Vytvorenie opätovne použiteľné blokom e-mailových správach

Vytvorenie opätovne použiteľné blokom e-mailových správach

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Funkciu rýchle časti v Outlook poskytuje opakovane použiteľných častí obsahu alebo iné časti e-mailové správy, ktoré sú uložené v galérií preddefinovaných blokov. Je možné získať prístup a použiť preddefinované bloky kedykoľvek. Môžete tiež uložiť preddefinovaných blokov a distribúcia so šablónami, aby ostatní mohli používať preddefinované bloky, ktoré ste vytvorili.

  1. Vyberte časť správy obsahu alebo e-mailu, ktorý chcete uložiť ako opätovne použiteľný preddefinovaný blok.

    Ak chcete uložiť formátovanie odseku – vrátane odsadenia, zarovnania, riadkovanie a číslovanie strán – do výberu zahrňte aj značku odseku ( Značka odseku ).

    Poznámka: Ak chcete zobraziť značky odsekov, na karte Formátovať Text, kliknite na tlačidlo odseku.

  2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

  3. Kliknite na položku Uloženie výberu do galérie rýchlych častí

  4. Vyplňte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku:

    • Názov     Zadajte jedinečný názov preddefinovaného bloku.

    • Galéria     Vyberte galériu, v ktorej sa má preddefinovaný blok zobrazovať.

    • Kategória     Vyberte kategóriu, napríklad Všeobecné alebo Vstavané, alebo vytvorte novú kategóriu.

    • Popis     Zadajte popis preddefinovaného bloku.

    • Uložiť do     V rozbaľovacom zozname kliknite na názov šablóny.

      V rozbaľovacom zozname názvov šablón sa zobrazujú iba otvorené šablóny.

    • Možnosti     Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

      • Aj keď sa kurzor nachádza v strede odseku, vyberte položku vložiť do vlastného odseku, aby sa obsah do vlastného odseku.

      • Vyberte možnosť vložiť obsah na vlastnú stranu, aby sa obsah na vlastnú stranu.

      • Vyberte možnosť Vložiť len obsah pre všetky ostatné typy obsahu.

Na začiatok stránky

Musí mať aspoň jedno preddefinovaný blok uložený na vykonanie tejto úlohy.

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť preddefinovaný blok e-mailové správy.

  2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na table galérie. Ak sa chcete preddefinovaný blok, vyberte ho. Ak sa nezobrazuje preddefinovaný blok, v kontextovej ponuke, kliknite na položku zorganizovať a odstrániť.

    Ak poznáte názov preddefinovaného bloku, kliknite na názov Zoradiť podľa názvu.

  4. Výber preddefinovaného bloku a potom kliknite na položku Vložiť.

Na začiatok stránky

  1. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na table galérie, a v kontextovej ponuke, kliknite na položku Usporiadať a odstrániť.

    Ak poznáte názov preddefinovaného bloku, kliknite na názov Zoradiť podľa názvu.

  3. Kliknite na názov preddefinovaného bloku, ktorý chcete premenovať, a potom kliknite na položku Upraviť vlastnosti.

  4. V dialógovom okne Upraviť preddefinovaný blok zadajte nový názov záznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Po zobrazení otázky, či chcete položku preddefinovaného bloku predefinovať, kliknite na položku Áno.

Na začiatok stránky

Je možné získať prístup a použiť preddefinované bloky kedykoľvek. Môžete tiež distribuovať preddefinované bloky so šablónami. Môžete napríklad vytvoriť preddefinovaných blokov v šablóne a distribúcia šablónu tak, aby ostatní používatelia, ktorí môžu uložiť šablónu do priečinka preddefinovaných blokov a použitie preddefinovaných blokov, ktorú ste vytvorili.

  1. Kliknite na položku nový a vytvorte prázdnu e-mailovú správu.

  2. Kliknite na položky súbor > Uložiť ako.

    Outlook 2007 len: kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Šablóna aplikácie Outlook.

  4. Zadajte názov pre novú šablónu, kliknite na položku Šablóna aplikácie Outlook v zozname Uložiť vo formáte a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Outlook 2007 len: môžete tiež uložiť šablónu ako Šablóna (súbor .dotm) alebo Šablóna programu Word 97-2003 (súbor .dot).

  5. V otvorenej šablóne, vytvorenie a uloženie preddefinované bloky, ktoré chcete poskytnúť iným používateľom. Ak ste vyplňte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku, uistite sa, že kliknite na názov šablóny v zozname Uložiť do.

    Použite rovnaký názov kategórie pre všetky možnosti, ktoré chcete udeliť používateľom pre konkrétne preddefinovaného bloku.

    Poznámka: Po uložení preddefinovaného bloku do galérie, môžete odstrániť obsah zo šablóny. Obsah zostane priradeniami preddefinovaný blok.

  6. Distribúcia šablóny. Ak nie ste oboznámení s použitím šablóny príjemcov, sprievodný materiál je k dispozícii v odoslanie e-mailovej správy vytvorenej zo šablóny.

Na začiatok stránky

  1. Otvorte šablónu, ktorá obsahuje preddefinovaného bloku, ktorý chcete odstrániť.

  2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na table galérie, a v kontextovej ponuke, kliknite na položku Usporiadať a odstrániť.

    Ak poznáte názov preddefinovaného bloku, kliknite na názov Zoradiť podľa názvu.

  4. Vyberte položku a potom kliknite na položku Odstrániť.

  5. Zavrite šablónu a potom kliknite na tlačidlo Áno, keď sa zobrazí výzva na uloženie šablóny.

    Preddefinovaného bloku, ktorý ste odstránili už nie je dostupná v galérií pri rozdeľovaní šablóny, hoci obsah môžu aj naďalej zobrazovať v šablóne.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×