Vytvorenie typu obsahu lokality

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obsah tohto článku

Informácie o typoch obsahu lokality

Dôležité informácie o type obsahu

Vytvorenie typu obsahu lokality

Typy obsahu lokality

Ako vlastník lokality, môžete vytvoriť novú lokalitu typy obsahu. Potom môžete pridať tieto typy obsahu zoznamov a knižníc na úrovni lokality, ktoré ste vytvorili, okrem nižšej úrovni lokality. Napríklad typ obsahu lokality, ktorý vytvoríte na lokalite najvyššej úrovne je k dispozícii pre zoznamy a knižnice na všetkých lokalitách v kolekcii lokalít. Typy obsahu, ktoré sú vytvorené na lokalite nižšej úrovni nie sú k dispozícii na vyššej úrovni lokality.

Ak definujete typ obsahu lokality, môžete ho znova použiť vo viacerých knižniciach dokumentov na aktuálnej lokalite alebo na iných lokalitách. Takto môžete obsah zmysluplne organizovať a priradiť tie isté možnosti pre obsah v rámci celého riešenia správy dokumentov. Ak napríklad organizácia používa určitý typ zmluvy, môžete vytvoriť typ obsahu, ktorý definuje metaúdaje pre túto zmluvu, šablónu zmluvy a toky činností potrebné na revíziu a dokončenie zmluvy. Každá knižnica dokumentov, do ktorej pridáte typ obsahu Zmluva, bude obsahovať všetky definície metaúdajov a toky činností typu obsahu a pri vytváraní nových zmlúv sa bude môcť použiť zadaná šablóna.

Typ obsahu lokality popisuje atribúty dokumentu, priečinka alebo položky zoznamu. Každý typ obsahu lokality môže určovať nasledovné:

  • Skupinu vlastností.

  • Formuláre na úpravu a zobrazovanie vlastností.

  • toky činností, ktoré majú byť dostupné pre dokument alebo položku zoznamu.

Tip : Typy obsahu lokality možno rozšíriť pomocou vlastných funkcií.

Pridaním typu obsahu lokality do zoznamu alebo knižnice určíte, že tento zoznam alebo knižnica môže obsahovať položky zoznamu, priečinky alebo dokumenty s obsahom daného typu. Inštancia typu obsahu lokality, ktorá je priradená k zoznamu alebo knižnici, sa označuje ako typ obsahu zoznamu.

Na začiatok stránky

Skutočnosti, ktoré treba zvážiť pri vytváraní typu obsahu

Pri vytvorení nového typu obsahu lokality zvážte nasledujúce skutočnosti:

Obsahu typy sú usporiadané do hierarchie.    Hierarchia typov obsahu umožňuje typu obsahu tak, aby sa dedia jeho vlastnosti z iného typu obsahu. Týmto spôsobom triedy dokumentov môžete zdieľať vlastnosti celej organizácii, ale tieto vlastnosti možno prispôsobiť pre konkrétne lokality alebo zoznamy.

V podniku napríklad môžu všetky dokumenty určené pre zákazníka vyžadovať množinu metaúdajov, ako je číslo účtu a číslo projektu. Vytvorením typu obsahu najvyššej úrovne Výstupy pre zákazníka, z ktorého budú dediť vlastnosti všetky ostatné dokumenty určené pre zákazníka, môžete zabezpečiť, aby boli čísla účtov a čísla projektov priradené všetkým typom dokumentov v organizácii určeným pre zákazníka. Ak pridáte ďalší požadovaný stĺpec k typu obsahu najvyššej úrovne Výstupy pre zákazníka, budete môcť aktualizovať všetky typy obsahu, ktoré z neho dedia, čo povedie k pridaniu nového stĺpca ku všetkým dokumentom určeným pre zákazníka.

Nové typy obsahu lokality sú založené na nadradený typ obsahu.    Ak chcete vytvoriť nový typ obsahu lokality, musíte vybrať existujúci (nadradenej) typu obsahu lokality na ktorom chcete vytvoriť nový typ obsahu lokality. Nový typ obsahu lokality, ktoré vytvoríte dedí atribúty nadradenej. Po vytvorení nového typu obsahu lokality, môžete vykonať zmeny na to, ako je napríklad pridanie alebo odstránenie stĺpcov. Všimnite si, že zmeny vykonané priamo do typu obsahu podriadenej nebude mať vplyv na nadradený typ obsahu na ktorom je založená. Keď aktualizujete nadradený typ obsahu, môžete tiež vybrať, či tieto zmeny sa aktualizujú v zoznamov a lokalít typov obsahu, ktoré dedia z tohto nadradený typ obsahu.

Typy obsahu podriadenej lokality dedia z nadradenej.    Typy obsahu, ktorý vytvoríte sú založené na nadradený typ obsahu, a teda dedia atribúty nadradenej. Keď aktualizujete nadradený typ obsahu, môžete vybrať, či chcete typy obsahu podriadenej lokality zdediť tieto zmeny. Atribúty, ktoré môžete dedia z nadradeného typu obsahu sú:

  • šablóna dokumentu,

  • nastavenie iba na čítanie,

  • toky činností,

  • stĺpce,

  • rozšíriteľné atribúty pridané inými aplikáciami.

Na všetkých stránkach nastavení typu obsahu máte možnosť aktualizovať typy obsahu zoznamov a typy obsahu podradených lokalít. Keď zvolíte aktualizovanie všetkých typov obsahu, ktoré dedia atribúty nadradených typov obsahu, aktualizujú sa aj všetky nastavenia na tejto stránke vo všetkých typoch obsahu zoznamu a v typoch obsahu podradenej lokality, ktoré patria pod zmenený typ obsahu. Týmto sa prepíšu všetky predchádzajúce nastavenia v typoch obsahu zoznamov a lokalít, ktoré dedia atribúty daného nadradeného typu.

Ak napríklad zmeníte iba šablónu dokumentu na stránke Rozšírené nastavenia a vyberiete aktualizáciu typov obsahu zoznamov a podradených lokalít, vo všetkých podradených typoch obsahu sa aktualizuje šablóna dokumentu a nastavenie iba na čítanie, pretože obe tieto nastavenia sa nachádzajú na tej istej stránke. Podobne sa aj všetky zmeny vykonané na stránke Nastavenie toku činností aktualizujú v podradených typoch obsahu. Každý stĺpec má vlastnú stránku Zmeniť stĺpec typu obsahu lokality, takže nastavenia pre každý stĺpec musia byť aktualizované jednotlivo.

Všimnite si, že v podradených typoch možno aktualizovať všetky atribúty typu obsahu, ktoré sa zobrazia v nadradenom type obsahu — okrem názvu, popisu a skupiny. Stĺpce alebo nastavenia, ktoré sa nezobrazujú v nadradenom type, nemožno aktualizovať. Ak nechcete, aby zmeny vykonané v nadradenom type obsahu prepísali nastavenia v podradených typoch obsahu, nastavte podradený typ obsahu len na čítanie. Hoci toto nastavenie môže byť vhodné v niektorých situáciách, obmedzuje možnosti centrálnej správy hierarchie typov obsahu.

Aj pri označení typu obsahu len na čítanie môžu nastavenia nadradeného typu prepísať nastavenia podradeného typu za predpokladu, že nadradený typ nastavíte tak, aby nebol určený len čítanie, a následne aktualizujete zmeny v podradených typoch obsahu.

Lokality typy obsahu sú uložené v skupinách.    Ak chcete vytvoriť nový typ obsahu lokality, musíte sa rozhodnúť, či uložíte do existujúcej skupiny alebo uložíte do novej skupiny, ktorú vytvoríte. Ak nechcete, aby sa váš nový stĺpec lokality sa používajú iné, môžete vytvoriť skupinu s názvom _Hiddena uložte svoje stĺpca lokality.

Na začiatok stránky

Vytvorenie typu obsahu lokality

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokality kliknite na ponuku Akcie lokality, ukážte na položku Nastavenie lokality a potom kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokality.

  2. V časti Galérie kliknite na položku Typy obsahu lokality.

  3. Na stránke Galéria typov obsahu lokality kliknite na položku Vytvoriť.

  4. Na stránke Nový typ obsahu lokality v časti Názov a popis zadajte názov a voliteľný popis nového typu obsahu lokality.

  5. V zozname vybrať nadradený typ obsahu z vyberte skupinu, v ktorom chcete založiť tento nový typ obsahu. Všimnite si, že skupina Špeciálnych typov obsahu obsahuje typy obsahu, ktoré menia správanie zoznamu alebo knižnice po pridaní.

  6. V zozname Nadradený typ obsahu vyberte nadradený typ obsahu, na ktorom má byť založený daný typ obsahu.

    Poznámka : Zoznam nadradených typov obsahu sa líši v závislosti od možnosti, ktorú ste vybrali v predchádzajúcom kroku.

  7. V sekcii Skupina vyberte, či tento nový typ obsahu lokality uložíte do existujúcej skupiny alebo do novej skupiny.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

    Typ obsahu lokality: Názov stránku nový typ obsahu sa zobrazí. Môžete vybrať možnosti na tejto stránke ďalej definovať nový typ obsahu. Informácie o úpravách nastavenia typu obsahu, nájdete v téme Zmena typu obsahu lokality.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×