Vytvorenie pravidla v Outlooku for Mac 2011

Pravidlo je akcia, ktorá sa automaticky vykonáva u prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správ na základe vami určených podmienok. Pravidlá pomáhajú pri organizácii správ. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá na automatickú archiváciu správ do priečinkov alebo na priradenie správ ku kategóriám.

Tento článok popisuje, ako vytvoriť niektoré bežne používané pravidlá. Popisuje tiež, ako môžete zistiť, aký typ e-mailového konta máte.

Jeden bežný typ pravidla prikazuje Outlooku premiestniť správy do určitého priečinka na základe odosielateľa alebo príjemcu. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky správy od Terezy Poláčkovej do priečinka s názvom Pošta od Terezy. Outlook má na vytvorenie týchto typov pravidiel z existujúcej správy odkaz.

Tip : Ak prijímate správy od skupiny kontaktov (známe aj ako distribučný zoznam), môžete vytvoriť pravidlo, ktoré správy odoslané skupine automaticky premiestni do určitého priečinka.

  1. V zozname správ kliknite na správu obsahujúcu odosielateľa alebo príjemcu, pre ktorého chcete vytvoriť pravidlo.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Premiestniť správy od odosielateľa (meno odosielateľa) alebo na položku Premiestniť správy odoslané príjemcovi (meno príjemcu).

    Karta Domov, skupina 4

  3. Vo vyhľadávacom poli priečinka začnite zadávať názov priečinka, do ktorého chcete premiestniť správy.

  4. Keď sa zobrazí priečinok, do ktorého chcete správy premiestniť, kliknite na jeho názov, potom na položku Vybrať a následne na tlačidlo OK.

    Poznámky : 

    • Ak máte konto Microsoft Exchange spravované programom Microsoft Exchange Server 2010 alebo novším, pravidlo sa automaticky uloží na serveri Exchange. Ďalšie informácie nájdete v téme Serverové pravidlá a pravidlá V tomto počítači v Outlooku for Mac 2011.

    • Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

    • Skôr ako Outlook spustí pravidlá pre správy, použije pravidlá správcu poštového zoznamu a potom pravidlá ochrany pred nevyžiadanou poštou. Bežné pravidlá sa použijú na koniec. Použijú sa však aj na správy, ktoré sa nachádzajú v kategórii Nevyžiadaná pošta. Ďalšie informácie o pravidlách správcu poštového zoznamu nájdete v téme Usporiadanie správ poštového zoznamu.

Pri vytvorení pravidla z existujúcej správy sa v pokynoch pravidla automaticky vopred vyplní odosielateľ, príjemca a predmet.

  1. V zozname správ kliknite na správu, pre ktorú chcete vytvoriť pravidlo.

  2. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom na položku Vytvoriť pravidlo.

    Karta Domov, skupina 4

  3. V časti Pri prijatí novej správy upravte kritériá tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

    Ak chcete odstrániť kritérium, kliknite na znamienko Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania . Ak chcete pridať ďalšie kritériá, kliknite na znamienko Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania .

  4. V časti Vykonať toto zadajte akcie, ktoré chcete vykonať.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámky : 

    • Ak máte konto Microsoft Exchange spravované programom Microsoft Exchange Server 2010 alebo novším, pravidlo sa automaticky uloží na serveri Exchange. Ďalšie informácie nájdete v téme Serverové pravidlá a pravidlá V tomto počítači v Outlooku for Mac 2011.

    • Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

    • Skôr ako Outlook spustí pravidlá pre správy, použije pravidlá správcu poštového zoznamu a potom pravidlá ochrany pred nevyžiadanou poštou. Bežné pravidlá sa použijú na koniec. Použijú sa však aj na správy, ktoré sa nachádzajú v kategórii Nevyžiadaná pošta. Ďalšie informácie o pravidlách správcu poštového zoznamu nájdete v téme Usporiadanie správ poštového zoznamu.

Pravidlo môžete vytvoriť nielen z existujúcej správy, ale môžete aj vytvoriť vlastné pravidlo na základe ľubovoľného kritéria. Vytvorenie vlastného pravidla je potrebné v prípade, že máte konto spravované programom Microsoft Exchange Server 2010 alebo novším a chcete pravidlo uložiť vo svojom počítači. (Ak vytvoríte pravidlo založené na existujúcej správe, pravidlá pre konto spravované programom Microsoft Exchange Server 2010 alebo novším sa uložia na serveri Exchange, nie vo vašom počítači.)

Ak neviete, či vaše konto spravuje Exchange, prejdite na článok Informácie o vašom type konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table dialógového okna Pravidlá vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete vytvoriť pravidlo, ktoré sa spustí v počítači po otvorení Outlooku, kliknite na typ konta v časti V MOJOM POČÍTAČI.

    • Ak chcete vytvoriť pravidlo, ktoré sa spustí na serveri Exchange, kliknite na názov konta v časti SERVERY EXCHANGE. (Táto možnosť je k dispozícii len pre kontá spravované programom Microsoft Exchange Server 2010 alebo novším.)

  3. Kliknite na položku Pridať  Pridať .

  4. Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla.

  5. V časti Po prijatí novej správy v rozbaľovacej ponuke úplne vľavo kliknite na typ informácie, ktorú chcete identifikovať.

    V prípade väčšiny kritérií ďalšie kontextové ponuky alebo textové polia získate pohybom zľava doprava. Ak chcete napríklad identifikovať všetky správy od spolupracovníkov, kritériom môže byť napríklad "Od" "Obsahuje" "@alpineskihouse.com."

    Ak chcete mať v prípade pravidiel uložených na serveri Exchange viacero kritérií oddelených výrazom „alebo“, postupujte takto:

    1. V kontextovej ponuke kritéria úplne vľavo vyberte pole s textom, napríklad Od, Príjemcovia alebo Predmet.

    2. Posuňte sa vpravo a v druhej kontextovej ponuke vyberte položku Obsahuje.

    3. Kliknite na položku Pridať hľadané výrazy a potom v zozname vyhľadávania pre každý výraz, ktorý chcete pridať, kliknite na položku Pridať  Pridať

    Pre pravidlá uložené v počítači môžete z kontextovej ponuky nad kritériami vybrať položku Ak sú splnené ľubovoľné kritériá alebo ďalšie možnosti.

  6. Ak chcete odstrániť kritérium, kliknite na znamienko Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania . Ak chcete pridať ďalšie kritériá, kliknite na znamienko Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania .

  7. V časti Vykonať toto zadajte akcie, ktoré chcete vykonať.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámky : 

    • Ak máte konto Microsoft Exchange spravované programom Microsoft Exchange Server 2007, pomocou Outlooku pre Mac nemôžete upravovať ani vytvárať pravidlá uložené na serveri Exchange (napríklad pravidlá, ktoré ste vytvorili v Outlooku pre Windows). Pravidlá, ktoré vytvoríte v Outlooku pre Mac, sú uložené v počítači a spúšťajú sa pre správy iba pri synchronizácii s Outlookom pre Mac. Ďalšie informácie nájdete v téme Serverové pravidlá a pravidlá V tomto počítači v Outlooku for Mac 2011.

    • Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

    • Skôr ako Outlook spustí pravidlá pre správy, použije pravidlá správcu poštového zoznamu a potom pravidlá ochrany pred nevyžiadanou poštou. Bežné pravidlá sa použijú na koniec. Použijú sa však aj na správy, ktoré sa nachádzajú v kategórii Nevyžiadaná pošta. Ďalšie informácie o pravidlách správcu poštového zoznamu nájdete v téme Usporiadanie správ poštového zoznamu.

  1. V dialógovom okne Pravidlá kliknite na položku Zobraziť všetko a potom v časti Osobné nastavenia kliknite na položku Kontá.

  2. Na ľavej table dialógového okna Kontá kliknite na príslušné konto. Typ konta sa zobrazí v časti s popisom konta. V tomto príklade je to konto POP.

    Indikátor typu konta

  3. Ak sa chcete vrátiť do dialógového okna Pravidlá, kliknite na položku Zobraziť všetko a potom v časti E-mail kliknite na položku Pravidlá.

Pozrite tiež

Pravidlá na strane servera a pravidlá V tomto počítači v Outlooku for Mac 2011

Odosielanie automatických odpovedí Mimo pracoviska z Outlooku for Mac 2011

Vytvorenie ďalších priečinkov na navigačnej table

Vytvorené pravidlo nefunguje

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×