáči, ako sa strany vytlačia, môžete zmeniť okraje strán alebo Pridať zlomy strán.

  3. Kliknite na položku Tlačiť.

  1. Na karte súbor vyberte položku Možnosti a potom vyberte kategóriu Doplnky.

  2. V dolnej časti okna Program Excel – možnosti overte, či je vybratá možnosť Doplnky programu Excel v poli Spravovať a potom kliknite na položku Spustiť.

  3. V dialógovom okne Doplnky začiarknite políčka doplnkov, ktoré chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.

    Ak program Excel zobrazí hlásenie, že ho nie je možné spustiť tento doplnok a vás vyzve, aby ste ho nainštalovať, kliknite na tlačidlo Áno na inštaláciu doplnku.

Ďalšie informácie o používaní doplnky, pozrite si tému rýchly začiatok: Aktivácia a používanie pridať.

Excel môžete použiť vstavané šablóny, ak chcete použiť vlastné šablóny a vyhľadávanie z rôznych šablóny na Office.com. Office.com poskytuje široký výber obľúbených šablóny programu Excel, vrátane rozpočty.

Ďalšie informácie o tom, ako vyhľadať a použiť šablóny nájdete v téme Vyhľadanie a použitie šablóny.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×