Office
Prihlásenie

Vytvorenie politiky správy informácií pre kolekciu lokality

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Politiky správy informácií vám umožňujú kontrolovať, kto môže mať prístup k informáciám organizácie, čo používatelia môžu s informáciami robiť a ako dlho ich môžu uchovávať. Politika môže pomáhať pri presadzovaní dodržiavania právnych predpisov a nariadení alebo interných pracovných procesov. Ako správca môžete nastaviť politiku na riadenie spôsobu sledovania dokumentov, určenie, ktorí používatelia majú prístup k dokumentom a stanovenie časového intervalu, počas ktorého sa majú dokumenty uchovávať.

Každá politika vytvára množinu pravidiel pre určitý typ obsahu. Každé pravidlo v politike je funkciou politiky. Napríklad funkcia politiky správy informácií môže určovať, ako dlho je potrebné určitý typ obsahu uchovávať. Politiky možno implementovať niekoľkými spôsobmi:

  • vytvorením šablóny politiky a potom priradením šablóny kolekcii lokality, typu obsahu, knižnici dokumentov alebo zoznamu,

  • priradením jednotlivých funkcií politiky typu určitému obsahu, knižnici alebo zoznamu.

Vytvorenie politiky správy informácií pre kolekciu lokality

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokality kliknite na ponuku Akcie lokality, ukážte na položku Nastavenie lokality a potom kliknite na položku Upraviť všetky nastavenia lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality v zozname Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Politiky kolekcie lokality .

  3. Na stránke Politiky kolekcie lokality kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

  4. Zadajte názov a popis politiky a potom napíšte krátke prehlásenie politiky, ktoré používateľom vysvetlí účel politiky. Prehlásenie politiky môže mať maximálne 512 znakov.

  5. Použite informácie v téme Konfigurácia funkcií politiky správy informácií na nastavenie funkcie, ktoré chcete priradiť politiku.

  6. Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite na stránku Politiky kolekcie lokality.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×