Vytvorenie pravidla v Outlooku 2016 pre Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Keď je váš priečinok doručenej pošty čoraz plnší, pravdepodobne premýšľate nad tým, ako všetky e-maily spracovať. Pravidlá vám pomôžu usporiadať celý obsah a dostať sa najprv k tej najdôležitejšej pošte. V programe Outlook pre Mac 2016 možno automaticky spustiť pravidlo pre prichádzajúce a odchádzajúce správy na základe nastavených podmienok.

Pravidlo je akcia, ktorá sa automaticky vykonáva u prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správ na základe vami určených podmienok. Pravidlá pomáhajú pri organizácii správ. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá na automatickú archiváciu správ do priečinkov alebo na priradenie správ ku kategóriám.

Poznámka : Kliknutím na položky na rozbalenie (>) zobrazíte obsah každého uvedeného nadpisu.

Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky správy od používateľa [meno] do priečinka s názvom Pošta od používateľa [meno]. Ak dostávate poštu od skupiny kontaktov (nazývaná aj distribučný zoznam), môžete takisto nastaviť jej automatické premiestnenie do konkrétneho priečinka.

  1. Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

    Tip : Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.

  2. V zozname správ kliknite na e-mailovú správu s odosielateľom alebo príjemcom, pre ktorého chcete vytvoriť pravidlo.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Premiestniť správy od odosielateľa (meno odosielateľa) alebo na položku Premiestniť správy odoslané príjemcovi (meno príjemcu).

    Pravidlá: Premiestniť správy...

  4. Vo vyhľadávacom poli priečinka začnite zadávať názov priečinka, do ktorého chcete premiestniť správy.

  5. Keď sa zobrazí požadovaný priečinok, kliknite na jeho názov, potom na položku Vybrať a následne na tlačidlo OK.

    Vyhľadajte a vyberte priečinok

    Poznámky : 

    • Ak máte konto Microsoft Exchange spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším, pravidlo sa automaticky uloží na server.

    • Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

Pri vytvorení pravidla z existujúcej správy sa v pokynoch pravidla automaticky vopred vyplní odosielateľ, príjemca a predmet.

  1. Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

    Tip : Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.

  2. V zozname správ kliknite na správu, na základe ktorej chcete vytvoriť pravidlo.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom na položku Vytvoriť pravidlo.

  4. V časti Pri prijatí novej správy upravte kritériá tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

    Vytvorenie pravidla z existujúcej e-mailovej správy

    Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na položku Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania . Ak chcete pridať podmienku, kliknite na položku Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania .

  5. V časti Vykonať toto vyberte, čo sa má stať, keď odošlete alebo prijmete e-mail. Keď napríklad dostanete e-mail od určitého odosielateľa, vyberte položku Premiestniť do priečinka, vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mailové správy premiestniť, a kliknite na položku Vybrať priečinok. V poli Hľadať vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili pre toto pravidlo, kliknite na položku Vybrať a potom kliknite na položku OK.

Tento postup použite na vytvorenie vlastného pravidla pre konto IMAP alebo POP. Poskytovateľmi internetových služieb kont IMAP a POP sú napríklad: Gmail, Yahoo!, AOL a Hotmail/Outlook.com.

Poznámka : Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table poľa Pravidlá v časti Pravidlá klienta kliknite na typ konta.

  3. V dolnej časti poľa Pravidlá kliknite na položku Pridať  Pridať .

  4. Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla.

    Pomenovanie pravidla

  5. V časti Pri prijatí novej správy otvorte zoznam kliknutím na šípky v prvom poli a potom vyberte typ informácií, ktoré chcete určiť.

    Kliknite na tlačidlo s dvojitými šípkami a otvorte zoznam

  6. V časti Pri prijatí novej správy sa ďalej posúvajte zľava doprava, klikajte na šípky a vyberte tak podmienky pravidla.

    • Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na položku Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania .

    • Ak chcete pridať podmienku, kliknite na položku Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania .

  7. V časti Vykonať toto zadajte akcie, ktoré sa majú v rámci pravidla uskutočniť.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

Tento postup použite, ak je vaše konto spustené na serveri Exchange.

Poznámka : Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table poľa Pravidlá kliknite v časti SERVERY EXCHANGE na názov konta. (Táto možnosť je k dispozícii len pre kontá spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším.)

  3. V časti Pri prijatí novej správy otvorte zoznam kliknutím na šípky v prvom poli a potom vyberte typ informácií, ktoré chcete určiť, napríklad položky Od, Príjemcovia alebo Predmet.

  4. V časti Pri prijatí novej správy sa ďalej posúvajte zľava doprava, klikajte na šípky a vyberte tak podmienky pravidla.

  5. Kliknite na položku Pridať hľadané výrazy a potom v zozname vyhľadávania pre každý výraz, ktorý chcete pridať, kliknite na položku Pridať  Pridať .

Ak sa pokúšate vytvoriť pravidlo v programe Outlook 2016 pre Mac a neviete, aký typ e-mailového konta používate, môžete to zistiť takto:

  1. V poli Pravidlá kliknite na položku Zobraziť všetko.

  2. V poli Predvoľby Outlooku v časti Osobné nastavenia kliknite na položku Kontá.

  3. Na ľavej table poľa Kontá kliknite na konto, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.

    V pravej hornej table poľa Kontá sa zobrazí typ konta, napríklad konto IMAP, konto Exchange alebo konto POP.

  4. Ak sa chcete vrátiť do poľa Pravidlá, kliknite na položku Zobraziť všetko a v časti E-mail kliknite na položku Pravidlá.

    V časti E-mail kliknite na tlačidlo Pravidlá.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Odosielanie automatickej odpovede Mimo pracoviska v Outlooku

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×