Vytvorenie novej šablóny

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Nezáleží na tom, či používate vstavanú šablónu alebo jednu z vašich vlastných šablón. Pomocou vstavaných nástrojov vo Worde môžete šablóny aktualizovať tak, aby vyhovovali vašim požiadavkám. Ak chcete šablónu aktualizovať, otvorte daný súbor, vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte.

V programe Microsoft Word, môžete vytvoriť šablónu uložením dokumentu ako súboru .dotx, .dot súbor alebo .dotm Fuj (súbor typu .dotm umožňuje povolenie makier v súbore).

  1. Kliknite na položky Súbor > Otvoriť.

  2. Dvakrát kliknite na položku Tento počítač. (V programe Word 2013, dvakrát kliknite na počítač ).

  3. Prejdite do priečinka Vlastné šablóny balíka Office v časti Moje dokumenty.

  4. Kliknite na požadovanú šablónu a potom na tlačidlo Otvoriť.

  5. Vykonajte požadované zmeny, uložte šablónu a zatvorte ju.

Pridávanie obsahových ovládacích prvkov do šablóny

Vytvárajte flexibilné šablóny pridaním a konfiguráciou ovládacích prvkov obsahu, ako sú napríklad ovládacie prvky textu formátu RTF, obrázky, rozbaľovacie zoznamy alebo výbery dátumov.

Môžete napríklad vytvoriť šablónu, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam. Ak povolíte vykonávanie úprav v rozbaľovacom zozname, ostatní používatelia môžu podľa svojich potrieb možnosti zoznamu meniť.

Poznámka :  Ak ovládacie prvky obsahu nie sú k dispozícii, pravdepodobne ste otvorili dokument alebo šablónu, ktorá bola vytvorená v staršej verzii Wordu. Ak chcete používať ovládacie prvky obsahu, musíte skonvertovať dokument do formátu súboru Word 2013, a to kliknutím na položky Súbor > Informácie > Konvertovať a následne kliknúť na položku OK. Po skonvertovaní dokumentu alebo šablóny ich uložte.

Ak chcete pridať ovládacie prvky obsahu, musíte zobraziť kartu Vývojár.

  1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi.

  2. V časti Prispôsobiť pás s nástrojmi vyberte položku Hlavné karty.

  3. V zozname začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

Rovnica

Pridanie obsahových ovládacích prvkov

Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Režim návrhu a potom vložte požadované ovládacie prvky.

Časová os sa zmení na zoznam s odrážkami

Vloženie ovládacieho prvku textu na miesto, kam majú používatelia zadávať text

V obsahovom ovládacom prvku textu vo formáte RTF môžu používatelia formátovať text, napríklad na tučný alebo kurzívu, ako aj zadávať viac odsekov. Ak chcete obmedziť prvky, ktoré môžu používatelia pridávať, vložte obsahový ovládací prvok obyčajného textu.

  1. Kliknite na miesto v dokumente, kam chcete vložiť ovládací prvok.

  2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok textu vo formáte RTF ovládací prvok textu vo formáte RTF alebo Obsahový ovládací prvok obyčajného textu Oprava vašich aktualizácií .

Vloženie ovládacieho prvku obrázka
  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.

  2. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na tlačidlo Ovládacie prvky obrázka Možnosti na karte Akcie .

Vloženie rozbaľovacieho poľa alebo rozbaľovacieho zoznamu

V rozbaľovacom poli majú používatelia možnosť výberu zo zoznamu položiek, ktoré zadáte, prípadne môžu zadať vlastné informácie. V rozbaľovacom zozname môžu používatelia len vyberať zo zoznamu možností.

  1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok rozbaľovacieho poľa Ovládací prvok rozbaľovacieho poľa alebo Obsahový ovládací prvok rozbaľovacieho zoznamu ovládací prvok rozbaľovacej ponuky .

  2. Vyberte obsahový ovládací prvok a potom na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Vlastnosti.

    vlastnosti ovládacieho prvku v režime vývojára

  3. Ak chcete vytvoriť zoznam možností, kliknite na položku Pridať v časti Vlastnosti rozbaľovacieho poľa alebo Vlastnosti rozbaľovacieho zoznamu.

  4. Do poľa Zobrazovaný názov zadajte možnosť, napríklad Áno, Nie alebo Možno. Opakujte tento krok, kým nie sú v rozbaľovacom zozname všetky možnosti.

  5. Vyplňte ostatné požadované vlastnosti.

Poznámka :  Ak začiarknete políčko Obsah nemožno upraviť, používatelia nebudú môcť klikať na možnosti.

Vloženie výberu dátumu
  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok výberu dátumu.

  2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok výberu dátumu Ovládací prvok výberu dátumu .

Vloženie začiarkavacieho políčka
  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok začiarkavacieho políčka.

  2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Začiarkavacie políčko ako ovládací prvok obsahu začiarkavacie políčko – ovládanie .

Vloženie ovládacieho prvku galérie preddefinovaných blokov

Ovládacie prvky preddefinovaných blokov môžete použiť vtedy, keď chcete používateľom umožniť výber konkrétneho blok textu.

Ovládacie prvky preddefinovaných blokov sú užitočné napríklad pri vytváraní šablóny zmluvy, keď podľa konkrétnych požiadaviek zmluvy potrebujete pridať rôzny často používaný text. Pre každú verziu často používaného textu tak môžete vytvoriť obsahové ovládacie prvky textu vo formáte RTF a potom použiť galériu ovládacích prvkov preddefinovaných blokov ako kontajner týchto obsahových ovládacích prvkov textu vo formáte RTF.

Ovládací prvok preddefinovaných blokov môžete použiť aj vo formulári.

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.

  2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Preddefinovaný blok ovládacieho prvku obsahu galérie . .

  3. Kliknutím vyberte obsahový ovládací prvok.

  4. Na karte Vývojár kliknite v skupineOvládacie prvky na položku Vlastnosti.

    vlastnosti ovládacieho prvku v režime vývojára

  5. Pri preddefinovaných blokoch, ktoré chcete v ovládacích prvkoch sprístupniť, kliknite na položky Galéria a Kategória.

Nastavenie alebo zmena vlastností ovládacích prvkov obsahu

  1. Vyberte ovládací prvok obsahu a potom v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Vlastnosti.

    vlastnosti ovládacieho prvku v režime vývojára

  2. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vyberte, či je ovládací prvok obsahu možné odstrániť alebo upraviť, ak šablónu používa niekto iný.

  3. Ak chcete zachovať niekoľko ovládacích prvkov obsahu alebo dokonca niekoľkých odsekov textu, vyberte ovládacie prvky alebo text a potom kliknite na položku Skupiny v skupine Ovládacie prvky.

    tlačidlo Zoskupiť v režime vývojára

Máte napríklad vyhlásenie s tromi odsekmi. Ak na zoskupenie troch odsekov použijete príkaz Zoskupiť, nebude možné vyhlásenie s tromi odsekmi upravovať a odstrániť sa bude dať len ako skupina.

Pridanie pokynov do šablóny

Pokyny môžu zvýšiť využiteľnosť šablóny, ktorú vytvárate. Predvolené pokyny môžete zmeniť v obsahových ovládacích prvkoch.

Ak chcete prispôsobiť predvolené pokyny pre používateľov šablóny, postupujte nasledovne:

  1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.

    Časová os sa zmení na zoznam s odrážkami

  2. Kliknite na obsahový ovládací prvok, v ktorom chcete upraviť zástupné pokyny.

  3. Upravte zástupný text a formátujte ho podľa potreby.

  4. Ak chcete vypnúť funkciu návrhu a uložiť pokyny, kliknite na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.

Pridanie zabezpečenia do šablóny

Jednotlivé obsahové ovládacie prvky šablóny môžete zabezpečiť, čím zabránite odstráneniu a upravovaniu konkrétneho obsahového ovládacieho prvku, alebo skupiny ovládacích prvkov, alebo môžete zabezpečiť celý obsah šablóny pomocou hesla.

Zabezpečenie častí šablóny
  1. Otvorte šablónu, ku ktorej chcete pridať zabezpečenie.

  2. Vyberte ovládacie prvky obsahu, pri ktorých chcete obmedziť vykonávanie zmien.

    Tip :  Viacero ovládacích prvkov vyberiete tak, že pri kliknutí na požadované ovládacie prvky podržíte stlačený kláves CTRL.

  3. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Zoskupiť a potom znova kliknite na položku Zoskupiť.

    Bublina číslo dva

  4. Na karte Vývojár kliknite v skupineOvládacie prvky na položku Vlastnosti.

    vlastnosti ovládacieho prvku v režime vývojára

  5. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku v časti Zamknutie vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Začiarknite políčko Obsahový ovládací prvok nemožno odstrániť, ktoré umožňuje upravovať obsahový ovládací prvok, ale samotný ovládací prvok nie je možné odstrániť zo šablóny alebo dokumentu, ktorý je vytvorený na základe šablóny.

    • Začiarknite políčko Obsah nemožno upraviť, čo vám umožní odstrániť ovládací prvok, ale neumožní vám upravovať obsah v ovládacom prvku.

Toto nastavenie použite v prípade, ak chcete zabezpečiť text, ak je zahrnutý. Ak napríklad často pridávate nejaké vyhlásenie, môžete zabezpečiť, aby text ostal rovnaký, a z dokumentov, v ktorých ho nepotrebujete, ho môžete odstrániť.

Priradenie hesla k šablóne

Ak chcete k dokumentu priradiť heslo a určiť, aby zabezpečenie mohli odstrániť iba recenzenti, ktorí toto heslo poznajú, postupujte takto:

  1. Otvorte šablónu, ku ktorej chcete priradiť heslo.

  2. Na karte Revízia v skupine Zabezpečiť kliknite na položku Obmedziť úpravy.

  3. V časti Spustenie presadzovania kliknite na tlačidlo Áno, spustiť presadzovanie zabezpečenia.

  4. Zadajte heslo do poľa Zadajte nové heslo (voliteľné) a potvrďte ho.

Dôležité : Ak sa rozhodnete nepoužívať heslo, obmedzenia úprav bude môcť ktokoľvek zmeniť.

Použite silné heslo, ktoré kombinuje veľké a malé písmená, čísla a symboly. Slabé heslá tieto prvky neobsahujú. Silné heslo: Y6dh!et5. Slabé heslo: House27. Heslá by mali obsahovať aspoň 8 znakov. Vo všeobecnosti platí, že čím je heslo dlhšie, tým je bezpečnejšie.

Je dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho už nedokáže obnoviť. Heslá, ktoré ste si poznačili, uložte na bezpečné miesto vzdialené od informácií, ktoré pomáhajú chrániť.

Šablóna je typ dokumentu, ktorý vytvorí kópiu samotnú, keď ho otvoríte.

Bežným dokumentom, ktorý sa vytvára v programe Word, je napríklad podnikateľský plán. Namiesto vytvárania štruktúry podnikateľského plánu úplne od začiatku môžete použiť šablónu s preddefinovaným rozložením strany, písmami, okrajmi a štýlmi. Stačí, ak otvoríte šablónu a doplníte do nej text a informácie, ktoré sú špecifické pre tento plán. Ak dokument uložíte ako súbor typu .docx alebo .docm, dokument uložíte nezávisle od šablóny, z ktorej bol vytvorený.

V šablóne, môžete poskytnúť Odporúčané časti alebo požadovaný text pre ostatných používateľov na použitie, ako aj ovládacie prvky obsahu, napríklad preddefinované rozbaľovacieho zoznamu alebo špeciálne logo. Ochrana môžete pridať do časti šablóny, alebo môžete použiť heslo na šablónu na ochranu obsah šablóny pred zmenami.

Môžete nájsť šablóny programu Word pre väčšinu dokumentov na lokalite Office.com. Ak máte pripojenie na Internet, kliknite na kartu súbor, kliknite na položku nový a potom kliknite na kategóriu šablón, ktoré chcete. Môžete tiež môžete vytvoriť vlastné šablóny.

Môžete začať s prázdnym dokumentom a uložiť ho ako šablónu, alebo môžete vytvoriť šablónu na základe existujúceho dokumentu alebo šablóny.

Začnite prázdnou šablónou

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Nový.

  2. Kliknite na položku Prázdny dokument a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

  3. Vykonajte požadované zmeny nastavenia okrajov, veľkosti a orientácie strany, štýlov a ostatných formátov.

    Môžete tiež pridať ovládacie prvky obsahu, napríklad výber dátumu, pokyny a obrázky, ktoré chcete zobraziť všetky nové dokumenty, založený na šablóne.

  4. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  5. Vyberte názov pre novú šablónu, v zozname Typ súboru vyberte položku Šablóna programu Word a kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Poznámka : Šablónu môžete uložiť aj vo formáte Šablóna s povolenými makrami programu Word (súbor .dotm) alebo Šablóna programu Word 97-2003 (súbor .dot).

  6. Šablónu zavrite.

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Nový.

  2. V časti dostupné šablóny kliknite na položku Nový z existujúceho.

  3. Kliknite na šablónu alebo dokument, ktorý je podobná tej, ktorú chcete vytvoriť, a potom kliknite na položku Vytvoriť nový.

  4. Vykonajte požadované zmeny nastavenia okrajov, veľkosti a orientácie strany, štýlov a ostatných formátov.

    Môžete tiež pridať ovládacie prvky obsahu, napríklad výber dátumu, pokyny a grafiky, ktorý sa má zobrazovať v všetky nové dokumenty, založený na šablóne.

  5. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  6. Vyberte názov pre novú šablónu, v zozname Typ súboru vyberte položku Šablóna programu Word a kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Poznámka : Šablónu môžete uložiť aj vo formáte Šablóna s povolenými makrami programu Word (súbor .dotm) alebo Šablóna programu Word 97-2003 (súbor .dot).

  7. Šablónu zavrite.

Preddefinované bloky sú opakovane použiteľné časti obsahu alebo iných častí dokumentu. Nájdete ich uložené v galériách, kde k nim môžete kedykoľvek pristupovať a opätovne ich používať. Preddefinované bloky môžete aj uložiť a distribuovať ich spolu so šablónami.

Môžete napríklad vytvoriť šablónu zostavy, ktorá používateľom šablóny poskytuje dva typy sprievodných listov. Pri vytváraní vlastnej zostavy na základe vašej šablóny si používatelia z týchto dvoch typov listov môžu vybrať.

  1. Uložte a zatvorte šablónu, ktorú ste vytvorili podľa vlastných potrieb a do ktorej chcete pridávať preddefinované bloky pre používateľov šablón, aby si mohli vybrať.

  2. Otvorte šablónu.

    Šablónu, do ktorej chcete pridávať možnosti preddefinovaných blokov pre používateľov šablóny, ponechajte otvorenú.

  3. Vytvorte preddefinované bloky, ktoré chcete poskytnúť používateľom šablóny.

    Keď vypĺňate informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku, v poli Uložiť do kliknite na názov šablóny.

  4. Distribuujte šablónu.

    Ak šablónu odošlete alebo sprístupníte ostatným, budú preddefinované bloky, ktoré ste uložili v šablóne, k dispozícii v zadaných galériách.

Pridaním a konfiguráciou obsahových ovládacích prvkov, ako sú napríklad ovládacie prvky textu vo formáte RTF, obrázky, rozbaľovacie zoznamy alebo výber dátumu, môžete komukoľvek, kto bude používať šablónu, zabezpečiť vyššiu flexibilitu.

Môžete napríklad poskytnúť kolegovi šablónu, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam, ale daný kolega by chcel použiť inú skupinu možností v rozbaľovacom zozname v dokumente, ktorý rozposiela na základe vašej šablóny. Keďže ste pri pridávaní obsahových ovládacích prvkov do šablóny povolili úpravu rozbaľovacieho zoznamu, môže kolega rýchlo a jednoducho zmeniť šablónu tak, aby vyhovovala jeho potrebám.

Poznámka : Ak ovládacie prvky obsahu nie sú k dispozícii, pravdepodobne ste otvorili dokument alebo šablónu, ktorá bola vytvorená v staršej verzii programu Word. Používať ovládacie prvky obsahu, musíte Konvertovať dokument do formátu súboru programu Word 2010 kliknutím na kartu súbor, kliknutím na položku informácie, kliknutím na položku Konvertovať a kliknete na tlačidlo OK. Po skonvertovaní dokumentu alebo šablóny, uložte ho.

Ak chcete pridať ovládacie prvky obsahu, musíte Zobraziť kartu Vývojár.

Zobrazenie karty Vývojár

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Možnosti.

  3. Kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.

  4. V časti Prispôsobiť pás s nástrojmi kliknite na položku Hlavné karty.

  5. V zozname začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Začiarkavacie políčko Vývojár

Pridanie ovládacích prvkov obsahu

Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Režim návrhu a potom vložte požadované ovládacie prvky.

Pás s nástrojmi balíka Office 2010

Vloženie ovládacieho prvku textu na miesta, kam môžu používatelia vkladať text

V obsahovom ovládacom prvku textu vo formáte RTF môžu používatelia formátovať text, napríklad na tučný alebo kurzívu, ako aj zadávať viac odsekov. Ak chcete obmedziť prvky, ktoré môžu používatelia pridávať, vložte obsahový ovládací prvok obyčajného textu.

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.

  2. Na karte vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky kliknite na Obsahový ovládací prvok textu vo formáte RTF Vzhľad pása s nástrojmi alebo Obsahový ovládací prvok obyčajného textu Vzhľad pása s nástrojmi .

Vloženie ovládacieho prvku obrázka

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.

  2. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Obsahový ovládací prvok obrázka.

    Obsahový ovládací prvok obrázka

Vloženie rozbaľovacieho poľa alebo rozbaľovacieho zoznamu

V rozbaľovacom poli majú používatelia možnosť výberu zo zoznamu položiek, ktoré zadáte, prípadne môžu zadať vlastné informácie. V rozbaľovacom zozname môžu používatelia len vyberať zo zoznamu možností.

  1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Obsahový ovládací prvok rozbaľovacieho poľa Obrázok tlačidla alebo Obsahový ovládací prvok rozbaľovacieho zoznamu Vzhľad pása s nástrojmi .

  2. Vyberte obsahový ovládací prvok a potom na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Vlastnosti.

    Pás s nástrojmi balíka Office 2010

  3. Ak chcete vytvoriť zoznam možností, kliknite na položku Pridať v časti Vlastnosti rozbaľovacieho poľa alebo Vlastnosti rozbaľovacieho zoznamu.

  4. Do poľa Zobrazovaný názov zadajte nejakú možnosť, napríklad Áno, Nie alebo Možno.

    Opakujte tento krok, kým nie sú v rozbaľovacom zozname všetky možnosti.

  5. Vyplňte ostatné požadované vlastnosti.

    Poznámka :  Ak začiarknete políčko Obsah nemožno upraviť, používatelia nebudú môcť klikať na možnosti.

Vloženie výberu dátumu

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok výberu dátumu.

  2. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Obsahový ovládací prvok výberu dátumu.

    Obsahový ovládací prvok výberu dátumu

Vloženie začiarkavacieho políčka

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok začiarkavacieho políčka.

  2. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Začiarkavacie políčko – ovládanie obsahu.

    Začiarkavacie okienko ako obsahový ovládací prvok

Vloženie ovládacieho prvku galérie preddefinovaných blokov

Ovládacie prvky preddefinovaných blokov môžete použiť vtedy, keď chcete používateľom umožniť výber konkrétneho blok textu.

Ovládacie prvky preddefinovaných blokov sú užitočné napríklad pri vytváraní šablóny zmluvy, keď podľa konkrétnych požiadaviek zmluvy potrebujete pridať rôzny často používaný text. Pre každú verziu často používaného textu tak môžete vytvoriť obsahové ovládacie prvky textu vo formáte RTF a potom použiť galériu ovládacích prvkov preddefinovaných blokov ako kontajner týchto obsahových ovládacích prvkov textu vo formáte RTF.

Ovládací prvok preddefinovaných blokov môžete použiť aj vo formulári.

  1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ovládací prvok.

  2. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na Obsahový ovládací prvok galérie preddefinovaných blokov.

    Ovládací prvok preddefinovaného bloku

  3. Kliknutím vyberte obsahový ovládací prvok.

  4. Na karte Vývojár kliknite v skupineOvládacie prvky na položku Vlastnosti.

  5. Pri preddefinovaných blokoch, ktoré chcete v ovládacích prvkoch sprístupniť, kliknite na položky Galéria a Kategória.

Nastavenie alebo zmena vlastností obsahových ovládacích prvkov

  1. Vyberte ovládací prvok obsahu a potom v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Vlastnosti.

  2. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vyberte, či je ovládací prvok obsahu možné odstrániť alebo upraviť, ak šablónu používa niekto iný.

  3. Ak chcete ponechať niekoľko ovládacích prvkov, prípadne niekoľko odsekov textu spolu, vyberte dané ovládacie prvky alebo text a potom kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Skupina.

    Ak máte napríklad vyhlásenie, ktoré má tri odseky, a použijete príkaz Skupina na zoskupenie týchto troch odsekov, nebude možné toto vyhlásenie pozostávajúce z troch odsekov upravovať a je možné ho odstrániť iba ako skupinu.

Pridanie pokynov do šablóny

Pokyny môžu zvýšiť využiteľnosť šablóny, ktorú vytvárate. Predvolené pokyny môžete zmeniť v obsahových ovládacích prvkoch.

Ak chcete prispôsobiť predvolené pokyny pre používateľov šablóny, postupujte nasledovne:

  1. Na kartu vývojár, okrem skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Režim návrhu.

    Pás s nástrojmi balíka Office 2010

  2. Kliknite na obsahový ovládací prvok, v ktorom chcete upraviť zástupné pokyny.

  3. Upravte zástupný text a formátujte ho podľa potreby.

  4. Na kartu vývojár, okrem skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Režim návrhu vypnúť funkciu návrhu a Uložiť pokyny.

Jednotlivé obsahové ovládacie prvky šablóny môžete zabezpečiť, čím zabránite odstráneniu a upravovaniu konkrétneho obsahového ovládacieho prvku, alebo skupiny ovládacích prvkov, alebo môžete zabezpečiť celý obsah šablóny pomocou hesla.

Zabezpečenie častí šablóny

  1. Otvorte šablónu, ku ktorej chcete pridať zabezpečenie.

  2. Vyberte ovládacie prvky obsahu, pri ktorých chcete obmedziť vykonávanie zmien.

    Ak chcete vybrať viacero ovládacích prvkov podržte stlačený kláves CTRL a kliknite ovládacie prvky.

  3. Na karte Vývojár v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Zoskupiť a potom znova kliknite na položku Zoskupiť.

  4. Na karte Vývojár kliknite v skupineOvládacie prvky na položku Vlastnosti.

  5. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku v časti Zamknutie vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Začiarknite políčko Obsahový ovládací prvok nemožno odstrániť, ktoré umožňuje upravovať obsahový ovládací prvok, ale samotný ovládací prvok nie je možné odstrániť zo šablóny alebo dokumentu, ktorý je vytvorený na základe šablóny.

    • Začiarknite políčko Obsah nemožno upraviť, čo vám umožní odstrániť ovládací prvok, ale neumožní vám upravovať obsah v ovládacom prvku.

      Toto nastavenie použite v prípade, ak chcete zabezpečiť text, ak je zahrnutý. Ak napríklad často pridávate nejaké vyhlásenie, môžete zabezpečiť, aby text ostal rovnaký, a z dokumentov, v ktorých ho nepotrebujete, ho môžete odstrániť.

Priradenie hesla k šablóne

Ak chcete k dokumentu priradiť heslo a určiť, aby zabezpečenie mohli odstrániť iba recenzenti, ktorí toto heslo poznajú, postupujte takto:

  1. Otvorte šablónu, ku ktorej chcete priradiť heslo.

  2. Na karte Revízia v skupine Zabezpečiť kliknite na položku Obmedziť úpravy.

  3. V časti Spustenie presadzovania kliknite na tlačidlo Áno, spustiť presadzovanie zabezpečenia.

  4. Zadajte heslo do poľa Zadajte nové heslo (voliteľné) a potvrďte ho.

    Dôležité : Ak sa rozhodnete nepoužívať heslo, obmedzenia úprav bude môcť ktokoľvek zmeniť.

    Heslo by mali mať 8 alebo viac znakov.

    Je dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho už nedokáže obnoviť. Heslá, ktoré ste si poznačili, uložte na bezpečné miesto vzdialené od informácií, ktoré pomáhajú chrániť.

Šablóna je typ dokumentu, ktorý vytvorí kópiu samotnú, keď ho otvoríte.

Bežným dokumentom, ktorý sa vytvára v programe Word, je napríklad podnikateľský plán. Namiesto vytvárania štruktúry podnikateľského plánu úplne od začiatku môžete použiť šablónu s preddefinovaným rozložením strany, písmami, okrajmi a štýlmi. Stačí, ak otvoríte šablónu a doplníte do nej text a informácie, ktoré sú špecifické pre tento plán. Ak dokument uložíte ako súbor typu .docx alebo .docm, dokument uložíte nezávisle od šablóny, z ktorej bol vytvorený.

V šablóne, môžete poskytnúť Odporúčané časti alebo požadovaný text pre ostatných používateľov na použitie, ako aj ovládacie prvky obsahu, napríklad preddefinované rozbaľovacieho zoznamu alebo špeciálne logo. Ochrana môžete pridať do časti šablóny, alebo môžete použiť heslo na šablónu na ochranu obsah šablóny pred zmenami.

Môžete nájsť šablóny programu Word pre väčšinu dokumentov na lokalite Office.com. Ak máte pripojenie na Internet, kliknite na kartu súbor, kliknite na položku nový a potom kliknite na kategóriu šablón, ktoré chcete. Môžete tiež môžete vytvoriť vlastné šablóny.

Môžete začať s prázdnym dokumentom a uložiť ho ako šablónu, alebo môžete vytvoriť šablónu na základe existujúceho dokumentu alebo šablóny.

Začnite prázdnou šablónou

  1. Kliknite na tlačidlo balíka Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom na položku Nový.

  2. Kliknite na položku Prázdny dokument a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

  3. Vykonajte požadované zmeny nastavenia okrajov, veľkosti a orientácie strany, štýlov a ostatných formátov.

    Môžete tiež pridať pokyny, obsahové ovládacie prvky, napríklad výber dátumu, a požadované grafické prvky, ktoré sa majú zobrazovať vo všetkých nových dokumentoch, na vytvorenie ktorých použijete danú šablónu.

  4. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  5. Vyberte názov pre novú šablónu, v zozname Typ súboru vyberte položku Šablóna programu Word a kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Poznámka : Šablónu môžete uložiť aj vo formáte Šablóna s povolenými makrami programu Word (súbor .dotm) alebo Šablóna programu Word 97-2003 (súbor .dot).

  6. Šablónu zavrite.

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom na položku Otvoriť.

  2. Otvorte požadovaný dokument.

  3. Vykonajte zmeny, ktoré sa majú zobraziť vo všetkých nových dokumentoch, na vytvorenie ktorých použijete danú šablónu.

  4. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  5. Vyberte názov pre novú šablónu, v zozname Typ súboru vyberte položku Šablóna programu Word a kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Poznámka : Šablónu môžete uložiť aj vo formáte Šablóna s povolenými makrami programu Word (súbor .dotm) alebo Šablóna programu Word 97-2003 (súbor .dot).

  6. Šablónu zavrite.

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom na položku Nový.

  2. V časti Šablóny kliknite na položku Nový z existujúceho.

  3. Kliknite na šablónu podobnú tej, ktorú chcete vytvoriť, a potom kliknite na položku Vytvoriť nový.

  4. Vykonajte požadované zmeny nastavenia okrajov, veľkosti a orientácie strany, štýlov a ostatných formátov.

    Môžete tiež pridať pokyny, obsahové ovládacie prvky, napríklad výber dátumu, a požadované grafické prvky, ktoré sa majú zobrazovať vo všetkých nových dokumentoch, na vytvorenie ktorých použijete danú šablónu.

  5. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  6. Vyberte názov pre novú šablónu, kliknite v poli Typ súboru na položku Šablóna programu Word a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Poznámka : Šablónu môžete uložiť aj vo formáte Šablóna s povolenými makrami programu Word (súbor .dotm) alebo Šablóna programu Word 97-2003 (súbor .dot).

  7. Šablónu zavrite.

Pridaním a konfiguráciou obsahových ovládacích prvkov, ako sú napríklad ovládacie prvky textu vo formáte RTF, obrázky, rozbaľovacie zoznamy alebo výber dátumu, môžete komukoľvek, kto bude používať šablónu, zabezpečiť vyššiu flexibilitu.

Môžete napríklad poskytnúť kolegovi šablónu, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam, ale daný kolega by chcel použiť inú skupinu možností v rozbaľovacom zozname v dokumente, ktorý rozposiela na základe vašej šablóny. Keďže ste pri pridávaní obsahových ovládacích prvkov do šablóny povolili úpravu rozbaľovacieho zoznamu, môže kolega rýchlo a jednoducho zmeniť šablónu tak, aby vyhovovala jeho potrebám.

Pridanie ovládacích prvkov obsahu

Poznámka : Do dokumentov môžete tiež pridávať obsahové ovládacie prvky.

  1. Kliknite na tlačidlo balíka Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office a potom na položku Možnosti programu Word.

  2. Kliknite na položku Obľúbené.

  3. Začiarknite políčko Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka : Pás s nástrojmi je súčasťou rozhrania používateľské rozhranie Microsoft Office Fluent.

  4. Otvorte šablónu, do ktorej chcete pridať obsahové ovládacie prvky, a potom kliknite na miesto, kam chcete ovládací prvok vložiť.

  5. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na obsahové ovládacie prvky, ktoré chcete pridať do dokumentu alebo šablóny.

    Môžete napríklad kliknúť na položku Text vo formáte RTF a pridať ovládací prvok textu vo formáte RTF, ktorý sa vyskytne v každom dokumente, ktorý bude vytvorený pomocou danej šablóny.

    Poznámka : Ak ovládacie prvky obsahu nie sú k dispozícii, pravdepodobne ste otvorili dokument, ktorý bol vytvorený v staršej verzii Wordu. Ak chcete používať ovládacie prvky obsahu, dokument je nutné skonvertovať do na formát súboru programu Word 2007 tak, že kliknete na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office , na položku Konvertovať a potom kliknete na tlačidlo OK. Po skonvertovaní dokument uložte.

  6. Vyberte ovládací prvok obsahu a potom v skupine Ovládacie prvky kliknite na položku Vlastnosti.

  7. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku vyberte, či je ovládací prvok obsahu možné odstrániť alebo upraviť, ak šablónu používa niekto iný.

  8. Ak chcete ponechať niekoľko ovládacích prvkov, prípadne niekoľko odsekov textu spolu, vyberte dané ovládacie prvky alebo text a potom kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Skupina.

    Ak máte napríklad vyhlásenie, ktoré má tri odseky, a použijete príkaz Skupina na zoskupenie týchto troch odsekov, nebude možné toto vyhlásenie pozostávajúce z troch odsekov upravovať a je možné ho odstrániť iba ako skupinu.

Pridanie pokynov do šablóny

Niekedy môže byť užitočné zahrnúť zástupné pokyny na vyplnenie konkrétneho ovládacieho prvku obsahu, ktorý bol pridaný do šablóny. Keď šablónu niekto používa, pokyny sa nahradia obsahom.

  1. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.

  2. Ak ste ešte do dokumentu nepridali obsahový ovládací prvok, kliknite na miesto požadovaného umiestnenia ovládacieho prvku a potom kliknite na ovládací prvok.

    Poznámka : Ak ovládacie prvky obsahu nie sú k dispozícii, pravdepodobne ste otvorili dokument, ktorý bol vytvorený v staršej verzii Wordu. Ak chcete používať ovládacie prvky obsahu, dokument je nutné skonvertovať do formátu súboru programu Word 2007 tak, že kliknete na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office , na položku Konvertovať a potom kliknete na tlačidlo OK. Po skonvertovaní dokument uložte.

  3. Na karte Vývojár kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Režim návrhu.

  4. Kliknite na obsahový ovládací prvok, ku ktorému chcete pridať zástupný text.

  5. Upravte zástupný text a formátujte ho podľa potreby.

    Ak pridáte textové pole ako obsahový ovládací prvok a chcete, aby sa zástupný text odstránil, keď miesto neho niekto zadá vlastný text, kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku Vlastnosti a potom začiarknite políčko Odstrániť obsahový ovládací prvok pri úprave obsahu.

Uloženie a distribúcia preddefinovaných blokov v šablóne

Preddefinované bloky sú časti obsahu, ktoré je možné opakovane použiť, alebo iné časti dokumentu, ktoré sa ukladajú do galérií, aby mohli byť kedykoľvek prístupné a použité. Preddefinované bloky je možné ukladať a distribuovať aj v šablónach. Môžete napríklad vytvoriť šablónu zostavy, ktorá používateľom šablóny poskytuje dva typy sprievodných listov na výber pri vytváraní vlastnej zostavy na základe danej šablóny.

  1. Uložte a zatvorte šablónu, ktorú ste vytvorili podľa vlastných potrieb a do ktorej chcete pridávať preddefinované bloky pre používateľov šablón, aby si mohli vybrať.

  2. Otvorte šablónu.

    Šablónu, do ktorej chcete pridávať možnosti preddefinovaných blokov pre používateľov šablóny, ponechajte otvorenú.

  3. Vytvorte preddefinované bloky, ktoré chcete poskytnúť používateľom šablóny.

    Keď vypĺňate informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku, v poli Uložiť do kliknite na názov šablóny.

  4. Distribuujte šablónu.

    Ak šablónu odošlete alebo sprístupníte ostatným, budú preddefinované bloky, ktoré ste uložili v šablóne, k dispozícii v zadaných galériách.

Jednotlivé obsahové ovládacie prvky šablóny môžete zabezpečiť, čím zabránite odstráneniu a upravovaniu konkrétneho obsahového ovládacieho prvku, alebo skupiny ovládacích prvkov, alebo môžete zabezpečiť celý obsah šablóny pomocou hesla.

Zabezpečenie častí šablóny

  1. Otvorte šablónu, ku ktorej chcete pridať zabezpečenie.

  2. Vyberte obsahové ovládacie prvky alebo skupinu ovládacích prvkov, ktorých zmeny chcete obmedziť.

  3. Na karte Vývojár kliknite v skupineOvládacie prvky na položku Vlastnosti.

  4. V dialógovom okne Vlastnosti obsahového ovládacieho prvku v časti Zamknutie vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Začiarknite políčko Obsahový ovládací prvok nemožno odstrániť, ktoré umožňuje upravovať obsahový ovládací prvok, ale samotný ovládací prvok nie je možné odstrániť zo šablóny alebo dokumentu, ktorý je vytvorený na základe šablóny.

    • Začiarknite políčko Obsah nemožno upraviť, čo vám umožní odstrániť ovládací prvok, ale neumožní vám upravovať obsah v ovládacom prvku.

      Toto nastavenie použite v prípade, ak chcete zabezpečiť text, ak je zahrnutý. Ak napríklad často pridávate nejaké vyhlásenie, môžete zabezpečiť, aby text ostal rovnaký, a z dokumentov, v ktorých ho nepotrebujete, ho môžete odstrániť.

Pridanie zabezpečenia celého obsahu šablóny

  1. Otvorte šablónu, ktorú chcete zabezpečiť pred zmenami.

  2. Na karte Vývojár kliknite v skupine Zabezpečenie na položku Zabezpečiť dokument a potom kliknite na položku Obmedziť formátovanie a úpravy.

  3. Na pracovnej table Zabezpečiť dokument začiarknite v časti Obmedzenia úprav políčko Povoliť len tento typ úpravy dokumentu.

  4. V zozname obmedzení úprav kliknite na požadované obmedzenia.

  5. Ak chcete pridať ďalšie možnosti obmedzení, napríklad kto môže dokument čítať alebo zmeniť, kliknite na položku Obmedziť povolenie.

    Možnosti obmedzenia obsahujú nastavenia dátumu ukončenia platnosti dokumentu a možnosti používateľov kopírovať obsah.

  6. V časti Spustenie presadzovania kliknite na tlačidlo Áno, spustiť presadzovanie zabezpečenia.

  7. Ak chcete dokumentu priradiť heslo, aby mohli zabezpečenie odstrániť iba revidujúci používatelia, ktorí heslo poznajú, zadajte heslo do poľa Zadajte nové heslo (voliteľné) a potvrďte ho.

    Dôležité : Ak sa rozhodnete nepoužívať heslo, obmedzenia úprav bude môcť ktokoľvek zmeniť.

Podnikateľský plán je napríklad spoločné dokumenty napísané v programe Word. Namiesto vytvárania štruktúry podnikateľského plánu úplne od začiatku, môžete použiť šablónu s preddefinovaným rozložením strany, písma, okraje a štýly. Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť šablónu a zadajte text a informácie, ktoré sú špecifické pre dokument. Keď dokument uložíte vo formáte .docx alebo .docm, uložením dokumentu samostatne zo šablóny, v ktorom je založená.

Šablóny sú presne ako dokumenty v tom zmysle, že môžete ostatným na používanie poskytnúť odporúčané časti alebo požadovaný text a tiež ovládacie prvky obsahu, napríklad preddefinovaný rozbaľovací zoznam alebo špeciálne logo. Do sekcie šablóny môžete pridať zabezpečenie, alebo môžete pre šablónu použiť heslo, aby ste chránili obsah šablóny pred zmenami.

Šablóny programu Word pre väčšinu dokumentov môžete nájsť na lokalite Microsoft Office Online. Ak máte pripojenie na Internet, kliknite na tlačidlo Microsoft Office Vzhľad tlačidla Office , kliknite na položku Nový a potom kliknite na požadovanú kategóriu šablón, prípadne si môžete vytvoriť vlastné šablóny.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×