Vytvorenie zadržania na odstavenie dokumentov alebo položiek

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zadržať a elektronicky zistiť funkcia, ktorá je k dispozícii pre všetky stránky, umožňuje organizáciám vyhľadajte a pozastaviť položky, ako sú dokumenty, obrázky, stránok z politiky uplynutia platnosti. Zvyčajne by ste použiť túto funkciu pre položky, ktoré budú predmetom udalosti, ako napríklad súdnych sporov, auditoch alebo vyšetrovania. Organizácie môžu používať zadržaní a zabrániť tak položiek, ktoré môžu byť relevantné pre prebiehajúce konania alebo vyšetrovania z vyprší alebo poškodenia pred udalosti, na ktoré sa týkajú vyriešil. Okrem toho pri uskutočnení zadržania v položke máte možnosť uzamknúť, takže nie je možné upraviť ani odstrániť.

Musíte byť správcom kolekcie lokalít na pridanie, úprava alebo odstránenie zadržaní.

Obsah tohto článku

Ako funguje zadržania

Vytvorenie zadržania

Pridanie položiek do zadržania

Vyhľadávanie položiek pridať do zadržania

Zobrazenie všetkých položiek na zadržanie

Zobraziť všetky zadržania položke

Odstránenie položky zo zadržania

Uvoľnite všetky položky zo zadržania

Ako funguje zadržanie

Zadržať a elektronicky zistiť funkciu aktivovať lokality, ktorý chcete používať funkciu podržať hostiteľa položiek. Na základe predvoleného nastavenia má každá lokalita centra záznamov obsahuje zoznam obsahujúci záznamy manažéri slúži na vytváranie a správa pre udalosti, ako napríklad súdnych sporov, auditoch alebo vyšetrovania. Nie sú obmedzené, avšak na iba pomocou funkcie zadržať a elektronicky zistiť na lokalite centra záznamov. Môžete pridať zoznam zadržaní na všetkých lokalitách prístupe k stránke Nastavenie lokality pre danú lokalitu a aktivovať funkciu zadržať a elektronicky zistiť.

Nové zadržanie pre určitú udalosť vytvoríte pridaním novej položky do zoznamu zadržaní. Zoznam zadržaní poskytuje nástroje na vyhľadanie a zadržanie príslušných položiek, zobrazenie aktuálne zadržaných záznamov alebo uvoľnenie zadržania v prípade, že sa už nepožaduje.

Po pridaní položky do zadržania sa vykoná aktualizácia stavu zadržania, položka sa označí ako zadržaná a pomocou aplikácie sa zabráni uplynutiu platnosti tejto položky alebo jej odstráneniu. Po pridaní položiek do zadržania tieto položky obyčajne skontrolujú zamestnanci právneho oddelenia organizácie a určia, či sú dané položky relevantné pre udalosť, ktorá vyvolala vytvorenie zadržania. Jednotlivé položky možno odstrániť zo zadržania, ak sa určí, že nie sú relevantné.

Organizácia môže mať naraz v účinnosti niekoľko zadržaní. Okrem toho je možné pridať tú istú položku do viacerých rôznych zadržaní. Ak sa položka pridá do viacerých zadržaní, odstaví sa od svojej pôvodnej politiky správy informácií, až kým sa neuvoľnia všetky zadržania, do ktorých bola pridaná.

Dôležité : Používatelia s povoleniami na zobrazenie pre zoznam zadržaní môžete pridať alebo odstrániť položky zo zadržania. Používatelia s úprava povolení pre zoznam zadržaní môžete priamo upravovať zadržaní sami.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zadržania

Na lokalite, ktorý má zapnutú funkciu zadržať a elektronicky zistiť, môžete vytvoriť zadržania na pridanie položky do.

  1. Na lokalite centra záznamov kliknite na položku Akcie lokality Matematický symbol a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti zadržať a elektronicky zistiť, kliknite na položku podrží. Zistite, ako aktivovať funkciu zadržať a elektronicky zistiť, nájdete v prepojeniach v časti Pozrite tiež.

  3. Na stránke zadržaní kliknite na možnosť Položky na karte Nástroje zoznamu na páse s nástrojmi.

  4. Na páse s nástrojmi, kliknite na položku Nová položka.


    Nová položka


  1. Do poľa Názov zadajte názov pre zadržanie, ktoré chcete vytvoriť. Názov by mal vo väčšine prípadov identifikovať informácie o udalosti (napríklad konflikt, audit alebo preverovanie), ktorá vyvolala zadržanie.

  2. Do poľa Popis zadajte ľubovoľné dodatočné informácie o zadržaní. Môžete napríklad poskytnúť ďalšie informácie o udalosti, ktorá vyvolala zadržanie.

  3. Do poľa Správca zadajte mená všetkých správcov alebo skupín správcov záznamov, ktorí sú zodpovední za správu daného zadržania.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Pridanie položiek do zadržania

Ak viete o konkrétnej položke, ktorá je relevantná pre zadržanie, môžete ju pridať do daného zadržania priamo zo zoznamu alebo knižnice, kde je uložená.

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu obsahujúcu položku, ktorú chcete pridať do zadržania.

  2. Ukážte na položku, ktorú chcete pridať do zadržania, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí, a potom kliknite na položku Podrobnosti o zhode.

  3. Na stránke Podrobnosti o zhode kliknite na položku Pridať alebo odstrániť zo zadržania.

  4. V časti Pridať alebo odstrániť z podržte vyberte možnosťpridať do zadržania a vyberte konkrétne podržte, ku ktorému chcete pridať položku.


    Pridanie alebo odstránenie zadržania

  5. Do poľa Komentáre zadajte všetky komentáre o dôvodoch na pridanie týchto položiek do zadržania.

    Poznámka : Tieto komentáre sa auditujú.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Vyhľadanie položiek, ktoré sa majú pridať do zadržania

Vyhľadávanie môžete použiť na vyhľadanie a súčasné pridanie viacerých položiek do zadržania. Položky môžete vyhľadávať na viacerých lokalitách v prípade, ak má každá lokalita povolenú funkciu zadržania a vyhľadávania elektronických údajov. Ak chcete vyhľadávať záznamy na viacerých lokalitách, musíte aktivovať funkciu zadržania a vyhľadávania elektronických údajov na lokalite najvyššej úrovne v kolekcii lokalít.

  1. Na stránke, ktorá obsahuje položky, ktoré chcete vyhľadať kliknite na položku Akcie lokality Matematický symbol , a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality v časti Zadržanie a vyhľadávanie elektronických údajov kliknite na položku Vyhľadať a zadržať obsah.

    Ďalšie informácie o syntaxi kľúčových slov a kľúčových slov, pozrite si prepojenia v časti Pozrite tiež

    .

  3. Na stránke Vyhľadať a pridať do zadržania v časti Kritériá vyhľadávania kliknite na položku Vybrať lokalitu.

Výber lokality na vyhľadávanie záznamov

  1. V dialógovom okne Výber lokality vyberte kliknutím na tlačidlo OK lokalitu, v ktorej chcete vyhľadávať položky na pridanie do zadržania.

  2. Do poľa Hľadať zadajte kľúčové slová, ktoré chcete použiť na vyhľadanie príslušných položiek a potom kliknite na položku Zobraziť ukážku výsledkov.

    Ďalšie informácie o syntaxi kľúčových slov a kľúčových slov, nájdete v prepojeniach v časti Pozrite tiež.

    Vyhľadávanie položiek na zadržanie

  3. Po zobrazení zoznamu výsledkov v časti Relevantné zadržania vyberte zadržanie, ktoré chcete použiť na položky v zozname.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Zobrazenie všetkých zadržaných položiek

Každé vytvorené zadržanie obsahuje zostavu zadržania, ktorú môžete použiť na rýchle zobrazenie všetkých položiek, ktoré boli pridané do daného zadržania. Podľa predvoleného nastavenia sú zostavy naplánované tak, aby sa spustili o 23.00, čo je najskorší termín, kedy je možné zobraziť všetky položky priradené do zadržania. Správca môže nakonfigurovať termín vytvárania zostáv alebo kedykoľvek spustiť zostavy manuálne. Ďalšie informácie o konfigurácii plánovania zostáv sa nachádzajú v prepojeniach v téme Pozrite tiež.

Poznámka : Môžete zobraziť zostavy zadržania z lokality, ktorý má zadržať a elektronicky zistiť funkcie zapnuté.

  1. Na lokalite, ktorá obsahuje položky podržať, kliknite na položku Akcie lokality Matematický symbol a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti zadržať a elektronicky zistiť kliknite na položku Zostavy stlačte a podržte na otvorenie zoznamuspodržte zostavy.

    Ak sa nezobrazuje zadržať a elektronicky zistiť časť na stránke Nastavenie lokality, neboli zadržať a elektronicky zistiť funkcie zapnuté na lokalite.

  3. V zozname Zostavy zadržaní kliknite na názov zostavy, ktorú chcete zobraziť.

  4. Zostava sa otvorí vo formáte tabuľky.

  5. Kliknite na kartu položky podržania všetky položky, ktoré sú súčasťou vybratého zadržania.


    Zostava zadržania

Na začiatok stránky

Zobrazenie všetkých zadržaní položky

Ak bola položka pridaná do viacerých zadržaní, môžete pomocou príkazu Podrobnosti o zhode zobraziť zoznam zadržaní súvisiacich s danou položkou.

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu obsahujúcu položku, pre ktorú chcete zobraziť informácie o zadržaní.

  2. Ukážte na požadovanú položku, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí, a potom kliknite na položku Podrobnosti o zhode.

  3. V dialógovom okne Podrobnosti o zhode kliknite na položku Pridať alebo odstrániť zo zadržania.

  4. Na stránke stav podržte kliknite na šípku v časti Zobrazenie zoznamu zadržaní je položka priradená možnosť odstrániť zo zadržania.

    Zadržania priradené k záznamu

Na začiatok stránky

Odstránenie položky zo zadržania

Príkaz Podrobnosti o zhode môžete použiť na odstránenie individuálnej položky zo zadržania.

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu obsahujúcu položku, ktorú chcete odstrániť zo zadržania.

  2. Ukážte na požadovanú položku, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí a potom kliknite na položku Podrobnosti o zhode.

  3. V časti Stav zadržania kliknite na položku Pridať alebo odstrániť zo zadržania.

  4. Na stránke stav stlačte a podržte položku, vyberte možnosť odstrániť zo zadržania a potom vyberte podržať, z ktorého chcete uvoľniť položku.

    Odstránenie záznamu zo zadržania

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Poznámka : Položky je možné priradiť k viac priestoru, takže je dôležité, aby ste vybrali správny podržať, z ktorej chcete uvoľniť.

Na začiatok stránky

Uvoľnenie všetkých položiek zo zadržania

Po vyriešení udalosti, ktorá vyvolala potrebu zadržania jednej alebo viacerých položiek, už dané zadržanie nie je potrebné a môžete uvoľniť všetky položky, ktoré boli do zadržania pridané. Po uvoľnení zadržania sa položky, ktoré boli predmetom zadržania, stanú opäť predmetom bežnej politiky správy informácií.

Podľa predvoleného nastavenia sú zostavy naplánované tak, aby sa spustili o 23.00, čo je najskorší termín, kedy je možné zobraziť všetky položky priradené do zadržania. Správca však môže nakonfigurovať termín vytvárania zostáv alebo kedykoľvek spustiť zostavy manuálne.

  1. Na lokalite, ktorá obsahuje položky podržať, kliknite na položku Akcie lokality Matematický symbol a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti zadržať a elektronicky zistiť, kliknite na položku k otvorte zoznam, stlačte a podržte .

    Ak sa nezobrazuje Zadržať a elektronicky zistiť na stránke Nastavenie lokality, zadržať a elektronicky zistiť funkcie neboli povolené na lokalite.

  3. Ukážte na zadržanie obsahujúce položky, ktoré chcete uvoľniť zo zadržania, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí, a potom kliknite na položku Podrobnosti o zhode.

  4. Na stránke Podrobnosti o zhode v časti Stav zadržania kliknite na položku Pridať alebo odstrániť zo zadržania.

  5. V dialógovom okne Zadržania v časti Stav zadržania kliknite na položku Uvoľniť zadržanie.

  6. Na stránke Uvoľnenie zadržania zadajte ľubovoľné komentáre o dôvodoch na uvoľnenie zadržania.

    Poznámka : Tieto komentáre sa auditujú.

    Riešenie zadržania

    1. Kliknite na položku Uvoľniť zadržanie.

      Po uvoľnení zadržania, obnoví normálne plnenia politiky správy informácií pre všetky položky, ktoré boli predmetom danej podržať. Znamená to, že položky sú už nie je pozastavená ukončenie platnosti alebo zničenie. Ak konkrétne položky sú predmet na viac ako jednu podržania hovoru, tieto položky nie je možné obnoviť normálne vynútenie politiky, kým sa všetky zadržaní, ku ktorej patrí sú vyriešiť a vydaný.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×