Webový plánovač pre Skype for Business

Webový plánovač pre Skype for Business je webový program, ktorý môžete použiť na vytváranie schôdzí cez Skype, ak nemáte Outlook alebo prehliadač, ktorý podporuje Outlook Web App. Pomocou webového plánovača pre Skype for Business môžete vytvárať nové schôdze, upravovať existujúce schôdze a odosielať pozvánky pomocou svojho obľúbeného e-mailového programu.

Webová adresa webového plánovača pre Skype for Business závisí od vašej organizácie. Ak nepoznáte adresu webového plánovača alebo si ňou nie ste istí, postupujte takto:

  1. Prejdite na webový plánovač pre Office 365 na lokalite https://sched.lync.com a skúste sa prihlásiť so svojím pracovným alebo školským kontom.

  2. Ak to nefunguje, obráťte sa na oddelenie technickej podpory na pracovisku a požiadajte o adresu webového plánovača pre Skype for Business vo vašej organizácii.

Vytvorenie schôdze cez Skype

Keď sa prihlásite do webového plánovača programu Skype for Business, dostanete sa priamo na stránku Nová schôdza.

Obrazovka webového plánovača, kde sa zadávajú podrobnosti o schôdzi a pridávajú pozvaní používatelia
  1. Zadajte názov Udalosti pre svoju schôdzu.

  2. Miesto schôdze môžete ponechať na možnosti Hovor cez Skype, alebo ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, môžete pridať miesto, napríklad konferenčnú miestnosť.

  3. Do poľa Správa zadajte podrobnosti o schôdzi a nastavte dátum a čas začiatku a konca.

  4. Do poľa Účastníci a zvuk pridajte mená účastníkov alebo e-mailové adresy oddelené bodkočiarkou (;).

  5. (Voliteľné) Vyberte položku Skontrolovať mená, ak chcete overiť adresy účastníkov, ktorí sú vo vašej organizácii.

  6. V poliach Kto obíde čakáreň?Kto je prezentujúci? vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • prijmite štandardné nastavenia, ktoré sú najvhodnejšie pre malé pracovné schôdze s ľuďmi pracujúcimi vo vašej organizácii,

      ALEBO

    • vyberte iné možnosti čakárne alebo prezentujúceho v závislosti od typu schôdze, ktorú chcete naplánovať.

    Tieto osoby nemusia čakať v čakárni

    Kto sa môže zúčastniť priamo?

    Čo sa stane?

    Odporúča sa, keď ...

    Iba organizátor

    Iba vy sa môžete schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na prijatie.

    Ide o schôdzu s vysokou úrovňou zabezpečenia týkajúcu sa dôverných informácií.

    Pozvané osoby z mojej spoločnosti

    Iba osoby, ktoré sú pozvané, sa môžu schôdze zúčastniť priamo. Ostatní musia počkať na prijatie.

    Diskutujete o dôverných informáciách a chcete povoliť prístup len vybratým osobám.

    Osoby z mojej spoločnosti

    Každý z vašej spoločnosti sa môže schôdze zúčastniť priamo, a to aj v prípade, že nebol pozvaný.

    Nemáte externých účastníkov a nejde o dôverné informácie.

    Všetci (bez obmedzenia)

    Každý, kto má prístup k prepojeniu na schôdzu, sa jej môže priamo zúčastniť.

    Pozývate aj účastníkov, ktorí nie sú z vašej spoločnosti, a diskusia sa nebude týkať dôverných informácií.

    Kto je prezentujúci?

    Možnosť prezentujúcich

    Kto je prezentujúci?

    Kedy vybrať túto možnosť

    Iba organizátor

    Iba osoba, ktorá schôdzu naplánovala

    Pre prezentácie, pri ktorých účastníci nemusia zasahovať do obsahu schôdze. (Počas schôdze môžete určiť ďalších prezentujúcich.)

    Vybraté osoby

    Vy a účastníci, ktorých vyberiete

    Pre prezentácie s viacerými prezentujúcimi

    Osoby z mojej spoločnosti

    Každý pozvaný účastník, ktorý má konto vo vašej sieti

    Pre relácie skupinovej práce, kde všetci účastníci pracujú vo vašej organizácii a môžu obsah schôdze zdieľať a upravovať

    Všetci (bez obmedzenia)

    Každý pozvaný účastník

    Pre relácie skupinovej práce s účasťou osôb, ktoré nemajú konto vo vašej sieti

  7. Začiarknite políčko vedľa položky Osoby volajúce pomocou telefónu obídu čakáreň, ak chcete, aby telefonickí volajúci prešli priamo na schôdzu.

  8. Vyberte možnosť Uložiť.

Odoslanie informácií o schôdzi účastníkom

Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, môžete skopírovať podrobnosti o schôdzi a prilepiť ich do e-mailového programu alebo uložiť podrobnosti vo formáte iCalendar a odoslať ich ako prílohu.

Kopírovanie žiadosti o schôdzu a jej prilepenie do e-mailu

  1. Po ukončení vytvárania schôdze vyberte položku Uložiť. Zobrazí sa stránka s potvrdením, na ktorej sa uvádzajú podrobnosti o schôdzi vrátane URL adresy pre funkciu Pripojiť sa k schôdzi cez Skype.

    Vzorová obrazovka zobrazujúca podrobnosti o schôdzi
  2. Zvýraznite informácie o schôdzi, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Kopírovať.

  3. Otvorte e-mailový program a vytvorte štandardnú žiadosť o schôdzu.

  4. Prilepte do žiadosti podrobnosti o schôdzi cez Skype.

  5. Pridajte do správy e-mailové adresy účastníkov, overte dátum a čas schôdze, zadajte program schôdze a potom žiadosť odošlite.

Odoslanie žiadosti o schôdzu vo forme súboru iCalendar

Formát súboru iCalendar umožňuje používateľom rozdielnych e-mailových systémov výmenu informácií z kalendára. Odoslanie žiadosti o schôdzu vo formáte iCalendar:

  1. V časti Moje schôdze vyberte schôdzu podľa predmetu a potom vyberte položku Informácie.

    Podrobnosti o schôdzi so zvýrazneným tlačidlom Informácie
  2. V dolnej časti okna pozvánky na schôdzu vyberte položku Exportovať ako iCalendar.

    Tlačidlo Exportovať ako iCalendar
  3. Keď webový prehliadač zobrazí výzvu na otvorenie alebo uloženie súboru iCalendar, vyberte možnosť Uložiť.

  4. Vytvorte e-mailovú správu a pridajte ako prílohu súbor iCalendar, ktorý ste práve vytvorili.

    Tip : Zistite, ako vložiť prílohu v Outlooku alebo aplikácii Outlook Web App.

  5. Podľa potreby zadajte účastníkov schôdze, názov schôdze a správu a potom odošlite e-mail.

Keď účastníci otvoria súbor iCalendar, schôdza sa automaticky pridá do ich predvoleného poštového alebo kalendárového programu.

Pripojenie k schôdzi cez Skype

Na pripojenie k schôdzi cez Skype for Business vytvorenej pomocou webového plánovača použite niektorý z týchto postupov:

  • otvorte e-mailovú žiadosť o schôdzu a vyberte prepojenie na schôdzu

    ALEBO

  • otvorte webový plánovač pre Skype for Business, zo zoznamu vľavo vyberte požadovanú schôdzu a potom na table súhrnu schôdze vyberte položku Pripojiť sa.

    Informácie o schôdzi so zvýrazneným tlačidlom Pripojiť sa

Ďalšie informácie:

Zobrazenie, úprava alebo odstránenie existujúcej schôdze

Ak chcete zobraziť podrobnosti o schôdzi, otvorte webový plánovač pre Skype for Business a na ľavej strane vyberte názov schôdze. Webový plánovač pre Skype for Business nezobrazí v zozname všetky schôdze vo vašom kalendári, ale len schôdze, ktoré ste naplánovali.

Úprava alebo odstránenie schôdze:

  1. Na table súhrnu schôdze vyberte položku Upraviť alebo Odstrániť.

    Podrobnosti o schôdzi so zvýrazneným tlačidlom Upraviť
  2. Po vykonaní zmien odošlite účastníkom aktualizované informácie o schôdzi alebo oznámenie o zrušení schôdze.

    Dôležité :  Webový plánovač pre Skype for Business váš kalendár neaktualizuje automaticky, takže účastníkov treba informovať o každej vykonanej zmene.

Pozrite tiež

Kalendár v aplikácii Outlook Web App

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×