Vytvorenie, zobrazenie alebo odstránenie plánu skupiny

Táto funkcia vyžaduje používanie konta na serveri Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 alebo Exchange Server 2007. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva server Microsoft Exchange. Ďalšie informácie o kontách na serveri Microsoft Exchange a spôsobe určenia verzie servera Exchange, ku ktorému sa vaše konto pripája, získate po kliknutí na prepojenia uvedené v časti Pozrite tiež.

Plány skupiny v priečinku Kalendár vám umožňujú zobraziť plánov viacerých osôb alebo prostriedkov súčasne. Plán skupiny môže obsahovať všetky kontakty alebo prostriedky z verejného priečinka.

Môžete vytvoriť a uložiť niekoľko plánov skupiny, z ktorých každý môže zobrazovať skupinu ľudí alebo prostriedkov. Jeden plán skupiny môže napríklad obsahovať všetkých zamestnancov v oddelení. Iný plán skupiny môže obsahovať všetky konferenčné miestnosti v budove.

Pri organizovaní schôdzí môžete okrem kontrolovania plánov osôb naplánovať aj prostriedky, ako je napríklad konferenčná miestnosť, v ktorej plánujete uskutočniť schôdzu, alebo premietací projektor, ktorý plánujete použiť na prezentáciu. Prostriedok bude možné naplánovať až potom, ako správca programu Microsoft Exchange Server vytvorí konto poštovej schránky na serveri Exchange, a okrem toho musíte mať udelené povolenie na plánovanie prostriedkov spolu s ostatnými súvisiacimi prostriedkami.

Počas zobrazovania plánu skupiny môžete s členmi skupiny rýchlo naplánovať schôdzu alebo im odosielať e-maily všetkým alebo iba niektorým členom. Skôr než naplánujete schôdzu, môžete získať informácie o voľnom čase každého člena skupiny a môžete použiť automatický výber na vyhľadanie času, ktorý majú všetci členovia skupiny voľný.

Kalendár skupiny na základe predvoleného nastavenia obsahuje podrobnosti všetkých zobrazených položiek, ktoré ich vlastníci neoznačili súkromné.

  1. V priečinku Kalendár v ponuke Akcie kliknite na príkaz Zobraziť plány skupiny.

  2. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Vytvorenie plánu skupiny    

      1. V dialógovom okne Plány skupín kliknite na položku Nové.

      2. Zadajte názov nového plánu skupiny a kliknite na tlačidlo OK.

      3. Kliknite na tlačidlo Pridať ďalších a potom kliknite na položku Pridať z adresára alebo na položku Pridať verejný priečinok.

      4. Vyberte mená alebo verejné priečinky, ktoré chcete pridať, a kliknite na tlačidlo OK.

      5. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    • Zobrazenie plánu skupiny    

      1. Vyberte plán skupiny, ktorý chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Otvoriť.

    • Odstránenie plánu skupiny    

      1. Vyberte plán skupiny, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Poznámka : Ak chcete obnoviť informácie o voľnom čase, kliknite na položku Možnosti a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť informácie o voľnom čase.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×