Vzdelávanie a program OneNote

Učiť sa v informačnom veku môže byť veľmi náročné, obzvlášť ak máte sklony k roztržitosti a neorganizovanosti. Pri štúdiu si môžete zachovať nadhľad, ak k informáciám zaujmete prístup rozdelenia a zdolania.

V študentských plecniakoch už prenosné počítače úplne obsadili miesto poznámkových blokov. Program Microsoft OneNote umožňuje jednoduché organizovanie práce a prístup k nej, čo je výhodou najmä pre tých, ktorým organizovanie, pochopenie a správa času nepadnú ľahko. Základnou myšlienkou programu OneNote je, že každý sa učí inak, bez ohľadu na to či mu bola diagnostikovaná niektorá z „porúch“ alebo nie. Tento softvér sa zameriava na schopnosti jednotlivcov a na využitie týchto schopností pri zlepšení zručností organizovania, pochopenia a správy času.

Organizovanie

Vo všeobecnosti zvykli študenti používať na každý predmet iný poznámkový blok alebo priečinok, čo študentský život značne sťažovalo. K tej spleti si však ešte primyslite e-maily, online zdroje, kalendáre a ďalšie digitálne informácie a život sa začne javiť jednoducho neúnosný.

Keď prvýkrát spustíte program OneNote, všimnete si, že sa podobá skutočnému poznámkovému bloku. Program OneNote je však hlavným odkladacím priestorom všetkých vašich informácií, preto nosíte v prenosnom počítači všetky svoje poznámkové bloky a každá sekcia je zmysluplne zaradená. Pre každý predmet si môžete vytvoriť sekciu s názvom „<Predmet> – poznámky“ a každý deň do nej pridávať nové poznámky. (Priestor sa vám nikdy neminie – veď nepíšete na papier.)

Ak ste učiteľom alebo rodičom, môžete svojim študentom vytvoriť šablóny programu OneNote a pomôcť im tak pri organizovaní. Aj lokalita Office Online ponúka poznámkové bloky programu OneNote, kde môžete začať vytvárať svoje vlastné prispôsobené šablóny. Keď sa všetky dokumenty nachádzajú v programe OneNote, študenti môžu tiež vyhľadávať informácie vo viacerých poznámkových blokoch, sekciách a stránkach. Toto zahŕňa aj poznámky písané rukou, na počítači, ba dokonca i hovorené poznámky. Stratiť prehľad o informáciách v počítači je jednoduché, no program OneNote umožňuje tieto informácie organizovať a vyhľadávať tak, aby pri učení k takýmto situáciám nedochádzalo. Bez ohľadu na to, kde sa v programe OneNote nachádzate, v ňom môžete využiť možnosti vyhľadávania a nájsť informácie v ľubovoľnom poznámkovom bloku.

Pochopenie

Program OneNote uľahčuje tiež pochopenie informácií. Niekedy však môže byť ťažké robiť si poznámky a zároveň sa ich snažiť pochopiť. Program OneNote preto umožňuje vytvárať zvukové záznamy, ktoré možno umiestniť priamo do programu OneNote. Niektorí z nás totiž spracovávajú informácie lepšie, ak počas počúvania nemusia zároveň i písať. Ak si potrebujete z informácií opäť vytvoriť poznámky, môžete si vypočuť záznam alebo dokonca v rámci zvukových záznamov vyhľadať konkrétne slová alebo slovné spojenia.

V programe OneNote sú vynikajúce nástroje na pochopenie počas čítania a písania, ako napríklad kontrola pravopisu, slovníky čí synonymický slovník. Tieto nástroje fungujú rovnako ako v programe Word, sú však všestrannejšie, a preto viete, kde sa práve nachádzate a aký je informačný kontext. Ďalšou užitočnou funkciou je funkcia Zdroje informácií, ktorá prináša obrovské množstvo informácií z webu priamo do vášho súboru programu OneNote. Funkcia Zdroje informácií vám ako súčasť programu OneNote umožňuje mať svoje poznámky vedľa informácií, ktoré skúmate.

V programe OneNote možno zhromaždiť rozličné súbory vrátane obrázkov, dokumentov, zvukových súborov a iných. Digitálne súbory (alebo naskenované papierové dokumenty či obrázky) môžete do programu OneNote vkladať priamo. Keď vložíte položku z webu, v programe OneNote sa toto prepojenie uloží, aby ste vedeli, kde ste ju našli. Pri vyhľadávaní v rámci súboru programu OneNote sa rozpozná text v dokumentoch a dotaz sa vyhľadá aj v naskenovaných dokumentoch. To sa hodí v prípade súborov, ktoré nemajú popisný text, ako napríklad Domáca úloha alebo Zadania, a to predovšetkým v prípade, že pri čítaní dlhých dokumentov nenájdete kľúčové informácie.

Buďte v obraze

Organizovanie a pochopenie informácií je užitočné, ale ak nedokážete byť v obraze, nevyužijete to. V programe OneNote je mnoho funkcií na vylepšenie zručností správy času vrátane zoznamov úloh a plánovania s programom Microsoft Outlook. V rozhraní programu OneNote je vstavaná možnosť vytvárať zoznamy úloh programu Outlook. Zoznamy úloh poskytujú podrobné informácie o tom, čo treba urobiť. Môžu sa automaticky otvoriť po načítaní programu OneNote. V poznámkach k jednotlivým predmetom môžete napríklad označiť zadania domácich úloh príznakom pomocou značiek poznámok. Zadania tým zaradíte do zoznamu domácich úloh. Ak povolíte jedinečné zoznamy úloh, môžete rozličné úlohy, ako sú napríklad domáce úlohy, kvízy, zostavy, projekty a testy rozdeliť a zdolať. Program OneNote sa navyše môže integrovať do funkcií kalendára programu Outlook a ten vám potom pomocou zvukových a vizuálnych oznámení môže pripomenúť, že sa blíži termín dokončenia určitého zadania aj v prípade, že by v programoch OneNote či Outlook nebolo aktívne. Oceníte to hlavne vtedy, ak sa vám v množstve rôznych zadaní ťažko orientuje.

Doba nesmierneho množstva informácií priniesla nové spôsoby učenia a spolupráce v triedach, na pracoviskách i doma. Či už ste rodičom, učiteľom, vychovávateľom alebo študentom, oplatí sa vám zorientovať sa v programe OneNote.

Drobnosť, akou je program OneNote, môže pre vás predstavovať veľkú pomoc pri zlepšení organizačných schopností, pochopenia a správy času.

Ďalšie články Poradcu pre zjednodušenie ovládania

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×