Vytváranie správ a odpovedanie na správy v aplikácii Outlook Web App

1. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Nová pošta.

   

2. V riadku na alebo kópia zadajte názov každého, kto sa nachádza v priečinku Kontakty alebo zoznam adries organizácie. Môžete tiež zadať e-mailovú adresu.

   Poznámka: Prvé zadáte meno osoby, Outlook Web App vyhľadáva adresu danej osoby. Názov hľadaného uloží tak, aby sa rýchlejšie vyrieši nabudúce adresovaní správy danej osobe.

3. Pridajte predmet, napíšte správu a potom vyberte položku Odoslať, keď ste hotoví.

Pri odpovedaní na správu, tri položky stane automaticky. Vo formulári novej správy sú zahrnuté, predmet a text pôvodnej správy a predponu (znova vytvoriť:) sa pridá na označenie, je odpoveď.

Ak chcete odpovedať iba osoba, ktorá správu odoslala

1. Vyberte správu na table na čítanie a potom vyberte položku odpovede v hornej časti správy. Formulár novej správy sa zobrazia nastavenou adresou odosielateľovi pôvodnej správy.

2. Napíšte odpoveď a potom vyberte položku Odoslať v hornej časti správy.

Ak chcete odpovedať odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom správy

1. Vyberte správu na table na čítanie a potom vyberte položku Odpovedať všetkým. Formulár novej správy sa zobrazia adresovanú odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom pôvodnej správy.

2. Napíšte odpoveď a potom vyberte položku Odoslať v hornej časti správy.

Ak odosielate správu, predmet a pôvodnú správu sa zahrnú formulár novej správy automaticky. Prefix (Fw:) sa tiež pridá do správy boli odoslané.

1. Vyberte správu na table na čítanie a potom vyberte položku dopredu. Zobrazí sa formulár novej správy.

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • V riadku Komu zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorá sa zobrazí hlásenie.

     alebo

   • Vyberte položku alebo kópia otvoriť zozname adries.

3. Napíšte správu a potom vyberte Odoslať v hornej časti správy.

V ponuke Vložiť budete mať možnosť vrátane prílohy, vloženie obrázka v texte správy alebo manuálne Pridanie podpisu do správy.

• Pridanie prílohy
  Vyberte položku Vložiť > prílohy v hornej časti obrazovky a potom vyhľadajte súbor, ktorý chcete priložiť. Zistite viac o Pridanie prílohy v aplikácii Outlook Web App.

• Pridajte obrázok, ktorý sa zobrazí v správe
  Vyberte položku Vložiť > vnorené obrázky, a vyhľadajte obrázok, ktorého chcete vložiť do správy. Ďalšie podrobnosti nájdete v časti "EUR" v článku Pridanie prílohy v aplikácii Outlook Web App.

• Manuálne Pridanie podpisu
  Vyberte položku Vložiť > podpis. Informácie o tom, ako nastaviť podpisu e-mailu na automaticky zobrazia v správach nájdete v téme Vytvorenie a Pridanie podpisu e-mailu v aplikácii Outlook Web App.

Outlook Web App poskytuje ponuku Ďalšie akcie, ktoré vám rozšírené možnosti.

• Uloženie
  Outlook Web App automaticky uloží správu pri jej vytváraní, ale môžete vynútiť uložiť kedykoľvek.

• Zobraziť príjemcov skrytej kópie
  Používanie skrytých kópií tak, aby zahŕňalo niekoho v zozname príjemcov, zatiaľ čo ich mená zostanú pred ostatnými príjemcami skryté.

• Zobraziť pole od
  Ak máte povolenie na odosielanie správ z viacerých adries, Toto pole slúži na zmenu z adresy správy, ktorú vytvárate.

• Skontrolujte, či názvy
  Vyberte túto možnosť skontrolovať mená a e-mailových adries, ktoré ste zadali, uistite sa, že je možné ich odoslať správy.

• Nastavenie dôležitosti
  Ak chcete nastaviť dôležitosť správy použite. Sa nezmení, spôsob spracovania správy, ale vám umožní príjemcovia vedieť, či je vysokej alebo nízkej dôležitosti.

  

• Prepnúť na obyčajný text
  Použite na zmenu štandardné nastavenie Prepnúť na HTML.

• Zobrazenie možností správ
  Táto možnosť ponúka ďalšie možnosti správy, kde môžete nastaviť citlivosť správy a žiadosti o potvrdenie o prečítaní.

  

  Nastavenie citlivosti sú normálne, osobné, súkromné a dôverné. Tieto nastavenia sú len informačné a nechcete zmeniť spôsob spracovania správy.

  Žiadosť o potvrdenie o doručení, ak chcete vedieť, keď ste odoslali správu dosiahla príjemcov. Potvrdenie o prečítaní vám povie, kedy bol označený odosielanej správy ako prečítané. Niektoré e-mailové programy, však príjemcovia si môžu vybrať, ak budete reagovať na potvrdenia o prečítaní.

V Outlook Web App, môžete spustiť, zastaviť a znova spustiť písanie kedykoľvek. Outlook Web App automaticky uloží správu, ktorej pracujete.

Ak chcete nájsť správu, ktorá je pracovať, ale nie odosielať, Začnite tým, že sa vyhľadáva v priečinku konceptov v zozname priečinkov. Všetky koncepty, ktoré sa nachádzajú tam, kým ste odoslali alebo odstránené.

Ak nenájdete konceptu správy do priečinka Koncepty, vyhľadajte ju v tom istom priečinku ako pôvodná správa. Slovo koncept sa zobrazí v zozname správ vedľa mena osoby, ktorá odoslala pôvodnú správu.

Postupovať pri konceptu správy

Vyberte koncept správy v zozname správ, ak chcete zobraziť na table na čítanie. Môžete zrušiť koncept alebo ďalej pracovať.

• Zobraziť správu v novom okne
  Zobrazení správy v samostatnom okne, ktorý píšete. Vyberte položku Otvoriť v samostatnom okne v hornom rohu správy.

• Pridanie príjemcov správy
  Kedykoľvek, ak chcete odoslať správu, môžete pridať ďalších príjemcov. Na riadku pre alebo kópia zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu.