Pravidlo je akcia, ktorá sa v programe Outlook automaticky vykoná s odoslanými alebo prijatými e-mailovými správami na základe podmienok, ktoré určíte. Môžete napríklad premiestniť všetky správy od konkrétnej osoby do iného priečinka ako priečinka Doručená pošta.
Vývojári tretích strán vytvárajú doplnky pre pravidlá s vlastnými akciami vo forme knižníc DLL (súbory .dll), ktoré možno použiť až po ich nainštalovaní do počítača s programom Outlook. Microsoft neposkytuje doplnky pre vlastné akcie.
Poznámka: Pravidlo s vlastnou akciou sa spustí iba v počítači, v ktorom je nainštalované, a iba vtedy, keď je spustený program Outlook.
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Na pravej table kliknite na položku Správa pravidiel a upozornení.
-
V poli Pravidlá a upozornenia kliknite na karte Pravidlá e-mailu na položku Nové pravidlo.
-
V časti Vytvoriť úplne nové pravidlo kliknite buď na položku Použiť pravidlo na prijímané správy, alebo na položku Použiť pravidlo na odosielané správy a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Krok 1: Výber podmienok vyberte požadované podmienky, ktoré má správa spĺňať, aby sa na ňu pravidlo vzťahovalo.
-
V časti Krok 2: Upravte popis pravidla kliknite na podčiarknutú hodnotu pre každú zadanú podmienku, určite hodnotu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Krok 1: Výber akcií začiarknite políčko Vykonať vlastnú akciu.
-
V časti Krok 2: Upravte popis pravidlakliknite na položku vlastná akcia.
-
V poli Výber vlastnej akcie v časti Vyberte akciu, ktorá má byť vykonaná kliknite na akciu.
Poznámka: Ak sa doplnok nezobrazuje, nie je správne nainštalovaný na použitie v programe Outlook 2013 alebo Outlook 2016 pre Windows. V takom prípade je potrebné obrátiť sa na vývojára doplnku, od ktorého získate ďalšie informácie.
-
Ak chcete zmeniť predvolenú akciu, kliknite sa položku Zmeniť.
-
Kliknutím na tlačidlo OK prejdete naspäť na položku Sprievodca pravidlami. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Krok 1: Vyberte výnimky vyberte ľubovoľné výnimky z pravidla a kliknite na tlačidloĎalej.
-
V časti Krok 2: Upravte popis pravidla kliknite na podčiarknutú hodnotu pre každú zadanú výnimku, určite hodnotu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Krok 1: Zadajte názov pre toto pravidlo zadajte názov.
-
V časti Krok 2: Možnosti nastavenia pravidla začiarknite políčka s požadovanými možnosťami.
-
Ak chcete toto pravidlo spustiť pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinku Doručená pošta, začiarknite políčko Spustiť toto pravidlo teraz pre správy už existujúce v priečinku Doručená pošta.
-
Nové pravidlo je automaticky zapnuté. Ak ho chcete vypnúť, zrušte začiarknutie políčka Zapnúť toto pravidlo.
-
Ak chcete toto pravidlo použiť pre všetky e-mailové kontá nastavené v programe Outlook, začiarknite políčko Vytvoriť toto pravidlo pre všetky kontá.
-
-
Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
