Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti v programe Outlook for Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

V Outlooku predstavuje schôdza udalosť, ktorej sa zúčastňujú aj ďalšie osoby, pričom môže zahŕňať aj prostriedky, ako napríklad konferenčné miestnosti. Schôdzu v Outlooku naplánujete prostredníctvom vytvorenia pozvánky na schôdzu, ktorú zašlete ďalším ľuďom. Odpovede na pozvánky na schôdzu sa zobrazujú v doručenej pošte.

Plánovaná činnosť v Outlooku je udalosť, v rámci ktorej sa nepozývajú ďalší ľudia ani nerezervujú prostriedky.

Vytvorenie schôdze

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Kliknite na položku Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    Možnosť Schôdza je zvýraznená na karte Domov.

    Tip : Taktiež môžete dvakrát kliknúť na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej plánovanej činnosti. Ak chcete následne plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

  3. Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, kliknite na konto v kontextovej ponuke Od nad poľom Komu.

  4. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze.

  5. Do poľa Predmet zadajte opis danej schôdze.

  6. Ak viete, v ktorej miestnosti sa bude schôdza konať, zadajte informácie do poľa Miesto. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Vyhľadanie miestnosti na páse s nástrojmi. (Ďalšie informácie o vyhľadávaní miestností nájdete v téme Vyhľadanie konferenčnej miestnosti.)

    Pás s nástrojmi Outlooku so zvýrazneným tlačidlom Vyhľadávač miestností

  7. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

    Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Časové pásma.

    Možnosť Časové pásma je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Pridanie príloh k schôdzi

    V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy a následne na položku Pridať.

    Nastavenie opakovania schôdze

    Na karte Organizátor schôdze kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

    Možnosť Opakovanie je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)

    Na karte Organizátor stretnutia kliknite na položku Plánovanie.

    Ikona Plánovanie sa zobrazuje na karte Organizátor schôdze.

    Kliknutím na položku Plánovanie zobrazíte tablu Asistent plánovania v spodnej časti pozvánky. Ak sa na table Asistent plánovania nezobrazujú informácie o dostupnosti, skontrolujte, či je v kontextovej ponuke Od v hornej časti pozvánky nastavené vaše konto Exchange.

  8. Po dokončení pozvánky kliknite na karte Organizátor schôdze na položku Odoslať.

    Skupina Odoslať

    Poznámky : 

    • Pre nové schôdze je predvolene zapnutá funkcia Požadovať odpovede. Ak máte konto Microsoft Exchange, pri otvorení schôdze v kalendári a zobrazení informácií Asistenta plánovania sa zobrazujú zaznamenané odpovede účastníkov.

    • Ak máte konto Microsoft Exchange, podľa nastaveného stavu udalosti sa mení jej zobrazenie ostatným osobám pri prezeraní vášho kalendára. Ak stav nezmeníte, Outlook pri vás počas udalosti zobrazuje stav Nemám čas. Ak chcete zadať stav, ako napríklad Voľný čas alebo Mimo kancelárie, na karte Organizátor schôdze kliknite na ponuku Zobraziť ako.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Kliknite na položku Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Možnosť Plánovaná činnosť je zvýraznená na karte Domov.

    Tip : Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Zvolený dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.

  3. Zadajte PredmetMiesto a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásma.

    Možnosť Časové pásma je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Nastavenie opakovania plánovanej činnosti

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

    Možnosť Opakovanie je zvýraznená na karte Organizátor schôdze.

    Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí

    Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

    Ikona Pozvať sa zobrazuje na karte Organizátor schôdze.

  4. Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Vytvorenie schôdze

  1. Kliknite na položku Kalendár  Tlačidlo zobrazenia kalendára v dolnej časti navigačnej tably.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    Karta Domov v kalendári, skupina 1

    Tip : Taktiež môžete dvakrát kliknúť na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Vybraný dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej plánovanej činnosti. Ak chcete následne plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

  3. Ak chcete pozvánku odoslať z konta, ktoré nie je vaším predvoleným kontom, kliknite na konto v kontextovej ponuke Od.

  4. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze.

    Ak chcete vyhľadať ďalšie kontakty, na pravej strane poľaKomu kliknite na položku Otvoriť Vyhľadávanie kontaktov .

  5. Do poľa Miesto zadajte popis alebo miesto.

    Tipy : 

    • Ak chcete vybrať zo zoznamu naposledy použitých miestností, kliknite na položku  Naposledy použité miestnosti na pravej strane poľa Miesto.

    • Ak máte konto Microsoft Exchange a chcete vyhľadať miestnosti v adresári organizácie, na pravej strane poľa Miesto kliknite na položku  Otvoriť Vyhľadávanie kontaktov .

  6. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

Na karte Schôdza kliknite na položku Časové pásmo.

Karta Schôdza, skupina 5

Pridanie príloh k schôdzi

V ponuke Schôdza kliknite na položku Prílohy a následne na položku Pridať.

Nastavenie opakovania schôdze

Na karte Schôdza kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

Karta Schôdza, skupina 5

Zobrazenie informácie, či sú pozvaní ľudia k dispozícii (iba kontá Exchange)

Na karte Schôdza kliknite na položku Plánovanie.

Karta Schôdza, Plánovanie

Kliknutím na tlačidlo Plánovanie zobrazíte tablu Asistent plánovania v dolnej časti pozvánky. Ak sa na table Asistent plánovania nezobrazujú informácie o dostupnosti, skontrolujte, či je v kontextovej ponuke Od v hornej časti pozvánky nastavené vaše konto Exchange.

  1. Po dokončení pozvánky kliknite na karte Schôdza na položku Odoslať.

    Skupina Odoslať

    Poznámky : 

    • Pre nové schôdze je predvolene zapnutá funkcia Požadovať odpovede. Ak máte konto Microsoft Exchange, pri otvorení schôdze v kalendári a zobrazení informácií Asistenta plánovania sa zobrazujú zaznamenané odpovede účastníkov.

    • Ak máte konto Microsoft Exchange, podľa nastaveného stavu udalosti sa mení jej zobrazenie ostatným osobám pri prezeraní vášho kalendára. Ak stav nezmeníte, Outlook pri vašom mene počas udalosti zobrazuje stav Nemám čas. Ak chcete zadať stav, ako napríklad Voľný čas alebo Mimo kancelárie, na karte Schôdza kliknite na kontextovú ponuku Stav.

Vytvorenie plánovanej činnosti

  1. Kliknite na položku Kalendár  Tlačidlo zobrazenia kalendára v dolnej časti navigačnej tably.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť.

    Karta Domov v kalendári, skupina 1

    Tip : Plánovanú činnosť môžete v kalendári vytvoriť aj dvojitým kliknutím na časové obdobie v zobrazení dňa, týždňa alebo mesiaca. Vybraný dátum a čas sa automaticky zadajú do okna novej udalosti.

  3. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Zobrazenie ponuky Časové pásmo pre udalosť

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Časové pásmo.

Karta Plánovaná činnosť, skupina 4

Nastavenie opakovania plánovanej činnosti

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Opakovanie a vyberte spôsob opakovania.

Karta Plánovaná činnosť, skupina 4

Zmena plánovanej činnosti na schôdzu pozvaním ďalších ľudí

Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Pozvať.

Karta Plánovaná činnosť, Pozvať

  1. Na karte Plánovaná činnosť kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Karta Plánovaná činnosť, Uložiť a zavrieť

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×