Vytvorenie synchronizovanej kópie tvarov v organizačnej schéme

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Synchronizovanej kópie v organizačnej schéme

1 na Vytvorenie synchronizovanej kópie tvaru a jej podriadených na vytvorenie novej strany, kliknite pravým tlačidlom myši na najvyššej úrovni tvaru a potom kliknite na položku Vytvoriť kópiu synchronizované. Zobrazí dialógové okno, do ktorého zadáte nové strany a či chcete skryť podriadených na pôvodnej strane. Po kliknutí na tlačidlo OK, kópiu tvar a jej podriadených sa zobrazí na novej strane.

2 Ak tvary pridať do niektorej zo synchronizovaného kópie, tvary sa pridajú iba na tejto stránke. (Však zmeny údaje tvaru a obrázky na synchronizovaných kópií sa prejavia všetky synchronizované kópie na všetky strany v kresbe.)

3 vyberte položku zobrazte novopridaný tvary na pôvodnú stránku pravým tlačidlom myši na tvar, a potom na položku Rozbaliť podriadených.

Na uľahčenie usporiadania informácií môžete na rôznych stranách vytvoriť synchronizované kópie sekcií veľkých organizačným schém. Môžete tiež nastaviť organizačnú schému tak, aby sa pre určitú osobu súčasne aktualizovalo viacero vzhľadov. Ak chcete zmeniť informácie pre túto osobu, stačí tak urobiť iba raz.

Ak vytvoríte synchronizovanú kópiu, vybratý tvar a jeho podriadené položky sa skopírujú na novú stranu so všetkými údajmi tvaru, formátovaním, typmi tvaru a obrázkami. Nová kópia je synchronizovaná s originálom. Znamená to, že nasledujúce typy zmien sa automaticky vykonajú pre všetky synchronizované tvary:

  • Zmeny údajov tvaru

  • Pridanie, nahradenie alebo odstránenie obrázkov

Ak tvary obsahujú obrázky, tak tieto obrázky budú obsahovať aj ich synchronizované kópie.

Iné zmeny synchronizovaných kópií sa vzťahujú len na konkrétny tvar na konkrétnej strane. Patria sem:

  • Zmena typu resp. pozície tvaru alebo formátovanie

  • Zobrazenie alebo skrytie podriadených

  • Zobrazenie alebo skrytie obrázkov

  • Pridanie alebo odstránenie tvarov

Ak napríklad odstránite pozíciu zo synchronizovanej kópie, odstráni sa len tvar na danej strane. Synchronizované kópie na iných stranách sa nezmenia. Ak chcete aktualizovať iné kópie, musíte to spraviť ručne.

Vytvorenie a prepojenie synchronizovanej kópie tvarov

  1. Vyberte tvar najvyššej úrovne oddelenia alebo skupiny, ktoré chcete skopírovať do novej strany, a potom v ponuke Organizačnú schému, ukážte na položku synchronizovať, a potom kliknite na položku Vytvoriť kópiu synchronizované.

    Poznámka : Obrázky sa nachádzajú v synchronizovanej kópii ľubovoľných tvarov, ktoré obsahujú obrázky. Je možné, že budete chcieť odstrániť obrázky skôr, ako vytvoríte synchronizovanú kópiu tvarov, pretože každá inštancia obrázku enormne zväčšuje veľkosť súboru. Ak sa nezobrazuje obrázok niektorého tvaru, možno je skrytý. Kliknite na tvar pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Zobraziť obrázok.

    Tip : Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na tvar a potom v kontextovej ponuke kliknúť na položku Vytvoriť synchronizovanú kópiu.

  2. V dialógovom okne zadajte, či chcete umiestniť kópiu na novú alebo existujúcu stranu a či chcete na pôvodnej strane skryť podriadené tvary a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka : Synchronizovanú kópiu nie je možné umiestniť na rovnakú stranu ako pôvodný tvar, či na rovnakú stranu s inou synchronizovanou kópiou rovnakého tvaru.

  3. Pôvodné stránky zobrazíte kliknutím na tlačidlo kartu strany v ľavom dolnom rohu okna. Ak chcete zobraziť skryté podriadených, kliknite pravým tlačidlom myši na nadradený tvar a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Zobraziť podriadených.

  4. Ak chcete prepojiť synchronizované tvary, vyberte tvar, na jednej strane a v ponuke Vložiť kliknite na tlačidlo hypertextové prepojenia. Vedľa poľa vedľajšia adresa kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom vyberte položku stránky, ktorá obsahuje kópiu. Kliknite na tlačidlo OK a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Pri ukázaní kurzorom myši na tvar, ukazovateľ sa zmení na uviesť, či má tvar hypertextového prepojenia. Prejdite na stránku, ktorá obsahuje synchronizovanej kópie, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Názov stránky, ktoré ste priradili k hypertextové prepojenie.

Tip : Ak potom pridáte tvary do synchronizovanej kópie na jednu stranu, môžete neskôr aktualizovať ľubovoľnú synchronizovanú kópiu. Ak tak chcete spraviť, kliknite na ňu pravým tlačidlom a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Rozbaliť podriadené tvary.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×