Vytvorenie zoskupenej alebo súhrnnej zostavy

Vytvorenie zoskupenej alebo súhrnnej zostavy

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Informáciám je často ľahšie porozumieť, ak sú rozdelené do skupín. Zostava zoskupujúca napríklad predaj podľa oblasti môže zvýrazniť trendy, ktoré inak môžu zostať nepovšimnuté. Okrem toho, umiestnenie súčtov (ako sú sumy a priemery) na konci každej skupiny v zostave môže nahradiť množstvo práce s kalkulačkou.

Access zjednodušuje prácu so zoskupenými zostavami. V Sprievodcovi zostavou možno vytvoriť základnú zoskupenú zostavu, pridať zoskupenie a zoradenie do existujúcej zostavy alebo zmeniť už definované možnosti zoskupenia a zoradenia.

Poznámka :  Tento článok sa nevzťahuje na webové aplikácie Accessu – druh databázy, ktorý navrhujete pomocou Accessu a publikujete online.

Obsah článku

Vytvorenie rýchlej zoskupenej alebo zoradenej zostavy

Vytvorenie novej zoskupenej zostavy pomocou Sprievodcu zostavou

Pridanie alebo úprava zoskupenia a zoradenia v existujúcej zostave

Vytvorenie rýchlej zoskupenej alebo zoradenej zostavy

Aj keď nemáte skúsenosti so zoskupenými zostavami, pomocou nasledujúceho postupu môžete rýchlo vytvoriť jednoduchú zoskupenú zostavu:

  1. Na navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz obsahujúce záznamy, ktoré chcete mať v zostave.

  2. Na karte Vytvorenie kliknite na položku Zostava.

    Access vytvorí jednoduchú tabuľkovú zostavu a potom ju zobrazí v zobrazení rozloženia. Ak tabuľka obsahuje veľa polí, pravdepodobne zaberie viac ako jednu stranu. Pred vykonaním akéhokoľvek zoskupenia alebo zoradenia môžete zmeniť veľkosť stĺpcov (alebo odstrániť nepotrebné stĺpce), aby sa zostava zmestila na šírku jednej strany. Ak chcete stĺpec odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Odstrániť stĺpec.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, podľa ktorého chcete zoskupovať alebo zoraďovať, a potom kliknite na položku Zoskupiť podľa [názov poľa] alebo kliknite na jednu z možností v časti Zoradiť. Ak chcete napríklad vykonať zoskupenie podľa stĺpca Priorita, pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpec Priorita a potom kliknite na položku Zoskupiť podľa priority.

    Pri zoskupovaní presunie Access zoskupovacie pole do ľavého krajného stĺpca a zoskupí ostatné stĺpce na základe tohto stĺpca. V niektorých prípadoch Access pridá aj celkový súčet do sekcie Päta zostavy.

  4. Voliteľne môžete zobraziť a doladiť zoskupovania a zoraďovania možnosti podľa postupu v časti Pridanie alebo úprava zoskupenia a zoradenia v existujúcej zostave.

Vytvorenie novej zoskupenej zostavy pomocou Sprievodcu zostavou

Sprievodca zostavou predstavuje sériu otázok, a potom vygeneruje zostavu štatistického hodnotenia na základe vašich odpovedí. Medzi tieto otázky je ten, ktorý vyžiada pole alebo polia, ak chcete použiť na zoskupenie zostavy. Po vytvorení zostavy môžete použiť ho ako-je alebo zmeniť, aby viac vyhovoval vašim potrebám. Skôr než začnete pomocou Sprievodcu zostavou, musíte sa rozhodnúť na zdroj údajov.

Spustenie Sprievodcu zostavou

  1. Na karte Vytvorenie kliknite v skupine Zostavy na položku Sprievodca zostavou.

    Access spustí Sprievodcu zostavou.

    Pole výberu v Sprievodcovi zostavou

  2. Kliknite na rozbaľovací zoznam Tabuľky alebo dotazy a vyberte tabuľku alebo dotaz obsahujúci polia, ktoré chcete mať v zostave.

  3. Polia vyberiete tak, že na ne dvakrát kliknete v zozname Dostupné polia.

    Access ich presunie do zoznamu Vybraté polia. Ak chcete pridať alebo odstrániť vybraté pole, prípadne pridať alebo odstrániť všetky polia, môžete tiež použiť tlačidlá umiestnené medzi poľami Dostupné polia a Vybraté polia.

  4. Ak chcete pridať do zostavy aj polia z inej tabuľky alebo dotazu, kliknite opäť na rozbaľovací zoznam Tabuľky alebo dotazy, vyberte inú tabuľku alebo dotaz a pokračujte v pridávaní polí.

  5. Po skončení pridávania polí kliknite na tlačidlo Ďalej.

Zoskupenie záznamov v Sprievodcovi zostavou

Zoskupenie umožňuje organizovať a usporiadať záznamy podľa skupiny, ako napríklad podľa oblasti alebo predajcu. Skupiny môžu byť vnorené, aby bolo možné jednoducho zistiť vzťahy medzi skupinami a rýchlo vyhľadať požadované informácie. Zoskupenie sa tiež používa na vypočítanie súhrnných informácií, ako sú súčty a percentuálne hodnoty.

Ak do zostavy zahrniete viac tabuliek, sprievodca preskúma vzťahy medzi tabuľkami a určí, ako možno zobraziť informácie.

  1. Na strane Sprievodcu zostavou s otázkou Chcete pridať úrovne zoskupenia? kliknite v zozname na názov poľa a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

  2. Ak chcete pridať úrovne zoskupenia, v zozname dvakrát kliknite na názvy polí a pridajte ich do zostavy.

    Úroveň zoskupenia možno tiež odstrániť, ak na ňu dvakrát kliknete v zobrazení strany na pravej strane dialógového okna. Tlačidlá so šípkami slúžia na pridanie alebo odstránenie úrovní zoskupenia a nastavenie priority úrovne zoskupenia. Postupujte tak, že vyberiete úroveň zoskupenia a kliknutím na tlačidlá so šípkami nahor alebo nadol nastavíte prioritu. Access pridá každú úroveň zoskupenia a zobrazí ju vnorenú do nadradenej úrovne zoskupenia.

    Pridanie úrovní zoskupenia v Sprievodcovi zostavou

  3. Kliknutím na položku Možnosti zoskupenia zobrazíte dialógové okno Intervaly zoskupenia.

    Intervaly zoskupenia v Sprievodcovi zostavou

  4. Pre každé pole úrovne zoskupenia môžete voliteľne vybrať interval zoskupenia.

    Interval zoskupenia umožňuje prispôsobiť zoskupenie záznamov. Na predchádzajúcom obrázku sú záznamy zoskupené na DátumDodania pole, ktoré je údajov Date/Time typu. Sprievodca zostavou ponúka možnosti výberu podľa typu poľa v zozname intervaly zoskupenia. Tak, pretože DátumDodania je typu Date/Time, môžete zoskupiť podľa skutočnej hodnoty (normálne ), rok, štvrťrok, mesiac, týždeň, deň, hodinu a minútu. Ak pole typ údajov Text, môžete zoskupiť podľa celého poľa (normálne ), alebo možno prvý piatich znakov. V prípade typu číselných údajov, môžete zoskupiť podľa hodnoty (normálne ) alebo podľa rozsahu vybratých intervalov.

    Po výbere intervalu zoskupenia kliknite na tlačidlo OK.

  5. Kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdete na ďalšiu stranu sprievodcu.

Zoradenie a zhrnutie záznamov

Záznamy môžete zoradiť podľa štyroch polí vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

  1. Kliknite na prvý rozbaľovací zoznam a vyberte pole, podľa ktorého chcete vykonať zoradenie.

    Kliknutím na tlačidlo na pravej strane zoznamu môžete prepnúť medzi vzostupným a zostupným radením (predvolená je možnosť Vzostupne). Môžete tiež kliknúť na druhý, tretí a štvrtý rozbaľovací zoznam a vybrať ďalšie zoraďovacie polia.

    Spôsob zoradenia v Sprievodcovi zostavou

  2. Ak chcete zhrnúť číselné polia, kliknite na tlačidlo Možnosti súhrnu.

    Všimnite si, že tlačidlo Možnosti súhrnu sa zobrazí iba v prípade, že v sekcii podrobností zostavy je najmenej jedno číselné pole. Sprievodca zobrazí dostupné číselné polia.

    Možnosti súhrnu v Sprievodcovi zostavou

  3. Začiarknite políčko v časti Výber Sum, Avg, Min alebo Max tak, aby zahŕňalo tieto výpočty v päte skupiny.

    Môžete tiež zobraziť podrobnosti a súhrn alebo iba súhrn. V prípade súhrnu sa zobrazia súčty pre každú hodnotu DátumDodania (ak ste začiarkli napríklad políčko pre Súčet), ale podrobnosti objednávky sa vynechajú. Zobraziť môžete aj percentá z celkových súčtov.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

  5. Postupujte podľa pokynov na zvyšných stranách Sprievodcu zostavou. Na poslednej strane môžete upraviť názov zostavy. Názov sa zobrazí na prvej strane zostavy. Access zostavu uloží, pričom jej názov použije ako názov dokumentu. Neskôr možno názov zostavy aj názov dokumentu upraviť.

  6. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Access automaticky uloží zostavu a zobrazí ju ako ukážku pred tlačou, ktorá zobrazuje, ako bude zostava vyzerať pri tlačení.

Na postupné zobrazenie strán alebo na zobrazenie ľubovoľnej strany zostavy môžete použiť navigačné tlačidlá v dolnej časti ukážky. Kliknite na navigačné tlačidlá alebo do poľa čísla strany zadajte číslo strany, ktorú chcete zobraziť, a stlačte kláves ENTER.

V zobrazení ukážky pred tlačou môžete zobrazenie priblížiť a zobraziť tak podrobnosti, alebo môžete zobrazenie vzdialiť a skontrolovať umiestnenie údajov na strane. Umiestnite ukazovateľ myši nad zostavu a jedenkrát kliknite. Kliknite znova, ak chcete použiť opačný efekt lupy. Použiť môžete aj ovládací prvok Lupa, ktorý sa nachádza v stavovom riadku.

Pridanie alebo úprava zoskupenia a zoradenia v existujúcej zostave

Ak máte existujúcu zostavu a chcete do nej pridať zoradenie alebo zoskupenie, alebo chcete upraviť existujúce zoradenie a zoskupenie zostavy, táto sekcia vám poskytne úvodné informácie.

Pridanie zoskupenia, zoradenia a súčtov

Jednoduché zoradenie, zoskupenie a súčty možno vykonať pravým kliknutím myši na polia v zobrazení rozloženia a následným výberom operácie z kontextovej ponuky. Ak chcete zostavu prepnúť do zobrazenia rozloženia, pravým tlačidlom myši kliknite na zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku Zobrazenie rozloženia.

Poznámka : Hoci pokyny v tejto sekcii priamo neodkazujú na tablu Zoskupenie, zoradenie a súčet, odporúčame otvoriť tablu a pozorovať, ako sa mení počas práce. Získate lepší prehľad o tom, čo program Access robí, a po oboznámení sa s tablou Zoskupenie, zoradenie a súčet ju môžete použiť na vykonanie ďalších úprav v zostave. Tablu Zoskupenie, zoradenie a súčet zobrazíte nasledovne:

  • Na karte Návrh v skupine Zoskupenie a súčty kliknite na položku Zoskupiť a zoradiť.

Zoradenie podľa jedného poľa

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na hodnotu v poli, podľa ktorého chcete vykonať zoradenie.

  • V kontextovej ponuke kliknite na požadovanú možnosť zoradenia. Ak chcete napríklad zoradiť textové pole vo vzostupnom poradí, kliknite na tlačidlo Zoradiť od A po Z. Ak chcete číselné pole zoradiť v zostupnom poradí, kliknite na tlačidlo Zoradiť od najväčších po najmenšie.

Access zoradí zostavu podľa zadania. Ak je otvorená tabla Zoskupenie, zoradenie a súčet, môžete vidieť, že sa pre pole pridal nový riadok Zoradiť podľa.

Zoradenie podľa viacerých polí

Poznámka : Keď použijete zoradenia kliknutím pravým tlačidlom myši na pole v zobrazení rozloženia, môžete zoraďovať iba jedno pole v čase. Ak použijete zoradenie na iné pole, odstráni sa zoradenie na prvé pole. Týmto sa líši od zoradenie správanie vo formulároch, kde viacerých poradie zoradenia môžete stanoviť pravým tlačidlom myši na každé pole v poradí a vyberte príkaz Usporiadať poradie chcete. Ak chcete vytvoriť viac úrovní zoradenia, nájdete v časti Pridanie zoskupenia, zoradenia, a súčtov pomocou celkový table Zoskupenie, zoradenie, a.

Zoskupenie podľa poľa

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na hodnotu v poli, podľa ktorého chcete vykonať zoskupenie.

  • V kontextovej ponuke kliknite na tlačidlo Zoskupiť podľa.

Access pridá úroveň zoskupenia a vytvorí hlavičku skupiny. Ak je otvorená tabla Zoskupenie, zoradenie a súčet, môžete vidieť, že sa pre pole pridal nový riadok Zoskupiť podľa.

Pridanie súčtu do poľa

Táto možnosť umožňuje vypočítať pre pole súčet, priemer, počet alebo inú agregačnú hodnotu. Celkový súčet sa pridá na koniec zostavy a súčty skupín sa pridajú k skupinám, ktoré existujú v zostave.

  • Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľnú hodnotu v poli, ktoré chcete pridať do súčtu.

  • Kliknite na položku Súčet.

  • Kliknite na operáciu, ktorú chcete vykonať: Súčet, Priemer, Spočítať záznamy (ak chcete spočítať všetky záznamy), Spočítať hodnoty (ak chcete spočítať len záznamy, ktoré majú hodnotu v danom poli), Max, Min, Smerodajná odchýlka alebo Odchýlka.

Access pridá do päty zostavy ovládací prvok vypočítavaného textového poľa, ktorý vytvorí celkový súčet. Ak zostava obsahuje úrovne zoskupenia, Access pridá aj päty skupiny (ak ešte neexistujú) a do každej päty umiestni súčet.

Poznámka : Súčty môžete pridať aj tak, že kliknete na pole, ktoré chcete spočítať, a potom na karte Návrh v skupine Zoskupenie a súčty kliknete na položku Súčty.

Pridanie zoskupenia, zoradenia a súčtov pomocou tably Zoskupenie, zoradenie a súčet

Práca v table Zoskupenie, zoradenie a súčet poskytuje najviac možností pri pridávaní a úprave skupín, spôsobu zoradenia alebo možností súčtu v zostave. Pripomeňme si, že zobrazenie rozloženia je vhodné pracovné zobrazenie, kde možno pozorovať vplyv zmien na zobrazenie údajov.

Zobrazenie tably Zoskupenie, zoradenie a súčet

  • Na karte Návrh v skupine Zoskupenie a súčty kliknite na položku Zoskupiť a zoradiť.

    Access zobrazí tablu Zoskupenie, zoradenie a súčet.

Celkový table Zoskupenie, zoradenie a

Ak chcete pridať novú úroveň zoradenia alebo zoskupenia, kliknite na položku Pridať skupinu alebo Pridať zoradenie.

Na tablu Zoskupenie, zoradenie a súčet sa pridá nový riadok a zobrazí sa zoznam dostupných polí.

Zoznam polí na table Zoskupenie, zoradenie a súčet

Kliknutím na názov poľa alebo na výraz pod zoznamom polí môžete zadať výraz. Po vybratí poľa alebo zadaní výrazu pridá program Access do zostavy úroveň zoskupenia. V zobrazení rozloženia sa zobrazenie okamžite zmení a zobrazí sa spôsob zoskupenia alebo zoradenia.

Ďalšie informácie o vytváraní výrazov nájdete v článku Vytvorenie výrazu.

Poznámky : 

  • Ak sú už niekoľko zoradenia alebo zoskupenia úrovne definované, možno budete musieť posunúť nadol na table Zoskupenie, zoradenie, a súčet, ako budete môcť vidieť tlačidlá Pridať skupinu a pridať zoradenie.

  • V zostave možno definovať maximálne 10 úrovní zoskupenia a zoradenia.

Zmena možností zoskupenia

Každá úroveň zoradenia a zoskupenia má niekoľko možností, ktoré sa môžu nastaviť tak, aby sa získali požadované výsledky.

Možnosti zoskupenia

  • Ak chcete zobraziť všetky možnosti pre úroveň zoskupenia alebo zoradenia, kliknite na položku Ďalšie v úrovni, ktorú chcete zmeniť.

    Možnosti zoskupenia (rozšírené)

  • Ak chcete túto možnosť skryť, kliknite na položku Menej.

Spôsob zoradenia    Spôsob zoradenia možno zmeniť kliknutím na rozbaľovací zoznam spôsobu zoradenia a následným kliknutím na požadovanú možnosť.

Interval skupiny    Toto nastavenie určuje, ako sa záznamy zoskupujú. Možno zvoliť napríklad zoskupenie podľa prvého znaku textového poľa, takže sa zoskupia všetky položky začínajúce na písmeno A, všetky položky začínajúce na písmeno B a pod. Pole s dátumom môžete zoskupiť podľa dňa, týždňa, mesiaca, štvrťroka, prípadne môžete zadať vlastný interval.

Súčty    Na túto možnosť kliknite, ak chcete pridať súčty. Súčty môžete pridať pre viac polí, pričom s jedným poľom môžete vykonať viacero druhov súčtov.

Súčty na pracovnej ploche

  • Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Celkom a vyberte pole, ktoré chcete zhrnúť.

  • Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Typ a vyberte typ výpočtu, ktorý sa má vykonať.

  • Výberom položky Zobraziť celkový súčet sa na koniec zostavy (do päty zostavy) pridá celkový súčet.

  • Výberom položky Zobraziť súčty skupín ako % z celkového súčtu sa do päty skupiny pridá ovládací prvok, ktorý pre každú skupinu vypočíta percento z celkového súčtu.

  • Výberom položiek Zobraziť v hlavičke skupiny alebo Zobraziť v päte skupiny sa súčet zobrazí na požadovanom mieste.

Po výbere všetkých možností pre dané pole môžete kroky zopakovať a vykonať súčet ďalšieho poľa tak, že vyberiete pole z rozbaľovacieho zoznamu Celkom. V opačnom prípade kliknite mimo rozbaľovacieho okna Súčty, čím okno zavriete.

Názov    Umožňuje zmeniť názov poľa, pre ktoré sa vykonáva súhrn. Slúži pre hlavičku stĺpca a pre popis polí súhrnu v hlavičkách a pätách.

Pridanie alebo úprava názvu:

  • Kliknite na modrý text, ktorý nasleduje za textom s názvom.

    Zobrazí sa dialógové okno Lupa.

  • Do dialógového okna zadajte nový názov a kliknite na tlačidlo OK.

So sekciou hlavičky alebo bez sekcie hlavičky    Toto nastavenie sa používa na pridanie alebo odstránenie sekcie hlavičky, ktorá sa nachádza pred každou skupinou. Pri pridávaní sekcie hlavičky Access premiestni zoskupovacie pole do hlavičky. Ak sa rozhodnete odstrániť sekciu hlavičky, ktorá obsahuje ovládacie prvky iné ako zoskupovacie pole, Access zobrazí výzvu na potvrdenie odstránenia ovládacích prvkov.

So sekciou päty alebo bez sekcie päty    Toto nastavenie sa používa na pridanie alebo odstránenie päty sekcie, ktorá nasleduje za každou skupinou. Ak sa rozhodnete odstrániť sekciu päty, ktorá obsahuje ovládacie prvky, Access zobrazí výzvu na potvrdenie odstránenia ovládacích prvkov.

Udržiavať skupinu spolu    Nastavenie určuje, ako sú skupiny umiestnené na strane pri tlačení zostavy. Skupiny môžete udržiavať vedľa seba a znížiť tak rozsah listovania pri zobrazení celej skupiny. Tým sa však zvyčajne zvýši množstvo papiera potrebného na vytlačenie zostavy, pretože väčšina strán bude obsahovať prázdne miesto v dolnej časti.

  • Neudržiavať skupinu spolu na jednej strane    Túto možnosť použite, ak vám nevadí „rozbitie“ skupín zlomami strán. Ak skupina obsahuje napríklad 30 položiek, 10 môže byť v dolnej časti jednej strany a zvyšných 20 v hornej časti ďalšej strany.

  • Udržiavať celú skupinu spolu na jednej strane    Táto možnosť pomáha minimalizovať počet zlomov strán v skupine. Ak sa skupina nezmestí na zvyšnú časť strany, Access ponechá túto časť prázdnu a skupinu umiestni na začiatok ďalšej strany. Veľké skupiny sa môžu aj tak rozkladať na viacerých stranách, ale táto možnosť minimalizuje počet zlomov strán v skupine na maximálnu možnú mieru.

  • Udržiavať záhlavie a prvý záznam pohromade na jednej strane    Pre skupiny s hlavičkami skupín táto možnosť zabezpečuje, že hlavička skupiny sa nevytlačí v dolnej časti strany. Ak Access určí, že po vytlačení hlavičky nebude priestor pre najmenej jeden riadok údajov, skupina sa začne na nasledujúcej strane.

Zmena priority úrovní zoskupenia a zoradenia

Ak chcete zmeniť prioritu úrovne zoskupenia alebo zoradenia, kliknite na riadok na table Zoskupenie, zoradenie a súčet a potom kliknite na šípku nahor alebo nadol, ktoré sa nachádzajú na pravej strane riadka.

Odstránenie úrovní zoskupenia a zoradenia

Ak chcete odstrániť úroveň zoskupenia alebo zoradenia, kliknite na table Zoskupenie, zoradenie a súčet na riadok, ktorý chcete odstrániť, a stlačte kláves DELETE. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Odstrániť, ktoré sa nachádza na pravej strane riadka. Ak sa odstráni úroveň zoskupenia, pričom zoskupovacie pole bolo v hlavičke alebo päte skupiny, Access ho premiestni do sekcie podrobností zostavy. Odstránia sa všetky ostatné ovládacie prvky, ktoré boli v hlavičke alebo päte skupiny.

Vytvorenie súhrnnej zostavy (bez podrobných záznamov)

Ak chcete zobraziť iba súčty (čiže iba informácie z riadkov hlavičky alebo päty), na karte Návrh v skupine Zoskupenie a súčty kliknite na položku Skryť podrobnosti. Tým sa skryjú záznamy na najbližšej nižšej úrovni zoskupenia, čím sa získa kompaktnejšie vyhotovenie výstupu súhrnných údajov. Hoci sú záznamy skryté, ovládacie prvky v skrytej sekcii sa neodstránia. Kliknite znovu na položku Skryť podrobnosti na obnovenie riadkov podrobností zostavy.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×