Vzatie z projektu, vrátenie do projektu a zahodenie zmien v súboroch v knižnici

Vzatie z projektu, vrátenie do projektu a zahodenie zmien v súboroch v knižnici

Ak chcete vykonať zmeny v súbore na lokalite a chcete sa uistiť, že nikto iný ho nebude môcť upravovať, vezmite súbor z projektu. Keď je súbor vzatý z projektu, môžete ho upravovať online alebo offline a v prípade potreby ho aj viackrát uložiť.

Keď dokončíte úpravy a vrátite súbor späť do knižnice, upravený súbor môžu zobrazovať a upravovať iní používatelia s povolením. Ak sa rozhodnete nevykonať alebo neuložiť v súbore žiadne zmeny, môžete jednoducho zahodiť akciu vzatia súboru z projektu a neovplyvniť históriu verzií.

Tip: Ak chcete upraviť dokument balíka Office súčasne s inými používateľmi (nazývanými aj spolutvorba), neberte dokument z projektu. Jednoducho ho otvorte a upravte. Odporúčame najprv zapnúť tvorbu verzií pre knižnicu, ale len v prípade, že niekto chybu podá neskôr a potrebujete obnoviť staršiu verziu dokumentu. Ďalšie informácie o spolutvorbe nájdete v téme spolupráca na dokumentoch a spolutvorba.

Ak chcete dokument vziať z projektu a upraviť, pracovať s ním online alebo ho stiahnuť, urobte to v tomto poradí:

  • zoberte dokument z projektu,

  • Otvorenie dokumentu v podporovanej aplikácii alebo stiahnutie

  • upravte dokument,

  • Uloženie dokumentu alebo nahratie

  • vráťte dokument do  projektu.

Tip: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Niektoré knižnice sú nastavené tak, aby vyžadovali vzatie súborov z projektu. Ak sa vyžaduje vzatie súborov z projektu, pri pokuse o úpravu súborov sa zobrazí výzva na vzatie súboru z projektu. Po dokončení úprav súboru je potrebné súbor vrátiť do knižnice alebo zahodiť vzatie z projektu.

Ak sa v knižnici nevyžaduje vzatie z projektu, súbor nemusíte vziať z projektu, pokiaľ vám neprekáža, že ostatní používatelia ho môžu upravovať súčasne s vami.

Tip: Ak váš tím plánuje použiť funkciu spolutvorby, odporúčame zapnúť v knižnici aspoň riadenie hlavných verzií, iba pre prípad, že by sa niekto pomýlil a nahral dokument s rovnakým názvom v knižnici, v ktorej sú všetci spoluautormi. Ak stratíte zmeny, budete môcť obnoviť predchádzajúcu verziu dokumentu. Ďalšie informácie nájdete v téme Zapnutie a konfigurácia riadenia verzií pre zoznam alebo knižnicu.

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej je súbor uložený. Ak sa pozeráte na zobrazenie knižnice na inej stránke, možno budete musieť najskôr kliknúť na názov knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty, treba najskôr kliknúť na položku Dokumenty.

  2. Vyberte súbor alebo súbory, ktoré chcete vziať z projektu, a potom vyberte položku vziať z projektu.

    Poznámky: 

    • V klasickom prostredí nájdete na karte súbory na páse s nástrojmi na položku vziať z projektu .

    • Pri vzatí súboru z projektu sa ikona vedľa názvu súboru čiastočne pokryje zelenou šípkou smerujúcou nadol Vzhľad ikony . Značí, že súbor bol vzatý z projektu. Keď ukážete na ikonu ľubovoľného súboru vzatého z projektu, zobrazí sa názov dokumentu a meno používateľa, ktorý vzal súbor z projektu.

Súbory a všetky vykonané zmeny budú pre vašich kolegov k dispozícii, až keď súbory vrátite späť do knižnice.

Ak ste stiahli dokument na lokálnu prácu, pred vrátením do projektu bude potrebné ho nahrať. Pozrite si tému Nahratie súborov do knižnice a zistite, ako to urobiť.

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej je súbor uložený. Ak sa pozeráte na zobrazenie knižnice na inej stránke, možno budete musieť najskôr kliknúť na názov knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty, treba najskôr kliknúť na položku Dokumenty.

  2. Vyberte súbor alebo súbory, ktoré chcete vrátiť do projektu, a potom vyberte položku vrátiť do projektu.

    Poznámka: V klasickom prostredí Nájdite na páse s nástrojmi položku vrátiť na kartu súbory .

  3. V oblasti Komentáre pridajte komentár popisujúci vykonané zmeny. Tento krok je voliteľný, ale odporúča sa ako najvhodnejší postup. Komentáre pri vrátení sú užitočné najmä vtedy, keď so súborom pracuje viacero osôb. Ak sa vo vašej organizácii sledujú verzie, komentár sa stáva súčasťou histórie verzií, ktorý môže byť pre vás v budúcnosti dôležitý, ak potrebujete obnoviť staršiu verziu súboru.

  4. Kliknite na tlačidlo OK. Po vrátení súboru do projektu sa z ikony súboru stratí zelená šípka.

Ak vezmete súbor z projektu, ale nevykonáte v ňom zmeny alebo vykonáte nechcené zmeny, môžete jednoducho zahodiť vzatie z projektu a neuložiť súbor. Ak sa vo vašej organizácii sledujú verzie, pri každom vrátení súboru do knižnice sa vytvorí nová verzia. Zahodením vzatia z projektu môžete predísť vytvoreniu nových verzií, ak ste v súbore nevykonali žiadne zmeny.

  1. Prejdite do knižnice, kde je súbor uložený. (Ak sa pozeráte na zobrazenie knižnice na inej stránke, možno treba najskôr kliknúť na názov knižnice. Ak chcete prejsť napríklad do knižnice Dokumenty, treba najskôr kliknúť na položku Dokumenty.)

  2. Vyberte súbory, v ktorých chcete zrušiť zmeny, kliknite na položku Súbory a potom na položku Zahodiť vzatie z projektu

  3. Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte zahadzovanie vzatia z projektu. Po vrátení súboru do projektu sa z ikony súboru stratí zelená šípka.

Ak máte povolenie, môžete súbor vrátiť späť, pretože ho vzal niekto iný. 

Pri vrátení súboru do projektu sa zobrazí dialógové okno s upozornením, že ho vzal k sebe iný používateľ. Ak chcete prepísať a skontrolovať ho, vyberte položku OK .

snímka obrazovky s upozornením na vrátenie súboru iného používateľa do projektu

Ak sa potrebujete dostať k súboru, ale je vzatý z projektu, môžete si pozrieť, ktorý používateľ ho vzal z projektu, aby ste ich mohli kontaktovať. Ak chcete zobraziť používateľa, umiestnite kurzor myši nad ikonu dokumentu a zobrazí sa kontextové okno, ktoré obsahuje meno používateľa, ktorý ho vzal z projektu.

Poznámka: Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú do organizácií, ktoré sa prihlásili do programu určeného na uvoľnenie. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

Súbory môžete vrátiť po jednom alebo v dávke. Pri vrátení viacerých súborov do projektu budú mať všetky rovnaké nastavenie na ponechanie vzatia z projektu alebo rovnaké komentáre. Vykonajte nasledujúce kroky.

  1. Kliknutím na znak začiarknutia na ľavej strane ikony dokumentu vyberte v knižnici dokumentov všetky súbory, ktoré sa majú vrátiť do projektu.

  2. Vyberte položku vrátiť do projektu.

    Poznámka: V klasickom prostredí Nájdite na páse s nástrojmi položku vrátiť na kartu súbory .

  3. V oblasti Komentáre pridajte komentár popisujúci vykonané zmeny. Tento komentár sa použije vo všetkých súboroch, ktoré vraciate do projektu.

  4. Kliknite na tlačidlo OK. Po vrátení súboru do projektu sa z ikony súboru stratí zelená šípka.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×