Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Exceli 2016 pre Mac

Efektívnosť hárka môžete zvýšiť pridaním rozbaľovacích zoznamov. Používatelia hárka potom budú môcť kliknúť na šípku a následne kliknúť na položku v zozname.

Vzorový rozbaľovací zoznam v Exceli

  1. V novom hárku zadajte položky, ktoré chcete zobraziť v rozbaľovacom zozname. Tieto položky je potrebné zadať do jedného stĺpca alebo riadka bez prázdnych buniek, napríklad takto:

    Predaj
    Financie
    Výskum a vývoj
    IT

    Tip : Teraz je vhodná chvíľa na zoradenie údajov do poradia, v akom ich chcete zobraziť v rozbaľovacom zozname.

  2. Vyberte všetky položky. Podržte kláves CONTROL, kliknite na bunky a potom kliknite na položku Definovať názov.

  3. Do poľa Zadajte názov rozsahu údajov zadajte názov položiek, napríklad OverovacieOddelenia, a potom kliknite na tlačidlo OK. Názov nesmie obsahovať žiadne medzery. Tento názov sa v zozname nezobrazí, no je ho potrebné zadať, aby ste ho mohli prepojiť s rozbaľovacím zoznamom.

  4. Kliknite na bunku v hárku, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.

  5. Na karte Údaje kliknite na položku Overenie údajov.

    Tipy :  Nemožno kliknúť na položku Overenie údajov? Tu je niekoľko dôvodov, prečo sa to môže stať.

    • Rozbaľovacie zoznamy nemožno pridať do tabuliek, ktoré sú prepojené na lokalitu SharePointu. Zrušte prepojenie tabuľky alebo odstráňte formátovanie tabuľky a potom skúste znova vykonať krok 5.

    • Je možné, že hárok je zabezpečený alebo zdieľaný. Odstráňte zabezpečenie alebo zastavte zdieľanie hárka a potom skúste znova vykonať krok 5.

  6. Na karte Nastavenia kliknite v poli Povoliť na položku Zoznam.

  7. Do poľa Zdroj zadajte znamienko rovnosti (=) a hneď zaň názov, ktorý ste zoznamu priradili v kroku 3. Napríklad =OverovacieOddelenia.

  8. Začiarknite políčko Rozbaľovací zoznam v bunke.

  9. Ak chcete, aby mohli používatelia nechať bunku aj prázdnu, začiarknite políčko Preskočiť prázdne bunky.

  10. V hornej časti kliknite na položku Vstupná správa.

  11. Ak chcete, aby sa po kliknutí na bunku zobrazovala správa, začiarknite políčko Zobraziť správu po vybratí bunky a zadajte do polí názov a správu (maximálne 225 znakov). Ak správu zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

  12. V hornej časti kliknite na položku Chybové hlásenie.

  13. Začiarknite políčko Zobraziť chybové hlásenie pri zadaní neplatných údajov, vyberte niektorú z možností v poli Štýl a zadajte názov správy. Ak správu zobrazovať nechcete, zrušte začiarknutie políčka.

    Nie ste si istí, ktorú možnosť vybrať v poli Štýl?

    • Ak chcete zobraziť správu, ktorá ľuďom nezabráni zadávať údaje, ktoré nie sú uvedené v rozbaľovacom zozname, kliknite na položku Informácie alebo na položku Upozornenie.

    • Ak chcete používateľom zabrániť v zadaní údajov, ktoré sa nenachádzajú v rozbaľovacom zozname, kliknite na možnosť Zastavenie.

      Poznámka : Ak nezadáte názov alebo text, použije sa predvolený názov: „Zadaná hodnota je neplatná.“ Predvolené znenie správy bude: „Používateľ obmedzil hodnoty, ktoré je možné zadať do tejto bunky.“

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×