Vytvorenie organizačnej schémy bez externých údajov

Vytvorenie organizačnej schémy bez externých údajov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Organizačná schéma je diagram zobrazujúci vzťahy medzi zamestnancami, funkciami a skupinami.

Organizačnej schémy môžete nakresliť úplne od začiatku pomocou tvary organizačnej schémy a ich spájajú.

Tip : Ak máte všetky informácie o zamestnancoch v dokumente, ako je napríklad hárok programu Excel alebo v adresári servera Exchange Server, programu Visio môžete vytvárať diagram, ktorý sčíta tvarov a spojníc za vás. Podrobné informácie nájdete v téme vytvorenie organizačnej schémy automaticky z údajov o zamestnancoch.

  1. Ak chcete začať so šablónou, kliknite na položky súbor > nové > kategórie > Business > Organizačnej schémy (nekliknete na položku Organizačná schéma Wizard ), a potom kliknite na položku vytvoriť.

  2. Zo vzorkovnice Tvary organizačnej schémy myšou presuňte tvar hornej úrovne pre vašu organizáciu (napríklad Výkonný pracovník) na stránku.

  3. Po výbere tvaru zadajte funkciu tvaru, stlačte kláves Esc, vyberte textové pole Meno a zadajte meno. Vo vašej organizácii môže byť napríklad riaditeľ, ktorý sa volá Emil Kapusta.

  4. Presuňte tvar pre prvú podriadenú osobu do stredu tvaru, ktorý už je na stránke. Tento krok automaticky prepojí uvedené dva tvary v hierarchickom usporiadaní.

  5. Organizačnú schému dokončíte tak, že budete pridávať podriadené tvary do nadriadených tvarov a zadáte typ a názov každého tvaru.

Zmena rozloženia, zmena tvarov a vloženie obrázkov

Šablóny Organizačná schéma pridajú na pás s nástrojmi kartu Organizačná schéma. Nástroje na tejto karte sa používajú na vykonanie rozsiahlych zmien vzhľadu diagramu.

V skupinách Rozloženie a Usporiadať sú nástroje na zmenu rozloženia a hierarchie tvarov.

Na výber štýlu tvarov v schéme použite galériu Tvary. Na vloženie obrázka do vybratého tvaru, odstránenie zástupného obrázka a zmenu obrázka po jeho vložení do tvaru použite nástroje v skupine Obrázok.

V skupine Údaje organizácie sú nástroje na import údajov z externého zdroja pomocou sprievodcu, na export údajov organizácie do Excelu alebo textového súboru a na porovnanie údajov z diagramu s externým zdrojom údajov.

Zobrazenie tímov pomocou tímového rámca alebo bodkovaných čiar

Po vytvorení organizačnej schémy môžete zmeniť usporiadanie informácií tak, aby ste zvýraznili virtuálne tímové vzťahy. Premiestnite súvisiace tvary vedľa seba a pomocou prerušovaných spojníc zobrazte sekundárne štruktúry podriadenosti, alebo zvýraznite virtuálny tím pomocou tvaru Rámec tímu. Zostava s prerušovanými čiarami sa správa ako obyčajná spojnica. Tímový rámec má obdĺžnikový tvar, ktorý môžete použiť na vizuálne zoskupenie a pomenovanie tímov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×