Vzatie z projektu, vrátenie do projektu a zahodenie zmien v súboroch v knižnici lokality

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Najbezpečnejším spôsobom vykonávania zmien v súbore, ktorý sa nachádza v knižnici lokality, je vzatie súboru z projektu. Môžete si tak byť istí, že počas vašej práce so súborom nedôjde k zmene tohto súboru zo strany iného používateľa. Keď vezmete súbor z projektu, môžete ho upravovať v režime offline a v prípade potreby ho uložiť aj viackrát.

Keď dokončíte svoje úpravy a vrátite súbor späť do knižnice lokality, upravený súbor môžu zobraziť ostatní používatelia a zároveň ho budú môcť vziať z projektu iní používatelia s príslušnými povoleniami. Ak sa rozhodnete nezachovať žiadne vykonané zmeny v súbore, môžete jednoducho zrušiť akciu vzatia súboru z projektu, takže neovplyvníte históriu verzií.

Čo vás zaujíma?

Prehľad

Vzatie súboru k sebe

Vrátenie súboru do projektu

Zahodiť vzatie z projektu

Vzatie z projektu, vrátenie do projektu alebo zrušenie vzatia z projektu pre viaceré súbory

Prehľad

Niektoré knižnice sú nakonfigurované tak, aby požadovali vzatie súborov z projektu. Ak sa takéto nastavenie používa vo vašej organizácii, pri pokuse o úpravu súborov sa zobrazí výzva na vzatie súboru z projektu. Po dokončení upravovania súboru musíte súbor vrátiť do knižnice alebo zrušiť vzatie z projektu.

Ak sa nevyžaduje vzatie súboru z projektu, môžete dokument otvoriť v jeho knižnici lokality, vykonať požadované zmeny, uložiť ho a potom zatvoriť. V takom prípade sa však môže stať, že na dokumente bude súčasne pracovať iný používateľ, ktorý môže prepísať vaše zmeny. Ak nemáte absolútnu istotu, že na súbore budete pracovať sami, najlepším spôsobom je vziať pred použitím zmien súbor z projektu.

Dôležité :  Ak na dokumente pracujete ako spoluautor (ak na rovnakom dokumente pracuje viacero používateľov súčasne), nepoužívajte funkciu vzatia dokumentu z projektu, pokiaľ k nemu nechcete mať výlučný prístup na zápis.

Na začiatok stránky

Vzatie súboru k sebe

Ak chcete vziať z projektu súbor z knižnice lokality, postupujte nasledovne:

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej sa nachádza požadovaný súbor.

  2. Vyberte niektorú z nasledujúcich metód na vzatie súboru z projektu:

    • Ukážte na názov súboru, kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa názvu súboru a potom vyberte príkaz Vziať z projektu.

      Rozbaľovací zoznam pre súbor programu Word vybratý v zozname lokality SharePoint. Zvýraznený je príkaz Vziať z projektu.

    • Začiarknite políčko vedľa názvu súboru a na páse s nástrojmi vyberte ikonu Vziať z projektu.

      Pás s nástrojmi lokality SharePoint s "Vziať" vybratá

      Otvorí sa okno hlásenia s upozornením, že sa chystáte vziať súbor z projektu. Ak chcete súbor uložiť do priečinka, ktorý je určený na ukladanie lokálnych konceptov, začiarknite políčko Použiť môj lokálny priečinok konceptov.

      Okno hlásenia s ponukou uloženia súboru vzatého z projektu v lokálnom priečinku konceptov

      Dôležité :  Ak na vzatie z projektu vyberiete dva alebo viaceré súbory, nemáte k dispozícii možnosť ich uloženia do lokálneho priečinka konceptov.

  3. Rozhodnite sa, či chcete súbor uložiť do lokálneho priečinka konceptov. Výhodou uloženia súboru do lokálneho priečinka je rýchlosť a prenosnosť. Výhodou práce online je zasa lepšie zabezpečenie súboru. Ak nepotrebujete pracovať v režime offline, mali by ste uprednostniť prácu v režime online. Ak chcete súbor uložiť do lokálneho priečinka konceptov, začiarknite políčko Použiť môj lokálny priečinok konceptov. V opačnom prípade toto políčko nezačiarkujte.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Keď súbor vezmete k sebe, na ikonu vedľa názvu súboru je čiastočne prekryté zelenú šípku smerujúcu nadol obrázok ikony . To hovorí vy alebo niekto iný, že súbor je vzatý k sebe. Ak ukážete na ikonu ľubovoľného súboru vzaté k sebe, nástroja sa zobrazí názov dokumentu a meno osoby, ktorá má vziať k sebe.

Popis zobrazovaný pod ikonou súboru vzatého z projektu. Informuje používateľa o názve súboru a používateľovi, ktorý ho vzal z projektu.

Na začiatok stránky

Vrátenie súboru do projektu

Súbory a zmeny, ktoré ste v nich vykonali, budú pre vašich kolegov k dispozícii, až keď ich vrátite späť do knižnice lokality.

Ak chcete súbor vrátiť späť do projektu, použite nasledujúci postup:

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej sa nachádza požadovaný súbor.

  2. Vyberte niektorú z nasledujúcich metód vrátenia súboru do projektu:

    • Ukážte na súbor, ktorý chcete vrátiť do projektu, kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa názvu súboru a potom vyberte príkaz Vrátiť do projektu.

      Rozbaľovacie pole s vybratou možnosťou Vrátiť do projektu

    • Začiarknite políčko vedľa ikony súboru a na páse s nástrojmi kliknite na položku Vrátiť do projektu.

      Pás s nástrojmi lokality SharePoint s kurzorom ukazujúcim na ikonu Vrátiť do projektu

  3. Keď správu otvorí vrátiť do projektu, aby príslušnú možnosť v časti Ponechať vzatie z projektu.

    • Ak chcete súbor predbežne vrátiť do projektu a potom pokračovať v práci so súborom, vyberte v časti Ponechať vzatie z projektu hodnotu Áno.

    • Ak ste dokončili svoju prácu so súborom a nepotrebujete ho viac ponechať vzatý z projektu, vyberte v časti Ponechať vzatie z projektu hodnotu Nie.

      Okno hlásenia, ktoré sa zobrazí pri vrátení súboru do projektu

  4. V časti Komentáre pridajte komentár, ktorý popisuje vykonané zmeny. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa. Komentáre pri vrátení dokumentov do projektu sú užitočné najmä vtedy, ak so súborom pracuje viac ľudí. Ak sa v organizácii navyše sledujú verzie súborov, komentáre sa stanú súčasťou histórie verzií, ktoré vám môžu v budúcnosti pomôcť, keď sa budete musieť z nejakej príčiny vrátiť k staršej verzii súboru.

  5. Ak chcete dokončiť vrátenie súboru do projektu, kliknite na tlačidlo OK. Ak z nejakej príčiny zmeníte názor, kliknite na tlačidlo Zrušiť. Po vrátení súboru do knižnice sa z ikony súboru stratí zelená šípka.

Na začiatok stránky

Zahodenie vzatia z projektu

Ak vezmete súbor z projektu, ale nevykonáte v ňom žiadne zmeny, môžete jednoducho zahodiť vzatie z projektu a neuložiť súbor. Ak sa vo vašej organizácii sledujú verzie, pri každom vrátení súboru do knižnice sa vytvorí nová verzia. Zahodením vzatia súboru z projektu môžete predísť vytvoreniu nových verzií, ak ste v súbore nevykonali žiadne zmeny.

V niektorých prípadoch môžete vykonať zmeny, ktoré nechcete zachovať. Namiesto uloženia súboru môžete v takom prípade zahodiť vzatie súboru z projektu a zrušiť tak všetky vykonané zmeny.

Ak chcete zrušiť vzatie súboru z projektu, použite nasledujúci postup:

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej sa nachádza požadovaný súbor.

  2. Vyberte niektorú z nasledujúcich metód vrátenia súboru do projektu:

    • Ukážte na súbor, ktorý chcete vrátiť do projektu, kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa názvu súboru a potom vyberte príkaz Zahodiť položky vzaté z projektu.

      Rozbaľovacej ponuky so zobrazením "Zahodiť vzatie z projektu" vybraté

    • Začiarknite políčko vedľa ikony súboru a na páse s nástrojmi kliknite na položku Zahodiť položky vzaté z projektu.

      Ikona zahodiť vzatie z projektu na páse s nástrojmi SharePoint

  3. Keď v okne s hlásením Posúdiť oznamuje, aby sa chystáte odstrániť súbor, kliknite na položku OK dokončite kontroly v súbore alebo Zrušiť, ak zmeníte názor. Zelenú šípku zmizne z ikony súboru, keď súbor bol vzatý späť.

Na začiatok stránky

Vzatie z projektu, vrátenie do projektu alebo zrušenie vzatia z projektu pre viaceré súbory

Ak chcete vziať z projektu, vrátiť do projektu alebo zrušiť vzatie z projektu pre viaceré súbory naraz, použite nasledujúci postup:

  1. Začiarknite políčko vedľa ikony každého súboru, ktorý chcete vrátiť do projektu, vziať z projektu alebo zahodiť.

    Knižnica dokumentov lokality SharePoint, ktorá obsahuje viaceré súbory označené na vzatie z projektu

  2. Na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku Vziať z projektu, Vrátiť do projektu alebo Zahodiť položky vzaté z projektu.

  3. V okne s hlásením kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×