Vytvorenie skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu v Outlooku pre Mac

Vytvorenie skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu v Outlooku pre Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Skupina kontaktov, nazývaná aj distribučný zoznam, je zoskupenie e-mailových adries pod jedným názvom. Správa odoslaná skupine kontaktov sa odošle všetkým príjemcom uvedeným v skupine. Skupiny kontaktov môžete zahrnúť do správ, žiadostí o schôdzu a do ďalších skupín kontaktov.

Poznámka : Ak máte konto Microsoft Exchange, skupiny kontaktov sa neukladajú na server Exchange. Všetky skupiny, ktoré vytvoríte, sa uložia do vášho počítača a budú k dispozícii iba v Outlooku pre Mac.

Vytvorenie skupiny kontaktov a pridanie alebo odstránenie osôb

Plány predplatného na Office 365 pre spotrebiteľov, ktorí pracujú s programom Outlook 2016 pre Mac, zahŕňajú:

  1. V dolnej časti ľavej navigačnej tably kliknite na položku Ľudia.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Nová skupina kontaktov.

    Domov > Nová skupina kontaktov

    Dôležité : Ak je možnosť Nová skupina kontaktov neaktívna, nastavte svoje predvoľby na možnosť Zobraziť priečinok V tomto počítači a potom sa vráťte a dokončite vytvorenie skupiny kontaktov.

  3. Zadajte názov skupiny kontaktov.

  4. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Pridanie osoby z kontaktov alebo pridanie osoby, s ktorou ste si nedávno vymieňali e-maily

    Kliknite na položku Pridať  Tlačidlo Pridať do skupiny , zadajte prvých pár písmen mena osoby alebo názvu skupiny a potom vyberte meno alebo názov z kontextovej ponuky.

    Pridanie osoby, ktorú nemáte v kontaktoch alebo s ktorou ste si dlhšie nevymieňali e-maily

    Kliknite na položku Pridať  Tlačidlo Pridať do skupiny a zadajte e-mailovú adresu osoby.

    Zabránenie tomu, aby sa príjemcom správy zobrazovali adresy ostatných členov skupiny

    Začiarknite políčko Použiť skrytú kópiu na skrytie informácie o členovi.

    Odstránenie člena

    Kliknite na meno člena a potom kliknite na položku Odstrániť  Tlačidlo Odstrániť .

  5. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Skupina sa zobrazí vo vašich kontaktoch v Outlooku v priečinku V tomto počítači a budete môcť odosielať správy skupine rovnako ako jednej osobe.

    Poznámky : 

    • Ak chcete odstrániť skupinu kontaktov, otvorte skupinu a potom na karte Skupina kliknite na položku Odstrániť. Odstránením skupiny sa neodstránia kontakty, ktoré ste už uložili v Outlooku, ani kontakty z adresára vašej organizácie.

    • V hlavičke správy alebo žiadosti o schôdzu môžete zobraziť mená kontaktov. V poli Komu kliknite na šípku vedľa názvu skupiny kontaktov. Po rozbalení zoznamu už nie je možné jeho opätovné zbalenie v správe.

Zobrazenie priečinkov V tomto počítači

Ak chcete zobraziť priečinky V tomto počítači, postupujte takto:

  1. V ponuke Outlook kliknite na položku Predvoľby.

    V ponuke Outlook kliknite na položku Predvoľby.

  2. V poli Predvoľby Outlooku v časti Osobné nastavenia kliknite na položku Všeobecné.

  3. V poli Všeobecné zrušte začiarknutie políčka Skryť priečinky V tomto počítači.

    Zrušte začiarkutie políčka Skryť priečinky v tomto počítači

  4. Prejdite späť do časti Vytvorenie skupiny kontaktov a pridanie alebo odstránenie osôb.

  1. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kontakty  Tlačidlo zobrazenia kontaktov .

  2. Na karte Domov kliknite na položku Skupina kontaktov.

    Karta Domov v kontaktoch, skupina 1

    Ak skupina kontaktov nie je k dispozícii

    Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, musíte nastaviť predvoľby tak, aby sa zobrazovali priečinky V tomto počítači.

    1. V ponuke Outlook kliknite na položku Predvoľby.

    2. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Všeobecné  Tlačidlo všeobecných predvolieb .

    3. V časti Zoznam priečinkov zrušte začiarknutie políčka Skryť priečinky V tomto počítači.

  3. Zadajte názov skupiny kontaktov.

  4. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Pridanie osoby z kontaktov alebo pridanie osoby, s ktorou ste si nedávno vymieňali e-maily

    Kliknite na položku Pridať  Tlačidlo Pridať do skupiny , zadajte niekoľko prvých písmen mena osoby alebo názvu skupiny a potom kliknite na príslušnú položku v kontextovej ponuke.

    Pridanie osoby, ktorú nemáte v kontaktoch alebo s ktorou ste si dlhšie nevymieňali e-maily

    Kliknite na položku Pridať  Tlačidlo Pridať do skupiny a potom zadajte e-mailovú adresu osoby.

    Zabránenie tomu, aby sa príjemcom správy zobrazovali adresy ostatných členov skupiny

    Začiarknite políčko Použiť skrytú kópiu na skrytie informácie o členovi.

    Odstránenie člena

    Kliknite na člena a potom kliknite na položku Odstrániť  Tlačidlo Odstrániť .

  5. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Karta Skupina, Uložiť a zavrieť

    Skupina sa zobrazí vo vašich kontaktoch v Outlooku a budete môcť odosielať správy skupine rovnako ako jednej osobe.

    Poznámky : 

    • Ak chcete odstrániť skupinu kontaktov, otvorte skupinu a potom na karte Skupina kliknite na položku Odstrániť. Odstránením skupiny sa neodstránia kontakty, ktoré ste už uložili v Outlooku, ani kontakty z adresára vašej organizácie.

    • V hlavičke správy alebo žiadosti o schôdzu môžete zobraziť mená kontaktov. V poli Komu kliknite na šípku vedľa názvu skupiny kontaktov. Po rozbalení zoznamu už nie je možné jeho opätovné zbalenie v správe.

Tip : Kontakty môžete importovať a exportovať z iných aplikácií, ako sú napríklad Outlook pre Windows, Apple Mail alebo Entourage. Ďalšie informácie nájdete v téme Import informácií do Outlooku

Pozrite tiež

Pridanie konta adresárovej služby (LDAP)

Informácie o priečinkoch v mojom počítači

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×