Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Oboznámte sa s piatimi najlepšími spôsobmi zjednodušenia ovládania šablón Office.

Začíname so šablónami

Šablóny uľahčujú prácu s danou úlohou, či už ide o vytvorenie brožúry v Word, faktúry v Excel, obchodnej prezentácie v PowerPoint alebo bulletinu v Outlook. Keď začnete vytvárať nový súbor založený na šablóne, formátovanie, rozloženie strany a špeciálne nástroje sú už nastavené.

Šablóny sú tiež dobrou pomôckou pri dodržiavaní noriem. Ak sa chcete uistiť, či má vami vytvorená práca zjednodušené ovládanie, stačí použiť šablónu so zjednodušeným ovládaním a ušetriť tak mnoho času.

Šablóny môžete jednoducho vytvárať v Office programoch– stačí uložiť svoju prácu vo formáte súboru šablóny. Dôkladným výberom volieb sa môžete uistiť, že šablóny sú inkluzívne, nie sú náročné pre osoby so zdravotným postihnutím alebo pre osoby používajúce pomocné technológie, ako sú napríklad čítačky obrazovky.

Päť osvedčených postupov vytvárania šablón

Použitie vstavaných nástrojov balíka Office na formátovanie

Vstavané Office nástroje sú vopred naprogramované na riešenie bežných problémov so zjednodušením ovládania. Patria sem štýlov nadpisov, odrážky a číselné príkazy na páse s nástrojmi, ako aj nástroje tabuliek.

  • Tieto nástroje dobre fungujú s pomocnými technológiami pre ľudí s postihnutím, akými sú napríklad čítačky obrazovky a nástroje prevodu reči na text.

  • Vďaka vstavaným nástrojom môžete nadpisy, odrážky a tabuľky správne priradiť k rôznym formátom súborov, ako napríklad PDF a HTML. To znamená, že:

    • Nadpisy v Word sa ukladajú ako nadpisy v SÚBORE PDF alebo HTML.

    • Zoznamy s odrážkami a číslované zoznamy sa uložia ako správne označeného zoznamy s číslami a symbolmi, ktoré čítačky obrazovky dokážu spracovať.

    • Tabuľky sa uložia s informáciami o správnej navigácii, takže riadky a stĺpce sú správne určené.

Zlepšenie čitateľnosti pre osoby s dyslexiou alebo slabozrakosťou

  • Použite bezpätkové písma, akými sú napríklad Arial alebo Calibri.

  • Pri odovzdávaní informácií sa nespoliehajte len na farby alebo štýl. Kombinujte farbu alebo štýl s tvarmi alebo textom.

  • Skontrolujte kontrast medzi textom a pozadím. Ďalšie informácie nájdete v téme Kalkulačka pomeru kontrastu farieb.

Zjednodušenie ovládania tabuliek a obrázkov

  • K tabuľkám, obrázkom a ostatným netextovým prvkom vždy pridajte alternatívny text. Patria sem fotografie, videá, tabuľky, grafy, grafické prvky SmartArt a obrázky typu ClipArt.

  • Do tabuliek zahrňte riadok hlavičky.

  • Označte alebo nazvite textové polia, obrázky, stĺpce a riadky v tabuľkách, grafické prvky a grafy.

Jednoduchšie vyhľadanie súboru šablóny

  • Súbor pomenujte zmysluplne. Ak je to možné, poskytnite informácie o obsahu a dátume.

  • Zadajte vlastnosti dokumentu, ako je napríklad názov a autor.

Testovanie šablóny

  • Otvorte nový dokument, zošit, e-mail alebo prezentáciu založenú na šablóne.

  • Spustením kontroly zjednodušenia ovládania v novom dokumente môžete vyhľadať a vyriešiť problémy spojené so zjednodušením ovládania.

  • Overte, či sa cez polia, textové polia a bunky dá prejsť v logickom poradí.

Pomocou kontroly zjednodušenia ovládania zistíte, či v dokumente nie sú problémy so zjednodušením ovládania.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio a staršie verzie týchto produktov obsahujú kontrolu zjednodušenia ovládania, ktorá vám pomôže vyhľadať a opraviť oblasti v šablóne, v ktorých sa nachádzajú problémy so zjednodušením ovládania. Pred odoslaním šablóny spustite kontrolu zjednodušenia ovládania a skontrolujte oblasti, ktoré označuje ako náročné pre používateľov s postihnutím zobrazovať alebo používať. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou kontroly zjednodušenia ovládania a pravidiel kontroly zjednodušenia ovládania.

Poznámka: Kontrola zjednodušenia ovládania môže byť spustená na pozadí, kým budete pokračovať v práci so súborom.

Na začiatok stránky

Ďalšie informácie

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×