Vytvorenie synchronizovanej kópie tvarov v organizačnej schéme

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Na uľahčenie usporiadania informácií môžete na rôznych stranách vytvoriť synchronizované kópie sekcií veľkých organizačným schém. Môžete tiež nastaviť organizačnú schému tak, aby sa pre určitú osobu súčasne aktualizovalo viacero vzhľadov. Ak chcete zmeniť informácie pre túto osobu, stačí tak urobiť iba raz.

Ak vytvoríte synchronizovanú kópiu, vybratý tvar a jeho podriadené položky sa skopírujú na novú stranu so všetkými údajmi tvaru, formátovaním, typmi tvaru a obrázkami. Nová kópia je synchronizovaná s originálom. Znamená to, že nasledujúce typy zmien sa automaticky vykonajú pre všetky synchronizované tvary:

  • Zmeny údajov tvaru

  • Pridanie, nahradenie alebo odstránenie obrázkov

Ak tvary obsahujú obrázky, tak tieto obrázky budú obsahovať aj ich synchronizované kópie.

Ďalšie zmeny vykonané v synchronizovaných kópiách sa použijú len pre určitý tvar na určitej strane. Patria medzi ne:

  • Zmena typu resp. pozície tvaru alebo formátovanie

  • Zobrazenie alebo skrytie podriadených

  • Zobrazenie alebo skrytie obrázkov

  • Pridanie alebo odstránenie tvarov

Ak napríklad odstránite pozíciu zo synchronizovanej kópie, odstráni sa len tvar na danej strane. Synchronizované kópie na iných stranách sa nezmenia. Ak chcete aktualizovať iné kópie, musíte to spraviť ručne.

Vytvorenie a prepojenie synchronizovanej kópie tvarov

  1. Vyberte tvar najvyššej úrovne oddelenia alebo skupiny, ktorý chcete skopírovať na novú stranu a potom kliknite na karte Organizačná schéma v skupine Synchronizovať na položku Vytvoriť synchronizovanú kópiu.

    Poznámka : Obrázky sa nachádzajú v synchronizovanej kópii ľubovoľných tvarov, ktoré obsahujú obrázky. Je možné, že budete chcieť odstrániť obrázky skôr, ako vytvoríte synchronizovanú kópiu tvarov, pretože každá inštancia obrázku enormne zväčšuje veľkosť súboru. Ak sa nezobrazuje obrázok niektorého tvaru, možno je skrytý. Kliknite na tvar pravým tlačidlom myši a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Zobraziť obrázok.

    Tip : Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na tvar a potom v kontextovej ponuke kliknúť na položku Vytvoriť synchronizovanú kópiu.

  2. V dialógovom okne zadajte, či chcete umiestniť kópiu na novú alebo existujúcu stranu a či chcete na pôvodnej strane skryť podriadené tvary a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka : Synchronizovanú kópiu nie je možné umiestniť na rovnakú stranu ako pôvodný tvar, či na rovnakú stranu s inou synchronizovanou kópiou rovnakého tvaru.

  3. Ak chcete zobraziť pôvodnú stranu, kliknite na príslušnú kartu strany v dolnom ľavom rohu okna.

  4. Ak chcete zobraziť skryté podriadené tvary, kliknite pravým tlačidlom na nadradený tvar a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Zobraziť podriadené tvary.

  5. Ak chcete pre synchronizované tvary vytvoriť prepojenia, vyberte na jednej strane tvar a na karte Vložiť potom kliknite na položku Prepojenie. Vedľa poľa Podadresa kliknite na položku Prehľadávať a vyberte potom stranu, kde sa nachádza kópia. Kliknite na tlačidlo OK a potom znova na tlačidlo OK.

    Ak podržíte ukazovateľ nad tvarom, zmenou ukazovateľa sa naznačí, že tvar má prepojenie. Ak chcete prejsť na stranu, ktorá obsahuje synchronizovanú kópiu, stlačte kláves CTRL a kliknite na tvar. Ak má tvar viac než jedno hypertextové prepojenie, kliknite na tvar pravým tlačidlom a v kontextovej ponuke potom kliknite na názov strany, ktorú ste ku prepojeniu priradili.

Tip : Ak potom pridáte tvary do synchronizovanej kópie na jednu stranu, môžete neskôr aktualizovať ľubovoľnú synchronizovanú kópiu. Ak tak chcete spraviť, kliknite na ňu pravým tlačidlom a v kontextovej ponuke potom kliknite na položku Rozbaliť podriadené tvary.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×