Vytvorenie rozdeleného formulára

Rozdelený formulár je nová funkcia programu Microsoft Office Access 2007, ktorá poskytuje dve zobrazenia údajov naraz: formulárové zobrazenie a údajové zobrazenie. Obidve zobrazenia sú pripojené na rovnaký zdroj údajov a sú navzájom synchronizované v každom okamihu. Ak vyberiete pole v jednej časti formulára, vyberiete rovnaké pole aj v druhej časti formulára. Údaje môžete pridať, upraviť alebo odstrániť v každej časti formulára (za predpokladu, že zdroj záznamov je možné aktualizovať a formulár nie je nakonfigurovaný tak, aby neumožňoval tieto akcie).

Práca s rozdelenými formulármi vám poskytuje výhody oboch typov formulárov v jednom formulári. Časť s údajovým zobrazením môžete napríklad použiť na rýchle vyhľadanie záznamu a potom môžete použiť formulárové zobrazenie na zobrazenie a úpravu tohto záznamu. Formulárová časť môže slúžiť ako atraktívna a funkčná hlavička pre časť s údajovým hárkom. Táto metóda sa používa vo viacerých šablónach databáz, ktoré sú dostupné pre program Office Access 2007.

Čo chcete urobiť?

Vytvorenie nového rozdeleného formulára pomocou nástroja Rozdelený formulár

Zmena existujúceho formulára na rozdelený formulár

Doladenie rozdeleného formulára

Vytvorenie nového rozdeleného formulára pomocou nástroja Rozdelený formulár

Tento postup vám umožňuje vytvoriť nový rozdelený formulár. Formulár sa vytvorí z údajov tabuľky alebo dotazu, ktoré vyberiete na navigačnej table, alebo ktoré sú otvorené v údajovom zobrazení.

  1. Na navigačnej table kliknite na tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje, ktoré chcete zobraziť vo formulári. Tabuľku alebo dotaz môžete tiež otvoriť v údajovom zobrazení.

  2. Na karte Vytvorenie kliknite v skupine Formuláre na položku Rozdeliť formulár. Obrázok tlačidla

V programe Access sa vytvorí formulár, ktorý sa otvorí v zobrazení rozloženia. V zobrazení rozloženia môžete vykonávať zmeny v návrhu formulára, v ktorom sa práve zobrazujú údaje. Môžete napríklad upraviť veľkosť textových polí tak, aby sa prispôsobila zobrazovaným údajom.

Na začiatok stránky

Zmena existujúceho formulára na rozdelený formulár

Existujúci formulár môžete zmeniť na rozdelený formulár nastavením niektorých vlastností formulára.

  1. Kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a kliknutím na položku Návrhové zobrazenie otvorte formulár v návrhovom zobrazení.

  2. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, otvorte ho stlačením klávesu F4.

  3. V rozbaľovacom zozname na začiatku hárka vlastností vyberte možnosť Formulár.

  4. V rozbaľovacom zozname Predvolené zobrazenie na karte Formát v hárku vlastností vyberte položku Rozdelené zobrazenie.

  5. Skontrolujte formulár vo formulárovom zobrazení. Do formulárového zobrazenia prejdete tak, že dvakrát kliknete na názov formulára na navigačnej table.

Na začiatok stránky

Doladenie rozdeleného formulára

Vytvorený rozdelený formulár môžete podľa potreby upraviť v návrhovom zobrazení alebo v zobrazení rozloženia.

Nastavenie vlastností rozdeleného formulára

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené niektoré vlastnosti súvisiace s rozdelenými formulármi, ktoré môžete nastaviť v hárku vlastností a doladiť tak vzhľad formulára. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4. Skontrolujte tiež, či je v rozbaľovacom zozname v hornej časti hárka vlastností vybratá možnosť Formulár. Všetky vlastnosti v tabuľke sa nachádzajú na karte Formát v hárku vlastností.

Vlastnosť

Zobrazenia umožňujúce nastavenie tejto vlastnosti

Popis

Orientácia rozdeleného formulára

Iba návrhové zobrazenie

Určuje, či sa údajový hárok zobrazí nad formulárom, pod formulárom, napravo od formulára alebo naľavo od formulára.

Údajový hárok rozdeleného formulára

Návrhové zobrazenie alebo zobrazenie rozloženia

Ak je nastavená vlastnosť Povoliť úpravy (a zdroj záznamov formulára je možné aktualizovať), v programe Access je povolené vykonávať úpravy v údajovom hárku. Ak je vlastnosť nastavená na hodnotu Iba na čítanie, úpravy údajového hárka nie sú v programe Access povolené.

Rozdeľovač rozdeleného formulára

Iba návrhové zobrazenie

Ak je nastavená hodnota Áno, program Access povoľuje zmenu veľkosti formulára a údajového hárka pomocou posúvania rozdeľovača, ktorý oddeľuje tieto dve časti. Presunutím rozdeľovača pomocou myši môžete vytvoriť viac alebo menej miesta pre údajový hárok. Ak je táto vlastnosť nastavená na hodnotu Nie, rozdeľovač je skrytý a veľkosť údajového hárka a formulára nie je možné zmeniť.

Uložiť pozíciu rozdeľovača

Iba návrhové zobrazenie

Ak je vlastnosť nastavená na hodnotu Áno, rozdeľovač sa pri otvorení formulára zobrazí v tej istej pozícii, v ktorej ste ho zanechali pri predchádzajúcom zatvorení formulára. Ak je táto vlastnosť nastavená na hodnotu Nie, rozdeľovač je skrytý a veľkosť údajového hárka a formulára nie je možné zmeniť.

Veľkosť rozdeleného formulára

Návrhové zobrazenie a zobrazenie rozloženia

Umožňuje zadať presnú výšku alebo šírku (podľa toho, či je formulár rozdelený vodorovne alebo zvislo) formulárovej časti rozdeleného formulára. Ak chcete nastaviť výšku alebo šírku formulára na 1 palec, zadajte hodnotu 1". Ak chcete nastaviť rozmery inými spôsobmi, napríklad pomocou presunutia rozdeľovača v zobrazení rozloženia, zadajte hodnotu Automatická.

Tlač rozdeleného formulára

Návrhové zobrazenie a zobrazenie rozloženia

Umožňuje určiť, ktorá časť formulára sa vytlačí pri tlači formulára. Ak je vlastnosť nastavená na hodnotu Len formuláre, vytlačí sa len formulárová časť. Ak je vlastnosť nastavená na hodnotu Len údajové hárky, vytlačí sa len údajová časť.

Ukotvenie oddeľovača formulára na mieste

Ak chcete ukotviť oddeľovač formulára v určitej pozícii a zabrániť tak jeho presunu používateľom, použite nasledovný postup:

  1. Kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a kliknutím na položku Návrhové zobrazenie prejdite do návrhového zobrazenia.

  2. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4.

  3. V rozbaľovacom zozname na začiatku hárka vlastností vyberte možnosť Formulár.

  4. Na karte Formát v hárku vlastností nastavte pre vlastnosť Rozdeľovač rozdeleného formulára hodnotu Nie.

  5. Vlastnosť Uložiť pozíciu rozdeľovača nastavte na hodnotu Áno.

  6. Kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a kliknutím na položku Zobrazenie rozloženia prejdite do zobrazenia rozloženia.

  7. Presuňte rozdeľovač pomocou myši do požadovanej pozície alebo zadajte presnú výšku v poli vlastnosti Veľkosť rozdeleného formulára.

  8. Prejdite do formulárového zobrazenia a skontrolujte výsledok.

Oddeľovač je ukotvený v pozícii, do ktorej ste ho nastavili, a rozdeľovač je skrytý.

Pridanie alebo odstránenie poľa

  1. Ak sa tabla Zoznam polí nezobrazuje, v skupine Nástroje na karte Formátovanie kliknite na položku Pridať existujúce polia.

  2. Vyhľadajte pole, ktoré chcete pridať, a potom ho myšou presuňte do údajového hárka alebo do formulára.

    Ak pole presuniete myšou do údajového hárka, pridá sa aj do formulára. Platí to aj v opačnom prípade, pri presunutí poľa myšou do formulára sa pole pridá aj do údajového hárka.

  3. Ak chcete pole odstrániť, musíte na to použiť formulárovú časť rozdeleného formulára. Vyberte pole tak, že naň kliknete, a potom stlačte kláves DELETE.

    Pole sa odstráni z formulára aj z údajového hárka.

Ďalšie informácie o pridávaní polí pomocou tably Zoznam polí nájdete v článku Pridanie poľa do formulára alebo zostavy.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×